构建高校人事信息管理系统的思考与实践.docx

构建高校人事信息管理系统的思考与实践崔璐人力资源是高校教化最重要的资源，基于计算机技术而开发的信息化人事管理系统，是当前众多企事业单位实现人力资源管理的一个重要工具。本文重点分析高校人力资源管理的基本特点，阐述高校构建人力資源管理系统的重要性，并提出详细工作开展的详细举措。在信息技术飞速发展的背景下，将计算机及网络技术应用于人事管理已成社会趋势，在此背景下，人事信息管理系统应运而生。作为高级学问分子密集的高校，引入符合现代化管理模式的人事信息管理系统，是高等教化行业实现科学规范化管理的重要维度。通过人事信息管理系统，能全面汇总学校人事信息，进一步加强学校人事部门与学校其他部门的沟通实力，最大程度提高管理效率，进而实现对广阔教职工的信息化人事管理。一、高校人事信息管理系统的基本概述人事信息管理系统是在信息化技术的基础之上，以人力资源为主要管理对象的一种全新的人力资源管理模式，通过先进的计算机技术实现科学化管理。人事信息管理系统的搭建，是一个极其困难的过程，从最基础的人事信息采集到海量数据存储再到对数据的基础加工和困难处理分析，能够精确反映相关单位的人事状况，例如聘用薪资、人员流淌等，帮助管理人员全面驾驭相关单位的人事工作全貌。人事信息管理系统，就是通过数据软件帮助人们实现以人事为核心的相关数据分析和管理，将繁琐的人事管理工作简洁化、流程化，提升整体管理效率，持续优化人才配置，全面提升人力资源管理的整体水平，促进相关单位的和谐发展。高校人事管理系统的搭建，以高校教职工的人力资源管理为核心，将相关基础信息以数据形式保存，并通过专业系统整合，实现统一化管理，包括教职工的基本信息、专业领域信息、学习培训经验、职称评定、工资变动、职务晋升、奖惩制度以及人才引进和离职退休等等，打造成相对精确且稳定的管理数据库，并能够实现实时共享，既有利于高校高层领导快速驾驭人力资源重要信息，刚好决策，优化人力资源配置，同时也能进一步促进整个高等教化行业的信息化发展。二、高校人事信息管理系统的重要性分析高校人事信息管理系统以全校教职工的人事信息为基本管理内容，主要搜集学校教职工的基本信息、编制类型、专业信息等，相比一般单企事业单位的人事管理系统，功能性要求更强，信息类别更加全面，查询方法更快捷，要将全校教职工的信息进行统筹化建设，实现信息网络化管理。（一）按键式操作代替繁琐整理，进一步提高人事管理工作效率。在高校人事管理工作当中，信息查询量频繁，人事管理须要刚好维护和更新相关教职工的人事信息，尤其是在职称评定、薪资变动以及基础信息调查等方面，须要更完善的人事信息。通过人事信息管理系统，能够快速通过关键词查询出符合查询标准的教职工信息，同时能够快速的转化成符合标准的表格，经过简洁筛选和加工整理，就能够搜集到须要的基础数据，大大提升数据收集的效率。在传统的人事管理方法中，则须要翻阅大量文字材料才能完成工作，通过人事管理系统，则能够实现按键式完成，简洁点击完成全部流程，简化工作流程，缩短工期，而且精确率更高。由此也能表明，高校人事信息管理系统可以节约高校在人事管理工作方面的投入，同时又能进一步提高工作效率。（二）数据库存储替代纸质档案室，进一步优化档案管理方式。高校是人员密集型单位，教职工人员多，且人员结构困难，信息基础数据大，信息更新频繁，查询率高。在人工管理的时代，人事信息的录入须要填写大量的表格信息，不仅须要特地的管理室存储，同时还须要配备多名工作人员负责。对于档案室的环境要求也极高，须要有良好的干燥性和通风性。同时须要面积大，能够摆放更多的档案柜，才能保证纸质档案的长期保存。在装订上则完全手动，从硬件配备到人员配备，都须要投入大量资金。在信息化飞速发展的时代，各行各业都已经引入更高效的信息化管理方式，传统人事管理方法已经不符合教化现代化要求。要真正实现高等教化行业的信息化变革，就必需建立以人事管理为核心的信息化管理系统，不断优化数据存储方式。在目前很多人事管理系统中，大多针对企业，涉及高校的人事管理系统须要特地定制，操作界面须要更简洁，运用便利且投入更少，以便于日后维护。而在功能方面，满意日常工作即可。（三）开放式管理替代封闭式管理，进一步提高部门协作的便利性。在高校机构的改革中，不同地域学校进行合并，或者下属相关部门合并，这就使得高校人事管理部门的职能更为集中。相比传统管理方式，这一趋势迫切要求采纳更现代化的人事管理，一方面要尽量优化流程，削减困难程序，另一方面，也要实现异地、异部门的跨地域协作。在日常人事管理工作中，要对来自更多部门的信息进行归拢合并，通过相识信息管理系统可以进一步削减流程，借助网络技术，通过肯定程序功能的管理系统和数据处理库，将各个部门的信息进行统筹，实现各个部门互通有无，使数据整合更全面。这个过程中，能够削减异地部门工作人员的重复性工作和繁琐性工作。由此可见，搭建人事管理网络系统，能够加强人事部门与其他各个科室的协作，同时能够保持数据的一样性、时效性以及完整性，最大意义上实现资源共享。通过网络能够进一步规范人事管理，理顺各种困难关系，进一步人事管理工作效率。（四）权限划分替代完全开放，有效保证人事资料的平安性。在教化现代化发展的背景下，校内网的开通对于高效管理有更大的促进作用，更大程度上便利了各类任取对于高校相关信息的搜寻。人事管理部门因业务须要，须要申请上网，而这些机器带有相关的机密信息，要保证数据的平安性，就须要采纳更先进的手段来保证数据平安。通过搭建人事管理系统则可以有效解决这个问题，能够限制用户的权限，防止非法用户的侵入，进一步防止公用网上很多病毒的危急，有效保证人事信息平安。三、提高高校人事信息管理系统应用价值的详细策略（一）搭建完整模块，划分不同运用者权限，进一步加强人事管理信息的平安爱护，提高数据平安性。高校人事管理系统的功能需求也许包括以下几方面，“人事档案的管理”、“课题组的管理团队”、“管理合同及证书的管理”、“外聘及返聘人员的管理”和“系统用户的管理”。例如人事档案管理模块，主要负责对于高校在职教职工详细工作档案的管理，包含基本信息、纸质档案的存放地址和查询记录等等。而这些信息中，绝大部分信息属于高度机密，例如学校编制、人员身份证号、联系方式等，数据泄露可能造成严峻损失。但由于职能须要，人事管理系统的部分模块须要联网，因此要进一步的加强平安措施的打造，保障教化网络的平安，提高信息防护实力。用户的管理部分可以通过权限划分来实现不同操作，管理员拥有最高权限，可以对数据进行修改、删除、维护，一般用户只能阅读，没有其他权限。（二）加强宣扬，优化系统应用操作，让一般大众都感受到人事信息管理系统“有用，好用”，进一步提高管理系统的运用率。搭建高校人事信息管理系统是高校发展的重大改革和重大举措，能够有效促进学校人力资源管理，推动学校整体实力的提升，但在实际的推行过程中，却存在教职工协作度不高的问题。例如信息填写不完整、提交不刚好等。这类现象的发生，其主要缘由在于宣扬力度不够，一般教职工不能体会到人事信息管理系统带来的便利性，对这项新事物不够了解。要让全体人员能够真正感受到人事信息管理系统的用处，才能有利于建设更加完备的信息系统。与此同时，人事信息管理系统组织的结构框架，须要依据高校特性化特点进行进一步优化，模块搭建上要符合学校特点，系统操作性和便捷性上要更人性化，让一般大众感受到“很有用、很好用”。（三）加强队伍技能培训，促进跨部门信息搜集，搭建可以实现跨部门资源共享的人事信息大数据库，进一步提高系统数据的完整性。要真正发挥高校人事管理系统的应用价值，一方面要注意硬件配备，开发更好用的操作软件，另一方面则要重视提升工作人员的综合素养，从信息搜集、整理、分析以及应用操作方面，都要驾驭技能。同时，加强部门协作意识，主动加强与各个部门的沟通与协作，最大程度整合资源，进一步加强数据收集和整理，通过软件功能体现各个科室和部门之间的联动，真正搭建起可以实现资源共享的大数据库。人事档案的基础在于信息搜集，人事管理部门要不断完善数据库，将基础信息进行完整收集并刚好更新，保持正确性，充分发挥信息化管理的优势。（四）分析校内各部门及教职工实际需求，开发增值服务，让海量信息变成一种普遍性的服务，进一步提高人事信息管理系统的便利性。人事管理系统最主要的功能就是管理，在搜集全面数据的基础上，要进一步考虑如何让海量信息变成一种普遍性的服务。因此，须要加强学校相关部门的沟通，加强与一线教职工的沟通，深度挖掘实际需求，让人事管理系统能为广阔师生供应更多的增值服务，例如科学探讨、人才培育、教学质量、学科建设等方面供应更多增值服务。在建立数据库的基础上，要进一步结合人才资源进行开发，不断完善各类报表系统，推动日常管理，实现全校办公的自动化。例如职称评定就牵涉到广阔老师的切身利益，系统大平台可以干脆从科研、教学、人事等系统中提取相关数据，干脆生成申报表，进一步削减老师填报的相关流程，提高便利性。四、结语随着教化现代化的发展，很多高校已经起先搭建信息平台，信息化的建设已经广泛地参加到高效的管理模式和重要決策。而信息技术的发展规模及水平也成为衡量高校教化现代化发展的主要指标。在高校构建人事管理系统，不仅可以提升工作效率，优化工作流程化，同时还能促进政务公开和信息透亮，加强各部门协作，为各部门及全校教职工供应便利性服务，有效促进高等教化信息化发展。（作者单位：西安工程高校） 猜你喜爱 信息管理系统人事人事管理 浅析高职院校人事管理工作信息化建设的途径今日财宝(2022年36期)2022-12-28兔死狗烹小天使·三年级语数英综合(2022年3期)2022-12-23新形势下高校人事管理信息化建设存在的问题及对策今日财宝(2022年9期)2022-04-03论图书馆信息管理系统存在的问题及对策学问文库(2022年18期)2022-10-20计算机通信技术在信息管理系统中的运用数码世界(2022年7期)2022-09-16新形势下高校人事管理制度创新体系建设探讨学问文库(2022年11期)2022-07-08全国农村留守儿童信息管理系统正式启用广西教化·D版(2022年11期)2022-12-08稻草人延河(2022年7期)2022-07-19人事南风窗(2022年9期)2022-05-04浅谈现代企业人事管理工作消费导刊(2022年12期)2022-02-13 第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页