企业会议纪要写作技巧.docx

企业会议纪要写作技巧企业会议纪要写作技巧会议纪要是一种用于记载会议主要精神和议定事项的公务类公文文种。主要是用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会探讨问题、部署工作以及通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的沟通、探讨状况的纪实，为机关单位开展工作供应指导和依据。企业会议纪要作为企业管理活动中的一种公文文种，为企业正确贯彻国家经济发展方针、政策，刚好传达各级政府会议精神，支配部署和督办检查工作发挥着非常重要的作用，一、正确驾驭企业会议纪要的概念、特征及其类别根据国家行政机关公文处理实施方法对会议纪要的概述，结合企业实际，我们可以说企业会议纪要就是指依据企业工作须要，记载会议基本状况和传达会议主要精神，对议定事项作出详细支配，提出明确要求的一种规定性文种。企业会议纪要有以下特征：（1）纪实性。企业会议纪要与政府机关的会议纪要一样，都是依据会议的宗旨、会议的发言记录、会议探讨确定的问题（事项）等会议实况来写，照实传达与会者的共识和共同议定的事项，具有显明的纪实性。（2）指导性。企业会议纪要是对议定事项作出确定支配，提出明确要求，会议最终形成看法对企业内部相关部门（单位）或个人工作具有很强的指导作用和约束力。同时，也是督办部门督办检查的主要依据。（3）时效性。企业会议主要是为解决企业实际存在的问题，会议形成的看法对肯定时间、地点、对象、事项都有着明确的约定和要求，属于现实的、动态的实然范畴，具有明显的时限和效果特点。依据企业会议纪要的不同特点可分为以下多种类型：（1）办公性质会议纪要。主要是指经营管理层围绕企业发展目标和各项详细工作任务，对所涉及的生产经营、平安管理、行政党务等事项，进行支配部署召开会议形成的纪要，多倾向于事务性会议。（2）决议性质会议纪要。是指经营管理层探讨确定企业发展规划、政策制定、人事任免、体制机制建设、利益安排、奖惩等涉及公司管理重大事项召开会议形成的纪要。（3）专项性质会议纪要。是指企业内部各业务部门（单位）举办的各类技术评审、沟通、座谈、研讨等专题性会议所形成的纪要。二、客观相识企业会议纪要整理过程中存在的问题在企业会议纪要整理中往往存在着以下问题：一是文秘工作人员对会议召开的背景，议定事项的意义、作用等会议精神相识不深，领悟不准，对会议议定事项要点驾驭不透彻，对主要领导的意图、看法表述不到位；或是认为会议纪要多是关系企业内部事项的文种，没有请示、报告等上行文重要，对会议纪要重视不够等。二是文秘工作人员在整理睬议纪要时，对会议记录与会议纪要的区分界定不清，这里的界定不是文体和详细标准上，而是在整理纪要时常常依照会议记录照搬抄写，对会议形成的看法缺乏分析归纳、总结提炼，致使会议纪要在签发过程中要反复修改，不能过关。三是语言和文风存在一些问题。主要表现为：结构布局、格式欠规范严谨，表述逻辑不够严密、条理不够清楚、层次不够分明，语言冗长，修饰语多，长句、复句多，文字不够凝练简洁。三、写好企业会议纪要要留意的几个问题1.加强会议纪要管理，强化文秘人员专业学问的学习、业务技能的培训和综合素养的提升。依据对企业公文实际应用统计，会议纪要多涉及企业内部管理，应用广泛，作用突出，更具有“企业内法（条例）”色调，注意议定事项落实结果，是一项企业管理过程中很重要的管理措施和方法。写好企业会议纪要须要做到以下几点:一是要重视起来，结合企业实际，对企业会议类别作出明确划分，梳理制定并形成一套可参考好用性强的会议纪要标准规范和明晰格式。同时，文秘人员要做有心人，养成“本不离身，笔不离手，多听多写，多看多集”的良好工作习惯。平日注意收集积累与企业生产经营、行业管理、专业技术等相关的国家、区域宏观政策、法规等动态信息和企业内各部门（单位）生产、销售、平安、技术、管理等微观要素信息，对企业形成立体式了解和全方位相识，写起东西就会得心应手。二是强化文秘人员学问学习和素养提升。一方面要对文秘岗位人员加强专业学问学习培训，激励其参与专业培训班，系统学习应用写作学问，提升应用文写作水平。另一方面要激励提倡文秘人员“学工结合，相互促进”。在工作同时，自觉地涉猎如语言学、文字学、逻辑学、历史学、哲学等领域的学问，增加文化底蕴，提升综合素养。2.充分了解会议召开的背景信息，全面驾驭会议有关材料，完整表达会议思想和要求。负责会议纪要工作的文秘人员，一是要树立走进事内、站在事外的工作思想和工作方法。所谓走进事内是指在会议召开前，对收集的上会议题要通读，驾驭会议材料，对重点事项要心中有数；在会议召开整个过程中，要仔细倾听，具体记录，确保会议记录完整性和客观性；会后要趁热打铁，尽快整理纪要。站在事外是指要站在局外人的角度，让那些没有参与会议甚至是不了解状况的人一看纪要就明白要干什么，怎么干，确保纪要指导性和可操作性。二是要充分了解会议召开的背景、意义、作用，驾驭详细要求、标准、规范。不同的背景下召开的会议，其意义、作用、要求、标准、规范不同，相应的写法也有区分。三是要统筹考虑，兼顾各方。有时会议议定的一些涉及企业多个部门（单位）比较困难的事项，就须要我们统筹考虑，兼顾各方，确保信息表述的一样，责任主次分明，否则影响纪要的执行效果，事倍功半。3.要精确记录会议信息，分类、分层、分序地分析归纳、总结提炼，确保会议纪要的纪实性和指导性。文秘人员要严格按会议的实际进程，具体记录开会的状况和每位发言人的发言，保证会议记录的完整客观。同时要在记录会议信息上下工夫，提高书写速度、精确度，或是借助现代录音设施，会后整理记录，确保会议原始材料完整、客观、全面、精确。这是整理好纪要的首要条件。二是在会议记录基础上，围绕会议议定事项，逐一分类、分层、分序地加以分析归纳，总结提炼。所谓分类就是根据企业生产要素不同，对会议议定事项分出相应的类别，根据此类别的规范、标准、要求来描述；分层是指对同一事项描述要分清轻重、主次、大小关系；分序是指对不同但具有肯定联系的事项要分清先后，对同类但有明确次序关系的事项要按次序描述。分析归纳，总结提炼是指对纪要初稿做修订时，要遵循“理解领导意图，把握领导风格”和“来源于记录但高于记录，听从但不完全听从主要领导发言看法”的指导思想来做最终的升华。有些看法尽管是会议上定的，但要从整个会议的主题、议定事项的内涵、事情的改变和纪要产生的影响的角度来综合分析相识，适当调整，总结提升。4.语言要精确洗练，简明扼要，叙述要条理清晰，层次分明，格式要统一规范。一是句式要简洁，要多用形体短，结构简洁的短句、简洁句和将专有词语精简压缩概括的缩略句；二是要运用好动宾结构的句子和“把”字句、“以”字句。如“以为指导，以为目标”，“把做好”以及特指特定的无主语句，少用结构困难，联合成分多，修饰语多的复句、长句。三是用语上要突出“精、简、实、准”特点。文字要简明扼要，每段间、每句间、每层间的逻辑关系、关联程度要紧密。做到章中无冗句，句中无冗字。 第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页