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实用文体写作教程教案 应用文写作 教案 一、课程性质 好用写作学问是“一村一名高校生安排”农业经济管理等专业的一门专业基础课程，是培育学生具备基本的好用问题写作理论学问、一般应用文写作实力及文章分析与处理实力的课程，具有实践性强、好用性突出的特点。 二、课程目的要求 1、驾驭有关好用文体的实际用途及其写作学问。 2、具备应用型人才所具备的写作实力及文章分析与处理实力，使学生的总体写作水平得到肯定程度的提高。 引言 好用型文章的涵义和特征 教学要求: 了解好用型文章的涵义、基本特征。 教学要点： 1、好用型文章的涵义 2、好用型文章特征和基本要求 一、涵义 好用文体是各类好用型文章的总称，是指为解决实际问题而撰写的文章，是在社会生活中有特定用途的文章。它也被称为应用文。 二、特征 一是从内容方面来看，好用性文章是为解决某个 实际问题或某项详细工作而撰写的文章，其内容同现实生活亲密相关，是现实生活的反映； 二是从形式方面来看，好用型文章大豆油固定的体式，带有突出的规范化或者说肯定的程式化的特点。 三、特点 1、主旨单 一、集中、明确； 2、材料多样、真实、有力； 3、结构合理、谨严、固定； 4、语言精确、简明、平易、庄重。 第一章 行政公文 一、教学要求 驾驭公文的概念、特点、分类、构成要素，了解公文写作的基本要求，驾驭公文写法示例。 二、内容要点 （一）概述 1、公文的概念及特点。此处公文是指狭义的公文，即法定公文。法定性、政策性、好用性、时效性及规范性是公文的几个主要的特点，也是一份合格的公文所必需具备的几个条件。 2、公文的分类。公文的分类方法较多，重点明确根据行文关系和行文方向分类方法，并驾驭上行文、平行文与下行文的涵义。 （二）公文的构成要素。包括眉首部分、主体部分、版记部分。 （三）公文写作的基本要求。公文写作的基本要求有三项，对第三项要求须理解性驾驭。 （四）公文写法示例。此部分结合详细例文的出示和分析，分别介绍9类公文的一般写法。在全面了解的基础上，重点驾驭6种公文，即：通知，通报，报告，请示，函，会议纪要。 三、重点难点 1、公文的概念及公文的分类。 2、通知，通报，报告，请示，函，会议纪要等6种公文。 四、教学建议 1、结合实例，指导学员明确上行文、平行文与下行文的涵义。 2、结合实例，重点讲解通知，通报，报告，请示，函，会议纪要等6种公文。 3、要求学员撰写通知和请示各一篇。 一、概述 （一）公文的概念及特点 1、涵义 “公文”也即公务文书，对人们通常所说的公务文书这个概念，有广义和狭义两种理解。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。 第一类是行政机关公文，即有关机构与部门正规的公文文种。又称法定公文。 其次类为事务文书，即机关、单位、团体为处理工作而普遍运用的法定公文之外的文书，它又称常用文书。 以上两类文书均有较强的通用性，适用于不同的社会行业或领域，所以合称通用文书。 第三类为专用文书，即在不同的社会行业、专业领域或特定的场合特地应用的文书。 专用文书与通用文书是相对而言。 公文是指狭义的公文而言的。狭义的公文即法定公文，专指国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理方法列出的13类公文。 2、公文从内容到形式至少应当具备两大特征： 一是从内容方面看，公文的内容必需是具备公务活动的反映。公文就是特定的作者为处理公务活动中问题而撰写的。 二是从形式方面来看，公文有固定的格式。 3、特点 （1）法定性 （2）政策性 （3）好用性 （4）时效性 （5）规范性。 （二）公文的分类 1、根据行文关系和行文方向分类： 可分为上行文、平行文、下行文。但有些公文的行文方向并不非常固定，在不同的状况下有不同的归属，如：通知、函。 2、根据紧急程度分类： 可分为紧急公文和一般公文。紧急公文还分为“特急”和“急件”两类。 3、根据有无保密要求及机密等级分类 一为无保密要求的一般文件和有保密要求的保密文件两类。 二为有保密要求的文件分为绝密文件、机密文件和隐私文件三种。 二、公文的构成要素 公文的体式主要是指公文的构成要素、格式及其印装规格。 体式固定、规范是公文的一大特征，也是公文的作用得以实现的重要保证。 中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）国家行政机关格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三个部分。详细介绍如下： （一）眉首部分 眉首部分又称文头部分，通常由公文份数序号、米米等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。 1、公文份数序号 2、隐私等级和保密期限：“绝密”、“机密”、“隐私” 3、紧急程度：“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。 4、发文机关标识：发文机关标识一般运用小标宋体字、用红色标识，人们通常把法定公文称为“红头文件”，就是由此而来。 联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示正文。 5、发文字号 6、签发人 （二）主题部分 主体部分又称行文部分，这一部分通常由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文日期、公文生效标识、附注等项目构成。 1、标题 公文的标题要能精确、简要的说明公文的主要内容，并能透视文种，一般还应当标明发文机关。发文机关名称、发文事由和公文种类是构成公文标题的三个基本因素。 第一种是发文机关名称、发文事由和公文种类三个要素全部具备的公文标题。如：国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知 其次种是由发文机关和公文种类两个要素构成的公文标题。在冠有红色版头的文件中，这种标题还是比较常见的。如：“国家教委办公厅文件”的版头下关于印发的通知的公文标题。 第三种是由发文机关名称和公文种类两个要素构成的公文标题。在公开发布的公文中，这类标题比较常见，如：国务院紧急通知等。 有些法规性公文在标题之下还有题注一项，用以说明某项法令、规定等通过或批准的时间、程序或起先生效的时间。题注一项的内容要写在括号内。 2、主送机关 主送机关是负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关，应当运用全称或者规范化简称、统称。 3、正文 正文是一份公文的核心部分。公文质量的凹凸、公文能否产生应有的功用，主要取决于正文部分写得如何，拟稿人的工作实力和文字水平也主要体现在正文的撰写中。 在一份比较困难的公文中，正文一般包括开头、主体、结尾三个部分。 （1）开头 第一种，目的式。在写明详细事项之前，现写明发文的目的，以引起受文者的留意，这是一种常见的开头形式。常见表示目的的介词“为”、“为了”等领取下文。 其次种，依据式。在公文正文的开头，写明作为行文依据的方针、政策、法规、规定及上级指示精神或其他事项，以增加公文的权威性、肃穆性和劝服力。常见的依据式开头的介词有“依据”、“遵照”、“根据”、“依照”等领取下文。 在实际写作中，依据式目的式混合运用的公文开头方式用的较多，可写明发文依据，在说明发文目的，然后点名确定的核心内容，简洁明白。 第三种，缘由式。缘由式也叫缘由式，即通过介绍状况、提出问题或明确意义，使受文者了解行文的缘由，从而引起受文者对文件内容的重视。 公文开头无固定模式。原委怎样撰写公文的开头，最终还要依据实际须要确定。而无论哪种形式的公文开头，都必需符合开宗明义、简明扼要的原则。 （2）主体 正文的主体是核心中的核心。内容充溢、中心突出、表意明确、条理清晰，是对全部公文的主体部分的写作要求。 （3）结尾 第一种，归纳式。 其次种，说明式。 第三种，申明式。 第四种，祈请式。 第五种，期望式。 行文简洁，手书有力，是对全部公正文结尾的要求。 4、附件说明 旁边是公文的有机组成部分，甚至有些附件可以说是反映公文的主要内容的部分，而主件只起发布或转发附件的作用。 5、成文日期 公文上标注的成文日期应以机关负责人签发的日期为准；联合行文，以最终签发机关负责人的签发日期为准。电报一发报日期为准。 成文日期要用汉字标注、并将年、月、日标全，零写为“0”。 6、公文生效标识 加盖印章是公文最终生效的标记。 公文排版后所剩空白处假如不够印章位置，应当实行调整行距、字距的方式解决，务使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文”的方式解决。 7、附注 附注是说明在公文的其它部分不便说明的各种事项的项目，一般是对文件的传达范围、运用方法的规定及对名词术语的说明等。 （三）版记部分 版记部分又称文尾部分，通常由主题词、抄送机关和印发世间等项目构成。 1、主题词 主题词是标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。一份公文的主题词一般不超过七个。上报的文件，应当根据上级机关的要求标注主题词。 2、抄送机关名称 抄送机关名称是指主送机关之外须要执行或了解公文内容的其他机关。 3、印发机关和印发时间 公文的印制工作一般由发文机关的详细办公部门承当。 印发时间是指公文开印的详细时间。 4、反线 版记中各要素之下加上一条反线，宽度统版心。 以上所列的公文份数序号、隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关、印发机关、印发时间等项目，是现行公文的全部构成要素。 三、公文写作的基本要求 （一）要熟识党和国家的方针政策及有关法规、规定 （二）要了解实际状况-吃透两头 （三）要遵循各项行文规则 1、文种的选用要正确 要对每一种公文名称的含义和每一种公文的详细功用有所了解，以便依据行文的须要，正确选用文种。主要考虑两种因素：一是行文关系；二是发文的目的和公文的内容。 2、行文关系的确定要妥当 主要应当留意以下几点： 一是行文关系要依据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。 二是联合行文应当明确主办部门。 三是受双重领导的机关向上机机关行文，应当依据公文内容写明主送机关和抄送机关。 四是上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一上级机关。 3、制法程序的支配要合理 主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 留意：（1）公文的起草也要经过起草前的打算、起草、修改等几个阶段。 （2）审核的重点是：是否须要行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟定公文的有关要求，公文格式是否符合有关规定等。 （3）复核的重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统 一、规范等。 四、公文写法示例 （一）确定 1、确定的用途 确定适用于对重要事项或者重大行动作出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的确定事项。 确定是一种重要的指挥性和约束性公文。一可用以支配重要会议的召开；二可在设立行政区划或设置重要机构时运用；三可以在表彰先进时运用；四可以在处理特大事故时运用。 确定即可以由领导机关制发，也可以由会议作出。 2、确定的写法 确定大致可以分为两类：一类是对重要事项作出支配的确定；一类是对重大行动作出支配或者对重要工作进行部署的确定。这类确定的指挥性和指示性极强。 （二）公告 1、公告的用途：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事务、重要事项或确定事项时运用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发表公告。 2、公告的写法 公告的标题主要有两种： 一种是发文机关加上公文文种。如：中华人民共和国全国人民代表大会公告等； 另一种发文机关、事由在加上公文文种。如中华人民共和国海关关于简化进出口旅客通关手续的公告等。 （三）通告 1、通告的用途：通告适用于公布社会各有关方面应当遵循或者周知的事项。按期内容的不同，可把通告分为两类： 一类是法规性通告，这是用来宣布有关规定，并且能够起到行政法规作用的通告。 二类是事务性通告，这是用来公布某些单位或个人须要了解或办理的有关事宜的通告。 2、通告的写法 （1）标题的写法 标题的写法有多种。第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题；其次种是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题；第三种是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题。 （2）通告的正文一般包括发布通告的目的或依据、通告事项及结语三个方面的内容。 3、公告、通告的写作留意事项 两者都属于公开发布的告知性文书，撰写时应留意一下几点： （1）要写得通俗； （2）要写得详细； （3）要写得清晰。 （四）通知 1、通知的用途：适用于批转下级机关的公文，转发上机机关和不相隶属机关的公文、传达要求下级机关办理和须要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 在现行公文中，可以说通知的用途是最为广泛的。 （1）可用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可用于转发上机机关和不相隶属的公文，起到传达或联系的作用。 （2）即可用来发布行政规章，起到指挥和约束的作用，又可用来发布看法，会议纪要及安排、总结等文件，起到运载的作用。 （3）可以用来提出要求下级机关仔细办理或遵照执行的事项，起到指示工作甚至法规或规定的作用，又可以用来告知事项，起到传达作用。 （4）可以用来宣布干部任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。 总之，通知用途广泛、运用频率高，是其一个重要特点。 2、通知的写法 （1）批示性通知 假如再做细分的话可将批示性通知分为三种：一为“频发”型通知，二为“转发”型通知，三为“批转”型通知。 “频发”型通知是指用来发布行政法规和规章或印发有关文件的通知。 “转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。最常见也最简洁的“转发”型通知的正文只有第一个部分。 “批转”型通知是指批示转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。随之下发的公文应是反映带有普遍性的问题或具有普遍指导意义的公文。 （2）指示性通知 上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，限于发文机关的权限，或因其内容不宜 用（吩咐）确定等文种的，可用指示性通知。这类通知又称规定性通知或布置性通知。 （3）告知性通知 告知某一详细事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作常常会用到的公文文种。如：设立或撤销机构、迁移办公地点、启用或更换印章、修改行政规章、修正或补充文件内容、调整办公时间等各种事项，都可以写入告知性通知。 会议通知是告知性通知的一个重要的类别，也是用的较多的一类通知。 （4）任免型通知 2001年1月1日起施行国家行政机关公文处理方法规定：通知适用于“任免人员”，任免对象不再限于“干部”，范围有所扩大。 3、通知的写作留意事项 第 一、事项要明确、详细； 第 二、表述要清晰、干脆。 （五）通报 1、通报的用途和种类 通报适用于表彰先进、指责错误、传达重要精神或者状况。依据通报的详细状况不同，可将通报分为三类：一是表彰先进的表彰性通报；二是指责错误的指责性通报；三是传达重要精神或状况的传达性通报。人们常说的通报表扬、通报指责和通报状况，就是对这三类通报用途的概括。 2、通报的写法 （1）表彰性通报 表彰性通报的详细用途是表扬好人好事，树立典型、推广阅历，号召广阔干部、群众向先进单位或个人学习，把工作做得更好。 （2）指责性通报 指责性通报是指通报中用得较多的一类。这类通报主要用来指责后进、惩处错误，以使广阔干部群众引以为戒，吸取教训，防止类似问题的出现。 （3）状况通报 状况通报是向有关部门和人员传达重要哦状况，发布重要信息，以使人们驾驭状况、明确问题、从而统一思想和行动，使工作协调发展的通报。 状况通报正文的写法主要有两种。一种是先写发布通报通报的缘由，然后写明事项，最终提出要求和希望。另一种是将内容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多、内容较困难的通报可用通报这种写法。 3、通报的写作留意事项 （1）状况要精确； （2）看法要明朗； （3）事例要典型； （4）发布要刚好。 （六）报告 1、报告的用途 适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上机机关的询问。 报告是下级机关呈送上级机关的上行文种，中下级机关特殊是基层单位和部门常会用到这一文种。 报告的用途极为广泛，详细的说，报告可以用来向上级机关汇报工作；反映状况；也可 以用来答复上级机关的询问。 2、报告的分类 按其性质的不同，可将报告分为综合性报告和专题性报告；按其行文的干脆目的的不同，可将报告分为呈报性报告和承转性报告。不同报告在写法上区分不是很大。 3、报告的写作留意事项 （1）用途要合理、明确； （2）内容要客观、真实。 （七）请示 1、请示的用途 请示适用于向上级机关恳求指示、批准。其主要用途有两种状况： 一是恳求上机机关赐予指示的请示，主要应在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新状况、新问题，或政策界限难以把握时运用； 二是恳求上级机关予以批准的请示，主要应在遇到超越本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、看法不是完全一样的问题时运用。 另外，某些业务主管部门就带有普遍性意义的问题提出看法，希望领导机关批转有关单位时，也可以运用请示。 2、请示的写法 根据请示的内容和目的的不同，可将请示分为恳求性请示和恳求批准的请示两类。 （1）恳求指示的请示 是指针对工作中出现的详细问题，向上级机关申明状况，恳求予以答复和下达处理看法的请示。写这类请示，应把重点放在状况的陈述和问题的强调上。 （2）恳求批准的请示 是就某一问题或事项提出本机关的处理看法，恳求上级机关赐予批准或标明看法的请示。写这类请示，要把重点放在看法、方法的说明上。 3、写作请示的留意事项 第 一、要正确选用文种； 第 二、要做到一文一事； 第 三、要避开多头请示； 第 四、要避开越级请示。 4、报告与请示的区分 1951年9月政务院发布的文件处理暂行方法规定：“对上级陈述或请示事项”要用报告。也就是说，当时不管是报告还是请示工作，用的都是报告这个文种。与这种历史缘由有关，时至今日还常常有人把本应当写成请示的公文错写成报告，或把请示与报告混用，写为请示报告。Erz和虽都是上行文，但二者的区分还是很明显的，主要体现在： 第一：详细功用不同； 其次：内容含量不同； 第三：行文时机不同。 （八）函 1、函的作用 运用于不相隶属相关之间商洽工作、询问和答复工作，恳求批准和答复审批事项。函既可以在平行机关及不相隶属的机关之间运用，也可以在上下级机关之间运用。 2、函的分类 1981年国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理暂行方法取消了公函和便函的划分，只列“函”一个文种。 根据行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函； 根据内容的不同划分，可将函分为知照函、催办函、邀请函等。 目前，常常运用的函有三种，即商洽性函、答复性函和恳求性函。 3、函的写法 （1）商洽性函 机关之间商议或接洽工作哦，可以运用商洽性函。 （2）答复性函 机关之间回复问题，可以用答复性函。因为发文机关同收文机关之间没有隶属关系，或者说不存在上下级关系，所以不宜运用批复，而只能用函答复问题。 （3）恳求性函 机关之间恳求帮助或协作工作，以及向有关主管部门恳求批准等，可以运用恳求性函。 4、写作函的留意事项 第一、文种的选用要正确； 与函有关的两种现象值得留意：一是应当用函却用了其他文种；另一种现象是应当运用其他文种，如请示、报告、通知等，却错用了函。 第 二、内容要简洁； 第 三、措辞要得体。 （九）会议纪要 1、会议纪要的用途 适用于记载和传达会议状况和议定事项。 会议纪要应当算一种实录性公文，是在对会议探讨的事项加以归纳、整理的基础上，将其反映出来的公文文种。 2、会议纪要的种类 1）按其内容和文种的不同划分，可分为一下三类： （1）指示性会议纪要 是指反映工作支配事宜，因而对工作具有指导作用的会议纪要。 （2）通报性会议纪要 有关领导同志主持召开的委员会、常委会或者办公会，对所探讨的以一些问题作出了确定，可用会议纪要的形式发至议定范围，使受文者了解会议精神和确定事项，以便贯彻执行。 （3）消息性会议纪要 是指传达会议状况，也是说只起消息报到作用，而不起指示作用的会议纪要。 2）根据会议性质的不同，可将会议记录划分为： （1）日常行政工作会议记录 它是指行政机关为探讨处理行政事务或解决某些实际问题而召开的常规性工作会议，反映此类会议的状况的会议纪要，就是日常行政工作会议纪要。 （2）大型专题工作会议纪要 它是指为处理某一重大问题或某一方面的工作而特地召开的规模较大的会议。 3、会议纪要的写法 它的写法是比较敏捷的，但大致的结构还是比较固定的。一般来说，日常行政会议纪要的主体部分的写法比较简洁，把会议主要内容、议定事项写明即可，多采纳综述式写法；大 型专题工作会议纪要的写法则困难一些，一般采纳归纳式写法。 5、写作会议纪要的留意事项 会议纪要具有两大特点：一是纪实性，二是提要型。故需留意以下几点： 第 一、要做好会议记录。 第 二、要突出会议要点。 其次章 事务文书 一、教学要求 了解事务文书的特点、作用，驾驭几种事务文书的写法。 二、教学要点 （一）了解事务文书的涵义（狭义、广义），特点，作用。 （二）几类常用事务文书的写法 1、调查报告。驾驭调查报告的涵义、种类及其写作要求，了解调查报告的作用、写法。 2、安排。驾驭安排的涵义及写法，了解安排的作用、种类及制订安排的要求。 3、总结。驾驭总结的涵义、写法及撰写总结的要求，了解总结的作用、种类。 4述职报告。驾驭述职报告的概念、写法及撰写要求，了解述职报告的作用。 5规章制度。驾驭规章制度的概念、种类及写法。 三、重点、难点 1、调查报告、安排、总结、述职报告和规章制度的涵义及写作要求。 2、安排、总结等两种常用事务文书。 四、教学方法 1、结合实例，重点讲解安排、总结等几种文体。 2、布置学员撰写安排和总结各一篇。 一、概述 事务文书的共同特点是具有突出的好用价值和惯用的写作格式。这类文书的特点主要体现在一下几个方面： （一）对象比较详细； （二）格式比较固定； （三）写法比较实际； （四）时限比较紧迫。 二、几类常用事务文书的写法 （一）调查报告 1、调查报告的涵义和写法 就是就某一个事务或某一个问题，进行深化细致的调查探讨之后，所写出的真实地反映状况的书面报告。反映状况、揭露问题、总结阅历、揭示规律，是调查报告的主要功用。 一篇好的调查报告，通过事例的分析，能够揭示事物的发展的规律，总结带有规范性和普遍性的阅历，从而对工作起到一种推动作用。 2、调查报告的特点 第 一、真实性； 第 二、针对性； 第 三、典型性。 3、调查报告的种类 按期内容的不同，可将属于实务文书的调查报告分为一下几类： 第一类是反映状况的调查报告。这类调查报告也称基础性调查报告，是比较全面、系统的反映某一方面的状况的调查报告。 其次类是总结阅历的调查报告。这类调查报告是在确定典型，并对之进行深化、细致的了解的基础上，着重总结阅历、探寻规律的调查报告。 第三类是揭露问题的调查报告，这类调查报告通过揭露问题、并分析其危害和缘由，引起有关部门的重视，为问题的最终解决起到促进和参考作用。 属于实务文书的调查报告应为社会性调查报告。 4、调查报告的一般写法 调查报告没有特别固定的格式，其常见的写法是由标题、署名和正文几个部分构成。在报刊上发表的调查报告或作为毕业作业提交的调查报告，有的还会按要求加入一些项目，如：关键词、参考文献等。 （1）标题 标题一般点明调查对象、内容范围和文种名称等几项内容，也有的干脆揭示主题，还有的是双行标题，即正标题揭示主题，副标题表明调查对象、内容范围和文种名称。 （2）署名 （3）正文 正文一般包括开头、主体和结尾三个部分 开头部分又称“导语”、“前言”等，主要用以概述状况，如对调查的范围、对象、目的、方式、内容等作扼要介绍，以使读者对调查活动的状况有一个大致的了解。 主体部分是集中表述调查结果的部分，是调查报告的核心部分。这一部分通常写入下面几项内容： 一是状况或事实； 二是阅历与做法或问题与缘由； 三是建议或对策。 主体部分内容较多，所以大都要分成几个部分去写。为使其层次更加清晰，在分部分写作时，经常要在每一部分之前加序码和小标题。 结尾部分的写法有很多种。比如，总结式写法，总述内容，明确观点；指导式写法，指明努力的方向；启发式写法，提动身人深省、引人思索的问题；号召式写法，预示前景，发出号召，等等。许多调查报告没有结尾部分，或者把针对状况提出的建议作为结尾。 6、调查报告的写作要求 1）要写好调查报告，必需做到以下几点： 其次、要仔细进行调查探讨，充分占有材料。 要取得调查探讨的胜利，或者说，要在调查中取得必要而又充分的资料，就必需留意： 一要有明确的目的，但不要带框框； 二要做好充分的打算，既要确定恰当的调查对象，并拟定调查提纲或调查细目，以使调查有安排、有步骤的进行； 三要擅长分析和鉴别材料，既要分析资料来源的牢靠程度，辨别真伪，并分清主流和枝节、本质与表象； 四要驾驭调查的方式和方法。 2）调查的方式许多，常用的有三种： 第一种是开会调查； 其次种是采访，采访也叫个别访问； 第三种问卷。问卷由以下项目构成：一是封面语或卷首语；二是指导语；三是问题。 3）调查的方法有两大类，即普遍调查和非普遍调查。普遍调查简称普查，非普遍调查常用的方式还可以再分为重点调查、典型调查和抽样调查。 第 二、要以正确的立场和方法，仔细分析并合理组织材料。 第三、要讲究结构形式和语言特色。调查报告通常采纳第三人称的叙述方式叙述事实，其语言除了应当具备公文语言的精确、简洁、朴实等共同特征之外，还可以适当运用一些比较生动的口语化词语，有时还可以恰到好处地引用一些诗词、典故及名言警句等，以起到画龙点睛的作用。 （二）安排 1、安排的涵义和作用 安排是某一个单位、部门或个人，对预料在肯定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和详细化的一种文书。 详细的说，安排的作用主要体现在一下几个方面：一是预见作用；二是指导作用；三是具有约束作用。 2、安排的种类 安排的种类许多，而且从不同的角度可以对其进行不同的分类。 按内容分，有生产安排、建设安排、工作安排、科研安排、教学安排等； 按范围分，有全国安排、地区安排、工作安排、班组安排、个人安排等； 按时间分，有长期安排、中期安排及短期安排，短期安排又分年度安排、季度安排、月份等； 按性质分，有综合安排和专题安排； 按形式分，有条文式安排、表格是安排、条文和表格协作用的安排等，大单位的安排或时限较长的安排，则往往以文件的形式制定。 3、安排的写法 安排通常由标题、正文和落款几个部分组成。 （1）标题 标题一般由单位名称、适用期限和文种名称等几个项目，有的还要点明安排的内容要点。 （2）正文 安排的种类许多，但不论哪类安排，一般都应当包括“做什么”、“怎么做”以及“什么时间完成”等事项，详细的说，要有计本状况、目的与要求、步骤与做法、结语等几个方面的内容。 在“基本状况”部分，主要写明制定安排的依据； 在“目的与要求”部分，要分条列项的写明目标、任务及其完成的时限等。 在“步骤与做法”部分，要把完成任务所要经过的阶段、各阶段所以要实行的措施及人力、物力、财力的支配等写的特别详细、明确。也有的安排把这部分内容同“目的与要求”放到一起写，写出一项目标与任务，接着便写明完成目标与任务的措施与方法。 在“结语”部分，可以概括全文，表明完成安排的决心。将要作为文件下发的安排还可以在最终提出希望，发出号召，或者指明留意事项及安排检查、修订的方法。 （3）落款 落款一般包括署名也即制定安排的单位名称和日期两项内容。 4、制定安排的要求 在安排的制定中，主要应当依据以下要求： 第 一、要符合政策； 第 二、要从实际动身； 第 三、要详细明确； 第 四、要留有余地。 （三）总结 1、总结的涵义和作用 是指对某一阶段的工作或某项工作的完成状况，包括取得的成果、存在的问题即得到的阅历和教训加以回顾和分析，为今后的工作供应帮助和借鉴的一种文书。 总结主要是回顾过去，而回顾过去特殊是从中引出规律性的东西，还要为了给今后的工作供应借鉴和帮助。同时，总结过去的工作状况本身，也是一个培育工作实力、提高相识水平的过程。 2、总结的种类 按期内容和性质的不同，将总结分为综合性总结和专题性总结。 3、总结的写法 总结一般也是由标题、正文和落款三个部分构成的。 （1）标题 标题的写法有两种：一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题。这种标题的写法同安排标题的写法相近；另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。另外，总结还常常运用两种标题复合的双行标题，即以正标题点明主题，以副标题标明单位名称、总结对象和文种等。 （2）正文 正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本状况、成果与阅历、问题与教训、今后的看法等几个方面的内容。 “基本状况”也即“前言”部分，通常用以概述状况，或对工作背景和开展工作的条件，作一个简要的交代。 主体的第一个部分是“成果与阅历”部分，在此要用翔实的材料，将成果取得的做法写明。主体的其次部分是“问题和教训”部分，在此要实事求是地把工作中的失误和问题写明。 夹叙夹议或先叙后议，都是总结的主体部分常用的写法。把存在的问题和解决问题的措施放在一起，在“成果与阅历”部分之后写出，也是比较常见的写法。 在“今后的看法”也即“结尾”部分，要结合阅历和教训，提出改进的方法或下一步努力的方向。有的总结是在最终前景，表明决心。 篇幅较长的总结，通常要在每个部分