OA前期实施方案策划.docx

OA前期实施方案策划 OA办公自动化实施看法 （探讨稿） xx集团办公自动化系统整体解决方案业已出台，为进一步提升OA管理系统与企业实际运营的缜合性，提出如下看法和建议： 一、实施原则 紧密围绕企业“项目开发建设”为核心价值的经营宗旨和管理须要，统筹办公管理、文档管理、工作流程、客户管理、资产管理、项目管理、财务管理等信息，整合至同一平台协同运行。 二、实施目的 信息共享、无间协作、高效务实；资源匹配、决策支持、预警限制。 三、组织结构 实行财务、选购、合同预算、规划设计、开发、策划、行政、人事、法务、审计集团集权管理。 四、实现效果 1、解决集团领导、项目经理、客户统一平台，跨区域办公，刚好充分有效调动多项目之间资源，供应精确数据，预料项目潜在风险。 2、支持管理层决策，从时间、资金、资源、物资各个角度体现项目综合状况，管理层可以实时提取企业运营数据报表，对成本超支，进度滞后，资金拖欠等重大问题进行预警。 3、安排与进度管理，对项目进行无限多级的任务划分，制定完整的项目任务安排，包括时间、资源、费用、目标、人员等，同时与员 1 工工作安排挂钩，供应具体图形化项目进度报告。 4、人力资源、项目管理、档案管理等信息统一整合到同一平台运行。 5、项目相关资源统一管理，如设计图纸、合同、说明书、施工单位、材料等，实现项目进展过程中大量信息刚好传递。 6、业务流程和办公流程运用，项目相关的各种业务流程，以及考勤、文档、费用审批流程等。 7、日常办公事物管理： （1）工作流转。 公文处理，实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。 日常审批，满意企业各项日常审批工作（如：请示报告、工作交办、办公用品申请、部门间的工作联络、出差申请、选购申请、报销、请假等）定义成流程。 工作监控，领导可对各项工作的进展状况进行实时监控，了解每个人员每项工作的办理状况，并可进行催办。 修改痕迹保留，文件处理过程中，可保留每个人的修改痕迹。 表单和流程自定义，可依据本单位的实际办公须要自定义合同、文件、报表、单据、申请等表单格式和处理流程。 （2）文件管理。 规章制度 公司的各项规章制度有特地的文件中心存放，并按权限查看。 2 文件库 可依据实际须要设置。依据权限，实现共享。 文件库中供应多重访问权限限制，提高文件管理与访问的平安性。 网络硬盘 （3）印章功能。 电子签章 手写签名 签章验证 身份认证功能、撤消签章功能、证书查看功能、移动签章功能、文档爱护功能、文档解锁功能等。 （4）信息发布。 电子公告 在线新闻 电子论坛 投票调查 （5）内部通讯。 电子邮件 即时通讯 （6）协助办公。 日程支配 工作日志 3 个人文件柜 电子通讯薄 会议室管理 办公用品管理 车辆管理 （7）档案管理。 遵循ISO1548 9、ISO2308 1、ISO14721等国际标准和国家档案局相关电子档案管理标准。 （8）图书管理。 包括书籍管理、期刊管理、物品管理、读者管理、借、还、预借、续借和统计分析等。 （9）人事管理。 对人事档案、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、绩效考核、奖惩管理、协助功能、基础设置等进行全面动态管理系统。 （10）系统定制。 组织架构 表单定制 流程定制 （11）基础数据。 常用字典 数据字典 流水号 4 打印模板 （12）其他功能。 手机短信 用户身份锁 人员培训 系统升级与维护 五、技术支持 Lotus数据库、MSSQL数据库和Oracle数据库中随意一个。 系统架构要求： 采纳B/S架构，客户端无需安装任何软件，兼容各种阅读器，员工运用阅读器进行办公操作。 程序代码要求： .NET或者JAVA开发 功能要求： 具有良好的可扩充性，可以在增加功能模块，可实现与房产企业已有系统的无缝集成。实现房产企业资源的全面整合。 六、实施流程 1、成立信息化实施小组：各部门经理、项目负责人、软件项目负责人； 2、工作流程：业务流程描述软件商梳理业务需求和核心业务流程运行培训； 3、由点到面分布实施。 OA前期实施方案策划 烟草OA实施方案 集团OA系统的实施方案 保洁工作前期筹备实施方案 某小区物业前期介入实施方案 项目实施方案策划 婚礼策划实施方案 煤矿行业OA系统策划方案 春晚方案策划流程实施方案 班会策划的实施方案 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页