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电子商务公司规章制度 电子商务管理制度 发字202201号 第一章：员工守则 一、标准 一切以公司利益为重，团结协作、努力工作、主动进取、钻研业务、不断提高服务意识，以赢得客户的满足并保守公司的商业隐私，为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。 二、仪容仪表 员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉，同时也是公司管理水平的详细体现。 （一） 员工必需以饱满的工作热忱进入工作岗位，工作时间内应保持良好的精神面貌，语言文明，举止端庄； （二） 上岗时员工须保持良好的个人卫生，不得留过长的指甲，身体及口腔不得有异味（上班前不得饮酒及运用刺激性气味食品） （三） 员工工作时间必需讲一般话；服装要时刻保持清洁平整，男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。 （四） 员工发型要大方端庄并梳理整齐，头发要保持清洁，不得留怪异发型。 三、行为规范 为保证工作秩序，员工应遵守下列行为规范 （一） 员工根据公司规定的时间上下班，不迟到、不早退； （二） 接听工作电话，语气要温顺，言语要有礼貌并简洁明白，严格执行岗位规范，对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知； （三） 员工在岗期间，不准看非工作性的报纸和杂志；不得运用公司电脑做其他与工作无关的活动（例如：闲聊，网络嬉戏等）； （四） 员工在岗期间，不准处理与工作无关的事情，不准串岗、脱岗；严禁长时间打私人电话，严禁因私打长途电话。除规定人员外，其他人不得轻易在公司上网，如特别须要，需经经理或主管同意方可。 （五） 员工须按规定刚好上交在公司内拾到的任何物品；爱惜办公设备，节约办公耗材、下班之前应刚好关闭电源（包括电脑、电灯等），关好门窗，以免造成不必要的损失，严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动，违反此规定的，将处以50-100元的罚款； （六） 员工应肯定遵循公司的保密制度，未经经理批准，不得将公司的技术、资料、安排、确定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送，一经发觉，肃穆处理，对于情节和后果严峻者，公司将保留进一步追究其法律责任的权利。 （七） 如员工无特别缘由，应快速赶赴公司完成工作任务；如联系不上，并对公司造成损失或延误工作者，视情节轻重分别处于警告、罚款等惩罚。 （八） 员工如遇特别状况不能到岗上班，须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。 （九）员工必需遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责。 其次章：行政上班制度 一、总述 （一）、主管负责公司考勤工作，包括制度说明及完善，组织检查和分析考勤的执行 状况及管理工作。 （二）、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等。 二、日常出勤规定考勤制度 （一）、周一至周日全员在岗。每天2人值班，1人为主班，1人为配班；其余人员按行政班工作时间上下班；行政班工作时间为：上午8:00-11:00，下午14:00-17:00；主班上班时间为：上午7:3022:00；主班其次天休息；配班上班时间为：9:30 - 17:00，中午不休息； （二）、每日工作时间为：上午8：0011：00；下午2：005：00； （三）、员工应自觉遵守上下班时间，到上班时间本人还未到岗，即为迟到；凡未到下班时间，提前离岗，即为早退，早退当天按旷工处理。实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准。 （四）、因公外出不能按时签到者在征得干脆主管领导批准的状况下，由干脆主管领导签字，交办公室备案，否则视为旷工；假如干脆主管领导出具虚假证明则将担当连带责任，公司将视情节轻重给与惩罚。 （五）、员工请假须提前一天申请，经理批准后报人事部备案。事假、病假属无薪假，即员工请假期间，不计工资； （七）、迟到早退的惩罚规定 1、迟到或早退3次，15分钟以内罚款30元，15分钟30分钟以内罚款50元，3060分钟罚款100元，半小时以上按旷工半天论处。 2、凡每月迟到或早退超过二次者，依情节轻重赐予提示、警告、张榜等处分，屡教不改者除名。 三、旷工的惩罚规定 1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处； 2、迟到或早退1小时以上且无正值理由办理补假手续者视为旷工。 3、托付或代替他人签到者，一经查明，双方均以旷工处分，同时罚款300元。 4、不听从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理。 5、员工无故旷工一次扣人民币100元，两次扣人民币300元，连续矿工两日，或一年旷工累计三日者，公司将予以开除。 6、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室，特别缘由电话通知办公室，否则视为旷工。 7、如需外出提前向办公室说明外出缘由，否则视为早退。 四、请假规定 除非特别状况，员工请假必需提前办理请假手续，到办公室领取请假申请单，并依人事权限赐予审批后方为生效；否则按旷工处理。 1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者，应补办请假手续； 2、员工因病或非因工伤请假超过一天者，须持医院开具的病假证明办理请假手续，连续病假3天以内有干脆由干脆主管上级批准，3天以上由主管领导批准。 3、员工到医院看病视为病假，以实际离岗时间填报病假申请单，办理请假手续。 4、员工医疗期自病假之日起计算。 五、事假规定 1、员工确因私事须亲自处理，可请事假。事假必需提前一天向所在部门提出书面申请，办理相应请假手续； 2、请假期满，如需延长，应提前办理请假手续，经批准方可延假。如遇急事无法在事前办理手续时，可采纳通讯方法报告相应主管上级，事后补办手续； 3、员工因特别缘由迟到，经补办请假手续可作为事假处理； 4、员工连续请事假两天以内有干脆主管上级批准，两天以上由主管领导批准。 5、病假、事假为无薪假。 八、加班规定 1、本公司如因工作须要，可于办公时间以外指定员工加班，如员工无特别缘由拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者，视情节轻重分别处于指责、罚款、除名等惩罚。 2、公休日加班可补休，补休时间由主管批准支配，交办公室备案办公室无备案的不予承认。 第三章：办公用品的购买 1、统一限量，限制用品规格以及节约经费开支，全部办公室用品的购买，都应由办公室统一购买。 2、定购数量：依据办公用品库存量状况以及消耗水平，向办公室报告，确定定购数量，必需以书面形式提出正式申请，经主管经理审批确定后，通知送货单位在指定时间内将办公用送到公司。 3、选购方法：在办公用品库存不多或者有关部门提出特别需求的状况下根据成本最小的原则，订购所须要的办公用品。 4、支付：收到办公用品后，比照订货单开具支付发票，经主管及主管部门经理签字后，转交给出纳负责人支付或结算。 5、发放：办公用品原则上由公司统一选购，分发给各部门，如有特别状况，允许各部门在提出“办公用品申请书”的前提下就近选购，在这种状况下，办公用品管理部门有权进行审核。 长远办公用品发放规定 一、本公司为规范办公用品的发放工作，特制定本规定。 二、公司各部门应本着节约的原则领取、运用办公用品。 三、各部门须指定专人管理办公用品。 四、选购人员须依据安排须要选购，保证质量。 五、办公用品入库和发放应刚好记帐，做到帐物相符。 六、任何人未经允许不得私自挪用办公用品及其他物资，物品要做到类别清晰、码放整齐。 第四章：卫生制度 一、办公室日常卫生由配班人员负责；其他人员保持自己办公桌周边整齐，清爽； 二、主动参与公司的每一次大扫除，平常要保持个人办公台和电脑桌的干净整齐，严格杜绝纸张、杂志、工具书等物品乱堆乱扔； 三、公司内严禁随地吐痰，乱丢垃圾。 第五章：人事管理制度 一、人员入职第一天，应按要求仔细填写准员工档案，如发觉所填个人资料有任何捏造、虚构等，公司将无条件开除； 二、正式员工因特别缘由离职者，必需提前一个月向经理提出辞职申请，否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时，应将全部公司财物、硬件资料、设备以及钥匙归还公司。 第六章：合同档案管理制度 1、合同文档以年头结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘由，刚好处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应依据实际须要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作须要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特别状况不得外借。 6、合同文档的保存条件：防火，防潮。 7、合同文档必需专人负责。 第七章：财务管理制度 企业应有较完善的旅行社财务管理制度，并加以实施。详细操作如下： 一、对财务人员的要求 1、全部参加财务管理的人员要有高度责任心, 工作仔细负责,按章办事。 2、总经理审批肯定要严格限制在年度预算范围内，假如因特别状况超出必需经总经理同意方可执行。主管会计要刚好做好各项报表和账目，现金会计要刚好精确地把每天发生的收支状况报给主管会计，并要谨慎审核各项开支实行钱账分开。 3、现金会计和主管会计肯定要协作好，把全部账目要每月一结，每月一核算，每月一公布，做到账款相符，不得拖延。 4、任何人不得擅自挪用公款，不得损公肥私，一经发觉处以1000元- 5000元的罚款。 二、办公室开支审批 1、全部办公室开支要先做出预算，报经总经理签字批复后凭借条从现金会计处借款，凭发票报销。无批条擅自开支的不予报销，由个人自理。如总经理不在单位时，必需经电话征求同意后方可执行。 2、办公开支必需经总经理签字同意，若时间紧急且有人外出必需电话征求同意后方可执； 3、各位员工的开支要刚好报给总经理签字后到财务处报账。 4、全部报销单具一律粘好，干净、利落、美观。 三、团队账目审批 1、全部团队、散客一经签定合同，应刚好把所收团款交到财务部，不得个人保留团款，一经发觉处以100元-1000元的罚款。 2、原则上团款专款专用， 导游 外出带团需从财务部借款时，现金会计必需查看该团团款回收状况，以计调部出具的预算单上所需金额为准借出费用。如需垫款必需经总经理同意签字，以保持公司正常的现金流量。 3、全部团队的支出一律由计调部出具团队预算单，并签字后报给财务部，财务部要严格审核各项开支是否在预算内，各种票据数字是否吻合且有效后，方可予以报账。 4、全部团队团款出团前付80，余款在团队返回后三日之内必需全部结清，出现呆账、坏账追究责任，谁造成的损失谁负责；散客出团前必需全部交清费用，否则不予发团，特别状况须经总经理批准后方可。 5、全部团队在报账时必需有协议合同、费用确认单、费用明细清单等，缺一不行，否则不赐予报账。并装订成册。 四、业务经费开支审批 1、公司全部因业务须要的开支必需事先征求总经理同意后方可支付，否则公司不予报销。 2、业务经费包括：请客、送礼、乘车费、等其他开支。 4、总经理对业务经费进行监督。 五、其它补助 1、员工当月业务电话费用根据各自的标准，月初有办公凭话费清单统一报销，总经理标准：实打实报；部门经理：120元/月，不超过120元按实际发生报销；业务员：80元/月，不超过120元按实际发生报销， 2、伙食补贴按每天10元，30天计算，300元/月， 七、财务部与计调部的合作 1、财务部与计调部之间要协作共进，相互帮助，共同把公司的核心工作做好，为公司的其他工作做好后勤工作。 2、计调部每天下班之前把当天的所出团队状况报给财务部，以便财务刚好驾驭所出团队的状况，并做好团款的预支。 电子商务公司规章制度 电子商务公司规章制度 电子商务公司规章制度 电子商务规章制度 网络电子商务公司规章制度1 惠民电子商务有限公司规章制度 电子商务平台规章制度 电子商务部规章制度 电子商务独立规章制度330 23.32.14 电子商务公司财务部规章制度参考 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第14页 共14页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页第 14 页 共 14 页