公司规章制度修订工作计划.docx

公司规章制度修订工作计划 关于开展中源化学规章制度内部评审工作的通知 公司各部门： 制度建设是企业一项艰难的且须要持续改进的工作，是企业各项工作正常有效开展的基础，是企业健康有序发展的有力保障，也是提高工作效率和工作质量、降低业务运作风险的重要管理手段。目前，中源化学产销分别改革和安棚地区生产企业一体化运营管理改革已经基本完成，中源化学组织机构及相关业务流程发生了很大改变，随着改革工作的深化推动，强化公司规章制度建设已显得特别关键，也给企业基础管理工作提出更高要求。为此，经公司探讨，自8月份起，开展内部规章制度的评审工作，旨在通过内部评审和修订完善，保持公司内部规章制度的有效性和适用性，适应公司管理和发展须要。同时，充分利用全面评审和修订公司规章制度的契机，进一步规范公司管理流程，强化制度的约束作用，提高执行力。详细评审工作安排如下： 一、打算和摸底阶段 成立工作小组，明确职责和任务。开展规章制度的摸底工作，整理出书目以待评审。 二、评审阶段 系统评审制度的好用性和有效性，提出评审看法。 三、修订阶段 根据“废、留、改、立”的原则对规章制度性文件进行修订、对已不符合当前发展要求或与现行的法律法规及文件精神不符合的文件，予以废止；新近制定，符合形势政策和法律要求的文件，予以保留；部分内容不合时宜的文件，予以修订；管理制度存在空白的，结合公司实际状况予以建立新的规章制度。 四、宣贯阶段 规章制度修订工作完成之后，人力资源部将最终审定的规章制度总结整理，向全公司公布，以指导工作，便利落实。 五、检查和监督阶段 制度建设的重要性 规范化管理是企业一项艰难的、须要持续改进的工作，它是企业各项工作正常有效开展的基础，是企业健康有序发展的有力保障。规范化管理同时也是提高工作效率和工作质量，降低业务运作风险的重要管理手段，缺少规范管理的企业其经营管理工作必将一盘散沙。规范化管理涵盖的内容很广，根据当今比较权威的说明，它主要包括以下几个层面，一是企业战略目标管理的规范化，二是企业组织流程设计的规范化，三是组织构架设计的规范化，四是制度建设（指制度的编制、执行、修订完善）的规范化，五是信息化建设的规范化。而制度建设是企业规范化管理的一个极其重要的部分，各项工作的规范化管理水平则干脆体现在制度的建设上。制度建设的基本流程为制度的编制、制度的执行、制度的修订完善，三个环节工作的规范性与系统性对是否能逐步形成适应企业自身发展需求的规范制度体系有着确定性的作用，也是能否进一步提高公司规范化管理水平的关键所在。下面笔者就制度建设三个 环节的一些思路方法谈谈自己的一些观点。 第一部分 制度的编制 一、制度编制的基本原则 一个企业编制的制度必需是规范的， 必需符合企业科学管理原理和企业行为涉及到的每一个事物的发展规律和规则，没有规范的制度，就没有规范的制度执行过程。企业编制的制度应具有可操作性、系统性、合法性、同等性四大基本原则。制度的可操作性是指，在编制制度时应从业务实际需求和管理规律动身，以现有体系和制度为基础逐步地进行优化和完善，特殊要留意的是，编制的制度不能脱离当前管理体系、人员素养、文化习惯的前提来实施彻底式的变革，否则这样的制度不但很难具有可操作性，还有可能带来较大的管理风险；制度的系统性则是指在编制制度时要坚持全面、统一的原则，要从全局的角度动身，避开发生相互冲突的状况，保证制度体系整体的协调顺畅；另外两个方面的基本原则是制度的合法性和同等性，合法性是指制度不能与法律法规发生冲突，否则就会缺少法律效力，同等性则指编制的制度对各级管理层都应当一视同仁，不能因职位等方面的凹凸而有所区分，应坚持责任、权限、利益相一样的原则，权利与义务不均衡是推动规范化管理的大敌，不同等的制度必将引起内部的冲突与冲突，影响企业正常工作的开展。 二、制度编制的基本思路 1、全员参加 制度制订是一个“自上而下”和“自下而上”的过程，各项制度制订都要经过全方位的论证，都要充分考虑和汲取各方面的建议和看法，以形成大家能共同接受、共同遵守的合理制度，大家遵守合理的制度。编制制度时仅仅单靠一个或几个人的苦思冥想是很难达到志向效果的，全员参加，多沟通、多论证是制度编制必需要做好的一个环节。 2、借鉴引进 每个企业都有自己优秀的管理思想和阅历，而这些优秀的管理思想和阅历的结晶往往都体现在制度或管理模式上，所以在制度编制时可以将其他企业好的管理制度借鉴到自己的企业中，与自己的管理文化和管理体系有机结合，形成企业自己的特色，为自己的企业服务。借鉴引进同时也是搞好企业制度建设的一项捷径。 3、调查探讨 调查探讨就是要运用正确的观点、合理有效的方法，抱着虚心、学习的看法，深化企业实际了解状况，驾驭第一手材料，进行综合分析，制订出切合实际、规范有效的制度，调查探讨是编制制度极其有效的一种科学方法。调查的方式一般可采纳普遍调查、典型调查、会议调查、访问调查、收集书面材料等，编制时可依据制度类型的须要选取一种或几种调查方式。只有经过调查探讨制订的制度才会更科学、更具有可操作性。 4、事无巨细制度化 事无巨细制度化事实上是关于制度有效覆盖面的问题，是制度相对企业管理须要的充分 性问题。企业每一个重要的管理、工作和技术事项都应当用制度加以合理规范，使各项工作规范有序的进行，以提高工作效率，削减管理成本。制度健全完善的程度也体现出了一个企业的规范化管理水平的凹凸。另外，在编制制度时，制度内容的文字表述也是一个不行忽视的方面，应做到语言精确、概念清晰、文字简练、通俗易懂。 其次部分 制度的执行 再完善的制度，假如不能得到很好的执行，对推动企业的规范化管理也是无济于事，大到企业战略目标的实现、小到企业日常工作的开展都须要制度执行力和执行效率来做强有力的保证。制度执行力弱是企业都普遍存在的不良管理现象，也是企业管理中始终存在的冲突和焦点，因此几乎全部的企业都在强调制度执行力的问题，在这方面大做文章。 一、加强制度的宣扬与学习 在企业内部，因年龄、文化、生活实践等方面的不同，每个人的规范化管理意识、制度执行意识也存在着较大的差异，必定有一部分人在意识上有所落后，而这些人也是企业管理的重点对象。面对他们，首先要做到的是通过宣扬、组织学习来提高他们的规范化管理意思，一个人只有意识提高了，观念变更了，才会变更自己的行为，从而变更自己。因此，宣扬制度、组织学习制度、提高制度执行意识是一个企业提高制度执行力和执行效率的基础工作， 基础工作做好了，才会创建一个良好的制度执行环境。 二、干部应树立榜样作用 陈总说过，一个员工差差一点，一个干部差差一片，这句话就特别精辟地阐述了干部榜样的作用。干部的一言一行是员工争先竞仿的对象，对员工有着特别大的影响，因此干部能做好自身形象，带头执行好各项制度，对员工会产生一种潜移默化的主动影响，反之，假如干部不注意自身形象或带头违反制度，就极有可能导致整个部门制度执行力的下降，就极有可能产生较差的管理局面和结果。 三、加强日常的监督、检查和沟通 日常的监督、检查和沟通是刚好了解制度执行状况的重要手段，也是企业限制和提高制度执行力必需做好的前期工作。监督是每时每刻都应当进行的工作，一个企业应把监督融入到日常工作中，开展好部门内部的自我监督、横向部门的相互监督、职能部门的专业监督；检查则可采纳多种形式进行，一般来说可采纳自查、职能部门抽查、专业检查、专项检查等多种形式，不同的检查形式所产生的效果会有所不同，但对推动规范化管理都有着不行忽视 的作用；沟通是了解制度执行状况的主要手段，刚好沟通可以刚好了解到制度执行状况，从而可以刚好实行有效措施来确保制度的执行力，沟通一般可实行召开阶段性座谈会、开展问卷调查、下入基层了解等方法进行。 四、将考核处理与教化激励相结合 规范化管理应与人性化管理有机结合，对受到处理的干部员工，要通过引导、教化、沟通，让干部员工被处理后有好的表现，让部门管理工作有新的提高。这个方面工作往往简单被忽视，其实制度的目的不是处理人，而是用以规范人的行为、提高人的素养，因此对违反制度的干部员工，做好他们的思想教化工作，提高他们的思想水平和思想素养，是提高一个企业整体制度执行力的一个不行忽视的环节。 五、规范制度执行过程 一个企业应坚持一切管理活动只对制度、标准负责，做到制度面前人人同等。在制度执行过程中，一是要做到规范优先，即：制度执行时，大家有看法也要等制度执行后再开展探讨，避开扯皮，维护制度肃穆性。二是对于重复问题和典型问题，严格考核处理。三是严格实行分级管理，避开考核过程中的推诿、扯皮现象，同时也要杜绝护短、说情、办事拖拉等不良现象。 第三部分 制度的修订完善 企业的制度不是一成不变的，更不是一个“封闭的、静止的”的系统，随着业务流程、组织构架、市场需求的改变，制度要被不断地修订、更新、废止，以保持其有效性和适用性，适应企业管理和发展的须要。企业内部任何一位干部员工都可以对制度提出修订完善的建议。制度修订完善的原则与制度的编制原则是一样的，应考虑制度的可操作性、系统性、合法性和同等性。制度修订完善的思路方法除在制度编制中提到的几个方面外，还应当注意以下两个方面。 一、制度的修订完善应具有时效性。 没有刚好修订制度，没有致力于制度建设而导致制度失去适用性，这将会严峻影响制度的权威性，甚至给工作带来肯定的负面影响，因此对制度的有效性、相宜性、充分性进行不断的评审与更新，是企业任何一个部门都不行忽视的工作，这项工作也是一项须要花费较大精力的、有较大难度的工作。要想较好的保证制度的时效性，企业内部的每一个组织机构都应当抽出肯定的人员和花费肯定精力来致力于制度建设这个工作。 二、制度的修订完善应坚持“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的四边原则。 在工作过程中，随时可能遇到一些不确定的管理事项，甚至一些管理漏洞，这就须要我们通过完善制度来规范工作。但制度的修订完善和正式发布是须要一段时间的，为弥补缺少明文规定的制度可能给管理工作带来的不良影响，刚好避开和削减不规范的行为或做法，这时候我们就须要实行“边制订、边执行、边完善、边上报备案”的方法来解决这个问题。在日常管理工作中，只要有好的想法、好的管理思想就要先遵照执行，而不是等到正式制度文件下发后才执行。同时，按“四边”的要求来开展制度工作这也是较好保证制度时效性的一个有效方法。另外，有一点要在这里特殊指出，那就是流程的修订完善，这个工作是制度建设中的一个的难点。对已有的流程进行完善、创新或精简，削减一些重复工作和累赘环节，提高流程的效率与效果，是一个企业应当时刻关注的问题。 第四部分 小结 制度建设是一项长期的、艰难的任务。任何制度都要经验一个从建立到不断完善的过程，任何制度的内容和形式都须要依据企业经营的改变而不断废止和更新。企业应充分相识到制度建设的重要性，不断的思索、不断的总结，不断推动制度建设，努力建立健全并保持一个适应企业自身须要的规范制度体系，为提高企业的规范化管理水平供应一个强有力的制度保证。 制度建设是企业规范化运作的保证 俗话说“没有规则，不成方圆”。社会秩序的建立与维护靠的是法律与道德，企业内部秩序的建立靠得是制度和文化。作为企业管理的基础工作，制度建设就是对企业内部各项规章制度制定、颁布、实施、修改、梳理直至废止的动态全过程，制度没有“最好”，只有“更好”， 科学好用的制度，可以为企业降低“风险”、削减“成本”、提高“效益”。制度建设是企业规范化运作的必要保障，制度建设的目的是使企业内部做到“有章可依，有章必依，执章必严、违章必究”，也就是使全部的人按规则办事，假如不按规则办事，就要受到惩罚。从这个角度来讲，制度是企业的内部法律，企业内部的行为规范以执行制度为最低标准，做到在制度面前“人人同等”。 企划处的主要职责之一就是进行制度建设，原来的凯元制度也是自成体系的，有一系列比较完备的规章制度，但是由于职能部门的简化与合并，导致监督和制约的职能无法体现，详细执行起来就存在着肯定的弊端，制度就成了一纸空文。现在职能部门已经依据监督与制约的机制建立起来了，下一步工作就是清楚的界定各部门的职责并进行业务流程的优化，将企业运行规则调整到最适合企业发展的状态，将优化后的规则以制度的形式合理地传播和固定下来，体现到管理的各个层面，从而达到促进管理水平提升的效果。我们进行制度建设的重点在于：把各种简洁高效的工作流程、业务规则，根据凯元的特色以制度的形式确定下来。 第一、“说”的阶段 把我们要做的正确的事情大张旗鼓的进行宣扬。 凯元公司作为热电行业，有自己的行业特点，我们进行制度建设就要紧紧围绕集团文化结合凯元特色来进行。 我们首先要做的，就是将正确的信息通过各种渠道传导到管理对象层面。制度编写并非单纯写作，而是将管理要求 通过正确的形式表达出来。检验管理制度编写质量的唯一标准是：制度要求能否被执行并产生预期效果。所以在编 写制度过程中该说的，肯定要说全面，要考虑操作时有无难度或实现的可能性，要让员工在理解上没有什么障碍。 以经济责任制为例，在根据集团的统一要求建立经济责任制的过程中，企划处在考核指标的设定中不断的征求相关部门的看法和建议，力求把应当说的在制度中讲的明白。同时在制定责任制的过程中几次进行修订，把须要考核的指标逐步的增加到责任制中，让制度给全体员工传达这样一个信息：作为企业的一员就要关切企业的效益，企业效益好了我们的工资才更有保障，岗位工资要向效益工资过渡。在责任制制定后，加大宣扬力度，通过宣扬栏、黑板报、竞赛台、班前会等各种形式让全体员工了解责任制考核什么，工资如何计算。让职工真正了解责任制，认同效益工资，这样广阔员工就会真正把企业的利益与自身的利益紧密联系起来，让员工更加明确地相识到自己在文化变革和制度变革中的位置，并力求让他们心甘情愿地拥护新的制度，扮演新角色，从而削减在执行的过程中的难度。 其次、“听”的阶段 要让全部的人都听到，而且要保证让人听的有所偏差。管理制度是企业“法规”，应当通过适当的、正式的和顺畅的信息渠道发布。在发布制度时，我们肯定要保证我们所说的，全体员工都能够听得见，而且能够听得全面，可以“原汁原味” 的理解，并不折不扣的记住执行。 应当充分利用多种信息传播工具，特殊留意信息渠道的可选择性，以避开过多无关信息而使接受对象产生选择疲惫。运用计算机网络建立制度公布和管理的信息平台，并建立制度学习的责任矩阵关系，是比较可行的方式之一。建立信息读取的责任机制，如接收签名、阅读登记等等，也有利于制度信息的有效传达。 同时，制度不但要传达到位，而且要促使管理对象理解到位，这就须要建立和完善企业制度培训职能。只有向制度执行者供应刚好的学习机会和询问支持，才能促使其全面理解制度要求，扫清认知障碍。最终，建立定期的制度应知应会考核，强化制度执行者对制度内容的记忆，有助于其在日后工作中详细执行，也是一件常抓不懈的工作。 第三、“做”的阶段 “ 听到了，也记住了，可是，照做了吗？”制度建设，有人说，有人听，最终的目的是有人去 “做”。制度表达和传播过程的合理性、相宜性和有效性，干脆影响制度的实行和遵守执行。合理、清楚、正确、目的性强的规则，对企业员工来说，没有不予执行的理由；晦涩、繁杂、漏洞百出、不易理解的制度，光在理解层面就让人望而却步，员工拒绝执行，也是必定的结果。在制度表达和传播都做到位的前提下，作为一项监督机制，频密程度合理，深度和广度适中的制度执行检查工作，对企业制度建设也有很强的促进作用，是一件不行缺少的工作。 通过检查，管理者应当至少发觉这些方面的问题：我们的制度有条件做到吗？制度执行结果有效吗？执行的过程有监控和指导吗？制度在多大程度上被执行着？做的对不对？有无反馈？假如没有这些管理也就成为了一种空话，管理制度就成了一纸空文。通过检查发觉制度在执行过程出现的问题，并和相关责任人进行沟通，找出出现问题的缘由，找出对策，逐一 解决。经过执行、反馈，调整，执行的循环过程，才能搞好制度的建设。 总之，搞好制度建设是企业规范运作的保证，制度建设的好坏影响到企业效益的好坏，影响到职工的热忱，所以我们肯定要把制度建设搞好，使其规范化、程序化。制度建设是企业规范化运作的保证企业制度建设的重要性 制度管理 世界一流企业 制度执行 管理制度重要性 提升管理水平 公司规章制度修订工作安排 最新规章制度(修订) 平安生产规章制度(修订) 企业规章制度修订程序 修订完善集团公司规章制度工作总结 公司规章制度 公司规章制度 公司规章制度 公司规章制度 公司规章制度 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第16页 共16页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页第 16 页 共 16 页