接待流程方案.docx

接待流程方案 公务接待工作是各级党政机关日常工作的重要组成部分,对于保证党政机关公务活动的顺当开展、促进经济文化沟通与建设等方面发挥着主动的作用下面是我为大家整理的接待流程方案,供大家参考。接待流程方案为仔细做好新生接待工作，根据热忱、周到、平安、高效的工作原则，现结合我校实际，特制订本方案。一、时间支配1. 各学院及有关部门从9月20日下午16：00起先接待新生，正式报到手续办理时间为9月21日8:00至22：00(xx校区和xx校区同时进行);2. xx科技学院新生报到时间为9月11日;3. xx科技学院新生报到时间为9月22日。二、报到地点1. xx校区：体育馆(部门)、胜利广场(学院)。2. xx校区：图书馆(部门)、行政广场(系)。三、前期打算工作1. 迎新宣扬氛围的营造，包括3问喷绘和宣扬横幅的制作(宣扬部)。2. 迎新宣扬橱窗、网页等内容的刚好更新(宣扬部、各部门、各学院)。3. 校内周边交通管制协调、停车场地的支配及校内车辆停放调度、宿舍区车辆通道的开放、外来车辆的停放、新生接待秩序维护、治安巡逻、校区各开放门口的监管及秩序整治等(保卫处)。4. 交通示意图的制作、沿路指示牌、与交警的协调沟通(保卫处)。5. 校内营销的管理及监控(学生处、保卫处)。6. xx校区及定海校区迎新场地布置(含体育馆及图书馆内各部门办理报到手续场地的布置)，校门迎新照明灯具安装等打算(后勤服务处、学生处、东海科学技术学院)。7. 新生入学指南专题网页(招生就业指导处)。8. 制定xx学院xx级新生接待工作方案、新生报到手续办理场地位置支配、新生报到注册流程图(学生处)。9. 新生报到材料：新生花名册、新生报到手续单、校内平面图、新生接待工作证、缓交学费申请表等材料的印制(学生处、招就处、xx技术学院)。10. 落实迎新接待人员、老生教化与志愿者组织支配(有关部门、各学院)。11. 新生生源状况及基本信息的熟识、分析(招生就业指导处、各学院)。12. 新生各项接待打算工作检查(校领导、办公室、学生处、宣扬部、后勤服务处、保卫处、东海科学技术学院)。四、报到接待工作1. 新生接待(各学院、校团委、学生会)。2. 新生家长座谈沟通活动(各学院)。3. 新生报到统计等工作(各学院、招就处)。4. 设置绿色通道，办理家庭经济困难学生入学手续(各学院)。5. 收费、校内卡制作、户口迁移、身份证办理等(安排财务处、保卫处)。6. 校内广播宣扬、迎新录像摄制、新闻宣扬报道(宣扬部)。7. 迎新现场临时医疗服务点(后勤服务处)。五、始业教化1. 制定新生始业教化工作方案(学工部、各学院)。2.学生管理规章制度汇编、新生自律承诺等始业教化材料(学工部、学生处、xx技术学院)。3. 新生平安法制教化、学生平安学问手册材料(保卫处)。4. 图书馆入馆教化(图书馆)。5. 学校成立55周年成就展(宣扬部)。6. 新生体检工作(后勤服务处)。7. 学生军训打算工作(体军部)。8. 始业教化教室、新生晚自习专用教室支配(教务处、各学院)。9. 开学典礼的组织(学生处牵头，方案另行制定)。六、后勤保障工作1. 校内美化、净化工作(后勤服务处)。2. 新生入学宿舍支配、床上用品打算、餐饮延时打算(学生处、后勤服务处、各学院)。3. 新生家长住宿、少数民族学生饮食问题、新生行李等运输工具打算(后勤服务处、各学院等)。4. 学生缴费状况了解、相关票据打印、校内一卡通制作(安排财务处)。5. 校内卫生大扫除、环境卫生检查整治(含宿舍)(后勤服务处、学生处)。6. 迎新车辆调度及运用(团委、后勤服务处)。7. xx校区体育馆及xx校区图书馆网线布置(公共试验与网络中心)。8. 新生教材发放等教学打算工作(教务处)。七、其他1. 新生班主任及新任辅导员培训(学生处)。2. 天气因素、平安问题等应急方案打算(办公室、学生处、保卫处、后勤服务处等)。3. 因迎新工作须要，9月21日学校校车正常开通。4. xx科技学院、xx科学技术学院迎新工作方案可参照本方案执行。5. xx科学技术学院的迎新工作与学校同步进行，详细迎新方案自行制定。6. 探讨生的迎新工作由探讨生处自行支配。接待流程方案5月21日上午，依据全省基层党建工作业务骨干培训班支配，济宁市组织部有关人员一行16人，由潍坊市委组织部刘啸陪伴来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下：一、日程支配上午9:10，建议由臧波部长带警车动身到开发区铁路桥迎接，接到后陪伴参观。路途如下：开发区铁路桥→206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南→市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支→吕街路向南→国家恐龙地质公园→吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东→龙都街道土墙社区→土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东→密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地→东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南→密州宾馆中午12:00，午餐。地点：密州宾馆下午1：30，离开诸城。二、其他支配1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、支配;2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、打算。接待流程方案20xx年1月6日，集团总裁陪伴重要客人来我分公司，为了做好接待工作，充分展示我司工作秩序与成效，特制定本工作方案。一、迎接工作。1、门岗保安规范着装，统一佩戴白手套(立正、行举手礼)。2、1月6日上午10：00，王副总、黄厂长、田主任、冯主管、董振苇、严雪荣在进入办公区出口前迎接。3、南门保安人员(立正、行举手礼)负责引导车辆进入办公区域停车场(除公司领导车辆，其余车辆不准停于办公区域)二、欢迎横幅。1、公司大乐谱骰队岱3面(内容由行政部负责制作)。2、欢迎牌1块放一楼楼梯口。3、公司门口和宿舍门口插彩旗。三、厂区环境卫生。5日下午16：30对环境卫生做一次全面清理检查。1、路面、车间走道无污泥、无纸屑、无垃圾、无卫生死角。(按5S区域划分清理。)2、食堂地面整齐、桌面干净，无明显污垢(食堂负责清扫，行政部负责检查)。3、车间内人员、秩序井然，物品摆放到位;4、各部门物品柜上物品清理，损坏、钥匙丢失报修刚好。(按物品柜划分由部门自行管理，修理、钥匙配备由行政部管理)四、仪表风纪1、员工按规定佩戴厂牌、头巾。2、保安人员按规定着装。五、工作秩序1、部门负责人要肃穆工作现场秩序，严禁人员随意走动。2、用餐时间段有秩序撤场和遵守就餐秩序，严禁大声喧哗、相互打闹(各部门和行政保安)。3、请假人员应在8：00离开宿舍，宿舍禁止留人(行政部8：10将进行清查)。六、会议室布置1.会议室布置花篮、水果、矿泉水、抽纸、茶水(行政部负责)。2、实地考察，时间10：1511：15(如有变故员工午餐推迟，时间待定，详细由黄厂支配)考察线路：裁剪车间→后道车间→一厂缝制车间→宿舍→新厂区。视察陪伴(王副总、黄厂长、田主任、冯华丰、严雪荣、董振苇)，重点部位解说(相关部门负责人)。3、开会。时间11：1512：15，在总经办会议室。七、用餐、午休、车辆支配(行政部)。午餐地点：裕丰大酒店，时间：12：40-14：00毛总裁和客人日程支配表时间有变故另行通知，员工做好就餐推迟打算。王副总已阅：发各部门执行!本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页