2022年XX酒店有限公司车辆管理制度 .pdf

XX 酒店有限公司车辆管理制度为加强酒店车辆管理，控制并合理使用车辆，减少油耗及维修费用，提高使用效率，特制定如下管理制度：一、车辆使用范围1、酒店内部车辆分为两类，采购车和办公用车。2、办公用车主要用于各部门人员日常办理业务使用（主要以综合部办理各种证照年审、员工社保、处理紧急事务，财务部报税、购买发票、存取款，市场部拜访开拓客户等为主）。3、各部门办公人员因工作原因需使用车辆的，须遵循距离酒店半径500 米以内不得使用车辆的原则（出纳大额存、取款不受此条限制） 。4、采购用车主要保证酒店日常采购所使用，私事不得使用。二、车辆使用管理1、公务用车每次出车须由司机填写出车记录，并于每周一交于综合部（见附表 1） ，以便于管理部门掌握车辆使用动向和使用效率，用车部门申报至综合部，由综合部统一安排。未经批准私自出车者将严厉处罚，发生事故所造成一切损失及费用由司机和用车人负责，违反交通管理法规所造成经济损失由当事司机负责。2、周日、节假日、下班时间车辆原则上不得使用。如确有需要的，须报请总经理批准并填写异常出车申请单（见附表2）交于后门保安， 由保安部于次日交于综合部。 如未经总经理批准私自用车，精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 追究用车人及司机的责任， 且未填写出车申请单的车辆， 保安部一律不得放行。 特殊情况除外（特殊情况包括： 送酒店贵宾客人、总经理在车上、员工工伤等） ，但须在事后返回时补单，总经理驾驶非总经理专车时，由综合部专管人员补单。3、采购人员出车须填写采购出车单（见附表3） ，出车时交于后门保安， 保安部于每周一交于综合部。 在没有综合部协调的情况下，采购车不得私自搭乘酒店非办公人员或其他人员。4、若多个部门同时申请用车，综合部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。5、酒店车辆出入时（含总经理专用车） ，由保安部填写酒店车辆出入登记表（见附表4） ，并于每周一交到综合部。5、车辆实行每日入库制度，每天工作结束后必须将车辆及时入库，即停放在酒店专用车位上， 未经总经理批准，不得私自驾车外出。6、严禁酒后驾车， 驾驶员在驾驶车辆时须遵守各项交通管理法律法规，违法违规产生的一切费用及后果由驾车人承担。7、司机不得将酒店车辆交与他人代为驾驶或练习驾驶及其他用途，如发生任何事故均由当事司机承担全部责任。8、未经总经理批准车辆不得外借他人或单位使用。三、车辆维保管理1、车辆的有关证件年审及保险统一由综合部办理和保管，按车建立资料、 费用档案。车辆清洗维护保养统一由综合部安排专人负责。车辆清洗、 打蜡、抛光等维护项目均在指定的汽车美容店，车辆每次维护后须填写车辆维护记录表（见附表5） 。2、车辆发生故障， 应立即停止使用， 并按程序汇报至综合部专管人精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 员，经确认需维修的，由司机填写车辆维保申请单（见附表6）向综合部经理提出申请， 经专业的汽车维修公司鉴定后对报修项目报价。由财务经理审核， 再经总经理批准， 交由综合部专管人员存档后，方可维修。3、 车辆维修过程中， 不得擅自增加维修项目， 确需增加维修项目时，须报请总经理批准方可。 报修车辆修复后， 司机接车时应对所修项目认真检查无误， 在维修项目单上签字确认并将旧件带回，交回酒店复核。如发现问题及时向综合部经理汇报并向承修单位提出，确保维修质量。4、 未经批准擅自对车辆进行维修的， 其所发生的费用由当事人承担，如遇紧急情况确须维修的车辆，要立即向综合部经理汇报， 经请示总经理同意后方可进行维修。5、 车辆保养须在指定的汽车特约维修店， 并填写车辆维保申请单（见附表 6）按照车辆维修程序办理。四、车辆加油及油卡充值管理1、酒店车辆均有独立加油卡， 各车之间相互不得串用， 加油原则上须在澳头石化加油站，如遇出差惠州地区之外不受此限。2、车辆每次加油后，驾驶员须填写加油记录表（见附表7）并在月底将表格交于综合部专管人员汇总。3、加油卡充值须由综合部知会财务部出纳办理，并由财务部出纳填写该车充值记录表（见附表7） 。四、如违反本制度，将视情节轻重，予以相应处罚。五、本制度适用于除总经理专用车之外的所有酒店车辆。六、综合部负责本制度的制定、颁布、修改、废止等工作。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 七、本制度于 20XX 年 4 月 1 日起执行。XX 酒店有限公司办公出车记录（附表 1）日期办公人员目的地驾驶员出店时间回店时间备注精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 13 页 - - - - - - - - - - （附表 2）XX 酒店有限公司异常出车单日期车牌号出车里程驾驶员出车原因：目的地：本 框内由 保安填写离开时间返回时间申请人综合部经理副 总 经理/总经理助理总经理备注：在总经理口头同意的前提下，此单遇签核人不在酒店时保安部可先放车，但须要求驾车人于次日或上班时间找各签核人补签。如遇当事人拒绝补签的情况下，保安部可在单上备注当事人拒绝补签后交到综合部。由综合部负责向总经理汇报处理。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 13 页 - - - - - - - - - - XX 酒店有限公司办公车辆出入登记表（附表 3）日期车 牌号驾车人出店时间值班保安回店时间值班保安备注精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 13 页 - - - - - - - - - - （附表 4）精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 13 页 - - - - - - - - - - XX 酒店有限公司维护车辆记录（附表 5）车牌号：维护里程费用维 护 点经手人备注日期维护项目XX 酒店有限公司采购出车单日期车牌号出车里程驾驶员采购事项：目的地：其他乘员：本框 内由保 安填写离开时间返回时间备注：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 13 页 - - - - - - - - - - （附表 6）限公司车辆维保申请单车牌号维保时里程驾驶人报修日期报修故障 /保养项目：预计维修项目：备注：申请人综合部经理财务部经理总经理（附表 7）XX 酒店有限公司车辆加油记录车牌号：油单价加油量金额加油备注精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 加油日期加油前公里数号（元）（升）（元）人充 值 记 录充值日期充值时里程数充值金额充值油站本车驾驶员出 纳备 注精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 13 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 13 页 - - - - - - - - - -