2022年行政秘书的岗位职责.docx

2022年行政秘书的岗位职责行政秘书的岗位职责11、 负责公司各项规章制度的修改、完善工作。 公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。2、 公司领导批示、决议及交办事项的协调、催办及督办工作。 负责公司大事记的记录及整理工作。 负责公司各种公文的制作工作。 负责部门ISO9001/14001体系工作。 负责公司外来人员的接待工作。 负责公司办公用品固定资产的管理工作。 负责公司办公用品及耗材的招标、采购、管理、发放工作。3、 负责公司办公机器设备的管理、维护、报修、保养工作。4、 负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。5、 负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。6、 负责公司高管及部门领导名片的制作工作。7、 负责总经理办公室的保洁工作。8、 负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。9、 负责公司档案（人事档案除外）的建立、保管及查询、借阅等工作。10、 负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。11、 负责公司图册、图片、说明书、台历、明信片等的印刷工作。12、 负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。13、 负责各种办公、管理费用的结算工作。14、 负责指定、修改、完善本岗位所属各项工作的工作流程。15、 完成领导交办的其他临时性工作。行政秘书的岗位职责2一、岗位名称：行政秘书二、岗位级别：三、直接上司：总经理四、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。五、具体职责：1. 按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。2. 参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。3. 汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”?4. 协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达?5. 负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。6. 做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。7. 督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。8. 完成总办主任交办的其他工作。六、任职条件：1. 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。2. 掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范?3. 文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平?4. 具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上?5. 身体健康，仪表端庄。七、权力：1. 根据工作需要，有对下属工作的调配权。2. 对下属奖惩的建议权。3. 有权签署下属物资领用申请单。行政秘书的岗位职责31、负责总经办工作日程的协调、安排;2、负责总经办的文件、信息资料的上传下达与归档整理;3、负责参与的各类会议的会议纪要，各类报告、发言稿等文书的草拟;4、负责总经办日常接待工作;5、负责处理总经办及公司行政部临时交办的其他工作事务。行政秘书的岗位职责41、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;7、负责公司与政府、行业、社会等的各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;8、完成领导安排的其他工作。行政秘书的岗位职责51.负责协助总经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;2.完成相关信息、材料的收集、整理、管理等事务;3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;4.参与和协助与合作方的商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);6.协助商务活动安排;7.完成领导交办的其它工作;行政秘书的岗位职责61熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序，详细掌握公司各文本文档的建立结构，熟知公司各项管理规定及营运流程。2全面负责办公区的各项卫生清洁。3熟悉掌握公司各类文案的管理程序。4 排版打印公司各个部门的各种文件（上行文、下行文等）。5负责公司各项文案的起草、归类、存档。6负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。7负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。8熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序，配合个部门负责人随时调取各类存档。9先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核、工资核算、考勤卡核对、人事资料保存。10负责公司办公用品的申购、发放的全面管理。11整理并保存公司所有电脑文档并备份文件，用密码保护不得外泄于任何单位或个人。12负责公司办公室所有来电接听。13. 接待董事长、总经理之来访人员。14参加公司各项重要会议，好会议记录，整理归档保存。15外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。16负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。行政秘书的岗位职责71、协助总经理完成会议安排、协调，并完成会议纪要;2、协助总经理起草公司文件，或者审核相关供应商文件;3、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;4、接待来访客人并及时准确通知被访人员5、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购，申报及整理7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)8、完成上级主管交办的其它工作行政秘书的岗位职责81.负责公司行政日常事务，公司文化建设，内部员工的协调;2.负责招聘、沟通、主持、面试、新人培训、辅导、等人事相关工作，3.建立、完善和维护公司的激励机制，组织监督和员工晋升规划;4.处理突发事件等。行政秘书的岗位职责9行政秘书岗位职责1.负责一般的行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写校对工作，行政领导发言文件的起草;2.协助上级领导进行会议事务的准备，行政工作会议的会议记录以及会议纪要的起草工作;3.负责督促各项行政工作的落实情况，并将情况及时反映给上级领导;4.负责来访客人或者单位的接待工作;5.负责行政相关文件的整理与归档;6.负责进行各部门之间的沟通协调工作。行政秘书应具备的能力1.具备良好的文字功底，可以起草各类行政文件;2.具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验;3.具备公关礼仪知识，可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作;4.具备较强的沟通协调力;5.具备良好的计划和执行能力;6.工作认真、积极主动。行政秘书任职条件1.文秘、中文相关专业大专以上学历;2.具备1年以上相关工作经验，参加过相关档案管理、文书写作方面的工作经验;3.具备行政管理、文秘工作的相关知识以及能力;4.具备良好的沟通协调能力;5.具有高度的工作热情，工作认真负责。行政秘书职业发展行政秘书属于文秘和内勤的角色，可以朝着行政助理、行政经理的方向发展。具备专业的行政和文秘工作知识，具备一定的管理经验，秘书与领导的接触比较频繁，工作优秀可以得到领导的赏识，对于行政秘书的发展很有利。行政秘书收入行政秘书的收入一般不算高，月收入水平在20xx-6000元之间，工作经验少，新入行的行政秘书收入一般在3000元以下，想提高收入，需要不断提高自身的工作能力、积累经验，朝着行政助理、行政经理的方向发展。对此岗位有意向的可以到好猎头网求职，对于职位的提升和收入的增长非常有帮助。第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页