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    2022年教学秘书工作总结.docx

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    2022年教学秘书工作总结.docx

    2022年教学秘书工作总结教学秘书工作总结总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现状况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以促使我们思索,是时候写一份总结了。我们该怎么去写总结呢?下面是我帮大家整理的教学秘书工作总结,希望能够帮助到大家。教学秘书工作总结1一、坚持学习,努力提高自身素养。勤奋学习,是一个老师提高本事、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,我在各方面始终能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应教化教学的改革浪潮。一年来,我总是把学习放在突出的位置,高度重视更新旧学问,驾驭新技能;具有较强的学习紧迫感,能够抓紧学习、刻苦学习,擅长学习、擅长重新学习。主动学习了公文写作学问、法律、计算机操作、教化教学等方面的学问,开阔工作视野,提高视察问题、分析问题和解决问题的实力。不断改进学习方法,坚持做到系统学习、终身学习,坚持理论联系实际,坚持学以致用,增加学习实力,提高学习实效,争当学习型老师。二、勤奋工作,仔细履行岗位职责。一名优秀的老师必需要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的志向和奋斗同党和人民的事业、同学校的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职岗位工作。在秘书工作方面能端正文风,力求文字材料实事求是、言简意赅,摈弃假大空,做到了深化实际、深化教职工、深化学生,以求真务实的作风,开展调查探讨,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表,一身作则,酷爱学生,育人为本,始终本着以培育出新时期合格人才为最终目的,详细实践中探讨教材、探讨学生、结合实际,以肃穆的看法、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教化教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象,在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的看法努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。三、尽职尽责,发挥参谋助手作用。学校党政办公室秘书是学校领导的参谋助手,在学校整体工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的文秘人员,最主要的应当做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理实力、协调实力和组织实力。正为如此,所以,我到学校办公室以来,始终不忘加强自身业务学习,仔细学习文秘学问和计算机学问。1、加强业务学问学习,提高工作实力。秘书工作要求有较强的文字表达实力和逻辑思维实力。为了提高自己的写作实力,我从探讨已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出看法和建议,然后再进行深化加工,经过反复推敲,最终定稿。材料的写作须要有详尽、精确的第一手资料,这样才能保证向领导反映精确信息,为刚好决策供应牢靠依据。所以我特别重视资料的日常收集和整理。对于工作中存在的问题,我总是主动动脑筋、想方法,为领导献计献策,充分发挥了助手参谋作用。在工作中我有剧烈的工作事业心和责任感,有多做事、干好工作的剧烈愿望。敢于面对困难,能吃苦耐劳,加班加点毫无怨言。2、强化工作职能,服务中心工作。一是主动协作办公室主任仔细开展工作。二是严格把关,规范公文行为,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的刚好收发、传阅、送阅,提高了办文质量,加快了办文速度。三是抓住热点,做好信息反馈。四是服务大局,不断提高接待工作水平。五是耐性细致,搞好服务工作,学校日常服务工作比较琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥当地办理好,为办公室工作的正常开展供应了有效保证。3、仔细履行了以下职责。1、依据学校领导指示,负责起草全校性工作安排、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义下发的公函文件及其他有关材料。2、帮助校领导支配党委及常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动,并做好会议记录。3、帮助校领导了解、检查学校党群、行政部门对上级和学校的指示、会议决议、工作安排等的贯彻执行状况,并提出建议和看法。4、依据校领导指示,负责组织、协调校内有关部门或单位共同担当的综合工作。5、在校领导授权范围内,负责协调学校日常综合性党政事务,以及处理校内有关突发事务。6、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。7、参加学校和办公室的综合性工作,完成办公室支配的其他工作。8、负责学校作息时间调整和节假日的放假支配以及节假日、特别时期的值班支配。9、负责协调学校对外整体形象宣扬工作。10、负责学校机关办公用房的协调、支配工作。11、负责学校车辆的调度及管理、修理、保养工作。12、完成上级部门和校领导布置的其他工作,协作其他部门做好相关工作。13、负责学校文印室的管理。14、帮助办公室主任全面开展办公室相关工作。四、存在不足。一是政治理论学习虽有肯定的进步,但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁困难,削减了调研机会,从而无法进一步提高自己的写作实力。三是在工作上,个人想得很周全,但落实不够充分和扎实,有时也有一些私心杂念,认为主要领导不重视,个人还着什么急,这其实是不负责任的一种看法,是不利于学校长远发展的一种错误思想。教学秘书工作总结2寒假期间,学院组织了一次各系部教学秘书培训会议。结合培训的内容,本人就体育教学部教学秘书工作做一小结,有不足之处请予以指正。一、坚持学习,努力提高自身素养勤奋学习,是一个老师提高本事、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,本人在各方面始终能严格要求自己,努力地提高自己,以便使自己更好地适应学院体育教学发展的须要。工作五年来,本人始终把学习放在突出的位置,高度重视更新旧学问,驾驭新技能;具有较强的学习紧迫感。刻苦钻研教化教学理论和相关文件精神,努力学习并驾驭国家、地方和学院各级行政部门颁布的法律法规、规章制度和有关要求。二、勤奋工作,仔细履行岗位职责教学秘书的工作繁重而琐碎。但本人认为年轻人就应当肯于吃苦、不惜付出。干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,本人能自觉把自己的志向和奋斗目标同党和人民的事业、同学院的工作支配、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本岗工作。在实践中本人注意深化实际、深化教职工、深化学生,以求真务实的作风,开展调查探讨,全面分析综合,找准问题关键和实质,提出科学合理的解决方案,切实发挥好参谋助手作用。在教学方面能为人师表,以身作则,酷爱学生,育人为本,始终本着以培育新时期合格人才为最终目的。详细实践中钻研教材、探讨学生、结合实际,以仔细的看法、严格的要求和严谨的作风以及超前的意识做好各项教化教学工作。能始终牢记共产党员为人民服务的宗旨,坚持高尚的精神追求,培育高尚的道德情操,养成良好的生活作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,始终保持共产党员的先锋模范形象。在工作中力求解决实际问题,团结同志,协调联系,进一步改进工作作风,以严谨细致的看法努力完成了各项工作任务,保证了学校工作的高效有序运行。三、增加服务意识,树立为教学服务的思想体育教学部秘书是部长的参谋助手,在学校体育工作中起着承上启下的重要作用,因此,一名合格的教学秘书,最主要的应当做到“三勤”,即腿勤、手勤和嘴勤,而且应具有较强的管理实力、协调实力和组织实力。从事日常教学管理工作以来,不断树立服务也是管理,管理也是服务的思想,努力为师生服务。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是我的工作任务之一,教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,如各项教学管理条例(制度)的制定等;也有详细的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在详细的事务性工作之中,工作繁琐,任务繁重,如教材征订、教学任务支配、考试事务、教学资料收集、学生成果录入等等,为此不断告诫自己要增加服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作,尤其是事多心烦时,总是提示自己,虽然繁杂,却是职责所在,静心工作为上。中午休息时间是珍贵的,但却是本人处理事务的最佳时间。因为,往往只有中午,学生才有时间,只有中午,老师才有空闲,这是相互开展工作的好时机,所以中午往往是工作的时间。四、重点工作1、编排新学期的体育课课表此项工作是利用假期时间完成的。依据大课表的编排状况把体育课穿插填充进去。在编排过程中要考虑的因素较多,如体育课上课的形式:一年级为单班上课,二年级为合班课(选项分班)。另外,二年级的分班状况要考虑诸多因素,犹如时上课的人数、男女生比例、各专业上课的学时数、老师的上课时间(体育老师每天的工作量)等等。由于须要考虑的因素较多,状况困难,排课过程中常常出现撞车,那时就须要与教务处紧密联系、协商解决。2、工作量统计工作统计的工作量有:本院教学工作量、外聘老师工作量。统计数据涉及老师切身利益,不敢有半点疏忽。工作中首要的是坚持原则,以学校、系部制度或规定为原则,刚好说明工作量统计之规定,订正不正确的统计数据。3、教学检查工作每学期支配日常教学检查表,检查老师日常教学基本状况,并照实填写,定期总结并在教研活动中与老师反馈。组织每学期的期初、期中、期末教学检查工作,并写出期初、期中、期末3份检查工作总结,每年度组织召开2次学生座谈会,并整理睬议记录存档。同时将座谈会上反映的问题反馈给相关人员,将亮点作广泛的宣扬。4、日常教学管理工作主要有调课、代课工作,教室借用工作,教材领用工作,办理缓考、免修工作、教学资料收集工作等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、代课工作、教材领用工作,原则性要强一些,教室借用、学生事务方面则要多一份服务、多一份耐性。工作以来,本人主动主动协作部门主任分担当务,排忧解难,干自己力所能及的事情并帮助部门老师做一些工作范围以外的事情。深刻领悟领导的意图,身体力行,坚决执行,确保领导布置的工作顺当完成。在工作的过程中,一方面使得学院和部门的工作顺当进行,另一方面熬炼了自己的协调实力、应变实力、沟通实力、协作实力等。就这样在领导和部门主任的培育下,本人处理各种问题的实力得到了很大提高。在工作中不断探究实践进行自我完善,本人利用业余时间学习体育理论学问,并在20xx年顺当考入天津体育学院探讨生部在职学习,从而提高自身的业务水平,适应岗位须要。今后工作中,我将进一步加强思想政治学习,努力提高独自解决问题的实力,克服消极思想,摆正自己的位置,踏踏实实的完成好每一项工作任务,做到细心、细致、周到,使我的工作有所开拓,有所进取,更加严格要求自己,努力工作,发扬优点,改正缺点,为自己和学院美妙的明天奉献自己的力气。教学秘书工作总结3要充分相识到提高业务素养的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断改变发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素养,迎接时代的挑战。一、要有良好的生理、心理素养。21世纪的竞争,归根究竟是人才的竞争。心理素养的好坏,心理承受实力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作实力,更应当具有良好的心理素养,要在烦琐的日常工作中,不断地培育自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松安静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素养之外,还有一点特别重要但却简单被忽视的,那就是身体素养。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持熬炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。二、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种实力。(一)具备较强的协调和沟通实力。现代教学管理活动到处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,常常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解冲突,融洽关系,统一相识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。(二)具备较强的创新实力。创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴盛发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教化发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和探讨,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、主动性和创建性,具备较强的创新实力,才能适应学问经济时代的发展须要,才能推动教学管理工作。(三)具备计算机操作实力和外语沟通实力。计算机操作实力和外语沟通实力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生供应快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和老师对教学的参加,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务支配和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们说明有关事宜,协调有关工作,假如没有肯定的外语沟通实力,很难开展管理工作。(四)具备良好的写作实力和表达实力。教学秘书常常要依据教学中的实际状况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有肯定的写作实力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中须要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、说明缘由、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清晰,应有良好的语言表达实力。总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特别的群体,是教学管理的执行者,其工作具有显明的特点。要具备良好的综合素养,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来渐渐完善。每个教学秘书,只要具有剧烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力找寻工作规律和工作方法,不断地总结阅历,肯定能够全面地提高自己的综合素养。教学秘书工作总结4光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,20xx年即将过去,20xx年即将来临。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战、为了在20xx年,更好地完成工作,扬长避短,现总结如下:一、教学方面本学期我负责日常的教学管理工作,主要有落实教学安排、支配各类考试(包括每年新生入学前的专业加试)、学生成果、排课、征订教材以及教材发放、本部门的预算、决算、档案整理、教学资料收集、领取办公用品等工作。1、落实教学安排每学期的教学安排是由我提前联系各系,各系制定完成后交到我这。这半学期我也在不断学习、调研其他高校接着教化的教学安排。在这其中我将我校本科、专科的教学安排同其他高校进行了对比,找出成教学生可增加哪些本科课程,进而提出整改方案。但因专业特别性,隔行如隔山,所以到目前为止尚未提出准确的整改方案。停留在调研阶段。那么在下班学期的工作中我将重点放在探讨整改成教教学安排并拿出实际执行方案。2、支配各类考试在上半年组织了两场考试、其一是成教09级学生的毕业补考。其二是组织成教10、11、12级的学生参与中国近现代史考试。关于考试,我须要做出每一场考试的考试支配,联系各系采纳哪套试卷,接着印卷纸,审核试卷清楚程度、有无错误,装订封袋。监考,联系老师判卷,到最终录入成果,这些步骤都是由我亲自来完成。3、成果包含今年毕业生成果,在校学生成果。整理毕业生成果中音乐系09级毕业生成果存在历史性遗留问题,毕业生原始成果及试卷档案丢失,给后续制作毕业生成果总表登陆工作带来了很大的麻烦。所以在原有工作量的基础上,我把有关09级毕业生全部科目试卷的档案进行了全面的重新整理,并进行成果的录入。同时录入各系在校生各学期的成果,并制定出成果总表,将现有学期的成果登入毕业成果汇总表中。在成果方面存在的问题:我花费了半年多时间整理成教全部学生学期成果,其中最为麻烦的问题就是同各系要成果,各系无法按时交纳,这样就延迟了成果的录入,形成了工作积累的问题。4、有关毕业生毕业生成果:今年我制作出了毕业生成果汇总表,将艺术设计系、音乐系第一批毕业生共14人。每人每学年成果登入毕业生成果汇总表中。毕业生档案袋(内含毕业生成果单,成教毕业生登记表、个人素养测评)5、排课从这学期起先,由我依据各系的教学进程表排出每个学期的课程,然后交由各系审核合格后由教学秘书标明上课的老师及上课地点。存在的不足:在排课方面,因音乐系专业的特别性,我所排课程均是根据往年音乐系课程表改编而成,毫无专业性可言。6、定教材、发放教材我首先要联系各系的教学秘书征订新学期的教材安排表,各系把教学安排表的电子版传给我之后,打印成纸板交由各系助理、主任以及主管院长审核教材后签字。最终交给图书馆马老师。教材发放今年是由我和仲老师共同完成的,由我们两人在图书馆领取教材后放在音乐楼大厅干脆发放给学生,并让学生填写教材领取确认表,顺当的完成了教材发放工作。但是这样做所存在的问题是因专升本的学生日益增多,这样发放图书必定会引起混乱,极其简单出现图书丢失的状况。所以我建议今年的图书领取到338教室,通知各班班长负责领书,再由班长交给学生,并签好领取教材确认表,统一交给我或仲老师。7、制作接着教化教学管理规定、档案资料的收集整理、部门的预算、决算以及领取办公用品制作接着教化教学管理规定是借鉴东北高校接着教化学院以及依据本校成教的特别性制定一系列有关接着教化教学管理规定。 档案整理:我将省里以及学院下发的各类文件、进行档案归类整理,现分为18项内容。部门的预算、决算:每学期起先之前要做好本部门的预算以及年度决算,经领导审核后,将其上报财务处。领取办公用品:刚好查看办公所需用品,出现缺少办公用品刚好去后勤领取,不影响正常办公。在教学方面存在的困在就是每一项教学工作任务都是须要各系的协作才能完成,我是刚好的同系里沟通,但往往系里反馈回来的时间太久,导致教学任务总是不能刚好完成。形成工作量的积累。最终由主动变成了被动。二、招生宣扬方面今年的招生分为两大类,大连工业高校的自考和我们学校的成考。 李助理带领我们深化到各系进行调研并进行宣扬。前期的宣扬工作是招生工作的重要环节,也是同学院各系师生的重要桥梁,更是让全院上下了解我们接着教化最干脆的途径。1、深化各系进行讲解今年的成教和自考招生中,我负责美术系和视觉传达系。自11月起,由美术系、视觉传达系支配,利用平常工作及中午午休时间到各系专科班级,亲自为学生讲解成教与自考、为本科学生讲解如何取得其次学位。我所实行的宣扬方式是和学生面对面的沟通,向他们介绍我们学校成教的优势以及报大连工业高校自考的好处, 并讲解成考与自考的区分。让学生相识到学历的重要性,2、接待学生及家长的电话询问和来访主要针对学生、家长、老师的来电询问和来访进行解答,在工作中必需对学校的教学状况、学生管理状况、入住寝室问题、毕业证书等问题很熟识,而且要热忱、耐性、全方位的去解答,我坚信以热忱、耐性、全方位的解答是学生对学校形成偏好的关键之一,也是学生是否报名的关键。更是学校对外宣扬的窗口,展示了接着教化中心老师的形象。在招生期间,为了更好的服务学生,正常下班后要进行1-2个小时的加班,更好的对学生进行解答。3、加各系各班的QQ群为了更好的将招生宣扬到个人,我联系辅导员,深化各班级内部,分别加入了美术系、视觉传达系共40个班级的QQ群中,保持工作中始终在线,随时随地为学生进行解答。在上半学期的工作中,我存在许多不足之处,比如说李助理须要某个在我这存档的文件,我总是不能快速的查找到,工作中间或会出现烦躁、没有耐性的状况,我始终在不断的改正自己,希望能在新学年的工作中,不断完善自己的工作,争取能挑大梁,把新一年的工作做到尽善尽美。教学秘书工作总结5自从担当教学秘书工作以来,已经有将近两年的时间,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些珍贵阅历。首先我要树立服务的思想意识,努力为全系师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有详细的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在详细的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增加服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。下面我把教秘的主要工作分为以下几块进行阐述:(1)考试支配与考试卷收集工作考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。期末考试课程相对比较顺当,由教务部门组织其他各系主动协作,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关老师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清楚度以及卷面分数等信息。考试结束后,将批阅后的试卷刚好上交教务处。补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候督促相关老师出补考试卷,这项工作须要教秘在随后的假期做好汇总参与补考的学生名单及相应考试支配, 然后期初将协调好的考试时间支配上交教务。问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的细致性。(2)课时费的制作课时费包含:日常教学工作量、外聘老师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计。统计数据涉及老师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方刚好翻阅工作量统计的相关规定,订正不正确的统计数据,当老师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,老师层面的问题需由教秘耐性、主动的与教研室或当事老师沟通、说明。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要刚好向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。实践环节须要在肯定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行状况,更是为了给老师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。问题:实训资料的不刚好上交导致费用的不能按时下发。(3)教学检查工作和教学督导工作每学期支配日常教学检查表,支配时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息,依据各自的时间来定时检查各自的相关老师教学状况。每天依据记录状况,每周进行一周教学检查状况总结,经系主任审核后,存档。依据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作安排和总结,每年度组织召开2次学生座谈会和相应的老师座谈会,并整理睬议记录,同时将座谈会上反映的状况反馈给相关系部主任,随后分析和解决存在的教学问题。问题:各种检查材料的刚好上交。(4)日常教学管理工作主要有期初教学打算(日志、记分册、名条、教材)并落实、老师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作,教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成果(主要毕业班成果)查询汇总、通知外聘老师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。 在调、停课工作上,原则性要强一些,假如理由很牵强的应交由主任来确定处理,树立良好的工作气息; 教室借用工作要依据其他部门的教室运用状况,和教务人员协调沟通,由于我学院人多地少,往往有时候出现教室紧缺的现象,但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐性的看法来做好协调工作; 收集的教学资料有:期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷),课程总结、日志、教案、记分册、授课安排等,每学期细致核对,并刚好催交所缺部分; 其余的相关工作都是不须要和其他人员协调的工作,就是要求教秘耐性细致、根据相应的时间段来完成。(5)数据信息平台的整理每学期的这项工作很是杂乱,人员少或是课程少的系部还好说,像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作,每个老师对每项信息的理解不同,格式及相关专业术语也有肯定的偏差,还有学期学年的合并,所以汇总起来很杂乱,须要大量时间来整理。以上就是我对教学秘书工作内容的一个汇总,有不妥之处还望领导多加指责指正。建工系20xx年xx月xx日教学秘书工作总结6摘要:教务秘书作为基层的教学管理人员,干脆参加教学的支配和组织,所扮演的更多的是纽带和桥梁的作用,须要沟通学院和系部、领导和老师、老师和学生。因此,如何做一名合格的教务秘书室值得仔细思索的问题。本文就高校教学管理中教学秘书的工作现状及改善提出了自己的观点,供广阔同仁参考。关键词:高校;教学秘书;管理随着高等教化事业的快速发展、教学改革的不断深化以及办学规模的不断扩大,高职院校人才培育模式也发生了重大改变,其中高职院校管理工作面临着一系列新的问题和挑战,教学管理成为学校管理的核心内容,教学管理水平的凹凸干脆影响到学校的教学和人才培育质量,甚至影响到学校的生存和发展。为了提高教学管理水平,迫切须要建立一支高素养、高水平的教学管理队伍。教学秘书是教学管理队伍的重要组成部分,在教学活动中起着举足轻重的作用。一、高校教学秘书队伍现状分析(一)领导层不重视,缺乏有效的管理制度。“重教学、轻管理”是目前高校普遍存在的现状。学校对教学秘书的工作重视程度不够。详细表现如下:第一,学校没有完整的规章制度规范教学秘书队伍,譬如日常工作制度、利益安排制度、干部聘任制度、职称评定制度、评奖评优制度等等。领导层主观思想不重视,认为教务工作业务性不强,只是简洁的课程支配、成果管理等日常事务性的工作,任何人都能干这份工作,从而导致教学秘书队伍人员混杂,流淌性大。其次,各学院对教学秘书工作也不够重视,认为教学秘书就是个打杂工,随意用,能者多劳;有的学院教学秘书没有独立的办公室,而是和学院的行政办公室合二为一,责任不明确,办事效率低下。第三,教学秘书外出学习、培训沟通的机会极少。即使有也轮不到教学秘书,而是由分管的相关领导取而代之。(二)教学秘书队伍不稳定,人员流失较大。由于教学管理工作没有得到高度重视,而其工作性质又导致教学管理岗位职称难以解决,提升职务又特别困难。据了解各高校教学秘书很少为高级职称,职务也以科员或科级干部为多,很少能够有更好的发展空间,在现职岗位上享受的待遇往往也很低,这些实际问题严峻挫伤了教学秘书的工作主动性,这使得他们不能安心本职工作,有合适的机会就想换岗,这种人员变动频繁,队伍不稳的状况严峻影响着教学管理工作的开展。教学秘书工作总结71、高校教学秘书在教学管理中的作用教学秘书工作活动范围宽广,涉及事务繁杂琐碎,在工作过程中必需仔细细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严峻影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必需加以正视。助手参谋作用教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订与实施、落实与查抄、评价与改进等许多详细事务,都要由教学秘书来帮助完成。同时,教学秘书还应当是教学院长的重要参谋,在教学管理工作中,不仅要刚好收集、整理整顿各类信息,还应当主动查询探望并独创新环境、解决新问题,探讨新方案、实行新措施,主动为上级领导供应牢靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化建议,为领导的决策创建条件。组织协调作用在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、兼顾性的,而面对广阔师生的、详细的工作却由教学秘书干脆管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学安排、支配各类考试、学生成果管理、毕业生结业资格审查、结业证书和学位证书管理、核计老师工作量及教学津贴等等,都要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是老师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,具有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动产生干脆影响。服务保障作用管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学安排实施过程中的常规管理,其首重要的条目的是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺当完成。教学秘书扮演的是"服务教学、服务老师、服务学生"的角色,应当加强与老师、学生的沟通,主动为广阔师生着想,刚好反馈教学信息,切合实际做好本职工作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺当实行保驾护航,成为教学秘书工作的重要内部实质意义。2、高校教学秘书工作存在的问题对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订长期以来,人们往往对教学秘书工作缺乏不错的相识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,相识不到优质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是一些简洁的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的"勤杂工",他们的劳动只是简洁的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配备、业务进修、岗位培育训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘任、职称评订、利益安排、评奖评优等方面都受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平常工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到敬重和理解,取得的成果得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作主动性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,许多人担心心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍呈现不稳订状态教学秘书工作总结8自从担当教学秘书工作以来,已经快有两年的时间了,在这期间我不断的学习和总结此项工作的方式、方法,也从中得到了一些珍贵阅历。首先我要树立服务的思想意识,努力为学院师生做好服务、协调系内的各项工作。教学工作是学院的中心工作,而为师生服务是教学秘书的主要工作任务,教学服务不应当是一句口号,不能只是说说而已,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有详细的教学管理事务性工作,就系部教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都在详细的事务性工作之中,如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等,所以我们要不断增加服务意识,急师生所急,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。下面我把教学秘书的主要工作分为以下几方面进行阐述:(1)考试支配与考试卷收集工作考试包括期末考试(系内组织和教务统一组织两块)、期初补考、毕业补考等。期末考试课程相对比较顺当,由教务部门组织其他各系主动协作,有序的进行。期末考试主要针对考试课,教秘将系部考试课程分至教研室,相关老师完成出卷由教研室主任审核后,将每门课程的A、B卷及答案汇总上交本系,经系部主任审核后,打印样卷交教务处,汇总时应核对:如课程名称、考试班级、试卷格式、试卷清楚度以及卷面分数等信息。考试结束后,将批阅后的试卷刚好上交教务处。补考工作主要是面对的考查课程,有不及格的课程需在期末汇总分数的时候督促相关老师出补考试卷,这项工作须要教秘在随后的假期做好汇总参与补考的学生名单及相应考试支配,然后期初将协调好的考试时间支配上交教务。问题:教室上交试卷的时效性,核对试卷的正确性,与辅导员核对补考学生名单的细致性。(2)课时费的制作课时费包含:日常教学工作量、外聘老师工作量、实训工作量、考试补考工作量等费用的统计统计数据涉及老师最切身利益,不能有半点疏忽。这项工作首要的是坚持原则,以学院的制度或规定为原则,有不明白的地方刚好翻阅工作量统计的相关规定,订正不正确的统计数据,当老师有什么不明之处提出疑问时,政策层面的问题请示领导,老师层面的问题需由教秘耐性、主动的与教研室或当事老师沟通、说明。有涉及到毕业班顶岗实习的班级,要刚好向教务上报毕业班顶岗信息,以备相关工作量的调整。实践环节须要在肯定的时间段内,由教秘汇总相应的资料(三书、方案、总结),汇总打印后向教务相关人员提交集中实训资料和实践环节运行表,以便抽查和日常检查运行状况,更是为了给老师的薪酬费用做基础。实训结束后还要提交各级别的实训成果,留存归档。问题:实训资料的不刚好上交导致费用的不能按时下发。(3)教学检查工作和教学督导工作每学期支配日常教学检查表,支配时兼顾到各教研室老师以及教秘的工作与休息,依据各自的时间来定时检查各自的相关老师教学状况。每天依据记录状况,每周进行一周教学检查状况总结,经系主任审核后,存档20xx年教学秘书工作总结20xx年教学秘书工作总结。依据学院要求做好每学期的期初、期中、期末教学检查工作,日志、教案、讲稿、听课记录、各教研室每个阶段的活动记录等,并汇总教学主任的期初、期中、期末检查工作安排和总结,每年度组织召开2次学生座谈会和相应的老师座谈会,并整理睬议记录,同时将座谈会上反映的状况反馈给相关系部主任,随后分析和解决存在的教学问题。(4)日常教学管理工作主要有期初教学打算(日志、记分册、名条、教材)并落实、老师运行表和派课单、假期加班的统计、日常调课、停课工作,教室借用工作、打印工作、日常事务的通知工作、学生成果(主要毕业班成果)查询汇总、通知外聘老师任课信息及班车信息、期末教学资料收集工作和年终的资料归档等。其中大多数是繁杂的事务性工作。在调、停课工作上,原则性要强一些,假如理由很牵强的应交由主任来确定处理,树立良好的工作气息;教室借用工作要依据其他部门的教室运用状况,和教务人员协调沟通,由于我学院人多地少,往往有时候出现教室紧缺的现象,但不管结果怎样总之我们要本着多一份服务、多一份耐性的看法来做好协调工作; 收集的教学资料有:期末试卷(主要是考试试卷、补考试卷、毕业补考试卷),课程总结、日志、教案、记分册、授课安排等,每学期细致核对,并刚好催交所缺部分;其余的相关工作都是不须要和其他人员协调的工作,就是要求教秘耐性细致、根据相应的时间段来完成。(5)数据信息平台的整理每学期的这项工作很是杂乱,人员少或是课程少的系部还好说,像我系每年比较头疼的工作其中就有信息数据平台的整理工作,每个老师对每项信息的理解不同,格式及相关专业术语也有肯定的偏差,还有学期学年的合并,所以

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