薪资管理系统课件.pptx

本章重点：本章重点：薪资管理系统初始化薪资管理系统初始化薪资管理系统业务处理薪资管理系统业务处理本章难点本章难点：设置计算公式设置计算公式扣缴所得税扣缴所得税 工资分摊工资分摊 项目六薪资管理系统项目六薪资管理系统项目六薪资管理系统项目六薪资管理系统 任务一薪资管理系统初始化（重点）任务一薪资管理系统初始化（重点） 一、薪资管理系统概述一、薪资管理系统概述 （一）薪资管理系统的基本功能（六个）（一）薪资管理系统的基本功能（六个） 工资核算工资核算 工资发放工资发放 工资费用的分配和计提工资费用的分配和计提 工资统计分析工资统计分析 个人所得税的核算个人所得税的核算 向总账系统传递工资分摊凭证，向成本核向总账系统传递工资分摊凭证，向成本核算系统传递人员费用合计数据算系统传递人员费用合计数据（二）薪资管理系统操作一般应用（二）薪资管理系统操作一般应用流程流程 1、薪资管理系统初始化设置、薪资管理系统初始化设置 新建工资账套、基础参数设置、工资类别、项目设置、计算公式设置等 2、薪资管理系统业务处理、薪资管理系统业务处理 录入工资数据、所得税计算、生成工资费用分摊凭证、月末处理结账 3、薪资管理系统数据查询、分析和维、薪资管理系统数据查询、分析和维护护 工资报表汇总、分析查询二、薪资管理系统初始化设置二、薪资管理系统初始化设置实训上机准备：1.以以admin注册进入系统管理，引入上次实注册进入系统管理，引入上次实训账套，即引入训账套，即引入D：888账套备份账套备份“（4-1）总账初始化总账初始化”文件夹中的备份数据文件夹中的备份数据2.将系统日期修改为将系统日期修改为2012年年1月月1日，以日，以001号操作员注册进入号操作员注册进入888账套账套二、薪资管理系统初始化设置二、薪资管理系统初始化设置 （一）启用工资账套（二）初始设置 1.新建账套 1、新建账套 选择帐套处理的工资类别个数 工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。 单位按或月多次发放工资，或核算单位有不同类别（部门）人员，工资发放项目或计算公式不相同但需要统一核算管理，应选择“多个” 选择该帐套工资的核算币种。基础参数设置（1）扣税设置（2）扣零设置 扣零至元：即工资发放时不发10元以下的元、角、分，包括5元、2元、1元 扣零至角：即工资发放时不发1元以下的角、分，包括5角、2角、1角 扣零至分：即工资发放时不发1角以下的零分，包括5分、2分、1分。 一旦选择了“扣零处理”，系统在固定工资项目中，增加“本月扣零”和“上月扣零”两个项目，不必另外设置公式2、工资类别管理 设置人员类别：设置人员类别便于企业按人员类别进行工资汇总计算，以实现同一个账套内跨越各个部门按人员类别的不同进行综合处理 工资类别管理的有关操作： （1）新建工资类别 在工资类别名称栏：输入新建工资类别名称 在部门选择框中，选择新建工资类别所包含的部门 （2）删除工资类别 注意：只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除后不可再恢复 （3）打开工资类别 （4）关闭工资类别2.工资类别管理：建立工资类别工资类别管理：建立工资类别例：在岗人员和退休人员两类工资类别例：在岗人员和退休人员两类工资类别（1）建立在岗人员工资类别（1）建立在岗人员工资类别（2）建立退休人员工资类别（2）建立退休人员工资类别3.人员附加信息设置 可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的：性别、民族、婚否等等 菜单路径： 设置-人员附加信息设置-增加按钮3.人员附加信息设置4、为所有工资类别设置工资项目工资项目设置：即定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等注意：（1）项目名称必须唯一。系统提供的工资固定项目不允许修改（2）工资项目一经使用，其数据类型不可进行修改。4、为所有工资类别设置工资项目4、为所有工资类别设置工资项目5.银行名称设置 即设置发放工资的银行。可以根据需要设置多个，例如：同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需由不同的银行代发工资，或者不同工资类别由不同的银行代发工资，均需设置多个银行名称5.银行名称设置6.设置在岗人员工资套人员档案先打开在先打开在岗人员工岗人员工资类别资类别6.设置在岗人员工资套人员档案6.设置在岗人员工资套人员档案6.设置在岗人员工资套人员档案7.设置在岗人员工资套的工资项目7.设置在岗人员工资套的工资项目8、计算公式设置 工资项目计算公式输入方法有 （1）直接输入公式：缺勤扣款、住房公积金 （2）参照输入公式 （3）应用函数向导输入公式：交通补贴8、设置“缺勤扣款”和“住房公积金”的计算公式运算符在此处点击输入打开岗位工资类别后才会出现公式设置选项卡8、设置“缺勤扣款”和“住房公积金”的计算公式运算符在此处点击输入9、设置“交通补贴”的计算公式9、设置“交通补贴”的计算公式9、设置“交通补贴”的计算公式9、设置“交通补贴”的计算公式9、设置“交通补贴”的计算公式10、账套备份：、账套备份：以以admin的身份进入系统管理，点击账套输出，输的身份进入系统管理，点击账套输出，输出到新建的（出到新建的（6-1）薪资管理系统初始化文件夹中，）薪资管理系统初始化文件夹中，下次上机备用下次上机备用任务二薪资管理系统业务处理（重点） 一、工资数据管理 （一）工资数据录入 职工工资数据按变动频率不同分为基本不变数据和变动数据两部分 第一次使用工资系统时必须将所有人员的工资数据录入计算机，平时如果每月发生工资变动也在此更改。（二）工资分钱清单工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。（三）个人所得税计算：个人所得税由单位代扣代缴，财务软件系统可自动计算1、修改在岗人员个人所得税的计提基数1、修改在岗人员个人所得税的计提基数1、修改在岗人员个人所得税的计提基数2.录入并计算1月份的工资数据2.录入并计算1月份的工资数据2.录入并计算1月份的工资数据3.扣缴所得税3.扣缴所得税3.扣缴所得税4.银行代发 ：查看银行代发一览表：由银行代发，避免大额取现菜单路径：业务处理-银行代发4.查看银行代发一览表4.查看银行代发一览表5、工资分摊 每月月末分配工资费用时，根据工资分配汇总表，贷记“应付职工薪酬”科目，借记各有关科目。 （1）工资总额与计提基数 工资总额：即企业在月内发生的全部工资，不论是否在当月领取，都应当按照工资的用途进行分摊和计提 三个二级科目计提基数： 应付职工薪酬-职工工资科目 按工资总额100%核算 应付职工薪酬-应付福利费科目 按工资总额的14%计提和核算 应付职工薪酬-工会经费科目 按工资总额的2%计提和核算 （2）工资分摊 将工资按用途分别分摊进入生产成本、制造费用、销售费用、管理费用等科目5.分摊工资设置（1）设置分摊应付工资（1）设置分摊应付工资此处依次选中应付工资、应付福利费工会经费进行分摊设置（1）设置分摊应付工资（2）设置应付福利费分摊（3）设置工会经费分摊6.分摊工资并生成转账凭证6.分摊工资并生成转账凭证（1）生成应付工资分摊转账凭证（1）生成应付工资分摊转账凭证（2）生成应付福利费分摊转账凭证（3）生成工会经费分摊转账凭证7、月末处理 月末结转就是将当月数据经过处理后结转至下月。每月工资数据处理完毕后均可进行月末结转。 由于在工资项目中，有的项目是变动的，即每月数据均不相同，在每月工资处理时，均需要将数据清为0，而后输入当月数据，此类项目即为清零项目。 菜单路径：业务处理-月末处理 反结账：取消结账标记7、月末处理、月末处理8、账套备份：输出到新建的（、账套备份：输出到新建的（6-2）薪资）薪资管理系统业务处理文件夹中，管理系统业务处理文件夹中，下次上机用下次上机用任务3薪资管理系统统计分析和数据维护（一般了解） 一、统计分析 （一）账表管理 （1）工资表：用于本月工资的发放和统计、查询和打印 包括：工资发放签名表、工资发放条、工资卡、部门工资汇总表、人员类别工资汇总表 （2）工资分析表：对工资数据进行分析和比较，产生各种分析表，供决策使用。 （二）凭证查询（二）工资表1、查看工资发放条（二）工资表1、查看工资发放条（二）工资表1、查看工资发放条2.查看部门工资汇总表2.查看部门工资汇总表2.查看部门工资汇总表（三）工资分析表3.对财务部门进行工资项目的构成分析3.对财务部门进行工资项目的构成分析3.对财务部门进行工资项目的构成分析（四）、凭证查询查询1月份计提“工会经费”的记账凭证4、查询1月份计提“工会经费”的记账凭证5、账套备份、账套备份步骤步骤1.在在D盘盘-888账套备份文件夹中新账套备份文件夹中新建（建（6-3）基础设置文件夹）基础设置文件夹2.以以admin的身份进入系统管理，点击的身份进入系统管理，点击账套输出，输出到新建的（账套输出，输出到新建的（6-3）工资）工资数据统计分析处理文件夹中，数据统计分析处理文件夹中，下次上下次上机用机用