事业成功的秘诀：有效管理时间.docx

事业成功的秘诀：有效管理时间事业上的胜利离不开有效的时间管理。有效的时间管理可以让企业提高工作效率，削减管理成本，在规定时间内完成超额的任务。有效的时间管理可以让员工自己驾驭正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理安排，拥有充分的个人休闲时间。要想能够真正地了解时间并且管理时间，我们有必要对时间的本质有深刻的相识，首先让我们先了解时间的四项独特性：(1)供应毫无弹性：时间的供应量是固定不变的，在任何状况下不会增加、也不会削减，每天都是24 小时，所以我们无法开源。(2)无法蓄积：时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄贮存。不论愿不情愿，我们都必需消费时间，所以我们无法节流。(3)无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不行缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。(4)无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一旦丢失，则会恒久丢失。花费了金钱，尚可赚回，但倘如挥霍了时间，任何人都无力挽回。什么是时间管理，时间管理所探究的是如何削减时间奢侈，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是时间，它是指面对时间而进行的自管理者管理。所谓时间的奢侈，是指对目标毫无贡献的时间消耗。所谓自管理者管理你必需抛弃陋俗，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥当安排、安排时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。以下详细介绍了几种时间管理方法。1、主动利用心情良好的时段，以提高工作效率。想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓缺少干劲的状态，信任每一个人都曾经有这种阅历。有一些人说，遇到这种没劲的场合，只要自己牵强干上三非常钟到一个小时，留意力就会渐渐地产生，效率也会渐渐地提高。不过实行这种做法，在到达干劲十足以前的三非常钟乃至一小时之间，工作效率会很差。因为牵强工作，你在精神方面免不了会感觉到苦痛。基于此，肯定不能称之为良策。以你来说，遇到不起劲时，就会立即把手边的工作置于一旁，再从非做不行的工作之中，找出自己最喜爱的工作，立即着手去做。因为是自己喜爱的工作，自然就会产生工作热忱，效率自然也会提高。总而言之，一起先就制造有劲的状态，然后再着手于你感到不想做的事情。如此，你就不会感到它像从前一般，叫人很难做下去。2、为了提高效率，不妨在接近限期时，仍旧做别的工作。许多人都认为，只要耗费时间工作总能够完成任务，事实上不见得完全如此。时间太足够的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份惊慌感。对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。只有到了不做将会来不及时，才着手做本份工作。处于这种状况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。管理者称之为期限届满的效果。3、感到效率直线下降时，应当主动的休息。上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲惫的累积，工作效率将渐渐下降。遇到这种状况，适度的休息是必要的。与其驱使浑浑沌沌的头脑长期作战，不如以适当的休息几分钟，使精神复原清爽后接着投入工作，如此才能提高工作效率。4、发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再起先工作。管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲惫有效。比如做错了事，被上司指责，顾客埋怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。心中感到苦恼时，即使牵强地工作，效率也不会提高。这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必需解决问题，再以一种主动的心态投入工作。也可以投入单纯的工作，如此内心就会渐渐地一帆风顺，新的干劲也会跟着产生了。比如整理资料、整理杂记本都很不错。5、利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发觉看不到的时间。经常听到四周的人老是把没有时间这一句话挂在嘴边。有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。与其这样做，不如重估一下自己运用时间的方法，提示各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即登记几点几分到几点几分做了些什么?以办公室来说，全体职员都运用时间分析单(以每六分钟为一单位，记录各人的工作。)提议以六分钟为单位，是因它为一小时的非常之一，即等于零点一小时，合计起来比较简洁便利。实际地做这种记录的话，就可以获得很多的信息，对于提高工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都特别有帮助。6、对于感到厌恶的工作，可打算胜利酬劳给自己或家人，以激发干劲。人类对自己喜爱的工作，可以许久的集中精力。反之，假如是自己厌恶的工作，仅仅数分钟就会感到苦痛异样。有时实在提不起劲，甚至想半途而废。但是，工作岂能说不做就不做?大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，牵强的做下去。然而，在强迫之下做事，效率是肯定不行能提高的，只能应付的拖延下去而已。于是，管理者就挖空心思，想起这个问题如何使苦差事在比较欢乐的气氛下进行呢，但是，工作的内容往往很少能够变更，至于所谓的欢乐，只好由自己来制造。想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于打算一份胜利酬劳，告知自己做完工作，就能立即去做某某事。这里所谓的某某事，只要是任何对你有吸引力的东西都行。例如，写完了这份报告书，就可以跟女挚友去逛街上馆子，或者去看哪部始终想看的电影。假如是短时间内就能完成的事，就告知自己，做完这项工作，立即去喝一杯香醇的咖啡。信任许多人都有这种经验，那就是在学生时代，父母对你说这一次考试的成果很好的话，就买那件你想要的东西送给你。为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。管理学家所说的胜利酬劳原理跟这件事相同。7、只要把日常的工作格式化，就可以防止工作的错误与疏忽。为了使工作有效率的进行，最好把各种工作格式化，即把来自阅历的诀窍格式化。如此，不管在何时何地，任何人都可以实行最好的方法，在没有错误的状况下起先工作。对于这种工作的格式化，有些公司已经起先实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者困难的工作。在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用格式化。事实上，由于工作的诀窍不明白，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。例如你在办公室时，托付别人替你听电话，并且抄录电话的内容。假如抄录的内容，还是不能使你弄清晰对方之意的话，你就得去请教抄录者。诸如此类，假如在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。遇到这种情形，就算责怪抄录者也不能解决问题。假如事前就规定抄录电话的格式，那就不行能发生错误。在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。每次有新职员进入公司，都必需弄懂所谓的格式。在确定格式之际，有一件事必需特殊留意，那就是不能一起先就期盼完整。不管期盼如何的完整，仍旧会发生意外的事情。因此必需在这种心理下规定格式，再经过实际运用后，不断地添加内容。经过如此的过程，才能够完成活的格式。对于所谓的格式，不妨加入一些小小的信息。以书写格式来说，不妨提出该书类必需走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。这些乍看之下，好像不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。有些人由于忽视了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地奢侈时间与精力。这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必需加入适当的信息。8、对于一模一样的工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率。许多人以埋怨的口吻说：到公司上班，每次都做一模一样的工作，实在叫人感到厌倦。的确，每天都依照上司的吩咐做事，很难以叫人产生干劲。不过，对于这种一模一样的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。9、知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率。不管干劲如何的足够，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。假如无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍旧不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。你最好弄清晰自己能够集中精力的时间，再协作工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九非常钟。正因为如此，高校的课堂，电影的放映时间都被设定于九非常钟前后。不过，电影的放映时间都被设定于九非常钟则后。不过，这并非铁则，仍旧有个人差异。同时，依据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。不管是什么人，只要是自己感到爱好的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。假如窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。把这些现象联想起来，当可推断，能集中精神的时间的确有个限度。因此，最重要的一件事情，是从阅历中，找出最适合于自己的集中精神时间。一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。假如你认为自己集中精神的限度为六非常钟，那就全力投入于六非常钟的工作。做满了六非常钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六非常钟的工作。如此的话，工作效率也会在无形中提高。或者变更工作的内容也不错。譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。一提起工作，有些人以为必需成天面对着桌子进行。事实上并非如此，时常的管理自己，提高效率，这才是真正的工作。10、运用进度表把必需做的事视觉化，如此就能用眼睛体会到成就感。工作必需长期地持续下去，那就必需知道目前完成了多少?还剩下多少?假如不能的确地把握的话，将陷入担心之地，工作效率也无法提高。因此，必需实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。为了做到这一点，必需把它视觉化。对你来说，遇到报考高校，参与政府举办的考试时，都以自制进度表的方式，使目标的完成视觉化。在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必需做的事情，每当完成一件事情，就运用红笔把该格子涂掉。这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。对于下一步应当做什么才能心中有数，不至于感到茫然。在这种状况下，工作自然能够很有效率地开展下去。而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增加对下一步挑战的信念。除此之外，运用这种进度表的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。早晨在确定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。到这时，假如有工作进度表的话，就能够一眼看出完成了目标的几个一百零一分点。假如不会达到最终目标的话，又可以当成发觉问题点的反省资料。目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不肯定非完全地完成不行。最重要的是自己分析目标与实绩之间的差距。假如没有这个过程的话，无论到何时都不行能有进步。11、只要意识到自己的时间奢侈，工作的效率就会完全不同。一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地运用它。工作方面亦是如此。假如认为今日做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。时间也有代价。假如不会在肯定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。正因为如此，时常存有自己时间价值的意识推断。如此，想提高生产主动性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。不仅散漫的习惯会消逝，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。当高校毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了剧烈的意识。这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。几乎全部的经费都属于人的费用。因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。因此，不会把时间有意义、有效率地运用的话，酬劳可能少于花费。正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了时间并非免费的意识。始终到今日，虽然已拥有自己的事务所，但是仍旧活用这珍贵的阅历，时时想着时间的价值。或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，好像有一点困难。然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少代价时，你对时间的意识就会大幅度的变更。12、完成一件工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。不管如何辛苦，一旦完成了一件工作，绝大多数人都会满意于结果，而很少去留意其过程。其实，这种看法是不对的，也可以说特别惋惜。越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。假如把这种珍贵的副产品忽视掉，它就会被赶到意识的角落。遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。因此，在做完一件事以后，肯定要以备忘录的方式，把跟下一次工作有关的新发觉，反省的事项记录下来。如此，把眼睛能看到的东西记录下来，下次就不至于犯同样的错误，也不会在同一个地方奢侈时间，就算是托付他人，也可以很有效率地进行。 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