2022年公文批复意思批复.docx

2022年公文批复意思批复 公文批复的意思批复 【文种释义】 批复，是上级机关对下级机关请示事项作出答复的公文。批复要 对请示事项明确表示同意或不同意、批准或不批准的看法。批复是具 有指示性质的公文，下级部门要解决恳求的问题必需以批复内容为依 据。 【基本结构与写法】 一般对简洁请示事项的批复，文字内容都比较简短，针对重大问 题或困难问题的批复，文字就比较长。无论长短，批复的结构内容一 般都由标题、正文、落款三个部分组成。 标题。由发文机关名称、发文事由、文种三个要素组成。拟写标 题的事由部分有两种常见的状况：一种是写出下级机关请示文件的标 题来体现事由，如关于对市计量测试所关于购买交换机计时计费检 定仪等设备请示的批复 ; 另一种是针对下级机关请示的事项，干脆 写出批复的事由，如关于同意市计量测试所购买电导仪的批复。 正文。批复的正文由批复的依据和批复的看法两部分内容构成。 一是批复的依据。引述下级单位的来文标题和发文字号，你局关于 开通县政务服务中心代码数据接口的请示 ( 发文字号 ) 已收悉。二是 批复的看法。紧接批复依据写出批复看法，对请示或报告的事项作出 明确、详细的答复。如市物价局关于对市电子原件厂关于提高电 第 1 页 共 3 页 子原件出厂价格的请示的批复，正文写出批复的依据后，针对请 示中陈述的困难和申请批准的事项，写出批复看法：由于电子产品的 原材料及辅料价格的提高，生产成本上升较大。为保证电子产品正常 生产，满意市场的须要，同意将你厂电子产品出厂价格提高 5%，从文 到之日起执行。这篇批复的文字不多，但结构完整，内容简明扼要， 针对性强。如批复的看法较长，就须要单独写成一个部分，并以条款 的形式来分别表述有关的看法。在正文的结尾处，常用此复、特此批 复等习惯用语。 落款。在正文右下方位置写上发文机关名称及发文日期。 【写作要求】 (1) 慎重对待，刚好答复。批复机关收到请示后，要刚好进行周 密的调查了解，驾驭有关状况，依据现行政策法令及办事准则，经认 真探讨后，刚好赐予答复。 (2) 针对请示进行答复。上下行文要相互对应。 (3) 要明确看法。批复看法不管同意与否，必需非常清晰明白， 看法明朗。不能模糊其词，摸棱两可，以免下级机关无所适从。批复 的主送机关特别明确，只有请示机关一个，假如所请示问题带有普遍 性，或需告知其他机关，可用如下方法处理：一是除批复原请示单位 外，并转有关单位 ; 二是将批复抄送有关单位 ; 三是将有关看法另用通 知行文。将本机关对一些普遍性问题的看法刚好传达下去。 第 2 页 共 3 页 (4) 不能指示、复函混用。同为下行文，均对有关事项提出原则 、要求，但两者的区分是明显的。首先是内容不同，指示是对下级机 关布置工作，阐明工作活动的指导原则。而批复事项较窄，只能针对 请示事项作出详细答复。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般 不是某个机关，而是有关的机关单位，受文对象甚至不确定。而批复 有特定的受文单位，只给原请示机关发出批复。再次是制发动因不同 。指示依据须要而作，属主动行文，批复则是针对下级机关请示而发 的，属于被动行文。 范文 xx 市教委关于修建师范学院教学楼的批复 师范学院： 你院关于修建教学楼的请示收悉，经探讨批复如下： 一、同意教学楼面积为 18000 平方米。 二、投资 900 万元，分二次拨款。不足部分请自行解决。 三、建筑材料和施工力气请自行组织。 请抓紧组织，并加强管理，降低成本，提高效率，力争明年底竣 工运用。 特此批复 xx 市教委 xxxx 年三月十五日 第 3 页 共 3 页 第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页