浅谈新时期下的高校教学秘书工作.docx

浅谈新时期下的高校教学秘书工作 摘 要：在新时期下，如何提高教学秘书的工作实力，调动教学秘书的工作主动性，规范管理教学秘书队伍，是高等教化改革工作中的重要问题。 关键词：教学秘书;主动性;规范管理 随着以“提高教学质量”为中心的高等教化改革工作的不断推动，给教学管理工作带来了新的机遇与挑战。教学秘书作为高等教化管理工作环节中的基层岗位，担负着提高教学质量、保障教学秩序、落实教学管理措施等重任。教学秘书工作质量的好坏，将干脆影响到学校的教学工作和教学质量。因此，在新时期下，如何提高教学秘书的工作实力，调动教学秘书的工作主动性，规范管理教学秘书队伍，是高等教化改革工作中的重要问题。 一、教学秘书实力结构分析 高等学校教学管理要点指出：“系(院)可设教学秘书和教务员，在教学系主任(院长)领导下，处理日常教学行政工作并从事教学状态、质量信息的常常性调查了解工作”。它明确界定了教学秘书的行政关系和岗位职责范围，高校教学秘书不是决策者，而是决策者的参谋、助手和执行者1。教学秘书作为一个信息传达者，须要将学校政策、领导意图、教学信息等精确而刚好的传达到各环节。作为一个管理者，须要将管理政策层层落实到各环节，并督促执行。作为一个协调者，须要在学校与学院之间、学院与老师之间、老师与学生之间，作好各类详细事务的协调沟通工作。管理角色的多面性，确定了教学秘书须要具备多方面的工作实力。 (一)公文处理实力。教学秘书作为一个信息传达者。在日常教学管理工作中，教学秘书须要传达和帮助执行学校的规章制度;落实教学安排、教学任务;传递教学信息等。这就要求教学秘书熟识公文写作学问、能娴熟运用教学软件、有肯定的计算机操作实力。以保证能够刚好、精确地传递信息，层层落实管理政策。 (二)教学管理实力。教学秘书作为一个管理者，须要帮助主管领导制定教学安排、管理规定;定期支配教学检查、进行教学总结;落实授课安排;组织期末考试支配;帮助主管领导处理各类突发教学实践。这就要求教学秘书应当熟知当前时期高校教学工作的指导思想、学校各项规章制度;学习高等教化管理理论学问，弥补专业不足的劣势，更好地驾驭教化管理的运行规律。 (三)协调沟通实力。教学秘书作为一个协调者，须要加强和学校多个部门的沟通联系，在必要的时候给主管领导供应合适的建议，快速、精确、有效的协调解决老师教学中、学生学习中出现的各类问题，从而起到服务教学、服务老师、服务学生的作用。比如：教学秘书在长期的教学工作中，留意了解课程运用多媒体课件教学的状况，老师课程教学的习惯等，在主管领导审核安排资源的时候，赐予适当的建议。在排课时，做到最大化满意老师需求。在学生每次选课期间，会出现各种特别的问题，欠费、模块学分修读不足、教学班人数上限不足、课程性质学分变动等。面对这些状况，就须要教学秘书熟识每个版本教学指导书的改变，熟识学校的相关制度，向教务处相关部门反馈问题、协调解决方法，刚好帮助学生解决问题。 二、调动教学秘书工作主动性 教学秘书在基层教学管理中不行或缺的位置，其工作主动性的凹凸，干脆影响着学校教学管理水平和教学秩序运行是否通畅。因此如何调动教学秘书的工作主动性，也是学校教学管理建设的一个重要问题。 (一)充分赐予教学秘书支持和信任。教学秘书工作繁杂琐碎，不易产生明显的成果，许久从事重复性的事务劳动，简单滋生消极怠工心情。这就须要各级领导赐予教学秘书充分的关切和信任，在必要时候赐予支持和激励。 (二)创建良好的外部环境。教学秘书在处理日常事务时候，通常要花费大量精力，无法用心于教学管理理论探讨，甚至难于加强自身业务学习。要激发教学秘书工作的主动性，促使教学秘书变更事务型的工作观念，应当适时开展业务再教化的研讨沟通活动，启发思维、取长补短。同时，应当在职称评定赐予教学秘书支持和确定;在工资待遇上，应当等同于其他同等学历、资力的教职员工;关切广阔教学秘书的切身利益，消退后顾之忧。 三、规范教学秘书队伍管理 目前，高等教化已经由精英化教化向大众化教化发展，招生人数成倍数的扩张，二级院系的规模急剧膨胀，教务工作量成倍增长。因此，建议一支规范的教学秘书队伍，是保障教学管理正常运行的关键因素。 (一)规范教学秘书任用选拔制度。长期以来，教学秘书在任用选拔上存在随意性。大部分教学秘书， 专业不对口，上岗前没有特地的教化管理培训;大部分从业人员处于兼职状态，在主要从事教学工作的同时，兼职教学秘书事务。在教学秘书的选拔任用上，学校和学院领导应充分重视教学秘书的重要性和工作的困难性，严格把好教学秘书“入口”关，选择专业相关、实力、素养、学历层次等较高的人员充溢到这支队伍中来2。 (免费看电影tang) (二)合理设置教学秘书岗位。针对目前高校招生人数急剧扩张，新专业增加的状况，高校应当就院系规模改变的状况相应地增减教学秘书岗位的人员配备。依据面对学生的学历层次凹凸、师生人数多少、专业多寡，配置1-3名教学秘书处理教学事务。其次，应当配置专职教学秘书。很多学校由于行政岗位编制的限制，教学秘书往往实行兼职的方式设置。教学秘书往往还兼职科研秘书、行政秘书等多种职务。诸多繁杂混合的工作，不利于教学秘书专注于教学管理工作，简单起到事半功倍的效果。 综上所述，在高等教化事业不断改革发展的今日，教学秘书工作面临新的机遇和挑战，在新时期下，不断提高教学秘书的工作实力，充分调动教学秘书的工作主动性，进一步规范管理教学秘书队伍，建立快速、高效、专业的管理体系，才能在“提高教学质量”的高等教化改革中起到主动作用。 浅谈新时期下的高校教学秘书工作 新时期秘书工作 新时期秘书工作特点 新时期秘书工作的思索 对新时期秘书工作的思索 高校教学秘书工作之我见 探析高校教学秘书工作 新时期高校教学秘书管理工作浅析 新时期如何当好高校教学秘书 浅谈新时期对秘书工作者的新要求 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页