2022年办公室管理考勤加班休假管理制度 .pdf

第一章办公室管理制度第一条为规范员工行为，加强公司办公室管理，提高工作效率，维护公司良好形象，特制定本制度。第二条公司对全体员工的出勤情况进行考核。所有需要考勤人员，上下班都必须打卡，如有外勤需要，原则上应先按规定时间至公司考勤后再外出。第三条员工上班考勤后应开始正常工作，不得考勤后再外出吃早点或办理私事。第四条休假的员工务必办理休假审批手续，并在休假前将审批后的休假单交于前台处。第五条上班时间必须按规定着装，佩戴公司员工牌。第六条不得利用公司办公设备做私活及玩电脑游戏。第七条公司全体员工仪表要整洁端庄，稳重大方，举止得体，保持良好的工作状态。女员工上班时不得浓妆艳抺、不穿奇装异服（如吊带背心、露脐装、超短裙等）、不戴过于炫耀、夸张的饰品，不穿拖鞋，不做与公司职员身份不相符的发型。男员工不留长发、胡须，不穿背心，拖鞋上班。第八条夏天办公室空调温度应控制在24- 26，并随时根据天气情况调节室温或及时关闭空调。第九条员工应保持工作环境的整洁和卫生。不得在办公区墙壁上乱贴、乱挂，桌面上不准存放与工作无关物品， 不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物。桌面文件、物品摆放整齐，离开座位时将桌面文件收妥，下班后关闭电脑。第十条员工应注意保持卫生间及本楼层其他公共区域的清洁卫生，注意个人文明素质。第十一条办公室内的日常卫生由员工自己负责，由综合部做好轮值排班表， 包括董事室、总经理办公室及公共会议室卫生应在每日上班前十分钟完成。每周第一个工作日的上午上班后的前半小时为公司大扫除时间，各部门员工统一清洁自己桌面、部门所属办公设备及办公区域卫生等，大扫除完成后做好卫生工具的归位。第十二条上班时间不准会见与公司业务无关的客人。因私打市内电话必须简短。严禁借用公家名义打私人长途电话。外面打进的非业务电话要简明扼要，严禁上班时间闲谈，接待客人及接听电话应讲究礼貌，用词规范，态度和蔼。第十三条上班时间不得在办公室用餐、吃零食，不准在办公室睡觉（午休除外）。不准-44 - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 在办公区域内喧哗、吵闹，不得使用不文明语言。不准在禁烟办公区内吸烟，不准随地吐痰。第十四条不准串岗、闲聊，未经允许不得进入他人办公室。到领导办公室汇报工作必须先敲门， 领导工作繁忙时，应自觉在指定地点排队等候， 同时应带上纸、笔认真做好记录。第十五条爱护办公设备（电脑、桌椅、电话等）和固定资产。不准私自将办公设备移动或搬出办公室， 未经批准， 不准安排他人使用公司设备和办公用品。 发现损坏应及时报修，无法修复的应注明原因并及时申请报废，因故意或使用不当损坏应及时报修，无法修复的应注明原因并及时申请报废，因故意或使用不当损坏公物者，应赔偿相应损失。第十六条传真机、复印机、计算机、打印机等设备由专人管理使用，不许载入外来盘片及游戏程序。第十七条员工在工作时间不准翻看与工作无关的报刊、杂志；不准收听MP3 、玩游戏、上网炒股、闲聊等。第十八条公司员工不准随意带外单位人员进入公司办公区。特殊客人，可安排在会客区休息。第十九条员工下班或办公室无人时，应关闭所有电器设备，切断相关电源，做到人走关门，关窗。公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁入保险柜或抽屉内。第二十条会议室、会客室的使用由综合部统一安排。使用后应将桌椅等设施及时归位，将已用过的水杯及时清理，并通知人员打扫。第二十一条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不泄露公司机密。第二十二条员工要经常留意告示牌上的信息，不得擅自张贴或更改板上的通告。第二十三条公司将对上述规定的执行情况进行检查， 有违反管理规定者，将视情节轻重，进行通报批评、罚款，直至行政处罚。第二章考勤管理办法第二十四条为促进公司规范化建设，维护办公秩序，提高工作效率，参照国家有关法规，结合公司实际制定本规定。第二十五条本制度适用于公司部门经理级及以下人员。第二十六条公司的考勤监督管理由综合部负责（销售部门考勤由销售部内勤负责）。第二十七条工作时间（一）、公司按劳动法、国家及省、市有关规定，实行每周工作5 天工作日制。（二）、公司职能部或按正常班工作的员工，每天工作时间为8 小时。工作时间为：上午8：30 12：00，下午 13：30 18：00（夏季时间为每年的五月一日至九月三十日）上精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 午8：3012：00，下午 13：0017：30（冬季）第二十八条所有需要考勤人员，上下班都必须打卡， 考勤员统计员工出勤情况时应以打卡表上的打卡记录为准。第二十九条如有外勤需要，原则上应先按规定时间至公司考勤后再外出，特殊情况必须提前一天书面报主管副总或总经理审批。工作时间开始后未上班者为迟到，工作时间结束前下班者为早退， 员工上班考勤后应开始正常工作， 不得考勤后再外出吃早点或办理私事（包括下楼停车） 。第三十条员工休假， 必须根据所休假期的类别， 提前 1030天填写好休假审批单 ，员工请假，必须提前 1-3 天填写好请假审批单，写明休、请假类别，休、请假原因、时间以及休、请假期间工作代理人，经批准后方可离开工作岗位，凡未经批准休假的，作旷工论处，离岗前应把经批准的有效假单交考勤员，并在前台处登记。第三十一条出差、外勤人员必须填写外出申请单或出差申请表，由部门经理签字确认， 部门经理级以上由主管副总或总经理批准，并在前台处登记，一次外出申请一次，原则上是先申请后外勤，如有急事未能及时办理的，应电话通知综合部，并及时办理缺勤说明相关手续。第三十二条所有因紧急情况未及时办理相关手续的，应在回公司后填写缺勤说明表 ，员工报部门经理审批，部门经理报总经理审批，如审批未获通过的，按旷工处理。第三十三条经营部、销售部工作机动性较强，每月底以其分管领导确认的部门月度考勤记录表为外出公差、外勤的依据。第三十四条特殊情况下或因工作需要，在不违反国家有关规定的前提下，公司可对员工的工作时间做适当调整，员工必须遵守。第三十五条员工每月的考勤起止计算时间为当月的1 日至月底。每月的最后一个工作日为部门核对、统计、汇总及向综合部报送考勤记录的时间，次月3 日前为综合部审核、汇总考勤打卡记录。第三十六条考勤员要认真如实地做好考勤登记工作，不得弄虚作假，一经发现作假行为将给予严肃处理。-46 - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 第三十七条公司综合部不定期进行抽查，对违反考勤规定的视其情节将予以通报批评或罚款。第三十八条员工打卡必须遵守以下具体规定：（一） 、要求员工每个工作日早上上班、晚上下班均要按规定打卡，没有外勤或出差任务的员工，原则上每天必须有两次打卡记录（中午考勤由考勤员记录）。（二） 、打卡必须由本人操作，不得由他人代打。如有违反，每发现一次，记双方当事人旷工一天，并通报批评，如发现考勤员对“代打卡”不按规定处理，每发现一次，记旷工一天，并通报批评。（三） 、员工不能按时打卡必须有正当理由。凡因私、因病、因假，都要求按公司请、休假管理相关规定办理相关手续，将经审批后的假单交前台处。（四） 、凡未按规定履行请假手续，事后又未及时补办或补办未获批准的，记迟到、早退或旷工。（五） 、员工工作时间因公外出或因公在外未能及时打卡均须按规定补填缺勤说明表， 由上级领导批准后交综合部考勤员备案，凡未按规定履行手续， 事后又未及时补齐，按规定记为迟到、早退、旷工。（六） 、员工出差须事先填写出差申请表 ，经部门经理批准后，临行前在综合部备案登记，部门经理因公出差，须事先填写出差申请表，报分管副总或总经理批准，如有急事未能及时办理的，须短信或电话报告且获批准，返回后应按规定及时补办，如未补办或补办未获批准的，则按旷工处理。（七） 、 销售部出差， 以月底经直管领导签字确定的 部门月度考勤记录表 为依据，凡在记录表中未标注出差的，均须到公司打卡考勤。（八） 、销售部在长沙外出办事，须在外勤记录表上登记外出，月底经直管领导签字确认后，与考勤记录一同交于综合部考勤员处。第三十九条公司考勤周期为当月的1日至31日，考勤员根据：打卡机系统生成的员工打卡记录以及 请假审批单 、外出申请单 、缺勤说明表 、部门月度考勤记录表 、外勤记录表作为月度考勤依据计算出勤时间，汇总制作考勤表，于每月 3日前报总经理审批后交财务部作为发放工资的依据。第四十条记载考勤的符号规定如下：（一）、出勤；（二）、外勤； （三）、出差；（四）、加班点 A；（五）、补休B ；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 11 页 - - - - - - - - - - （六）、探亲假 C；（七）、产假、计生假 D ；（八）、婚、丧假 E；（九）、事假F；（十）、病假G ；（十一）、迟到H；（十二）、早退I ；（十三）、旷工J第四十一条忘记打卡、迟到、早退、矿工的处理规定（一）、公司所有需参加考勤人员，忘打卡按迟到、早退、旷工论处；（二） 、工作时间开始后未上班者为迟到，工作时间结束前下班者为早退，每迟到、早退一次罚款 30 元，每月累计三次以上（第四次起每发生一次）按旷工一次处理，月连续三次、累计五次则视为自动离职。（三）、迟到30分钟以内（含）按迟到计；30分钟以上、 3小时以下按旷工半天计；3小时以上按旷工一天计。（四）、早退30分钟以内（含）按早退计；30分钟以上、 3小时以下按旷工半天计；3小时以上按旷工一天计。（五） 、旷工：未办理请假手续擅自离岗或假期已满未办理续假手续以旷工处理。旷工一次扣当日双倍基本工资，旷工两次扣除当日四倍基本工资，以此累加，月累计旷工达三个工作日、全年累计达七个工作日视为自动离职。（六） 、对违反劳动纪律，不遵守本规定的，由部门领导对其进行批评教育，并视情节轻重给予处分。对屡教不改或情节严重者，由综合部按有关规定给予处分及处罚。（七） 、临时员工及试用期员工一个月迟到、早退累计3 次以上，或旷工 2 次以上，视为自动离职，公司与其解除劳动关系。（八）、各部门领导对员工的出勤、考勤负有直接管理的责任。（九） 、各考勤员未按考勤的项目如实填写，弄虚作假，或对负责区内员工的违纪行为包庇隐瞒不报及不按要求报送考勤，扣发考勤员及部门负责人当月的基本工资20% 。 第四十二条员工应严格、自觉地遵守劳动纪律，上班不得迟到、早退、旷工、不得干私活，不得串岗溜岗，有下列行为者则按旷工论处：（一）、工作调动，超过规定报到期限而未到新岗位的时间。（二）、不服从工作安排的时间。（三）、作弊骗取、涂改病假条的休假时间。（四）、未经请假审批或请假未获批准，擅自离岗的时间。（五）、请假期满仍不上班，未办续假手续的时间。（六）、利用病假、工伤假等从事经济收入的第二职业的时间。-48 - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 11 页 - - - - - - - - - - （七） 、出差不按规定线路，去办与出差任务无关的事情的时间，经通知后仍不回来上班的时间加倍计算。附件： 2- 2- 1外出申请单 2- 2-2缺勤说明表 2- 2- 3休假审批单 2-2-4请假审批单2- 2-5出差申请表 2- 2- 6出差记录表 2-2- 7部门月度考勤记录表2- 2-8外勤记录表第三章加班管理办法第四十三条为了对公司加班进行规范管理，调动员工工作积极性，建立和谐的劳动关系，根据国家相关制度规定并结合公司实际，特制定本制度。第四十四条本制度不适用于：（一）、公司销售部人员；（二）、驻项目部人员；（三）、因完成专项任务且会有专项奖金而产生的加班；第四十五条适用本制度规定的员工在规定工作日以外的休息日或法定假日内因工作需要加班经申请得到部门经理认可并经主管副总或总经理确认的可视为加班。第四十六条原则上公司鼓励员工在每天8 小时工作制内完成本职工作;第四十七条确因工作需要加班或值班，才予批准。第四十八条员工加班必须由部门经理指派，并必须于加班前填写部门加班登记表，经分管领导核定后方可加班，事先没经核准加班视为自愿延时工作，综合部经理不定期抽查、核实情况；第四十九条 部门加班登记表 应由各部门内勤于月底交由总经理审批，经审批后的登记表送交综合部，综合部根据各部门提交的 部门加班登记表 汇总成月加班统计表 ；第五十条月加班统计表作为月考勤表附件，财务部根据月加班统计表的统计结果计算加班工资。第五十一条员工加班不超过一小时不视为加班；第五十二条员工因工作职责或例行工作范围需延长工作时间，不予列入加班核计；第五十三条员工出差期间超时工作不予计算加班时间；第五十四条员工经上级领导指派参加公司商务活动，不超过一小时不视为加班;第五十五条员工加班应按规定打卡。第五十六条每天加班时间最多计算 8 小时。-49 - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 第五十七条加班工资：员工加班以小时为计算单位，不足半小时部分不计，加班工资员工按 15 元/ 小时计算，部门副经理级别人员按20 元/ 小时计算；第五十八条法定节日加班工资按本制度第五十七条规定的加班工资的标准的两倍计算；第五十九条加班费受理和结算截止日期为每月月底，于次月发薪日同当月薪资一同发放；第六十条驾驶员的加班规定：（一）、驾驶员加班以当天接到出车任务出车时起至完成出车任务时止来计算加班时间，由用车人及主管领导审核、确认。（二）、驾驶员加班出车不足 1 小时，仍按照 1 小时计算加班工资。（三）、驾驶员的出车时间由申请用车人以及综合部经理共同审核并负责，一经发现有虚报行为，公司将对当事人进行严肃处理，司机加班时间私自开车外出或者办私事，一经发现将扣除加班工资，并予以通报批评。第六十一条因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处；第六十二条在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节处罚；第六十三条加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班补贴，并视情节轻重予以处罚。第六十四条各部门负责人对加班费审批务必严格把关，各部门负责人对部门内加班上报情况负责。附件： 2-3- 1部门加班登记表 2- 3- 2月加班统计表第四章休假管理办法第六十五条为规范员工休假管理，依法保障员工的合法权益， 维护正常的工作秩序， 特制定本制度。第六十六条凡员工请假，无论时间长短，不论假别，均需填写请假申请单，经审批程序批准，办理好假期工作交接，安排好假期工作接替人后方能开始休假，休假完毕或中途停休，要及时回公司办理销假手续。第六十七条所有员工休假必须先经审批，原则上不接受临时休假申请或托信请假，确有特殊情况报主管副总或总经理审批。第六十八条放假标准及待遇（一）、法定节假日1、节假日名称及法定假日（详见当年法定假日一览表）-50 - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 2、已办理独生子女证的员工，在独生子女十四周岁内，每年“六一”节下午放假半天。3、“三八”妇女节公司所有女员工下午放假半天。4、按照我国有关法律法规的相关规定，“六一”及“三八”假期非全民节假日，只针对部份民众的休假日，如确因工作需要公司可以要求其上班，原则上不安排补休。5、待遇：法定节假日，基本工资、岗位工资及其他福利、补贴照发。（二）、计划生育假及哺乳假1、 女员工放置宫内节育器给假3 天， 取宫内节育器给假 2 天， 输卵管结扎给假 30 天；男员工输精管结扎给假 10 天。2、女员工的小孩在一周岁以内的，每个工作日享有一个小时的哺乳时间。3、待遇：本假期内，基本工资、岗位工资及其他福利、补贴照发。（三）、年休假1、享受资格：员工本司工龄（按满年计算）满一年以上。2、假期标准：满一年（转正后）可享受5 天带薪年假，每增加一年工作年限，将递增一天年假，以此类推，年假天数最多不超过10 天3、 凡在一年内事假累计超过 5 天的， 或一年内病假累计超过 10 天的， 或一年内病假、事假相加累计超过 15 天的，当年不再享受年休假待遇。 如在当年享受带薪年休假后， 再请病、事假超过以上规定的，则在下一年不再给予年休假。4、本年度的年休假只能在当年内享受，不能累积，并且原则上分两次休完。5、为了不影响工作，员工年休假应提前一个月向上级领导提出申请，并报综合部备案。6、待遇：本假期内，基本工资、岗位工资及其他福利、补贴照发。确因工作需要，公司未能安排年休假或未休满年休假的员工，将给予适当补助，补助标准按本人基本工资21.5未休天数计算。（四）、产假及看护假1、产假（1）女员工产假为 90 天，其中产前假 15 天。（2）难产、剖腹产增加产假 30 天。（3）属执行计划生育政策，在产后90 天内办理独生子女优待证的女员工，增加产假-51 - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 35天。（4）实行晚育者，增加产假 15 天。2、 看护假：公司男员工， 在配偶产假期间给予看护假5 天，符合晚婚晚育的男员工， 给予看护假 10 天。3、产假、看护假原则上一次性连续安排，假期内遇公休假日的，不再增加假期。4、待遇：产假扣除补贴外，基本工资、岗位工资及其他福利照发。（五）、婚假1、员工结婚，给予7天的婚假。实行晚婚（指法定婚龄推迟 3 年以上初婚） 的员工，增加婚假 3 天。婚假原则上一次性连续安排，假期内遇公休假日的，不再增加假期。2、待遇：婚假扣除补贴外，基本工资、岗位工资及其他福利照发。（六）、丧假1、员工配偶、夫妻双方父母、养（继）父母、子女去世，给予3 天的丧假，另给适当路程，假期一次性连续安排，假期内遇公休假日的，不再增加假期。2、待遇：本假期内，基本工资、岗位工资及其他福利、补贴照发。（七）、病假1、定义：员工因患病不能正常工作，并凭医院有关证明申请的假期。2、月准带薪假期两天。3、病假半天以上者需提交医院相关病历证明。4、 待遇：月准带薪假期两天内部门副经理级以上人员工资不受影响，员工级人员扣除日岗位工资只发放基本工资，全体员工病假超过两天的，只发放基本工资的40% 。（八）、事假1、定义：员工在工作时间因急需办理私人事务，并经公司批准的假期。2、待遇：事假期内工资全部扣发。第六十九条员工请假及销假手续（一）、 员工休假，必须根据所休假期的类别， 提前1030天填写好请假审批单 、员工请假，必须提前 1- 3 天填写好请假审批单 ，写明休、请假类别，休、请假原因、时间以及休、请假期间工作代理人，经批准后方可离开工作岗位，凡未经批准休假的，作旷工论处。（二）、将假单交至考勤员，考勤员到前台处登记-52 - 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 11 页 - - - - - - - - - - （三）、员工休假完毕，应在上班的当天内销假，各部门考勤员要及时对职工休假情况进行登记。第七十条各类休假标准及其审批权限（一）、公司副总经理级人员休假，需经过公司总经理级批准。（二）、部门经理级以上人员，无论休何种假期，先经综合部核准休假种类和天数， 1 天以内由分管领导批准，超过1 天的由总经理批准。（三）、部门经理级以下员工休假，2 天以内（含 2 天）由部门经理审批，月累计请假超过 2 天的，由分管领导审批，超过3 天的由总经理审批。第七十一条综合部对员工休假情况要定期或不定期进行监督及抽查，如发现不按规定办理休假手续即休假的，按有关规定处理。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 11 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 11 页 - - - - - - - - - -