本科教学工作合格评估材料与建档思考.docx

本科教学工作合格评估材料与建档思考 本科教学工作合格评估材料与建档思索 韩伏彬 （衡水学院 教务处 评建办，河北 衡水 053000） 摘 要：本科教学工作合格评估材料具有展示、查阅和佐证作用，可以分为报送材料、支撑材料、佐证材料和展示材料，具有客观性、原态性、针对性、时效性、规范性、精炼性，须要依据高校档案分类法进行创建性建档组卷，为学校评估奠定长效基础。 关键词：本科教学工作合格评估；评估材料；材料建档 为确保我国高等教化大众化阶段教化质量，2004年3月国务院发布了2003-2007年教化振兴行动安排，明确提出，要实行五年一个周期的全国高等学校教学质量评估制度。从2003年起，教化部利用5年时间，对592所本科院校实施了教学工作水平评估。水平评估时由于部分学校搞形式主义，重评估材料导致突击、作假状况。参评高校无一不把打算材料当成头等大事，学生和老师都对这种“以材料为中心”的教学评估颇多微词，学校、学生苦不堪言，认为是劳民伤财的形式主义，对提高教学质量没有任何实际作用。1 之后，教化部根据分类指导原则，对评估指标体系进行调整，经过合格调研评估、合格试点评估后，于2022年12月正式发布通知，在未参与过教学工作评估的各类新建本科院校中全面绽开教学工作合格评估。新一轮本科教学工作合格评估提倡“阳光评估”，特殊要求参评学校的数据填报和材料打算要体现原始性、真实性，避开形式主义、铺张奢侈等现象。为避开因过度材料打算给高校师生带来新的压力，笔者对如何做好合格评估材料与建档工作进行了一些思索与探究。 一、评估材料的作用 评估材料是评估专家考察必看的内容，是专家了解学校现状和发觉学校问题的重要依据和手段。因此，参评学校应高度重视评估材料的打算。 （一）评估材料的展示作用 学校的教学工作表面上看纷繁困难，涉及的部门人员众多，事情多样。但是教学是一项有目的、有安排、有组织的教化过程和活动，这种活动有内在规律可循，好的评估材料的收集与整理，可以理清学校教学工作思路，充分体现学校的育人理念、师资水平、教学条件、教学过程、教学管理、教学效果和教学特色，对学校整体教学工作起到外在 展示作用，给评估专家留下脉络清楚的深刻印象。 （二）评估材料的查阅作用 评估专家在进校前首先要查阅学校的自评报告、数据分析报告和专家手册，这些材料仅仅为专家供应了学校的表面信息。为了进一步深化了解学校，专家在进校考察的5天时间里，还要查阅各种教学资料文档，如各类教学文件、会议记录、统计报表、课程试卷、毕业论文、老师教学文件等。上述评估资料对专家考察学校供应了方面，起到了重要的查阅作用。 （三）评估材料的佐证作用 评估材料，是指参评学校依据评估方案指标的内涵要求，有针对性地组织和供应的关于阶段办学基本状态的写真材料，是学校建设发展的见证。2 详细而言，评估材料以文字、数字、图片、影音等媒介形式，对学校教学工作方方面面进行记录与整理，对学校的发展，建设的过程和办学效果等，供应了强大的支撑与印证，起到了自我佐证的作用。 二、评估材料的分类 关于评估材料的分类，可以依据不同角度和方式，进行多维度的划分。目前有学者根据材料的用途，将评估材料划分为基础性材料（为观测点和综合自评结论做支撑的材料，主要是原始的材料）、形成性材料（是依据基础资料，从总体上作出的综合、分析、推断材料，反映的是办学活动的整体或某一方面工作的综合状况）和拓展性材料（原始基本材料之外的协助材料，间接反映指标内容）三个部分。2 还有人依据评估材料的层次和逻辑关系，将评估材料划分为自评估汇报材料、支撑材料（支撑学校本科教学工作自评报告和状态数据）、支撑评估档案的基础材料、备查材料（以原始档案的形式留存于各院系和相关部处，以备专家组进一步深化考察调用的一类“原始性材料”）、检索材料（以案头形式陈设于专家工作室的一类“工具性材料”）、展示材料（向专家组供应的更加具体地展示学校的发展状况、教学与科研成果、本科教学评建工作历程的材料）六个层次。3 笔者认为，上述评估材料的分类尽管较好的反映了各类材料之间的关系，但是相对而言，第一种分类比较抽象，其次种分类又相对繁琐，不行避开的缺乏现实操作性，且简单混淆材料之间的边界。结合上述两种分类，依据本科教学工作专家进校考察的组织管理和对本科教学工作合格评估指标体系的探讨，笔者拟将评估材料分为学校报送材料、指标体系支撑材料、佐证材料和展示材料四种。学校报送材料主要是指学校组织撰 写的自评报告，填报的教学基本状态数据和必要的专家工作手册（手册主要包括学校平面图、学校机构设置、学校规划、学校领导与中层领导简介、教职工名册、课表、试卷和论文名录、实习基地一览、联络员信息等）；指标体系支撑材料主要是学校围绕合格评估指标体系各级指标内涵，大多经过肯定加工、提炼后整理出的材料；佐证材料则是留存在职能部门、教学单位、全体人员的原始性材料，如党政会议记录、上级各种批文、各种教学活动组织材料、老师科研成果、学生专业作品等等；最终是展示材料，即向专家供应的关于学校发展成果和特色等信息的材料，如校史展、办学成果展等等。 三、评估材料的要求 评估材料既是为评估专家打算的考察学校的依据，同时也是学校自我办学思路、办学成效的梳理与总结。因此，在评估材料的收集与整理中须要遵循客观性、原态性、针对性、时效性、规范性和精炼性等几个原则。 （一）客观性 教化部本科教学工作合格评估首要理念就是强调替国家把关，更强调为学校服务，为参评学校的教学工作提出建设性看法，真心实意为学校服务，并要求学校以平常心和正常态来迎接评估。假如学校不能保证评估材料的真实客观，甚至弄虚作假，必将失去评估的真正意义，也必将受到严厉的惩处。 （二）原态性 原态性指评估氛围的三静和评估材料的原始性。合格评估一改水平评估的弊病，强调评估过程宁静、评估作风干净、评估专家特别敬业，受人敬重。学校供应的评估材料要尽可能保持其原始性，丢失的材料不要刻意弥补，可以向专家照实说明。 （三）针对性 评估专家考察学校的法定依据是教化部一般高等学校本科教学工作合格评估指标体系，自评报告和数据分析报告是学校自行供应的，带有学校很大的自评成分，专家只是将其作为整体参考，并不是学校能否通过的法定依据。因此，评估材料肯定要针对指标体系内涵要求细心打算。 （四）规范性 规范性主要包括评估材料内容和形式两个方面。评估材料内容要求紧扣指标体系内涵要求，详略得当，结构合理，重点突出，分类清晰，内容之间的关联度高。评估材料的形式规范则要求外在设计美观，纸张样式统一，文档格式规范，装订整齐，归档、保管、移交都要符合统一的要求。 （五）时效性 本科教学工作合格评估，要求学校打算近3年的教学工作状况。评估材料要依据指标体系中观测点的详细时限要求和指标内涵要求分学年或年度进行打算，材料时间外延不易太宽。如师生获奖状况，不要供应三年以前或时间更远的材料。 （六）精炼性 本科教学工作水平评估的一大弊病就是部分参评院校，整理出浩如烟海的评估材料，动辄装几百盒，甚至上千盒，一二十个档案柜。这样的材料不仅繁琐，奢侈了专家大量时间，而且也劳民伤财，耗费了师生的巨大的精力和时间。因此，学校评估材料要进行加工提炼，去伪存真，在能够满意观测点要求和充分说明问题状况下，越少、越精越好，以够用好用为宜。 四、评估材料建档思路 由于教化部教化教学评估中心对参评学校报送的材料有明确要求，故本文主要以评估指标体系支撑材料和佐证材料为例，阐述其材料建档思路。 （一）评估指标体系支撑材料建档思路 新一轮本科教学工作合格评估指标体系包括7个一级指标、20个二级指标和39个观测点。其指标内容结构合理，内在逻辑性强，符合学校教学活动开展的规律。作为对学校教学工作的评估，观测点要求内容基本涵盖了工作思路、工作措施和工作效果。1993年国家教化委员会发布的高等学校档案实体分类法、高等学校档案工作规范（教办1993 429号），档案分类适应了当时教化发展须要，但随着高校教学工作事务的增多，教学评估的材料已经具备了独立编码的条件，故建议将本科教学工作合格评估材料从“JX教学工作-11综合”中单列出来，单独编为一级书目，即“PG教学工作评估”，二级书目分为11综合（办学思路与领导作用可入此），12老师队伍17教学质量。 三、四级书目可以根据评估指标体系中三级指标依次进行编目，如11.1.1为学校定位与规划，12.1.1为生师比17.5.2为就业质量。最终根据观测点进行组卷编号，如学校定位与规划，根据“年度号-类别名-案卷号”编码法，卷号即为：2022-PG-11.1.1-1 其中，2022代表“年度”， PG代表“评估类档案”， 11.1.1代表“学校定位与规划”，1代表案卷号。 （二）佐证材料建档思路 正如上文所述，佐证材料是佐证评估指标体系支撑材料的材料，主要保存在职能部门和教学单位以及师生个人。这些材料主要是教学活动过程原始记录与效果材料，建档 方法与学校支撑材料一样，单独编目，只是将年度号编为部门或单位号，如11.1.1学校定位与规划相应改为学院定位与规划，“年度号-类别名-案卷号”编码法改为“学院号（或部门号）-类别名-案卷号”即可，不再赘述。 上述建档方法不仅突破了高等学校档案实体分类法的不足，而且也与本科教学工作合格评估指标体系在编码上基本保持一样，这就克服了有些高校评估结束后评估材料档案无人管理的现象，同时，也为学校下一轮评估建档奠定了基础。 参考文献： 1全国政协十届五次会议九三学社中心大会提案材料之十八.高校教学评估存在的问题与建议EB/OL.九三学社中心委员会. 基金项目：衡水学院2022年教改资金资助项目。 作者简介：韩伏彬，男，汉族，衡水学院教务处副教授，教化学硕士，主要探讨方向为高教评估。 联系方式：电话：13643186695 0318-6018753 邮箱：hanfubin1975163。com 通信地址：河北衡水市和平西路1088号衡水学院教务处 邮政编码：053000 本科教学工作合格评估材料与建档思索 本科教学工作合格评估答疑 本科教学工作合格评估宣扬手册 本科教学工作合格评估学问手册 本科教学工作合格评估学问问答(四) 本科教学工作合格评估学习资料1 本科教学工作合格评估学问手册(通用篇) 本科教学工作合格评估材料收集与整理规范优秀 本科教学工作审核评估 本科教学工作合格评估答疑师资队伍 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页