生产计划工作流程及说明.docx
生产计划工作流程及说明生产安排工作流程及说明 本文关键词:工作流程,安排,生产生产安排工作流程及说明 本文简介:生产工作安排及流程说明一目的为了避开人力资源和时间的奢侈,使其生产工作能有序进行和达成生产任务的完成,特作如下生产工作安排及流程说明,敬请参考。二范围公司生产部门及协助部门(营销部、选购部、品质部、技术部)。三工作安排流程说明3.1营销部业务跟单员接单处理后,交成品仓库查仓库库存是否有货,然后依据客生产安排工作流程及说明 本文内容:生产工作安排及流程说明一目的为了避开人力资源和时间的奢侈,使其生产工作能有序进行和达成生产任务的完成,特作如下生产工作安排及流程说明,敬请参考。二范围公司生产部门及协助部门(营销部、选购部、品质部、技术部)。三工作安排流程说明3.1营销部业务跟单员接单处理后,交成品仓库查仓库库存是否有货,然后依据客户要求和公司的库存标准下达生产通知单给生产部(通知单一试三份;一份送生产部作为生产指令,二份下达成品仓库作为发货和包装选购指令,三份存根)。生产部接单后要按客户的要求回复交货日期,并按时、保质、保量完成生产任务。若不能按时完成的要刚好要求业务跟单员组织相关各部门进行合同订单评审,评审各部门必需签字,必要时请相关领导参与直至能满意客户要求为准。(所用表单有;客户订单、合同评审台帐、生产通知单)3.2生产部接到经评审过的生产通知单后,应在第一时间里下达生产安排通知单,在下达生产安排单时可参考成品仓库和物料仓库基本库存量后再下达生产安排数量。(生产安排通知单一试三份;一份下达生产车间作为支配生产之用。二份下达零配件仓库作为生产物料和生产配料之用。三份生产部存根。所用表单有;生产安排通知单)3.2.1生产车间主任接到生产安排通知单后,要刚好与零配件仓库主管进行沟通,查询仓库物料状况并支配生产,同时对生产设备、工装、人力等资源的支配要合理化。(所用表单;生产随工单)3.2.2仓库主管接到生产通知单后应主动和车间主任联络,并依据仓库物料状况和物料库存量,在生产经理的指导下下达物料生产安排。(物料生产安排单一试四份;一份下达给原材料仓库作为原材料及外协件选购之用。二份下达给冲压车间作为冲压车间物料生产之用。三份下达给注塑车间作为注塑车间物料生产之用。四份存根作为物料入库的依据之用。所用表单;物料生产安排单)3.2.3原材料仓管员接到物料生产安排单后应主动与冲压、注塑车间主任沟通,刚好发料进行配件生产,同时依据原材料、外协件库存和物料生产安排单的数量开据材料申购单,交选购部进行选购。要求选购部按时完成选购任务并刚好入库。(所用表单;材料出库单、材料申购单)3.2.4注塑、冲压车间主任接到物料生产安排单后,依据本车间的生产状况和物料生产完成日期刚好到原材料库对号领料生产,同时对生产设备、人力等资源的支配要合理化。3.2.5注塑、冲压车间主任负责支配将本车间所生产的配件刚好入库到原材料库。然后由原材料仓管员负责支配配件的清洗、电镀及入库工作。(要求配件到零配件库,所用表单;配件入库单)3.3生产车间主任在支配生产时要以大局为重,对生产、物料进程熟知,以均衡生产。在批量生产前要进行首件生产确认,经检验员首件确认后方可批量生产,同时做好工装、工艺的监督管理和记录工作。3.4在产品批量生产过程中对突发事务要刚好沟通、处理和上报并跟踪结果。3.5当生产车间产出成品后要送入检验车间,依据发货要求合理支配检验工序。成品检验好后送入成品库包装入库。(所用表单;产品入库单)四现场管理:现场管理将用6S管理工具和公司相关的管理制度进行定置、定位、定员管理,这项工作要全员参加并坚持不懈。五工作要求:4.1营销部业务跟单员有权查询和跟踪生产、物料状况。有义务帮助生产部下属各车间完成以上流程工作。4.2生产部各车间负责人必需根据生产工作流程和岗位职责及权限的规定,相互协作共同完成生产部的各项工作。4.3有关生产职能部门若未按岗位职责和工作流程进行工作的,将按公司相关规定进行惩罚和绩效考核。六绩效:各岗位绩效依据现有的厂纪厂规,产能,现场,编制相对应的制度。七培训:以每周生产例会来培训各车间主任或编制教材来培训各个员工,各车间主任受培训后去领导各岗位员工来促进生产,质量现场的提升。八生产安排完成率:生产完成率考虑物料、人员、工装及生产任务的效率来确定。篇2:物资供应安排工作流程物资供应安排工作流程 本文关键词:工作流程,物资供应,安排物资供应安排工作流程 本文简介:天马行空官方博客:打算确定平安库存量确定常常储备量驾驭库存现状编制物资储备安排长期合约选购打算市场临时选购打算选购渠道确认选购方式方法确认物资供应安排工作流程 本文内容:天马行空官方博客:;QQ:1318241189;QQ群:175569632物资供应安排工作流程生产安排生产管理模块门仓储打算选购打算确定平安库存量确定常常储备量驾驭库存现状编制物资储备安排长期合约选购打算市场临时选购打算选购渠道确认选购方式方法确认编制选购安排审核与批准安排的执行生产过程组织设计流程设计打算生产过程分析生产要素分析专业化设置生产布局工艺工序检验工序运输工序劳动组合是否合理班次组织时间组织是否合理实施NONOYESYES严格工艺纪律,防止设备的不合理运用。生产过程各职能模块协作流程设计工作流程生产任务下达工艺技术策划程序选购工作流程工艺流程生产执行程序作业安排程序生产检验程序生产打算程序产品检验程序订正、预防程序不合格品限制程序产品内部质量审核程序产品入库程序销售工作程序产品出库程序售后信息反馈程序返工订单工作流程目前出现问题较多,停工待料应以销售为主,会审订单,制定生产安排制定劳动定额和劳动组合加强物料领用管理和物料消耗定额生产制程限制流程外购材料材料库检验加工车间检验装配班组检验包装检验成品库不合格品管理程序返工返工返工退货劳动定额管理程序技术打算安排产品设计工艺编排产品明细图样工艺加工流程劳动定额探讨工艺难度分析时间耗用分析试行初步定额确定正式定额是否合格上级审批执行NOYES说明:完善劳动生产定额管理,对于一车间这样的装备制造型车间尤为重要。劳动工时消耗构成图全部时间消耗定额时间非定额时间作业时间照管工作地时间休息和生理须要时间打算和结束时间基本时间协助时间机动时间机手动时间手动时间非生产工作时间非工人造成的损失时间工人造成的损失时间返工处理作业流程图半成品成品质量异样隔离、标示、通报不合格品处理生管排制单制造单位返工作业生产线返工IPQC检验OQC检验下工序入库异样状况分析外协安排编制流程图产品生产任务内部实力分析外部环境分析综合经济分析支配内部生产申请外协审核审批是否同意是否同意执行编制外协安排NONOYESYES设备管理流程与责任图NO申请购买购置审核、审批验收建卡编号入账运用与日常保养一级保养与修理二级保养与修理设备大修报废销账可行性必要性分析预算是否1万元投资项目申请固定资产购置申请安装、调试、计量保养修理申请是否同意(运用单位)(制造、研发、财务部)(部门负责人、总经理)(制造工艺设备模块或设备项目组)(制造工艺设备模块、设备管理员)(制造、研发、财务、管理部)(制造工艺设备模块、财务部)(运用单位操作者)(修理工)(修理工)(修理工)(制造工艺设备模块、财务部)(制造工艺设备模块、财务部)(运用单位)YESNONONOYESNOYES设备运用的管理程序运用前事项制定操作规程规定平安运用事项制定保养安排操作者培训运用中事项启动前平安检查按操作依次启动留意异样状况发生紧急状况正确处理运用后事项设备清扫润滑保养做好运行记录对异样现象检查做好交接班原材料验收管理流程选购安排供应商原料入厂品保对质量验收仓储对数量验收是否合格原材料入库通知运用通知财务NOYES付款反馈成品出货质检流程图通知运用出货送检通知OQC检验OQC执行检验是否需QE量产试验QE测试是否符合要求出货退货返工处理NGNONG产品生产质量限制流程用户提出要货要求销售支持组织合同评审接受否研发部提出处理方法质量限制系统生产部编制生产安排物流组织原材料生产制造质量限制入库前产品检验产品入库出厂前检验合格品出厂特别要求YESNONO生产制程质量检验流程图生产任务下达首件取样检验数据分析推断再次取样异样问题处理异样分析检验是否合理检验报告接着生产抽样检查是否合理正常生产异样分析检验异样问题处理NOYESNOYES进料过程检验操作流程选购材料程序收料前通知检验抽样作业检验财务仓库填写收料单是否合格制造品保登录检验结果报告仓储入库单据分发填写检验异样报告材料需求探讨选购模块退货程序输入ERP系统是否作特采YESNONOYES进货检验不合格处理程序进货检验不合格报告填写审理单交审理员审理拒收返工返修让步接收复检退回供方入库YESNO仓储管理工作的基本流程供应商送货清点数量通知质检是否合格物料入库财务部原材料库存零配件库成品仓库加工车间装配车间销售商支付货款退货NOYES入库单发货通知成品出库成品入库生产废料入库处理管理流程制造部车间模块填写生产废料单制造部工艺模块核定、审批财务部物流管理称重、核算是否异样制造部生管模块配送组转运、分类入库财务部仓库回收处理程序管理部包装物及其它废料处理工作流程图包装物及其它废料自处理部分供应商回收部分垃圾是否有价值有价值部分垃圾库生管物流配送回收废料库房处理工作程序供应商刚好回收NOYES财务部物流管理企业物资消耗定额构成图生产物资消耗无效消耗有效消耗非工艺性消耗工艺性消耗不合理部分合理部分应加以克服避开的消耗物资消耗合理定额物资消耗工艺定额产品净重部分物资消耗定额制定流程物资消耗分类分析各种消耗构成进行理论计算计算非工艺性消耗计算工艺性消耗经理鉴定技术测定确定非工艺性消耗标准确定工艺性消耗标准制定物资消耗定额试运行确认、报批、执行NONOYESYESNO选购作业流程物资选购安排查询供应商记录划确定订购事项招标长期合约牌价选购议价比价径行选购确定选购方式渠道选择发出订购单进口作业程序通知仓储物资请购作业流程物资需求安排存量管制作业填写请购单NO请购单位主管审核YES询价、比价、议价长期合约选购选购作业物控部长审核经理审核NONOYESYES篇3:外贸销售业务员岗位职责及相关工作流程外贸销售业务员岗位职责及相关工作流程 本文关键词:业务员,岗位职责,工作流程,外贸,销售外贸销售业务员岗位职责及相关工作流程 本文简介:外贸销售业务员岗位职责及相关工作流程一、岗位名称:外贸销售业务员干脆上级:外贸主管定员标准:3人二、岗位职责(一)概述主要负责联系国外客户,签订合同。(二)工作职责1、协作公司的所需,刚好作好翻译工作2、熟识产品,对产品有所驾驭,并能独立分析其尺寸及结构和赐予精确的报价3、熟识产品在市场上的定位,找外贸销售业务员岗位职责及相关工作流程 本文内容:外贸销售业务员岗位职责及相关工作流程一、岗位名称:外贸销售业务员干脆上级:外贸主管定员标准:3人二、岗位职责(一)概述主要负责联系国外客户,签订合同。(二)工作职责1、协作公司的所需,刚好作好翻译工作2、熟识产品,对产品有所驾驭,并能独立分析其尺寸及结构和赐予精确的报价3、熟识产品在市场上的定位,找出不同产品报价时的区分4、能独立开发客户,对外贸流程了解,对产品的规格、质量等都能给客户刚好的答复5、能有见机行事的实力,处理好客户的疑问,并努力下单6、生产过程应跟踪、验货,做到质量保证7、能够独立制作整套单据和相关的检验证明等,并独立联系货代,将货物平安送入仓库8、刚好通知客户和货代有关货物装运的状况9、妥当保管客户的资料和样品,有条理的归档10、退税核销要刚好,将所需全套资料送给财务办理11、提交季度业务汇总和年度总结12、留意提升自身产品学问、英语和业务实力13、在国外的重要节假日里,需发送电子贺卡以示问候,刚好向客户供应我司最新产品信息和产品书目14、处理好与各部门的关系,并刚好地向他们请教有关产品的最新信息和动态15、帮助外贸主管,参加对外谈判16、依据外贸市场的改变,适时地对设计部开发新产品提出合理化建议。三、工作内容1、刚好支配好打样。要按客户的要求,书面具体列出打样单。打样单上应严格明晰四大要素:数量、原材料、产品结构和工期。打样单应由主管签字后,方能递交工厂支配打样,如涉及新开模具,应请示主管;打样需新购原料或辅料,应书面通知选购部购买。样品完成后,应细致审核样品,寄出前,必需拍照存入电脑档案。假如是新客户,样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付,需请示经理,由经理确定。总的原则是:样品收费,运费到付。2、严格把握“报价单”,精确地报出美金销售价格。报价单(成本核算单)原则上是由工厂核算的。业务员在向工厂索取报价单(成本核算单)时,应拿到Excel的电子格式,而不是纸张打印件。拿到工厂供应的报价单(成本核算单)后,业务员应逐字逐行进行审核,检查是否有任何可能的差错。特殊要有实力看出明显的错误,如发觉材料运用错误或者材料价格运用错误以及尺寸有偏差等,应马上通知工厂,要求工厂马上改正错误。当遇到工厂未能刚好供应报价单(成本核算单),客户又要立刻供应报价时,业务员应马上动手,收集相应的报价单(和以前的类似报价比较)数据,自己制作出精确的报价单。业务员肯定要将报价单中利润和销售利润率的状况记录下来,供日后参考。美金卖价确定后,原则上必需经经理审核后,方能对外报价。个别客户提出佣金要求的,业务员必需把事情的来龙去脉向主管汇报清晰,由经理确定如何操作。3、主动主动与客户保持联系,促使客户及早下订单。样品寄给客户之后,应在快递网页上查阅客户是否已经收到样品,确认客户样品收到后,应马上发信给客户,特别客气地询问客户对样品的评价,询问客户是否有下订单的可能。4、业务员应始终坚固树立“订单就是吩咐”的企业理念。客户下订单后,业务员应在第一时间整理出公司内部业务联系清单或者厂内合同,并马上下发到有关部门。客户下订单后,业务员应马上放下手头其它并非万分要紧的事情,全身心投入到对客户订单的分析,围绕“数量、原材料、产品结构和工期”四个要素,与打样时的最终确认样核对(必要时要再次与车间沟通),如有客户交待不清的,应马上发电子邮件与客户书面确认。客户确认后,马上填写厂内合同并下发。从收到客户原始订单到厂内合同下发,整个过程的时间,能半小时解决的,坚决不能用1小时解决,能1小时解决的,坚决不能用2小时解决,以此类推。整个过程,最长不能超过48个小时。假如期间业务员正好轮到休息,则无条件调休。如客户原始订单有交待不清,业务员发电子邮件后,客户在上班时间的4个小时内没有回复的,此时业务员应马上做两件事:第一,尽快联系客户,督促客户尽快书面回复;其次,口头汇报主管,讲明状况,如主管提出新的建议的,马上按主管要求去做。厂内合同的填写应全部反映出客户订单的全部内容及要求,以便车间的精确贯彻和执行。厂内合同中应肯定杜绝模糊语言,如“与上次一样”、“与去年一样”、“有关部门”等等。在厂内合同的右下角,业务员应手工亲笔签下自己的姓名,而不能在电脑中打印出自己的姓名。手工亲笔签名,表明业务员已对订单的内容已经彻底审核,已经没有任何丝毫的差错,也表明业务员已对此订单已经完全担当全部的责任。当然,订单最终确认的另一个重要的指标是客户30%定金到账,或信用证到手。如定金或信用证未到位,可下发订单,让技术部先计算用料,但要书面通知选购部:“全部物料选购等通知”。5、把客户的包装要求完整、全面、清楚、刚好地告知包装部门,以保证包装物品的刚好到位。6、与技术部、选购部和生产部负责人全程保持沟通,了解订单的算料、物料选购、生产支配、实际生产动态和包装物品到位程度的最新状况。如主管或经理询问有关这些状况,业务员必需能对答如流,肯定要避开“我不知道”、“我还不清晰”、“也许”这样的言语。7、会同技术人员和生产部质量检验人员,作好具体的书面验货记录。技术人员和生产部质量检验人员随时检查成品质量状况,作好具体的书面验货记录。假如发觉成品有质量问题,应马上汇报外贸主管,并马上通知生产部负责人,以便在第一时间实行措施。反映质量问题时,应随机抽样,列出数据,显示质量问题的百分比,养成用数据说话的良好习惯。既不能以偏概全、小题大做,更不能视而不见、无所作为。8、业务员在验货时,同时应对订单的全部货号进行现场拍照,并存入电脑档案。9、提早与生产部负责人沟通,预先支配好大货的出货安排。负责人沟通出货安排确认后,先与客户确认,客户确认后,马上打算好全部出货资料,并在第一时间订好舱位或航班。全部拖箱时间或送货日期确认后,应马上发出书面“出货通知”。“出货通知”的发放范围应明确书写清晰。10、做好货款的回收。假如是信用证付款,要在发货之前将信用证上所要求的全部单据打算齐全,并确保无误,以避开银行审核过程中发觉任何不符点,而造成货款回收的延误,如因业务员缮制单据出现任何纰漏而导致货款无法回收,业务员将担当相关责任。11、根据财务会计的要求,月底之前刚好将本月发货的每批货物的相应单据包括提单复印件、报关单复印件、场站收据、订单合同、装箱单以及税务局出口产品专用发票提交到财务部门。以便财务部门刚好办理核销及退税。12、完成主管交办的其他事项。四、岗位权限1、产品定价权(范围内)2、所跟进客户销售策略制定及建议权3、申诉权五、应负责任1、对公司销售任务的完成负责2、对销售货款回笼负责3、对应有的各种统计资料、表格、档案的完整性、正确性、平安性负责六、劳动条件和环境工作场所办公室环境状况:基本舒适。台式电脑:1台固定电话:1台七、资格1、工作阅历:从事相关外贸工作1年以上。2、学历要求:营销类,国际贸易类或相关专业大专以上学历,具有较好的英语水平和口语实力,有肯定的社会阅历和工作阅历,驾驭肯定的销售理论。八、身体条件及心理品质身体条件及心理品质身体健康,为人处事正直、坦诚、成熟、豁达、自信,有高度的工作热忱,良好的团队合作精神,较强的视察力和应变实力。九、岗位要求:岗位要求:实力要求:(一)实力要求:1、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道收集业务和客户相关信息,做好信息收集、整理和分析工作;2、能利用互联网、展会、政府推介、平面媒体等渠道开发客户资源;3、能依据各种展会要求和外贸主管的策划方案布展,做好参展过程的各种协调工作;4、能依据外贸经理的要求就外贸合同各个条款与客户沟通磋商;5、能起草完整正确的外贸合同,并能落实合同的签订事宜;6、能与供货商或生产部门刚好沟通,跟进外贸合同的进度,落实合同履行的各个环节。(二)学问要求:1、娴熟驾驭国际贸易基础学问以及进出口业务的基本流程;2、娴熟驾驭有关国际贸易的法律法规、国际惯例和行业标准;3、娴熟驾驭交易商品的相关学问;4、娴熟驾驭外贸英语函电基本学问;5、娴熟驾驭外贸单证和国际结算基本学问;6、娴熟驾驭参与展会基本学问;7、娴熟驾驭运输和运输保险基础学问;8、娴熟驾驭报检和报关基础学问。(三)素养要求:1、具有娴熟的英语听、说、写实力;2、具有较强的商务沟通与谈判实力;3、具有较强的公关协调实力,能正确处理企业内外事务;4、具有较强的团队合作实力,能妥当处理人际交往关系;十、关键业绩指标1、销售目标完成率2、利润目标完成率3、新客户开拓指标达成率4、客户信息及市场资讯收集状况5、订单执行精确性6、客户投诉率7、培训考核率8、有效的时间管理本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第44页 共44页第 44 页 共 44 页第 44 页 共 44 页第 44 页 共 44 页第 44 页 共 44 页第 44 页 共 44 页第 44 页 共 44 页第 44 页 共 44 页第 44 页 共 44 页第 44 页 共 44 页第 44 页 共 44 页