2022年5S办公室环境管理制度 .pdf

5S办公室环境管理制度一、目的：1、塑造安全舒适、干净整洁；清爽有序、统一规范的工作环境；2、营造高效的管理氛围，提升工作效率与质量；3、明确员工行为规范，提升整体素养与修为，规范公司形象。二、适用范围北京总部、广州分公司三、 5S定义：1S整理（ SEIRI） ：定义：工作区域，区别要与不要的东西，只保留有用的东西，撤除不需要的东西；目的：把“空间”腾出来活用；2S整顿（ SEITON ） ：定义：把要用的东西，按规定位置摆放整齐，并做好标识进行管理；目的：不浪费时间找东西；3S清扫（ SEISO ） ：定义：将不要的东西清除掉，保持工作区域无垃圾，无污秽状态；目的：消除“脏污” ，保持工作区域干净、明亮；4S清洁（ SEIKETSU ） ：定义：将前面3S 实施的做法制度化、规范化；目的：通过制度化来维持成果；5S素养（ SHITSUKE ） ：定义：培养文明礼貌习惯，按规定行事，自觉遵守各项规章制度，养成良好的工作习惯；目的：提升内在品质，对任何工作都讲求细节、精益求精。四、管理职责1、各部门主管为本部门5S区域的第一负责人，按照5S要求领导部门员工具体贯彻执行。2、人事行政部负责5S 制度宣传推广、日常检查监督、考核奖惩等工作。五、 5S办公环境管理规定1、整理，即扔掉废弃物。1）把个人所有的物品分为两大类：要与不要的；把不需要的物品丢弃、清除；2）办公桌上没有与工作无关物品放置；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 3）将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或文件夹中；4）办公桌卡式屏风，内外侧不允许有任何张贴。5）地面没有纸屑、杂物等；2、整顿，即摆放整齐。1) 个人办公桌面：除电脑、电话、水杯、台历、文件柜、绿色盆栽外无其他物品；桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）序号物品数量备注1 电脑1台a. 显示器横向排列，主机靠屏风一侧摆放；b.每天下班要关闭主机和显示屏电源；c.电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。2 电话1部放置有序3 水杯1只放置有序4 台历1本放置有序5 文件柜1个a. 文件资料使用后要整齐摆放在文件柜内；b. 文件柜靠桌面一角放置，各文件夹必须分类整齐，并加以标识，以方便取用；6 绿色盆栽1个放置有序图例：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 2）抽屉：书本类、个人的学习资料及个人物品等可放置在抽屉内；抽屉标准：第一个抽屉： 放置常用的办公用具，如签字笔、 计算器、 订书器、 回形针、 便签纸、 剪刀等；第二个抽屉：放置办公文件、记事本、书籍、单据等；第三个抽屉：放置私人常用物品，如背包等（背包也可用挂钩悬置于桌面）。3）座椅：离开座位时，座椅要靠向桌子摆放整齐，便于他人行走；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 4）电脑电源线、电话线、插排线、鼠标线有序的固定束好放置，要求走线规范、美观，不能杂乱无章抛落在地上；5）办公桌下不得堆积杂物；6）垃圾篓：罩塑料袋，放置个人办公桌下；7）过道：保持畅通，不得占道放置任何物品，地面保持干净、清爽；8）墙面：无乱张贴、乱挂现象；9）门窗：无乱张贴现象，严禁放置任何物品于窗台上；10）会议室：桌椅定位摆放，桌面保持干净整洁。人员离开后即时将桌面整理成规定状态，椅子归位；11）茶水间：各式饮品、点心归类摆放，使用后须放回原处，并排列有序；茶水间桌台面和柜子上面不得存放个人物品；须保持台面清洁、柜面整洁，没有多余物品；12）洗手间：卫生洁具按指定位置存放整齐、安置有序；3、清扫，即打扫干净。1)个人区域：桌面上各办公用品及卡式屏风要保持洁净、无灰尘、无污迹，桌子下面无垃圾、无杂物遗落、及时清理垃圾桶内垃圾；2）办公室门要里外清洁，门框上无灰尘；3）地面及四周踢角干净，要显露本色，无灰尘、污迹；4）室内墙壁及屋顶每月清扫一次，做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网；悬挂物保持整洁美观，禁止乱贴乱挂；5）窗玻璃干净透明，无水迹、雨迹、污迹；窗框洁净无污迹；窗台无杂物、无灰尘；门玻璃干净透亮；6）窗帘整齐洁净、无灰尘，悬挂整齐；7）灯具、打印机、传真机、电扇、空调等电器，表面洁净、无灰尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患；8）保持洗手池排水通畅；剩余菜饭、茶叶等，不要堆放在清洗槽，直接倒入垃圾桶；4、清洁，即保持整洁、持之以恒，经常性保持上述3S 的行为结果。1）每天上班前对自己的办公区域进行清扫，如擦拭电脑显示器、键盘表面，保持干净无尘；2）上班时间随时保持；3）自我检查，对发现的不符合项随时整改；4）下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档；5）下班后整理办公桌上的物品，放置整齐，保持无其他杂物堆放；整理好个人物品，定置精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 存放。5、素养，即保持良好精神面貌，塑造公司规范形象。1）个人衣着整洁，仪表干净大方；2）言谈举止文明有礼，对内对外保持良好礼仪，不大声喧哗；3）工作态度积极端正，工作时精神饱满，乐于助人；4）工作安排科学有序，时间观念强，上班时间不做与工作无关的事；5）不串岗、不聚众聊天；6）不在办公时间下载与工作无关的文件，影响办公网速；7）不在办公区吸烟；8）养成节约的好习惯；9）珍惜保洁人员的劳动成果，不随地吐痰，不乱倒残茶剩水，不乱丢纸屑垃圾；10）不在上班时间吃早餐，午餐后须擦试桌面，保持桌面整洁，并开窗通风；11）下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；12）养成良好的行为习惯，提升个人素养品质。全体员工应自觉遵守5S办公室环境管理制度，并主动接受卫生检查；人事行政部在进行制度考核时，将对制度执行情况进行检查并列入考核结果。如违反，进行贴条警告；警告3次按一般违规处罚。六、本制度由人事行政部制订，自20XX年 5 月 11 日起生效。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - - -