学校行政秘书岗位职责.docx

学校行政秘书岗位职责 职责一：学校行政秘书岗位职责 在院长、书记领导下，详细负责学院的日常行政管理工作和服务工作。详细细则如下： （一）行政管理 1学院办公室日常内务工作； 2公章管理； 3有关会议的组织和支配，会议记录和考勤。 4学院内部财务的管理； 5与校、院及相关部门的协调、协作； 6各种行政文件、材料的归档，数据的统计、上报等； 7教职工工作信息收集及整理； 8老师职称评审的详细工作； 9学院组织的各种活动的记录、资料采集等； 10详细负责学院综合治理工作、消防平安工作及治安工作； 11负责学生档案的管理。 12离退休教职工详细工作； 13办公室勤工助学学生的管理及工时记录、计算； 14学院固定资产及设备的详细协调管理 15报纸、信件的征订与收发等； 16工会活动的详细组织工作； 17完成领导交办的其他工作任务。 （二）公益活动 1教学秘书不在时，帮助院领导做好教学秘书岗位的应急工作； 2提出关于学院发展、建设方面的看法、建议等； 3为教职工供应帮助和服务； 4.担当学院公益工作。 （三）自身建设 1实行坐班制，依据须要刚好到岗； 2参与校、院组织的各种会议、活动等； 3用自己的言行、科学规范的管理和优质的服务为教职工和学生树立良好形象。 职责二：学校行政秘书岗位职责 1、帮助分管主任处理办公室日常行政事务，参加学院综合性行政事务的实施。 2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、确定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。 3、领取行政机要文件。接受、管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密状况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发一周、一月、一年收文书目。 4、负责学院党政领导出行的交通支配和联络等服务保障工作。 5、帮助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作支配和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的策划设计、开发、选购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。 6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的支配，会务文书和生活管理等。 7、负责学院办公楼会议室的管理与运用。 8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的刚好、精确、完整。 9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的运用和管理。 10、帮助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。 11、帮助分管主任搞好学院车辆的运用和管理工作。 12、完成领导交办的各项临时工作。 职责三：学校行政秘书岗位职责 一、行政秘书在部主任领导下负责处理公共教学部办公室的日常行政工作。 二、负责党政文件的收发，刚好送部领导阅示，并妥当保存。 三、负责接待并处理校内外来人、来访、来电等有关事宜， 四、做好文秘和会务工作，帮助部门领导做好会议的通知、会务和会议记录工作。 五、负责部门工作简报及有关的宣扬报道、影像等工作。 六、帮助部主任做好二级管理的各项工作。 七、帮助部主任做好财务管理工作，保证各项费用的合理支付。 八、负责办公用品和物资的保管工作，建立并严格执行对办公用品的登记签字制度，杜绝奢侈。 九、帮助部主任做好对老师考核工作。 十、运用办公自动化系统处理好各种电子资料、图片资料及保存工作。 十一、负责行政公章的运用、管理工作。 十二、负责部门的档案收集管理工作。 十三、仔细完成学院、部门领导交办的工作。 学校行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 行政秘书岗位职责 学校行政领导岗位职责制度 学校行政各部门岗位职责 一般中学学校行政干部岗位职责(探讨) 酒店行政秘书人员岗位职责 学院行政秘书岗位职责材料 学校行政值日职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页