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    文秘员岗位职责.docx

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    文秘员岗位职责.docx

    文秘员岗位职责 文秘员岗位职责 一、负责矿行政文件、公函、信件,全矿行政会议报告、工作总结、安排的起草,力求字迹工整、内容详细、数字精确。 二、加强学习,深刻领悟党的方针、政策、指示、决议和本矿有关会议的精神,加强政策观念,提高政策水平,使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一样。防止相识上的失误。 三、深化实际,调查探讨,驾驭生产、管理、活动和干部职工等各方面的状况,并将收集的状况照实地向领导汇报。当好参谋。 四、严格遵守保密制度,做好保密工作,严格限制文件材料发入传阅界线。 五、根据文书处理规定,仔细做好文件的收发、登记、转办、催办、清退、立卷、归档工作。 六、帮助办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的打算工作和会务工作。 七、对本室打字、文印人员实行业务领导,负责支配和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放。 八、对矿领导召开的有关例会做好记录,并依据例会会议精神进行传达落实,督促、收集落实执行状况,刚好向领导全面反馈实施状况。 九、做好领导和办公室主任交办的临时性任务。 3、内勤管理员岗位职责 一、仔细学习业务理论,提高业务工作水平。 二、帮助主任搞好外来客人的服务接待工作。做到礼貌、文明、热忱。 三、负责接待用品领取、保管、支配和发放工作,做到严、实、细、省,合理运用。杜绝奢侈。 四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动爱护用品领取、打算做好工作。 五、负责本企业集体大型活动,领导主要活动,上级首长来矿活动的摄像记录,并刚好核实记录状况,填写卡片力求完整精确。 六、对广播、通信进行业务领导,负责矿区广播节目的编排,深化实际撰写矿区间讯,刚好反映矿区生产经营活动等要闻、要事。活跃矿区精神文化生活。 七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换。保持常常清洁卫生,室内雅静舒适。 八、参与行政集体大型会议的会务打算服务工作。 九、完成领导交办的各种临时性工作任务,组办职工业余舞会等。 4、档案管理员岗位职责 一、仔细学习和贯彻执行有关档案工作的法规、法令和规定,树立高度的政治心,热心于档案工作事业。 二、每年初对上年度的文书材料进行收集整理,按档案标准要求进行立卷归档。 三、按规定期限须要销毁的材料,进行鉴定登记,经领导批准后销毁。并要建立案卷利用登记薄,对案卷利用状况一一登记清晰。 四、做好档案的保密工作,保卫工作,严格借阅手续,正确处理保密与供应利用的关系,便利借阅工具书,便于供应利用。 五、保守档案机密,严格遵守保密守则和其他各项规章制度。 六、案卷要做到分类整理,卷目清晰,查找便利。 七、仔细钻研业务,努力学习业务学问,不断提高业务水平管理技能。 八、妥当保管档案材料,严格防止杜绝档案材料腐烂变质、烂、虫打、鼠啃。确保档案不缺不漏,失存。 九、完成领导交办的各种临时性任务。 5、通讯员岗位职责 一、负责矿大、中、小会议室的卫生清理工作。保持室内清洁卫生、无灰尘、无垃圾,墙面层顶无杂乱悬挂手。整理桌面文件材料等存放物,保持玻璃亮净、桌面整齐。 二、在清理领导办公室卫生工作中,不准随意翻阅文件、资料、笔记本,留意保密,不得随意传言。 三、负责领导办公室及会议的开水供应(包括烧水)保持常常有水,做到提前备足,随用随到。 四、对会议室的财产包括桌子、椅子、桌布、茶具、窗布等进行管理,如有损坏向分管领导提出申请补足,不能丢失、外供。保证会议、接待等工作的须要。 五、坚守岗位,随叫随到。 六、保证茶具清洁卫生,搞好来客接待工作。 七、依据领导和办公室主任支配,做各会会议的通知,转达传叫。 八、做好领导交办的其他工作事务。 6、打字文印员岗位职责 一、在材料秘书的干脆领导下,负责打字文印的全部工作。 二、负责打莱阳、复印经过领导签发或办公室许可的文件、表格、简报、安排等各种文字材料,保证刚好精确、印刷清楚、装订整齐。未经领导签发或办公室许可不得打印。 三、坚守工作岗位,不迟到早退,有事外出要请假。 四、凡带有保密性的文件、材料要严格按要求份数打印,印后马上消毁,保守机密,不得外传和泄露。 五、爱惜打印设备,严格根据说明书操作规则运用设备,常常保持设备和室内整齐,非操作人员不得随意跨入微机操作,更不能随意上机操作。 六、针对打印文件材料要填卡登记,不奢侈纸张、油墨、废油、废纸集中处理。 七、负责打字机、复印机、油印机的保管、运用、修理和文印纸张的领取裁制。保证正常工作。 八、仔细学习业务理论学问,不断提高操作技能和娴熟程度。 九、完成领导交给的各项临时性工作任务。 11、工资核算员岗位职责 一、加强政策观念、坚持原则、正确贯彻执行党和国家的有关劳动工资政策法令。 二、依照国家劳资政策及矿规定,收集汇总造册各单位职工工资表。 三、编制和贯彻执行月、(季)度工资基金运用安排,处理工资支付发生的一般问题。 四、依据上级规定,做好全矿职工晋级方案(包括摸底、测算指标根本及上报资料)。 五、做新工人、娴熟工、学徒工、复员转业退伍军人及大中专安排生的转正定级工作。 六、依据劳保规定,帮助矿劳动鉴定小组搞好退职、退休、伤残职业病工作的工资待遇及鉴定工作。 七、完成领导交办的临时性工作。 12、考勤福利统计员岗位职责 一、编制劳动工资安排。 二、做好考勤统计调查和原始记录工作,确保统计数字精确,并上报有关单位领导。 三、建立、健全各种资料统计台帐。 四、定期审核造册职工劳保用品发放。 五、负责资料分析、发觉问题、找出缘由、提交措施。 六、完成领导交办的其它临时性工作。 文秘员岗位职责 文秘员岗位职责 文秘、档案员岗位职责 文秘岗位职责 文秘岗位职责 文秘岗位职责 文秘岗位职责 文秘岗位职责 文秘岗位职责 文秘岗位职责 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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