公司行政主管工作体会.docx

公司行政主管工作体会 时间荏苒，我在公司负责行政工作一晃已经七年了。七年来，我紧紧围绕公司党委和公司中心工作，充分发挥职能作用，努力提升自身素养，不断改进工作方法，提高工作效率，增加工作的系统性、预见性、科学性，较好地完成了各项工作任务。为了更好地总结阅历，查找不足，以便在今后的工作中有所突破和发展，下面我以这七年来在行政工作上的积累的一些阅历和看法和 各位领导和同事做一个共享： 1.固定资产的管理 1.1固定资产的管理 1.1.1全面清理，摸清“家底“。对公司所以固定资产清理明晰了产权，完善了制度，规范了手续，做到了帐物相符，帐帐相符，帐卡相符。 1.1.2建章立制，规范管理。依据上级对固定资产管理的有关规定，制订了符合我们公司实际，便于操作的固定资产管理规定，完善制度，以制度来规范管理。建立分类明细和固定资产登记卡，并同时建立运用部门物品运用登记卡，标明财产编号，运用部门可以随时驾驭本部门的物品领用状况；对基建、工程改造项目竣工后，由建设单位、运用单位、财务部门、办公室共同组成验收小组，建设单位和施工单位竣工决算中详列项目清单，标明数量和金额，按验收手续办理固定资产入库；固定资产在领用时填写领料单，并在登记卡上签名，标明该设备已由其保管运用。固定资产的报废、报损应由运用部门填写报废、报损申请单，经逐级领导审批后，方可核销；固定资产发生调拨时，严格按有关规定办理，由运用单位填写调拨申请单及调拨设备清单，经双方领导签章有效，运用部门不得自行处理。 1.2固定资产的选购 我在选购办公用品时，严格遵守一个原则就是“买有所需“，有安排地进行选购，只买办公时须要用到的，用不上的或者很少用的就要非常慎重的考虑后才会选购。这样，我们节约许多不必要的开支，也提高了办公用品的运用率，避开了奢侈。购买大件物品，会同有关部门人员共同购买。 1.3办公设备的日常维护 公司由于机器较多，日常出现故障的状况较为常见，加强了对网络设备的维护,对常常出故障的设备实行了相应的解决方法，对各部门电脑软件、硬件、邮件打印机、网络的维护工作刚好到位，让设备的运用故障率降到最低，在故障发生的时候立马解决。有不能当地解决的也会在最短的时间内找专人赐予解决，保证公司全部电脑的平安正常工作,优化运行速度,使我们上网的速度大大提高,保证网络顺畅，保证各项工作正常开展。同时，更换了部分老化电器及配套电器设备，确保了电路的正常平安运行。 2.各公司的证照管理 我主要负责6家公司的工商执照、企业代码证、统计证的年审和运用管理工作。公司的证照是非常重要的证件，因此，我在管理时非常当心。我的做法是，打算一本记录本，记录证照的相关信息，如名称，办证时间，到期时间等。特殊是要留意证照的到期时间，在到期前即使去相关部门申请办理审核或年审手续，以免造成因证照过期影响工作绽开的状况。假如证照有所变更，还要在本子上特殊注明，并支配时间做相应的更新。 3.车辆的管理 3.1设置车辆管理档案。我公司目前有别克商务车（七座）一辆和别克君威车一辆。为加强车辆管理，我建立了具体的车辆管理档案，对车辆的来源、购买日期、原值、基本装备、技术性能、定期行驶里程等均具体进行了登记，凡车辆调动、牌照变更、停驶、封存、修理、改装、改造、车损等，必需记入档案。 3.2车辆运用管理。依据公司的详细状况，制定了用车管理暂行规定，进一步明确了车辆修理、用油、派车制度，对须要运用车辆的人员提前做好车辆预约，并由申请人用车申请单，交各级领导审批。对于不能支配车辆或变更出车时间等状况，要做好说明和说明，避开因误会而耽搁工作。在车辆调度上，每月填写行车记录，做到了合理派车、节约车辆用油、降低修理费用，提高运用效率。做好了车辆油耗限制，公司两台车都申请了中石化油卡，可以加密，绑定车号（中石化内部规定：用油卡加油时必需核对车号，中石化网站可以查询加油信息，并且可以导出作校对和备份），同时，做好车辆日常费用统计，每月统计各部门分摊费用，降低了开支。 3.3车辆的维护和保养。为了刚好复原车辆的技术性能，保证运用的牢靠性，削减油料和器材的消耗，定期支配司机对车辆刚好保养和修理，定期车检年审。假如发觉车辆有须要更换零部件的，刚好地做好记录，并上报审批。车内的卫生常常整理，保持车内环境的干净整齐。几年来，我公司的车辆还是保养得比较好的，受到了公司领导的好评。 4、市场活动的后勤服务管理 在市场活动后勤服务这块，我尽量做到满意领导和客户的要求，秉着“想领导、客户所想“的办事原则，来提高后勤服务效率。在活动起先前，先做好前期工作，提前预定酒店和对会场进行布置。 4.1找寻会议酒店。根据市场部的要求，我们须要提前进行场地勘察，查看酒店会议现场环境、格调、大小，是否符合 会议需求；网络环境测试、背景板尺寸测量、签到台位置确认、投影仪租用，等等。 4.2会场的布置。依据场地的实际状况进行布置，根据市场部供应的样稿，制作会场背景板、易拉宝、展架。同时软硬件设备都要打算齐全。在对场地布置后，刚好报告领导，便利领导、客户顺当到达会场。在酒店会场预定方面，我们与几家酒店进行长期定点合作，这样可以有效提 高后勤服务效率，同时也能削减一些经费支出。 4.3接站工作。有时由于与会客户层次较高，接站工作就显得尤为重要。比如，有一次，来自文新集团、津报集团等近20家媒体的社长、总编、技术主管参与了会议。我们在公司现有2辆车的基础上，协调销售的私家车；客户的航班分别在虹桥、浦东机场、高铁车站，只有租用车辆应对。车辆上制作接站牌，并且编号便于调度，接站牌根据会场背景板缩小制作，便于客户识别。 5、帮助公司法务工作 我们还要做好公司法务帮助工作，对应收案件的立案、开庭等资料打算妥当。在开庭前，先做好前期的询问工作，了解好案件类型，并打算好相应的资料和文件。如，今年8月20日我参加了我司与网络通信公司的欠款纠纷一案，在上海仲裁庭学问产权院709室适用简易程序进行了审理。本案件双方对于欠款本金没有异议，但是对违约金的支付存在分歧，对方不同意支付违约金，经仲裁员庭前调解双方就此问题不能达成一样，所以正常进行仲裁庭审过程。一审后，我们双方没有能够达成和解，9月9日，针对第一次开庭后续相关事项又进行了补充侦查，由于证据收集比较困难，还需进一步查找证据。 6、行政事务工作： 今年4月初开工至6月底，根据领导要求，我们对平台办公区域装修和改造，同时要求不影响办公,我们放弃了休息时间，利用周 六、周日加班加点工作。整个工程分为三期实施。 第一期主要做了办公区域的墙体拆除、吊顶更新、网络电话布线、地毯更换。对办公区间进行了划分，安装了办公隔断，对吊顶进行了安装改造，墙面、门套全部油漆一新；由于三条网络线路不稳定，不能正常上网，我们对弱电进行了改造，增加了网络点；新增大金空调两台，解决了中心空调效能不高的问题。 其次期涉及前台区域的背景板、新vi的logo的切换，前台的重新制作、安装门禁系统。 第三期涉及办公区域全部墙面刷白、办公室门、门套、踢脚线油漆、会议室的装修。我们对办公大厅及各办公室墙面、门套运用了环保油漆,并购买了能吸附异味的植物,菠萝等,达到清除异味的目的；对大、小会议室进行了改造；对大会议室投影vga线路进行了改造。 通过装修改造，各公司办公区域安排更为合理。原先是两家公司合用大厅办公区域的,为了最大限度的满意一般员工的工位需求,满意会议室的需求,拆除总监的小办公室,保留两位分总的办公室，最大限度的利用办公空间,节约了装修费用；前台vi标记更加醒目，大大增加了视觉冲击力；门禁系统更好的保证了出入平安,健全了考勤数据的参照；大会室的改造、投影架和幕布安装后，较之前更现代和好用。 回顾七年的行政工作，虽然取得了肯定成果，但也存在一些不足：（1）管理阅历相对不足；（2）用辩证法分析思索问题的实力还不强；（3）政策理论水平须要进一步提高。 在今后的工作中，我将根据领导的要求，不断加强和提高服务意识，树立剧烈的责任感和事业心，树立剧烈的时间观念、价值观念、效率观念，不断提高服务水平，为公司的发展做出主动的贡献。 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了许多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最诚心的感谢！正是有你们的帮助和理解才能使我在工作中更加得心应手，也因为有你们的帮助，才使我的人生更加精彩！ 公司行政主管工作体会 行政主管工作职责 行政主管工作职责 行政主管工作总结 行政主管工作安排 行政主管工作流程 行政主管工作总结 行政主管工作流程 行政主管工作流程 行政主管工作总结 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第9页 共9页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页第 9 页 共 9 页