合同评审(精选多篇).doc

合同评审(精选多篇)第一篇：合同评审xxxx公司合同评审制度拟制：审核：批准：1 目的为确保合同充分而且明确地反映了客户的要求，公司内部各有关方面都理解了这些要求，而且有能力满足这些要求，特制订本制度。2 范围本制度规定了合同评审工作中的合同评审前的准备、合同草案的拟制、内部评审活动、客户的认可、合同的更改、合同评审的简化程序和相关文件资料的管理等。本制度适用于本公司与客户签署的所有合同。3 职责3.1 公司营销部门经理负责合同评审前的准备工作。 3.2 公司营销部门的营销人员负责合同文本的拟制或修改。 3.3 公司营销部门经理负责组织公司内部的评审活动。 3.4 公司营销部门营销人员负责经评审的合同取得客户的认可。4 活动内容4.1概述在签署合同过程中，包括投标阶段和以后各阶段，透彻地理解客户要求是非常必要的，这有助于准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求。为此，应与客户进行充分的协商，对合同进行评审，可能和必要时应提出初步的质量计划。对合同的评审可能从投标阶段开始并延至后续阶段。在公司内部，应通过合同评审就下列问题取得一致：a）合同已经完善地规定了要求； b）理解了合同的要求； c）公司有能力满足合同的要求。为了与客户取得一致意见，应与客户讨论合同评审的结果和初步质量计划（如果已经提出了这一计划）。4.2合同评审前的准备4.2.1 公司营销部门应建立能代表所有各相关方面（如设计开发、技术支持、产品生产、质量控制、财务等）意见的合同评审组。合同评审组的成员应是有能力胜任的、有资格的设计开发人员、检验人员和各方面的管理人员。4.2.2公司营销部门应向评审组提供客户的相关文件（如招标书），并责成他们详细研究，以便了解客户的要求。4.2.3 如果客户要求，公司营销部门应在相关部门的配合下向客户提供他们所需的服务，如向客户提供产品标准、说明书和其它文件，提供样品试用，接待客户对公司进行考察等。4.2.4 为透彻地理解客户的要求，同时也使客户了解本公司满足客户要求的能力，可能和必要时，公司营销部门应在事先征得客户同意的情况下安排评审组的相关人员与客户就合同的有关事项（见4.3.2条）进行会谈。公司营销部门应详细记录与客户会谈的内容，并加以整理形成会议纪要。 4.2.5必要时，应向客户介绍公司内部的评审活动、接口部门和联系人员，并与客户协调一致。4.3 合同草案的拟制4.3.1公司营销部门应组织有关的评审人员仔细研究客户提供的文件（包括客户可能提出的合同草案）和4.2.4条(请帮助宣传好范文 网）的整理与核对，并提交合同评审表。第二十八条 运营管理部（计划统筹）负责评审生产计划安排（生产计划和物料计划），仓库根据物料计划和库存情况负责所有物料的采购申请。第二十九条 运营管理部（采购物流）负责评审所有采购合同的有效下达（参照第四十二条）及所有采购物料的跟进。第三十条 运营管理部（质量安全）负责评审物料的品质检验。第三十一条 财务部评审从财务立场看公司能否预算准备购买设备的金额及付款方式。第三十二条 总经理负责总体评审决策是否可以接受采购合同。第三十三条 董事长负责重大的合同或有特殊技术要求的采购合同的总体评审决策。第七章 评审方式第三十四条 采购合同评审的方式采用会议评审、授权评审二种。第三十五条 会议评审1、金额在10万元以上的物料采购合同应提交会议进行评审。2、物料采购合同总额在10万元以下的合同由总经理审结。3、重大的物料采购合同由总经理呈交董事长，由董事长作总结论或由董事长主持董事会会议评审的方式。4、会议评审由运营管理部负责召集各评审部门负责人，一起讨论评审，各部门的评审权限不变，但可以互相讨论，提出合理化建议。5、由总经理（或总经理授权人员）作评审总结论。6、会议评审仍需填写合同评审表，可于会上当场填写。第三十六条 授权评审1、金额在10万元以下的采购合同，则由采购物流将合同评审表提交运营管理部，由总经理授权运营管理部直接评审。2、运营管理部组织计划统筹、工程管理、质量安全管理部门填写评审意见。3、授权评审仍需将评审表转财务部评审。4、由总经理授权人员作评审总结论。第八章 评审结果处理第三十七条 若评审结果显示公司能满足技术条件时，由采购物流回馈供应商，各部门全力完成物料采购合同任务。第三十八条 若评审结果不能满足技术要求时，由采购物流在合同评审表中汇总不能满足的项目及建议修订的内容，并反馈技术中心。第三十九条 若技术中心同意修改合同内容，则由采购物流向供应商重新发出合同。第四十条 若技术中心不同意评审建议，则技术中心应重新做设计，尽力达到技术需求。第四十一条 评审中如发现技术中心提供的信息不足或不清晰时，由采购物流汇总记录，并反馈给技术中心，要求取得所需信息，之后再作进一步评审。第四十二条 由运营管理部（采购物流）根据评审结果拟定询价单，根据供应商的报价单和既往供应商的服务质量在两到三家合格供应商里面进行优选确定本合同的供应商，拟定采购合同（购销合同），并经法律顾问审定后组织签定。第四十三条 合同评审表由采购物流保存、归档备查。第四部分 附则第四十四条 各公司采购单品（单套）金额在10万元以上的合同必须报公司运营管理部参照本办法相关部分进行评审。第四十五条 各公司按照下达的合同评审表和评审意见记录表，并参照会议纪要按照本办法相关条款执行。第四十六条 本办法由运营管理部办公室编制，并负责解释。第四十七条 本办法自总经理审批，报请董事长批准，发布之日起执行。有效期至新的合同评审管理办法出台为止。原合同评审管理制度（试行版）作废。第四篇：合同评审说明及目录(重要)合同评审说明：合同评审所需材料：一、施工总承包合同或补充协议：1、（施工总承包、补充协议）合同评审表，要求填写完整，项目经理签署意见。2、附上相应合同。二、分包合同：1、（专业分包、劳务分包）合同评审表，要求填写完整，项目经理签署意见。2、相应合同一式4份以上，如三方以上的合同，最好9份以上。要求对方已经盖过章。3、要求分包单位提供：营业执照副本复印件盖公章、资质证书复印件盖公章、安全生产许可证复件盖公章、三类人员证书复件盖公章。4、要求专业分包安全协议、防火协议、总包对分包总交底各4份以上，对方盖好章三、租赁、买卖等合同：1、（购销、租赁、技术、承揽）合同评审表，要求填写完整，项目经理签署意见。2、相应合同一式4份以上，要求对方已经盖过章。3、要求对方的营业执照副本复印件盖公章。如商品砼购销合同，则需要另加商品砼购销安全协议4份以上，对方盖公章。三、机械类合同需按大型机械租赁、装拆报审资料目录备齐相关材料， 合同评审表使用大型机械合同评审表相应合同除特殊情况外，应使用公司合同范本。合同范本目录：一、施工总承包合同，使用（施工总承包、补充协议）合同评审表1、建设工程施工合同附：廉洁协议二、专业分包合同，使用（专业分包、劳务分包）合同评审表1、建设工程施工劳务分包合同（gf-202*-0214）2、建设工程施工专业分包合同（gf-202*-0213）附：建设工程专业分包安全管理协议防火责任协议书总包对分包的进场安全总交底3、防水施工工程合同4、土方挖运施工合同三、购销、租赁、技术、承揽合同：使用（购销、租赁、技术、承揽）合同评审表1、钢材销售合同2、商品混凝土供需合同，附商品砼购销安全生产协议3、活动房销售合同4、建筑机械设备购销合同5、建筑施工物资租赁合同6、配电箱买卖合同7、砂石料购销合同8、工矿产品购销合同9、水泥交易合同10、竹胶板购销合同四、机械类：1、机械租赁合同2、机械设备安装拆除合同五、合同评审表等：1、合同评审说明2、中天九建大型机械设备租赁、装拆报审相关资料目录清单3、（施工总承包、补充协议）合同评审表4、（专业分包、劳务分包）合同评审表5、（购销、租赁、技术、承揽）合同评审表6、大型机械合同评审表（租赁、装拆、安全合同）第五篇：合同评审流程说明上海恰时科技发展有限公司合同评审流程说明1. 合同类型区分，由业务员按合同评审程序进行区分，对非常规合同确定合同评审部门，报市场部经理批准后，交于或电话联系该部门进行评审，并跟踪其结果。2. 所有合同评审单编号，由业务员按接单时间顺序，根据“合同及评审表编号使用规则”编号。3. 对于无书面正式合同的订单，业务员应在合同评审单上注明，并明确说明未拟合同原因、合同编号及货物价格等合同的必须要素，而且还要在“出货请求单”上注明合同编号。4. 每周四，各业务员需将合同评审表汇总，交于市场部统计员统计到档案中。共1页.第1页 第 8 页 共 8 页