职能部门职责和岗位的职责.docx

职能部门职责和岗位的职责 第一节 综合办公室 一、综合办公室职责范围 (一)在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。 (二)负责起草、修订和贯彻执行院行政办公管理制度、行政会议制度、劳动人事管理制度、档案管理制度、部门单位负责人问责制度、监察审计制度、中层干部管理方法、职务消费管理方法及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。 (三)负责支配并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要及会议材料。负责执行院长、书记的吩咐和各种行政会议形成的决议，并督促检查其他部门单位的执行状况。负责本院行政监察与效能监察工作。 (四)负责起草院行政、党委、纪委工作安排、总结、报告及有关文件和材料，起草全院中、长期人才安排，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣扬资料。负责对外宣扬及宣扬渠道建设、更新与维护工作。 (五) 负责行政与党务文秘、信访、文件收发、综合档案管理工作，做好保密工作。刚好处理外来文函（含电子件）并归口交办和督办。 (六)负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章，审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具，对本室有关岗位进行保密教化。 (七)负责劳动人事管理、离退休职工管理、社会保险管理等工作，负责工资安排、人才聘请、人事调配、考核奖惩、教化培训、专业技术职称等管理工作，负责劳动合同及聘用合同管理和相关法务工作。 (八)常常性登录本院主管部门、相关管理部门及行业兄弟单位的网站，刚好驾驭与本院行政管理有关的各类政策法规信息，为加强本院管理供应刚好信息。 (九)负责公车日常调度与管理工作，保持与上级单位、兄弟单位、其他相关单位的对外联络接洽工作。 (十)完成院领导交办的其他工作。 二、综合办公室岗位职责 综合办公室设主任、外联接待部主任、党办纪检监察干事、人力资源干事、宣扬员、办公文秘、档案管理员、离退休管理员、社保管理员、公车管理员、驾驶员等岗位，各岗位职责如下： (一)综合办公室主任 1.在院长、党委书记、纪委书记的共同领导下，主持综合办公室日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。 2.负责起草、修订和贯彻执行行政办公管理制度、行政会议制度、劳动人事管理制度、档案管理制度、部门单位负责人问责制度、监察审计制度、中层干部管理方法、职务消费管理方法及保密工作各项管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。 3.负责支配并做好院召开的各类会议的会务组织工作，做好会议记录，拟写会议纪要。 4.负责起草院行政、党委、纪委工作安排、总结、报告及有关文件和材料，起草全院中、长期人才安排，主持编写院大事记。负责审核以院名义发出的各类文件及宣扬资料。 5.刚好处理外来文函（含电子件）并归口交办和督办。 6.负责全院印章管理，保管并监用院行政、党委、纪委及法定代表人印章，审批非生产经营类介绍信、函及证明材料的开具，对本室有关岗位进行保密教化。 7.负责劳动工资管理及人事调配、人才聘请、教化培训安排等审核手续，负责对员工的考核、奖惩、中层以下干部职务任免进行审核，负责劳动合同及聘用合同管理。 8.负责宣扬稿件审核，在应急状况下代理公车管理员支配公务派车工作。 9.严格遵守保密制度，做好保密工作。 10.常常向主管院领导汇报本部门工作状况，刚好执行、落实院党政作出的确定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一样。 (二)外联接待部主任 1.在院长和党委书记的领导下，负责本院行政外联和来宾接待工作。 2.在院领导指导下开展外联接待工作，要以节约、适度、高效为原则，注意待客礼仪礼貌，维护本院形象声誉，确保接待工作准时正点，大方得体，力避铺张奢侈，怠慢失礼。 3.负责与有关部门的对口联络，建立接待服务网点（如票务机构、餐馆酒店、礼品企业和旅游公司等）档案，尽量限制并降低接待成本。 4.严格遵守保密制度，做好保密工作。 5.完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一样。 (三)党办纪检监察干事 1.在综合办公室主任的领导下，做好党委和纪委日常办公详细工作。 2.负责建立党员信息管理系统，按时报送年度党员报表。 3.接转党员的组织关系，对调入、调出党员和新党员要刚好登记。 4.做好全院党费收缴与管理工作。 5.监督检查监察对象贯彻执行院的确定、决议和规章制度的状况。 6.受理对监察对象违法违纪行为的检举、控告等，受理监察对象不听从行政处分的申诉。 7.调查处理监察对象的违法违纪行为，依据有关规定，对其提出处理处分建议。 8.完成领导交办的其它工作。 (四)人力资源干事 1.在综合办公室主任领导下，熟识驾驭并贯彻执行国家有关人力资源、劳动工资、职称评聘、教化培训等方针、政策和规定。帮助主任起草劳动人事管理制度，并按主任布置组织实施。 2.负责办理专业技术职务评审与聘任、工人技术等级岗位考核升级及工人技师、高级技师评聘工作和职改日常工作。 3.负责执行考勤、请销假等有关制度，并收集、统计各部门单位的考勤结果和职工考核结果，执行奖惩制度。 4.参加人事调配和人才聘请工作，办理有关人员聘用、续聘、分流、解聘等相关手续（包括劳动合同及聘用合同的拟定）。 5.会商技术质量部和各生产单位，根据各行业对专业技术人员参与接着教化和执业资格培训的不同要求，以确保资质和提高职工技术水平为原则，编制年度培训安排，负责按批准的培训安排组织实施，办理职工参与接着教化或培训的手续，并建立职工个人培训档案，登记职工培训内容、学时和经费。 6.刚好主动向有关部门、个人收集有关干部任免、嘉奖、学历、职称等人事档案材料，负责保管和按规定运用全院职工的个人证书。负责编制院职工花名册并刚好更新人事信息。 7.负责院人事档案的管理。人员调动时，刚好做好人事档案的收管或转递工作。严格按有关制度供应利用人事档案。 8.依据国家工资政策，负责全院职工各类工资调整报批、执行及工资核算、进档工作；办理新聘人员工资确定、工资变动、调出人员工资关系转移等工作。 9.依据本院工资制度、考勤与考核结果，刚好计算职工工资、奖金及各类津贴补贴并造表。刚好精确编制劳动工资报表及劳动工资统计台账等各类报表。 10.在有关部门协作下，负责职工工伤评残以及丧葬费、抚恤金等的报批和计发工作。 11.完成领导交办的其它工作。 (五)宣扬员 1.在综合办公室主任的领导下，负责院宣扬报道工作，负责担当湖南化勘、板报、院网站等宣扬窗口的主编。全部对外宣扬资料，必需经过综合办公室主任审核、院党委书记批准才能刊出。 2.严格保密制度，仔细做好保密工作。 3.完成领导交办的其他工作。 (六)办公文秘 1.在综合办公室主任的领导下，做好公文管理、印章管理、通讯管理及其他办公服务工作。 2.负责文件及电子邮件的收发、登记、送审、传阅和催办工作，以“快捷、稳妥、平安”为原则，确保公文的时效性。并负责全院报刊、杂志征订、收发和信件的收送工作。 3.负责全院文件、综合性材料的打印及全院管理部门各种材料、资料的复印，负责各类公文、材料的保管并供应调阅，做好立卷、归档工作。 4.在综合办公室主任的授权下，代管并合法运用院各类印章及法定代表人印章。用印前必需查验申请单，对用印审批手续不完备的决不予用印。 5.按制度规定开具各类非生产经营类介绍信、函及证明材料。 6.坚持“台账”登记制度，做好文件收发、印章制发及领用、印章运用、传真收发、通讯费统计、办公用品发放等台帐记录，并做到条目清楚、记录完整、查询便利。 7.做好各类会议服务工作。做到提前打算，刚好通知，会议事项明确（参会人员、会议内容、打算事项、会议地点、会议时间等），服务工作到位，同时协作主任做好会议记录。 8.严格遵守保密工作制度，做好保密工作。 9.帮助主任起草行政公文和审核以院名义发出的各类文件，编写院年度大事记。 10.完成领导交办的其它工作。 (七)档案管理员 1.在综合办公室主任领导下，贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规，以及上级档案管理部门制订的有关档案管理的规定、方法、细则，贯彻执行院档案管理制度。 2.负责归档资料的验收、整理和建档保存工作，运用电子计算机管理档案，提高档案工作效率。 3.对接收的档案材料要严格把好质量关，不符合案卷质量的要退回原部门重做，直至符合要求才能接收；要仔细做好接收登记，刚好整理和分类排架。并根据规范化、标准化的要求，指导各部门做好材料的收集、整理和装订、编目工作。 4.做好档案的保管和统计工作。刚好精确地按要求做好档案的统计年报工作，对已达到保管期限和超过保管期限的档案，应刚好提请有关领导组织鉴定小组进行鉴定，并按规定做好档案的销毁工作。 5.办理档案材料的查（借）阅，主动开展档案利用工作，为本单位的各项工作供应服务。 6.做好档案库房的整齐和“八防”及档案的保密工作。切实做好档案的爱护工作，仔细做好“八防”工作（防尘、防光、防潮/水、防火、防盗、防高温、防虫鼠、防有害气体），保持库房清洁和整齐，确保档案材料的完整与平安。要严格执行保密工作规定，维护档案的完整与保密平安。 7.完成领导交办的其它工作。 (八)离退休管理员 1.在综合办公室主任的领导下，负责处理全院离退休人员的日常工作。 2.驾驭国家政府及主管部门对离退休人员待遇的有关政策及其改变，了解离退休人员的思想状况和生活状况，向离退休人员说明有关政策，落实有关待遇，征询有关看法及建议，同时为院领导供应离退休人员的相关信息。 3.代表单位组织对离退休人员进行必要的探望与慰问，送去暖和与关怀。 4.组织离退休人员开展有益于身心健康的活动。 5.帮助院工会等组织处理离退休人员后事。 6.完成领导交办的其它工作。 (九)社保管理员 1.在综合办公室主任的领导下，负责办理全院职工的社保、医保等日常事务。 2.负责与社保、医保等管理部门联络，仔细按规定做好基数调查、报表材料并在本院存档。 3.完成领导交办的其它工作。 (十)公车管理员 1.在综合办公室主任的领导下，负责院公务车辆的管理工作，办理公务车辆的购置、年审、保险、报废处置等手续。 2.执行院公车管理制度，负责对院公务车辆的调度和对司机的支配，并记录、统计派车单有关数据。 3.负责组织、核验对院公务车辆的修理和保养工作。 4.负责组织对驾驶员进行平安用车与管理培训，对驾驶员出车里程、时间和岗位津贴进行审核。 5.完成领导交办的其他工作。 (十一)驾驶员 1.在综合办公室主任领导下，执行院公车管理制度，听从调度与支配。 2.爱惜车辆，做好日常的修理保养工作，保持车况良好，车容整齐。 3.参与平安学习，遵守交通规则，听从交管人员的指挥与检查。出车应各证齐全，严禁无证、酒后开车，确保行车平安。 4.出车前，负责对全车进行平安检查，合格后方可出车。未经公车管理员许可，不得将车交予他人驾驶。 5.遵纪遵守法律，凭派车单出车，出车后要填写完成派车单中的记录并签字。 6.努力学习业务技术，提高驾驶修理技术，尽力降低车辆运用与维护成本。 7.完成领导交办的其他工作。 其次节 工会办公室 一、工会办公室职责范围 (一) 在工会主席的领导下，宣扬贯彻工会法、劳动法、劳动合同法等各项法律、法规，依法维护职工的合法权益，组织职工参加单位的民主决策、民主管理和民主监督，负责院厂务公开的日常工作。 (二)加强工会组织建设，做好新会员的接收工作，增加工会的活力，把工会建设成为“职工之家”，组织开展有益于身心健康的文体消遣活动，为职工生老病死做好服务工作。 (三)对职工进行思想政治教化，协调职工与院行政之间的关系并帮助维护院稳定工作。 (四)帮助和指导职工与院行政签订劳动合同或其他劳务协议。 (五)参加协调劳动关系和调解劳动争议，协商解决涉及职工切身利益问题，保障和维护职工的合法权益。 (六)帮助和督促院行政做好劳动酬劳、劳动平安卫生、保险福利和技术平安规程等方面的工作，监督单位贯彻执行有关法律、法规和制度。参加平安检查，参加劳动平安卫生事故的调查处理。为职工办实事、做好事、解难事。 (七)与院行政共同组织评比、表彰年度先进工作者。 (八)贯彻女职工爱护条例，维护女职工的合法权益和特别利益。 (九)负责安排生育管理工作。 (十)负责创新建立具有我院特色的企业文化，提高职工整体文化素养，提倡文明先进的价值观。 (十一)负责工会经费运用管理和工会财产管理工作。 二、工会办公室岗位职责 工会办公室设主任、女职工委员会主任、活动室管理员、安排生育干事等岗位，各岗位职责如下： (一)工会办公室主任 1.在工会主席领导下，主持工会办公室的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。 2.组织制订并负责贯彻执行工会工作管理制度、职工代表大会实施细则、女职工委员会工作制度和厂务公开民主管理方法等制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。 3.组织开展有益于职工身心健康的文体消遣活动，对院里的职工文体消遣健身场所（阅览室、消遣室、乒乓球室、健身场、篮球运动场等）及设施进行管理，使得正常运行。 4.负责办理睬费收缴、新会员入会、会员组织关系接转、工会财产登记、管理等工会日常事务。负责会员大会、职工代表大会的筹备和会务工作。 5.负责起草工会工作报告、工作总结，制定开展社会主义劳动竞赛的安排、方法，总结推广先进阅历。 6.负责组织、布置院级有关庆典活动。 7.负责对住院职工进行探视，对困难职工进行慰问，组织参加身故职工的治丧追悼活动和处理善后事宜。在职工要求下，参加职工直系亲属（主要指父母）离世的善后事宜。参加平安检查和重大伤亡事故的调查处理。 8.负责组织创建具有我院特色的企业文化，提高职工整体文化素养，提倡文明先进的价值观。 9.常常向主管院领导汇报本部门工作状况，刚好执行、落实院党政作出的确定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一样。 (二)女职工委员会主任 1.在工会主席领导下，主持本院女职工委员会的日常工作，协作工会办公室主任做好工会办公室的有关工作。 2.完成领导交办的其它工作。 (三)活动室管理员 1.在工会办公室主任的领导下，分工负责全院文体消遣健身场所（阅览室、消遣室、乒乓球室、健身运动场、篮球场等）及设施的管理，使得正常运行。 2.依据分工负责院阅览室、消遣室、乒乓球室的环境卫生与管理工作。 3.负责起草并执行各文体消遣健身场所的管理制度。 4.主动参加本院各类文体活动的组织与布置工作，参加企业文化建设。 5.完成领导交办的其他工作。 (四)安排生育干事 1.在工会办公室主任的领导下，宣扬安排生育方针，负责做好安排生育工作。 2.对居住在本院内的育龄妇女进行建档管理，并适时驾驭其生育与怀孕状况。 3.负责做好本院流淌人口和外来人员及租住户的安排生育工作。 4.刚好驾驭并向领导报告职工的安排外生育状况，实行有效的劝告与教化措施，防止安排外生育行为，并协作社区安排生育专干做好管理工作。 5.组织育龄职工参与优生优育学习，接受安排生育教化。 6.负责管理并定期发放安排生育用品。 7.完成领导交办的其他工作。 第三节 安排财务部 一、安排财务部职责范围 (一)在院长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，主持安排财务部日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。 (二)负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算限制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。 (三)负责起草、修订和贯彻执行财务管理制度、费用开支与报销制度、备用金管理制度及统计工作制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，特殊是遵守财经纪律和财务管理制度，负责组织对本部门人员的考核。 (四)建立健全会计工作岗位责任制、定期考核，增加会计人员的责任感和纪律性。 (五)主持编制和执行单位的财务收支安排、信贷安排，对执行中存在的问题提出改进措施，指导企业各项财务活动，参加经营业绩考核。 (六)负责组织拟定全院的资金筹措和运用方案，合理支配资金的筹集、调拨和融通工作，限制资金的流出量，提高资金的运用效果。 (七)负责本院内部审计工作，检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行安排和违反财经纪律的事项，规范企业的会计行为。 (八)参加单位重大投资、重要经济事项的可行性探讨，对单位的重大经营决策提出建议和看法，当好决策参谋。 (九)提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。 (十)负责做好成本预料、核算、分析工作，编制年度财务收支安排。定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开科务会和财务专业例会，探讨解决财务管理方面的问题。 (十一)负责对院小型基建修理项目预决算审核及验收。 (十二)负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系，刚好缴纳各种税款和其他上缴款项。负责与税务主管部门保持联络，刚好沟通，为本院生产经营创利争取合理的税务政策。 (十三)完成院领导交办的其他工作。 二、安排财务部岗位职责 安排财务部设部长、副部长、主管会计、会计员、出纳员、统计员等岗位，各岗位职责如下： (一)部长 1.在院长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，主持安排财务部日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。 2.负责组织实施全院的财务管理、成本管理、资金管理、资产管理、财务预算限制、会计核算、会计监督、会计电算化管理等方面的各项工作。 3.负责起草、修订和贯彻执行财务管理制度和统计工作制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，特殊是遵守财经纪律和财务管理制度，负责组织对本部人员的考核。 4.建立健全会计工作岗位责任制、定期考核，增加会计人员的责任感和纪律性。 5.主持编制和执行单位的财务收支安排、信贷安排，对执行中存在的问题提出改进措施，指导企业各项财务活动，考核经营成果。 6.负责组织拟定全院的资金筹措和运用方案，合理支配资金的筹集、调拨和融通工作，限制资金的流出量，提高资金的运用效果。 7.检查、监督企业财务部门和会计人员执行国家财政法规、法令、制度，查处不符合法规，不执行安排和违反财经纪律的事项，规范企业的会计行为。 8.参加单位重大投资、重要经济事项的可行性探讨，对单位的重大经营决策提出建议和看法，当好决策参谋。 9.提议财务机构的设置和会计人员的配备及财务副部长、财务主管的任命，组织会计人员的业务培训和考核，支持会计人员依法行使职权。 10.负责做好成本预料、核算、分析工作，编制年度财务收支安排。定期组织编制财务报表和经济活动的分析，主持召开科务会和财务专业例会，探讨解决财务管理方面的问题。 11.负责对院小型基建修理项目预决算审核及验收。 12.负责与上级财务部门和银行、税务、财政等部门的业务联系，督促会计人员刚好缴纳各种税款和其他上缴款项。全面主持各项财政、税务及审计检查。 13.常常向主管院领导汇报本部门工作状况，刚好执行、落实院党政作出的确定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一样。 (二)副部长 1.在部长领导下，贯彻执行党和国家的财政方针和政策，执行上级单位的统一会计制度，帮助部长管理安排财务部的工作，对部长安排的工作负责。 2.负责本部门劳动纪律和工作人员廉洁自律工作，并带头做好表率作用，支配和组织好相关业务活动。 3.详细组织实施安排财务部会计人员的业务培训工作，提高财会人员素养，树立良好的职业道德。 4.协作部长组织好经营活动分析和有关的专业例会，供应分析报告和有关的分析材料。 5.部长不在时，在其授权范围内代理部长职责范围内的工作。 6.刚好向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)主管会计 1.依据国家财务会计法规和行业会计规定，结合我院特点，负责拟定会计核算的有关工作细则和详细规定，报经领导批准后组织实施。 2.帮助部长做好部门内务工作。熟识国家的财经制度及我院制定的各项相关制度，负责对会计、出纳的业务指导，参加拟定财务安排，审核、分析、监督预算和财务安排的执行状况。 3.精确、刚好地做好账务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证。 4.正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，负责编制年、季、月会计报表及财务分析报告。 5.负责全院固定资产的财务管理，定期或不定期地组织资产的清查盘点工作。 6.负责各项税费的计提、申报和解缴工作，帮助有关部门的各项财务、税务审计和检查，为各生产经营单位合理避税供应指导和服务。 7.依据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合规定。 8.负责会计应用软件日常运行管理工作,监督并保证财务软件系统的有效、平安、正常运行。 9.刚好支配做好各部门会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。根据会计档案管理方法协作档案部门做好各类会计档案的保管和销毁工作。 10.进行财会分析和评价，向领导供应刚好、牢靠的财务信息和有关工作建议。 11.刚好向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (四)会计员 1.严格执行财经纪律、法规和财务制度，严格遵守单位制定的规章制度，严格执行财会电算化管理制度。 2.熟识国家的财经制度及我院制定的各项相关制度，驾驭各项经费开支标准，熟识会计科目核算内容，精确运用会计科目，做好日常会计核算工作。 3.坚持原则，仔细审核各项费用成本报销单据，规范报销票据的合法、合规,严格执行财务报销审批制度。仔细审核各种报销单据，对于伪造、涂改、手续不全的票据予以退回，杜绝不合法、不合理的现象发生，严格执行下达的费用包干指标，限制超标及不合理费用开支。 4.根据审核后的报销费用，仔细填制记账凭证，做好凭证的录入、记账、结账工作。 5.每月根据人事部门的工资核发单仔细编制在职人员及离退休人员工资发放表，每月按时将审核无误的工资发放表交由出纳人员发放工资，月末进行工资安排及计提各项工资附加费。 6.仔细做好费用的归集工作，刚好精确地编制月、季、年度决算会计报表，仔细分析说明各项指标的运用状况，确保会计报表资料的精确性和完整性。 7.定期清理备用金欠款及债权债务，刚好督促出差人员按期报账清账。定期向领导汇报机关各部门费用开支状况及备用金、债权债务清收状况。定期与出纳人员核对银行存款和库存现金。 8.依据盘点安排会同供应科等有关部门对材料物资进行盘点，年终全面清查，对盘盈、盘亏的报废材料查明缘由并刚好上报科室领导。 9.做好固定资产的核算工作，依据统一会计制度规定正确计提固定资产折旧，定期与供应科核对固定资产明细账。 10.负责各项税费的计提、申报和解缴工作，帮助主管会计开展各项财税审计和检查。 11.刚好做好会计凭证的装订、保管及汇缴工作，严格遵守会计档案管理方法。 12.按时完成领导交办的其他工作。 (五)出纳员 1.严格遵守现金管理制度，现金要做到日清月结，不白条抵库，不超限支付，定期进行库存现金盘点，确保库存现金平安。 2.贯彻执行银行结算规定，收到支票和票据要刚好办理入账手续，月末刚好编制银行存款余额调整表，对未达帐项进行分析，查找缘由，并报财务部门负责人，银行存款余额调整表应由会计人员审核签字确认,并报计财部主管会计复核签字。银行对账单和银行存款余额调整表要妥当保管，年底装订成册和其他会计档案一起归档。 3.仔细复核货币资金的收付款凭证，依据审核无误的会计凭证，进行资金的收付业务，对不符合规定或手续不完备的单据，拒绝收付，并且报告领导。 4.妥当保管各种支票、电汇凭证、有价证券、银行印鉴、保险柜密码、网上银行电子令牌等，银行印章与支票应分别保管，空白支票应妥当保管。严格根据银行电子支付程序和权限的相关规定执行网上银行支付业务。审核人员电子令牌和操作员电子令牌应根据分管并用的原则，由财务负责人、审核人和操作员分别设制密码，不得一人统管运用。 5.凭审核无误的会计凭证开具支票。填写支票时，应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误，交会计主管审核并签章。开出支票后要按编号依次进行登记。 6.对银行业务应刚好进帐，收到银行回单时，刚好登记并交给会计做帐。如有银行退票，应刚好交会计冲帐，并重新更换支票。 7.随时驾驭银行存款余额，保守商业机密，原则上不允许签发空白支票，不签发空头支票，不准将银行帐户对外出借，为别的单位或个人办理结算，套取现金。 8.负责银行凭证的装订工作，刚好将装订好的会计档案交由会计人员保管。 9.帮助会计处理好各项业务工作，完成领导交办的其他工作。 (六)统计员 1.在部长的领导下从事院财政经费的收付及生产经营系统的生产综合统计工作。 2.负责与住房公积金管理部门联络，仔细按规定做好全院职工住房公积金管理及其日常工作。 3.负责填报各类统计快报，生产经营月报、季报、年报等统计报表。 4.负责全院经济合同信息的统计与上报工作。 5.负责对各有关部门上报的统计数据的真实性进行复核，负责向上级或对外填报各种统计快报，季报、年报，并报部长审核及有关主管领导审批。对报出的各种统计数据的真实性、精确性、刚好性负主要责任。 6.仔细学习有关统计法规，做好资料保密工作。 7.完成领导交办的其他工作。 第四节 平安设备部 一、平安设备部职责范围 (一)在分管副院长的领导下，贯彻执行国家、上级主管部门关于平安生产和资产管理的法律、法规和规章制度，推广现代平安管理方法和技术，负责平安生产管理和监督工作；依据生产办公须要，负责编制设备购置安排，报经院长审批 后组织实施，并做好物资供应与设备管理工作。 (二)负责制订并执行平安生产管理制度和设备管理制度，制订各工种职工劳动防护用品发放标准，做好购置、发放与登记管理工作。 (三)负责对新职工的院级平安教化和全员日常平安教化、组织开展各种平安宣扬教化和培训活动。 (四)负责组织编制平安技术措施方案，督促有关部门遵照执行。组织编制事故应急预案并定期组织演练。 (五)负责组织平安生产日常检查、平安生产专项检查和平安生产大检查，帮助并监督有关职能部门的专业检查及隐患的整改工作。对不具备平安生产条件的作业场所提出整改或停产整顿及其他处理看法。 (六)会同工会等部门组织开展平安生产竞赛活动，总结和推广平安生产先进阅历。 (七)综合分析探讨平安生产中的突出问题，刚好向院领导汇报并会同有关部门提出改进看法。按时上报总局设备资产报表和有关资产的统计报告，刚好精确地向院领导和有关部门供应资产数据。 (八)负责伤亡事故的调查、统计、上报和建档工作，参与各类事故的调查、分析和鉴定工作。负责工伤有关审核与工伤保险管理工作。 (九)建立健全平安管理网络，加强平安工作基础建设，刚好上报各类平安报表，做好各类平安台账管理。做好平安生产责任制考核的详细工作。 (十)负责全院设备总帐管理，设备入库、建帐、调拔和报废、报损管理，帮助院属各单位健全、完善相关管理制度。负责建立和运行资产数据库管理，完善总帐与分户帐管理，驾驭全院设备资产存量及增减改变状况，做到帐卡相符、帐物相符。协同财务部门做好设备资产变动帐务处理手续。 (十一)负责对院属部门或单位提交的设备购领申请进行审核；参加大型（大宗）设备购置的考察论证；负责优选供方进行选购并洽商、签订选购合同；帮助院属单位做好新购设备安装验收入库工作。 (十二)根据院制定的折旧标准，核定年提取折旧额，并监督实施。负责大型、关键、生产骨干设备、进口等A类设备技术资料、设备质保文件、供货合同等购置信息资料收集、归档、保存、管理工作。 (十三)负责组织设备资产清查、登记、统计汇总及日常监督检查工作，保障资产的平安和完整有效。会同有关部门对设备事故进行责任界定和处理。 (十四)完成院领导交办的其他工作。 二、平安设备部岗位职责 平安设备部设部长、副部长、专职平安员、设备管理员等岗位。各岗位职责如下： (一)部长 1.在分管院长领导下，仔细贯彻国家和上级颁布的平安生产方针政策、法规和标准，主持平安设备部的日常工作，对本部门职责范围内的各项工作负责。 2.负责起草、修订和贯彻执行平安生产管理制度和设备管理制度，并检查督促本部门各岗位人员执行岗位职责和各项规章制度，负责组织对本部门人员的考核。 3.组织编制年度平安工作安排、物资设备购置安排，经院长审批后组织实施。组织制定平安管理目标和技术措施方案，帮助生产单位制定平安责任制和平安操作规程，编制事故应急预案和平安检查表，并负责组织演练和监督实施。负责购买合格的劳动防护用品，并监督员工按规定运用。 4.组织或帮助有关部门做好员工的平安宣扬教化和培训工作。监督特别作业人员持证上岗。 5.了解生产状况，深化现场检查，指导基层平安工作，发觉平安隐患、重大问题刚好报告领导并有权制止违章和冒险作业，提出整改措施，并督促实施。 6.负责做好平安生产责任制考核工作。 7.负责伤亡事故的调查处理，进行伤亡事故的统计、分析和报告，提出防止事故措施，并督促实行。负责协作有权部门进行工伤认定，审批工伤假，协作社保管理员做好工伤保险有关工作。 8.组织平安生产、文明施工评比和考核，做好表彰先进，总结和沟通平安生产阅历等工作。 9.常常了解驾驭物资库存，设备的运用和管理状况，刚好解决物资供应、设备购置和管理中存在的问题。 10.组织有关人员对所购材料或设备进行验收。 11.组织有关人员对设备进行修理，协调各岗位间的工作协作，检查督促各岗位职责的履行。 12.负责根据生产安排编制和调拨各类物资材料，并做好本部门的经济核算。 13.常常向主管院领导汇报本部门工作状况，刚好执行、落实院党政作出的确定，完成院领导交办的其他工作，在工作中保持与院管理团队步调一样。 (二)副部长 1.在部长领导下，帮助部长管理平安设备部工作，对部长安排的工作负责。 2.部长不在时，在其授权下代理部长职责范围内的工作。 3.负责拟制物资设备购置安排，经批准后仔细执行，负责各类物资设备的选购，做到货比三家，就近择优选购，降低选购成本。负责选购合同的洽谈和所购物资的平安提运，发觉短少、质差、破损等应负责交涉，未达到合同规定的，不予验收付款。 4.严格选购手续，收集和保存有关选购资料和记录。购回物资设备阅历收合格后应刚好办理报帐、入库手续。 5.合理编制设备修理安排，检查指导生产单位仪器、设备的运用、修理，做好修后设备的质量验收工作。 6.负责设备调出、调入、报废及其技术鉴定工作，做好设备封存和闲置多余设备调剂，办理报废设备的鉴定审批手续及报废设备的处理工作。 7.参与设备事故的调查分析处理工作，提出预防措施和事故处理看法。 8.刚好向部长汇报工作，完成领导交办的其他工作。 (三)专职平安员 1.在部长领导下，拟制年度平安工作安排、目标责任并实行。 2.帮助生产单位建立健全平安生产管理和技术操作规程。 3.常常深化施工现场检查平安生产状况，指导兼职平安员工作，发觉平安隐患刚好汇报并有权制止违章和冒险作业。帮助并督促有关部门落实整改措施。 4.负责收集、分析各类事故的发生概率或信息，为单位职工平安教化、消退平安隐患供应技术指导。 5.常常留意搜集和学习外界有关平安生产管理方面的新阅历、新技术和新设备动态，并能结合我院生产实际刚好进行推广应用。 6.参与各类平安事故的调查处理。 7.刚好编制并上报平安月报、季度通报等报表。 8.依据须要，负责办理本院野外高危岗位工作人员的意外损害保险工作。 9.完成领导交办的其他工作。 (四)设备管理员 1.在部长领导下，帮助副部长做好物资设备的管理工作。 2.依据请购单安排，负责对到货物资的规格、型号、数量、质量进行检查验收，确认无误后办理物资入库、建帐、建卡、编号等手续，会同安排财务部做好设备的年度统计工作，对新购设备刚好建档并负责相应的设备档案管理工作。 3.负责对院属库房内物资分门别类整齐摆放，并挂标识牌。搞好防锈、防潮、防火、防盗工作。 4.凭出库单办理物资出库登记等手续，做到精确无误发放。 5.负责进、出料的刚好登帐，做到日清月结和帐、物、卡相符，刚好上报当月材料进出库数据，并负责单据账册的建立、装订与保管。 6.会同财务部门定期盘点，精确驾驭库存状况，刚好报送物资库存报表。 7.完成领导交办的其他工作。 第五节 技术质量部 一、技术质量部职责范围 (一)在分管副院长和总工程师的领导下，负责全院技术管理、资