慢节奏带来的工作效益.doc

慢节奏带来的工作效益一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴 这句老话说明了时间的珍贵和不可再生性。 最近忙不忙？ ， 忙，忙得不可开交 这就是自己原来回答同事和朋友的话。有的人，从忙中走向事业的成功，家庭的幸福；而另一些人，却从忙中走向碌碌无为。抛开天赋的微小差别，最关键的是我们如何对待时间，如何管理时间，进而管理自己的人生。?自己感觉每天工作和生活都非常的忙，工作上会同时有几件事等着你做，回家了还想着有哪些工作没做完。回家想看书，这时微信响了，就刷刷微信，一刷就是半小时，时间黑洞吞噬了许多时间。自己坐下来静心的回想一下，每天做的重要的事也没感觉的那么多，全是一些杂七杂八效率低下的事情。 时间都去哪儿了？ 自己真的很忙吗？ 这是自己原来长期扪心自问的两个问题。 如何提高工作效率？平衡工作与生活！ 小强升职记这本近年来中国本土最实用、最靠谱的时间管理书帮我们解决。本书实际上是把国外的几种时间管理方法 奇特的人生、高效能人士的七个习惯、要事第一等，以小强如何管理时间从而提高工作效率的故事讲述出来，不仅生动有趣，而且非常符合我们的实际工作，有很强的指导性和实践性。实践本书可以帮我们构建时间管理的核心系统， 当你亲手做出一个小雪团（核心系统）之后，放在雪地里滚，这个小雪团就会吸收周围很多都雪，收获一个大雪球；如果只是在雪地里漫无目的踱步，走的再勤快，收获的也只有鞋底的一点点雪而已。擅长滚雪球的人比较容易成功，成功的关键在于构建自己的核心系统。 现在和大家一起分享。第一章 找到时间黑洞，找到职业价值观利用奇特的一生中的 时间统计法 ，统计出每天时间的具体用处，从而找到被浪费的时间和效率低的时间。这样你就可以发现自己的时间浪费在哪，那些事情的效率还可以提高。自己用这个方法做得不是很好，统计了几天，因为太费事就放弃了，但也发现了时间浪费在哪。现在自己主要做到的就是不看电视电脑、少刷朋友圈，把省下来的时间看书和陪家人。找到价值观 所谓价值观是指一个人对周围的客观事物（包括人、事、物）的意义、重要性的总体评价和看法。价值观没有对与错，但它会影响你的一生。举个简单的例子：中石化的汽油降价，每升汽油降价2元，由于加油的人多，每次加油会排队2小时，这时你如何选择？原来的自己肯定会排队两小时加油，这样可以节省80元；现在的自己肯定不会排两个小时去加油，会利用这个时间陪陪家人或看书，这就是价值观价的变化。排队两小时加油的价值观是看重的是当前的利益；陪家人或看书看重的是亲情的体验和长远的利益；两种价值观无所谓对与错，只是侧重点不同。第二章 四象限法则和衣柜整理法四象限法则是高效能人士的七个习惯中的时间管理法则，是把事情想按照重要和紧急程度划分为四个象限，第一象限是重要而且紧急；第二象限重要但不紧急；第三象限不重要但紧急；第四象限不重要而且不紧急。第一象限的事情立即做；第二象限的事情有计划地去做，也是我们做的重中之重；第三象限事情交给别人去做；第四象限的事情尽量别去做。自己在平时工作和生活中用的时间管理方法就是四象限法则，但并没有这么细化，只是凭着感觉用，以后会按标准先列出细化。自己收获最大的是衣柜整理法，它可以把第二象限需要做的事情进行进一步的分类细化，从而提高自己的工作效率。自己用了习惯清单和奇妙清单就是通过这本书学习的，确节省了许多时间同时提高了效率，但还达不到本书那样的系统化，有待进一步的提高。第三章 如何做到要事第一？把第二象限重要而不紧急的事情，按照轻重缓、急分出1、2、3的顺序，先做最重要的第一件事，第一件做好后第二件顺延成为第一要事，让我们所做的每件事都是当下最重要的第一要事。第四章 如何养成一个好习惯？养成一个好习惯主要靠两种方法，第一种是内在的驱动力；第二种是外在的刻意培养。好的驱动力能养成好的习惯，驱动力具有不可控性，我们只有在做每件事时赋予它重大意义。外在的刻意培养习惯我们可以有意识慢慢的培养，就很强的操作性。我的许多习惯都是用微习惯慢慢培养出来，例如读书，自己一开始也不能每天按时读书，后来自己也就刻意的培养，每天计划读几页书，长时间按计划坚持，时间长了就养成了每天读书的习惯。习惯不能一次培养很多，那样容易失败。只有先培养一个好习惯，再慢慢多培养。这样成功的几率就会增大很多。现在自己的习惯有读书、练字、运动、学英语。第五章 如何让想法落地？第六章 建立高效办公区。用smart法理清目标，用思维导图梳理计划，用甘特图掌控进度，用九宫格平衡人生，用上面的几个工具，可以把想法实实在在地做下去。建立高效的办公区，不仅能提高自己的工作效率，还能使自己的工作环境非常整洁，这样就会心情舒畅。整本书把许多时间管理方法由浅入深的进行系统化的应用，非常符合我们的实际工作，具有很强的实操性，尤其是以下几点让自己受益匪浅。1、价值观：价值观必须明确，价值观是标尺，只有明确的价值观做事才有标准，人生才会有方向，才会不断成长进步。否则只会人云亦云，像浮萍一样随波逐流。价值观的变化，导致行动的改变；行动的变化，导致习惯的改变；习惯的变化，导致性格的改变；性格的变化，导致人生的改变！现在自己的价值观是以成长为主线，不断提高自身的能力为根本，并且长时间有耐心的积累。2、工作与成长并联。在工作中只有把工作和成长并联，才会实实在在的提高工作效率。小强通过用时间管理工具管理工作，进而管理了自己的人生，使自己的人生获得成长，这样就做到了工作与成长的并联，获得了双份的收入。第一份收入是老板给的工资，第二份收入是自己的成长。我们在工作中遇到比较难的工作和项目时，不要只看到眼前的难处，要从长远来看，解决这个问题自己获得长久的成长与收获，这是最根本的。3、知道还要做到，达到知行合一。小强用的这些时间管理工具，自己80%都知道，如 时间统计法 、 四象限法则 、 要是第一 、 番茄时间管理法 等，但在工作和生活中的运用并不细致，也达不到系统化。这是自己需要重点加强和不断完善。自己原来的工作有许多是被动的，工作任务追着自己走，显得非常的忙碌。这两年应用 四象限法则 、 要是第一 时间管理方法后，自己每天能够抽出一些时间进行思考，把工作按照轻、重、缓、急做计划，使工作在紧张有序中做得更好。把节省下来的时间进行总结、反思、学习，把目标放的长远，使自己的人生更加的高效能。上天赋予每个人每天的时间都是公平的24小时，我们通过管理时间，最终管理的是自己的人生。我们以终身学习、终身成长这样的价值观为主线，做每件事情都考虑 长时间做这件事情能不能让我们获得成长为标准，只有这样，每天进步一点点，长期积累就会带来大改变。 第 6 页 共 6 页