物业公司行政管理制度.docx

物业公司行政管理制度 目 录 目 录 .1 1.行政人事部 .2 1.1.组织结构及人员编制 .2 1.2.管理范围 .2 1.3.岗位职责 .2 2.操作程序 .4 2.1.选购操作规程 .4 2.2.员工入职操作规程 .5 2.3.员工考勤操作规程 .6 2.4.考核评价操作规程 .7 2.5.员工离职操作规程 .8 2.6.操作规程 .9 2.7.行政人事部服务质量检查规定 .9 3.管理制度 .10 3.1.办公室钥匙管理规定 .10 3.2.特别工种证件管理 .10 3.3.质量文件管理规定 .10 3.4.员工考勤管理规定 .11 3.5.计算机运用管理规定 .11 3.6.关于印章运用管理的规定 .12 3.7.办公用纸管理方法 .13 3.8.员工体格检查管理方法 .14 3.9.车辆运用的管理规定 .14 3.10.办公用纸、废弃墨盒的管理规定 .15 1.1.1.1.2.1.2.1.1.2.2.1.2.3.1.2.4.1.2.5.1.2.6.1.2.7.1.2.8.1.2.9.1.2.10.1.2.11.1.2.12.1.3.1.3.1.1.3.1.1.1.3.1.2.1.3.1.3.1.3.1.4.1.3.1.5.1.3.1.6.1.3.1.7.1.3.1.8.1.3.1.9.行政人事部 组织结构及人员编制 管理范围 按质量管理体系的要求对文件进行有效限制，确保质量管理体系有效实施、保持和改进。 拟定公司组织架构、负责人员聘请、解聘各环节的工作，并按公司的要求做好综合体系文件的编辑、整理、修改、执行、检查、监督、整改工作。 拟定员工的工资标准及管理方法，拟定员工劳保福利标准，并负责详细实施。对员工的人事及行为档案进行管理，按时统计、填报各类人事报表。 严格根据员工手册的有关规定做好员工的奖惩工作。 制定公司年度、月度培训安排并有效落实。 负责处理行政日常业务，收发电传、传真及文件的拆封、编号、登记、分送、承办、催办、归档等工作及公司各部门档案编目的收集和统一管理。 负责公司公章运用的审核及管理。 依据公司整体形象设计、制定员工制服及工作牌式样并组织制作。 行政人事部负责监督、检查员工执行公司各项规章制度的状况及将公司各部门的岗位职责和权限形成书面文件。 帮助公司领导处理日常事务性工作，负责公司内部协调及对外联络工作。 完成上级领导交办的其它工作。 岗位职责 行政人事部经理 在公司总经理的领导下主持本部门的工作，其主要职责如下： 负责拟定公司行政人事方面的规章制度，并检查执行状况。 负责制定本部门的职责、制度和工作安排，并监督执行。 负责公司各类公文的办理。 负责公司本部选购安排的审定和日常办公用品选购的审批。 依据国家及长春市的人事劳动政策，拟定公司的人事劳动福利政策。 依据公司的实际状况，拟定公司组织架构及人员编制，合理调整人员结构，组织对员工的聘请、考核、调配、奖惩工作。 依据经营状况提出人员调配、工资、劳保福利的安排及调整看法，经公司领导批准后负责详细实施。 负责公司培训安排的审定，并组织实施和检查。 负责公司内部协调及对外联络工作。 1.3.1.10.1.3.1.11.1.3.1.12.1.3.1.13.1.3.1.14.1.3.2.1.3.2.1.1.3.2.2.1.3.2.3.1.3.2.4.1.3.2.5.1.3.2.6.1.3.2.7.1.3.2.8.1.3.2.9. 1.3.2.10.1.3.2.11.1.3.2.12.1.3.2.13.1.3.2.14.1.3.2.15.1.3.2.16.1.3.2.17.1.3.2.18. 1.3.3.1.3.3.1.1.3.3.2.1.3.3.3.1.3.3.4.依据公司形象设计要求确定工作服及工作牌式样并组织制作。 行政人事部经理负责组织对管理体系文件的编制、保管、发放、评审及管理和限制的相关工作。 行政人事部经理负责管理体系运行记录的管理的限制并应定期公布公司受控文件清单。 负责认证机构对公司审核的组织工作。 完成公司领导交办的其它工作。 人事主管 负责根据公司人事管理权限建立和完善管理范围内员工的行为档案。 负责完成有关人事资料的统计、分析及报表工作。 负责对员工的劳动合同、人事档案、社会保险进行综合管理。 负责公司各类档案、图书及有关资料的管理工作。 负责拟定公司年度、月度培训安排，并监督实施。 负责拟定公司培训管理方面的规章制度，汇编培训教材。 负责根据人事管理权限对相关人员进行各类培训。 负责完成公司培训工作相关报表。 负责公司印章的管理。 负责公司办公用品的管理。 负责公司大事记的撰写工作。 协作经理做好员工的聘请、解聘工作以及员工聘请、解聘的手续办理。 协作经理做好质量管理体系文件的编辑、制定、整理、修改等工作。 协作经理进行质量管理体系文件的年度管理评审工作。 协作经理定期检查各部门服务实施状况，包括：客户关系、环境卫生、服务的实施、投诉处理、物业管理的服务查询、信息收集限制和管理。 刚好了解、收集、整理、各种物业管理最新需求趋势。 定期参与部门管理例会，听取汇报，记录会议纪要。 完成领导交办的其它工作。 行政主管 帮助部门经理管理公司日常行政事务。 负责公司后勤保障的详细事务。 负责公司营业执照、资质等相关文件的申请、变更及年审手续办理。 负责车辆管理的详细事务。 1.3.3.5.1.3.3.6.1.3.3.7.1.3.3.8.1.3.3.9.1.3.3.10.1.3.4.1.3.4.1.1.3.4.2.1.3.4.3.1.3.4.4.1.3.4.5.1.3.4.6.1.3.4.7.1.3.4.8.1.3.4.9.1.3.4.10. 2.2.1.2.1.1.2.1.2. 2.1.3.2.1.4.2.1.4.1.2.1.4.2.负责月考勤统计工作。 负责公司物品的选购。 负责定期组织员工年度体检。 行政人事部行政主管负责每年12月汇总编制下年度的选购安排。 选购安排、选购申请等由行政人事部行政主管保存。 完成上级领导交办的其它工作。 文员 在行政人事部经理指导下起草各种文件、信函、安排、报告、报表等稿件； 负责公司印信、印鉴的运用和登记工作，处理信函、电话、电报、传真等，并随时做好记录； 负责各类相关信息资料的收集、整理和分析，做好报刊、资料的分类整理和剪贴，将整理的最新信息资料呈送公司经理阅读； 负责公司文件、信件、报刊、图书资料等的收发； 负责公司办公会议的记录，会议纪要的整理印发； 负责公司各类文件、资料的打印、复印、传真及办公自动化设备的运用和管理； 负责公司办公用品的登记、保管、发放及月结统计和备品的库存盘点等； 负责离职员工的工服及其它领用物品的收回和保管； 负责接待来访客人，必要时做好访谈记录。 完成上级领导交办的其它工作。 操作程序 选购操作规程 目的 规范公司选购工作程序。 范围 公司范围内包括材料、清洁用品、零配件、办公用品、低值易耗品、固定资产等选购项目。 职责 行政人事部行政主管负责执行。 工作程序 由行政人事部行政主管接收公司批准执行的选购申请单.根据选购安排申请单所描述的物品名称、规格型号、品牌、服务的特点及数量要求，确定供货商并对其加以分析。 2.1.4.3.2.1.4.4.2.1.4.5.2.1.4.6.2.1.4.7.2.1.4.8.2.1.4.9.行政主管负责对是市场进行调查探讨，分析供货实力和质量服务实力，选定出合格供方，并报公司总经理批准。 行政主管负责对进货进行验证工作，如有特别物品的验证由运用单位进行。根据选购验收制度进行货物的接收和检验。 行政主管要定期对库房进行检查，在库房要求有分区（合格品区域和不合格品区域）。 对于应急选购的物品需填写应急选购单，紧急时须要求选购人员与运用人员共同完成选购，并去供应商处干脆提货。 依据预算要求及实际状况来确定价格。 进行定单例行追踪，确保供货商能够履行其货物发运的承诺。 对供方的到货票据进行审核，是否符合供方承诺的条件。 2.1.4.10.假如供方不符合承诺条件通知供方更改票据。 2.1.4.11.根据公司财务管理规定对货款进行结算。 2.1.4.12.对供方货款进行登记并通知供方领取。 记录表格 7.4.4-A-01选购申请单 7.4.4-A-03应急选购单 7.4.4-A-02合格供方名册 相关文件 选购验收制度 选购结算方式及选购报帐审批程序 2.2.2.2.1.2.2.2.2.2.3.2.2.4.2.2.4.1.2.2.4.2.员工入职操作规程 目的 通过制定本规程，确保公司聘用人员的质量。 范围 本规程适用于公司各级员工的录用。 职责 人事主管负责办理公司全部人员的聘用手续。 工作程序 行政人事部经理依据编制及各部门用人需求，制定聘请安排。 通过各种途径进行人员聘请，主要有参与聘请洽谈会、利用人才中介机构、刊登发布聘请信息。 2.2.4.3.B、2.2.4.4.进行聘请及甄选工作 相关部门对人员资料进行选择。 选择合格者由人事主管审验应聘人员相关有效证明原件材料包括：（1）毕业证书（2）各类培训证书（3）特种岗位证书（4）如须要应供应的职业病健康证明（5）身份证（6）劳动关系证明。由应聘人员填写应聘人员登记表，由主持面试的人员和相关部门专业负责人员对其进行第一次面试，并在面试评核表上填写“一至六栏”中的内容。 A、实行肯定形式收集应聘人员资料。 2.2.4.5.2.2.4.6.2.2.4.7.合格者由主持面试人员进行二次面试，并在面试评核表中填写“第七栏” 的内容。 行政人事部经理依据面试人员的整体状况核定工资等级报总经理批准。通知其到指定医院体检。 体检合格者由人事主管通知其上岗并让合格者供应3张1寸免冠照片，并建立员工行为档案。人事主管为新员工办理入职手续：收取体检合格证、填写员工登记表发放工牌、考勤卡、办公用品、工服等。 2.2.4.8.记录表格 人事主管对新员工进行入职培训并负责指导新员工向部门报到。 YG-XR-A-01应聘人员登记表 YG-XR-A-02面试评核表 YG-XR-A-03员工登记表 相关文件 员工行为档案 2.3.2.3.1.2.3.2.2.3.3.2.3.4.2.3.4.1.2.3.4.2.员工考勤操作规程 目的 通过执行考勤操作程序，确保考勤的真实性。 范围 适用于公司全部员工。 职责 人事主管负责员工考勤管理。 工作程序 公司总经理以下员工均执行上、下班打卡制度。 行政人事部人事主管负责汇总、复核各部门考勤，并由行人部经理审核签字确认。 2.3.4.3.核查考勤的同时将各部门员工的请/休假申请单、员工加班申请单、补卡单等各类单据同考勤一起统一汇总作为依据。（以上单据均根据公司员工手册及国家相关法规执行） 2.3.4.4.2.3.4.5.2.3.4.6.2.3.4.7.记录表格 YG-XR-A-04请（休）假申请单 YG-XR-A-05员工加班申请单 YG-XR-A-06补卡单 YG-XR-A-07年度员工考勤汇总表 相关文件： 员工手册 2.4.2.4.1.2.4.2.2.4.3.2.4.3.1.2.4.3.2.2.4.4.2.4.4.1.2.4.4.2.2.4.4.3.2.4.4.4.2.4.4.5.考核评价操作规程 目的 通过制定考核评价工作规程，确保对员工的正确评价和运用。 范围 适用于公司各级员工工作评价及考核工作。 职责 公司负责部门经理（含助理）员工的考核。 部门经理负责本部员工的考核。 工作程序 员工转正应提前10日由行政人事部经理睬同部门经理对试用期的员工进行考核。 员工填写试用期转正审批表并做试用期书面总结。 员工所在部门经理填写一般员工考核表并在“考评人看法”栏填写看法、行政人事部经理填写“行政人事部看法”栏、总经理填写“核定人看法”栏。 员工所在部门经理填写试用期转正审批表中“部门看法”一栏、行政人事部经理填写“行政人事部”一栏、总经理填写“总经理审批”一栏。 续签劳动合同的考核 填写的各类单据由部门经理及行政人事部经理确认审批。 公司总经理签字确认生效（请假天数达一周以上含一周，必需经公司总经理审批签字）。 人事主管以各部门考勤及相关单据为依据核算人员工资，并于每月8日前抄送财务部。 人事主管在每年的1月20日以前汇总上一年度考勤并填写年度员工考勤汇总表报行政人事部经理，作为员工年度考核的依据。 对须要续签合同的员工，由行政人事部填写续签劳动合同考核表，部门经理睬同行政人事部经理审核，总经理审批，考核结果由行政人事部存入个人行为档案。 2.4.4.6.员工年度考核 公司部门副经理以上员工（含部门副经理）由公司行政人事部组织考核，公司一般员工由部门填写一般员工考核表，报行政人事部审核、总经理审批后存入行为档案。 记录表格 YG-XR-A-08试用期转正审批表 YG-XR-A-09一般员工考核表 YG-XR-A-10续签劳动合同考核表 相关文件： 离职程序 行为档案 2.5.2.5.1.2.5.2.2.5.3.2.5.3.1.员工离职操作规程 目的 通过办理员工离职操作程序，确保员工离职操作有序进行。 范围 本规程适用于公司全部员工的离职操作。 职责 行政人事部人事主管负责，其它各部门协作。 以员工的离职性质划分 A、员工自动辞职的由员工填写辞职申请书 B、提出解除劳动合同的员工，发放解除劳动合同通知书。 2.5.3.2.2.5.3.3.2.5.3.4.2.5.3.5.经部门经理、行政人事部经理、总经理批准后，方可办理离职手续。 任何形式离职的员工办理离职手续前填写行政人事部发放的员工离职会签单。 根据员工离职会签单上开列的内容办理交接手续并由相关人员签字确认： 员工所在部门须要交接的工作 A、员工在本部门将工作交接完毕，并让主管、经理签字确认。 B、部门经理确认离职员工离职月的考勤后上报行政人事部。 2.5.3.6.行政人事部须要交接的工作 A、员工将工服、工鞋等交回所在部门、办公用品交回办公室，并由部门主管人员签字确认。 B、员工将工牌、办公室钥匙等交回行政人事部，并由人事主管签字接收。 C、由行政人事部经理，计算完违约金、补偿金等费用后核算离职人员工资,最终通知离职人员结算。 2.5.3.7.财务部须要交接的工作 A、 由财务人员确认离职员工有无借款及未清项目。 B、员工离职会签单由总经理批阅签字后，员工方可离职。 记录表格 YG-XR-A-12辞职申请书 YG-XR-A-13员工离职会签单 YG-XR-A-14解除劳动合同通知书 2.6.2.6.1.2.6.2.操作规程 员工入职培训操作规程 目的 通过员工入职培训，确保员工周知公司概况、企业文化、物业管理基本学问，增加服务意识。 2.6.3.2.6.4.2.6.5.2.6.5.1.2.6.5.2.2.6.5.3.2.6.5.4.范围 适用于吉林省阳光物业管理有限公司全部管理人员的入职操作 职责 行政人事部人事主管负责培训工作 工作程序 员工到岗第一周内，由人事主管根据员工手册进行培训。 入职培训后，员工完成入职培训试题。 由行政人事部负责填写个人培训台帐。 由行政人事部人事主管负责将培训试题存入个人行为档案内。 记录表格 6.2.5-A-04培训签到表 YG-XR-A-15个人培训台帐 相关文件： 入职培训试题 2.7.2.7.1.行政人事部服务质量检查规定 行政人事部经理负责对本部门的服务质量检查工作并做好记录参加绩效考核。 2.7.2.行政人事部经理负责组织每周进行工作质量检查，内容包括人员标识、劳动纪律、对客服务、外来文件、文件记录和限制等并将检查的记录做好归档和工作整改。 2.7.3.2.7.4.2.7.5.2.7.6.2.7.7.2.7.8. 记录表格 7.4.12-A-01服务质量检查表 3.3.1.3.1.1.3.1.2.3.1.3.3.1.4.3.1.5.3.2.3.2.1.3.2.2. 记录表格 6.2.4-A-01特种工种人员名单 3.3.质量文件管理规定 特别工种证件管理 行政人事部负责公司电焊工、电梯工、高压电工、厨工、司机等特别工种进行管理，必需符合国家的要求，需持证上岗。 行政人事部人事主管负责对特别工种证件进行登记、检查。 管理制度 办公室钥匙管理规定 办公室全部钥匙必需指定专人管理。 公司各部门的全部办公用柜、办公桌抽屉、房间门（内部）、库房的钥匙，必需进行统一编号并将备用钥匙集中统一放在各部门指定地点进行封存。 各部门钥匙封存的指定地点的备用钥匙由安保部进行统一管理。 行政人事部行政主管负责将公司全部钥匙登记在钥匙清单中，并进行管理。 行政人事部行政主管每半年对公司全部钥匙比照钥匙清单进行盘点、核对。 行政人事部经理负责组织内审员检查各部门培训档案的管理与归档。 行政人事部经理负责管理和执行各部门质量文件的销毁。 每年5月、11月行政人事部人事主管检查各部门文件的发放记录、档案资料的管理状况、考勤执行状况。 行政人事部行政主管负责检查公司全体员工的考勤状况。 行政人事部人事主管定期负责检查各部门外来文件登记、受控状态的管理。 行政人事部不定期检查公司全部员工的仪表、着装、工牌、服务看法。 3.3.1.行政人事部对质量体系文件的编写、审批、发放、更改、保管和作废等全过程进行限制，确保公司全部受控的场合运用的均为相应文件和资料的有效版本。 3.3.2.3.3.3.3.3.4.3.3.5.3.3.6.3.3.7. 记录表格 行政人事部经理负责对全公司有关质量体系的文件的总体限制。 行政人事部经理负责质量手册、程序文件、运作手册的发放限制清单。 行政人事部人事主管负责在受控的质量管理手册、运作手册，每册加盖“受控文件”专用印章。 受控文件未经管理者代表审核批准不得随意复制、修改、销毁。 行政人事部人事主管负责外来文件的发放，并做好发放登记。 行政人事部人事主管负责对外来文件报批、更换、回收。 4.2.3-A-04文件发放(回收)登记表 4.2.3-A-02外来文件清单 4.2.3-A-06受控文件清单 3.4.3.4.1.3.4.2.3.4.3.3.4.4.3.4.5.3.4.6.3.4.7.3.4.8.3.4.9. 记录及表格 YG-XR-A-04请（休）假申请单 3.5.3.5.1.计算机运用管理规定 全部员工在运用计算机时需遵守本规定。 员工考勤管理规定 定时工作制，每周工作工时不超过国家规定时间。 各种假期的规定依照公司发布的员工手册相应条款执行。 员工打卡管理暂行规定 员工出勤，早8:30分之前打“上班卡”，下午16:30分之后打“下班卡”。 员工因公外出延误打卡，须填写“补卡单”，月末按出勤统计。 员工患病、非因工负伤（急诊除外）或有事不能上岗工作须提前填写请（休）假申请单，经批准后，免打卡。 月末出勤统计，以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。 凡出勤日未打卡者，同时也无请假单、补卡单以旷工论处。 代他人打卡或托付他人打卡，及打卡中弄虚作假者，按员工手册规定处理。 3.5.2.3.5.3.3.5.4.3.5.5.3.5.6.3.5.7.3.5.8.3.5.9.3.5.10.3.5.11.3.5.12.3.5.13.3.5.14.3.5.15.3.5.16.3.5.17.3.6.3.6.1.3.6.2.3.6.2.1.3.6.2.2.3.6.2.3.3.6.2.4.3.6.2.5.各部门的计算机原则上只供本部门员工运用，如有特别状况需运用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。 初学计算机的运用者在操作中遇到难题，不得擅自处理，应向技术人员求助。 在运用过程中，因事短暂停止运用时，应保存文件，并退出应用程序。 运用完毕计算机后，必需退出应用程序，以防止意外造成对机器的损害。 各部门运用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子书目，避开在根书目下干脆处理管理文件。 子书目的命名用各部门名称，如属个人专用文件应另设子书目进行处理。 文件名称运用汉字，要基本反映文件内容。 各部门的电脑文件处理应在硬盘上操作，并由公司设专人定期将全部文件进行备份。 用软盘时应确保软盘没有病毒，否则在运用前应进行病毒检查。 软盘、光盘中存储文件时应在软/光盘上做出标记，便于运用查阅。 遵守软/光盘的运用爱护规定，防止软/光盘损坏时文件丢失。 各部门的计算机维护由公司设专人统一负责。 维护人员定期对计算机进行维护，包括检查、处理病毒和硬盘整理等。 工作时间禁止在计算机上玩嬉戏或与进行工作无关的作业。 计算机出现故障时，应刚好请维护人员处理，严禁未明故障缘由擅自处理。 凡因运用不当造成机器损坏的，据情节轻重赐予责任人相应的惩罚。 关于印章运用管理的规定 印章种类 公司印章、公司业务专用章、部门印章、签字印章和其他内部印章等。 印章运用 公司印章的运用 凡以公司名义发送的公文，须经公司主管领导审批签字后，方能送交行政人事部加盖公司印章。 重要的公文，如财务、人事和业务等方面或涉及面广的公文，必需由公司总经理核签后，方能送交行政人事部加盖公司印章。 公司各部门对外定期报送各类业务报表需加盖公司印章的，由运用部门填写印章运用审批表，经公司总经理签字后，方能送交行政人事部加盖公司印章。 对外发出的便函、证明及对外联系工作的介绍信需加盖公司印章的，由运用部门填写印章运用审批表，经公司总经理签字后，方能送交行政人事部加盖公司印章。 3.6.2.6.3.6.2.7.公司对外签订的合同、协议，按合同评审程序运用公司印章。 公司对外签订的经济类合同、协议须加盖公司印章的，按合同评审程序，以公司确定的合同金额标准为限，合同金额在标准以上的，须经公司审批、总经理签字后，方能送交公司行政人事部加盖公司合同专用章；合同金额在标准以下的，经公司审批、总经理签字后，可送交公司行政人事部加盖公司合同专用章。（合同原件要在公司备案） 3.6.3.3.6.3.1.3.6.3.2.各部门印章的运用： 凡以部门名义发出的公文或便函，须经部门经理核签后加盖部门印章。 公司部门不能以公司的名义加盖部门印章对外发送公文。部门仅能向外发送本部门业务权限范围内的公文。公司颁发的证书、奖状等，经公司领导签字同意后，加盖公司印章。 3.6.4.3.6.4.1.3.6.4.2.3.6.4.3.3.6.4.4.3.6.4.5.3.6.4.6.印章的保管 公司的印章，原则上由公司行政人事部经理指定专人负责保管。遇特别状况，由其他部门专人负责保管时，需经公司总经理批准。 部门的印章由各部门指定专人负责保管。 运用印章须有登记存底，随用随取，用毕即存，严防私用、盗用公章，以免造成损失。 未经公司总经理批准，任何人不得携带公司印章外出。 印章保管人员应严格执行本规定，履行加盖印章的手续。对不符合程序或超出授权范围的，印章保管人有权拒绝用印。 印章保管人员因工作疏忽而造成印章丢失或误用、错用，须担当关联责任。不能为空白信笺盖印。 记录及表格 YG-XR-A-16印章运用审批表 3.7.3.7.1.3.7.2.3.7.3.办公用纸管理方法 为提高行政办公效率，降低整体费用成本支出和自然资源运用消耗，特制定本方法。 办公用纸选购应本着品质与价格合理搭配的原则，避开因质量问题影响正常办公运用与效率。 办公用纸以部门为单位进行申领登记，部门文员定期按实际运用状况领取纸张并由填写办公用品领用登记表；如遇特别状况需临时或大量领用纸张，应取得本部门经理和行政人事部经理批准。 3.7.4.部门办公用纸运用应实行实际运用人签字领用的方法，除对外正式发文及存档文件外，其他用纸应双面运用。 3.7.5.3.7.6.3.7.7.相关记录 部门在运用纸张进行文件打印、复印过程中应留意纸张的实际运用状况，避开因操作缘由使纸张遗漏、破损对办公设备或办公环境造成破坏与污染。 办公纸张在储存与运用过程中应加强管理，避开人为缘由的丢失与损坏，同时应削减各种程度的人身损害。 设定专人负责定期回收废旧办公用纸及其他纸张杂物。 3.8.3.8.1.3.8.2.3.8.3.3.8.4.3.8.5.3.8.6.3.8.7.3.8.7.1.3.8.7.2.3.8.8.3.8.8.1.3.8.8.2.3.8.8.3.A、 B、 C、3.8.8.4.3.9.3.9.1.YG-XR-A-17办公用品领用登记表 员工体格检查管理方法 为保证员工身体健康，特制定本管理方法。 本管理方法所称员工为与公司建立劳动关系的员工。 公司行政人事部为员工体格检查的职能部门，主要职责： 对全部加入公司的新入职员工进行上岗前体检要求及管理。 对于入公司工作满一年后的员工统一组织体格检查。 对于入公司工作满一年后的员工体格检查费用（认可项目）由公司全额担当。 体格检查管理： 员工按接到公司发出的录用通知要求，在正式上岗前进行体格检查。 入公司工作满一年后的员工由公司行政人事部统一支配进行体格检查。 体格检查操作规程： 新入职员工：在接到录用通知书后，持长春市卫生行政部门评审认可的一级以上医院（含一级医院）供应的合格的有效体检健康证明方可正式录用。（是否由公司统一进行体检，费用由个人担当） 入公司工作满一年后的员工，公司每年定期统一支配，对入公司工作满一年后的员工进行体格检查。 体格检查项目结果： 体格检查项目结果由行政人事部统一保存。 不合格者在规定时间内进行复查，所产生的费用由个人自理。 对于传染性疾病复查不合格者，根据劳动合同管理规定，与其解除劳动合同。 其它：政府有关部门对特别岗位要求进行定期健康体格检查的，已进行体格检查的项目不享受本方法，未进行体格检查的项目可按本方法规定进行。 车辆运用的管理规定 车辆运用权限 3.9.1.1.3.9.1.2.3.9.2.3.9.2.1.3.9.2.2.3.9.2.3.3.9.3.3.9.3.1.3.9.3.2.公司车辆由公司行政人事部统一管理、统一调度。 派车由行政人事部负责。派车依次为：办理重大事项优先、领导公务用车优先。公务用车根据工作轻重缓急依次派车。 车辆运用申请程序 确需运用车辆外出办公的部门，须持部门经理签批后的派车申请单经行政人事部经理签批后生效，派车申请单由行政人事部备案。 除紧急状况外，一般用车须提前一天将派车申请单报行政人事部。 用车当天由驾驶员到行政人事部领取车辆钥匙，并于收车后将车辆钥匙交回行政人事部。 车辆维保 行政人事部负责车辆的修理、保养和车辆加油。 车辆运用人应爱惜车辆，遵守交通法规,若因违章造成的事故，相关责任由当事人担当。 记录及表格 YG-XR-A-18派车申请单 3.10.3.10.1.3.10.2.3.10.3.3.10.4.3.10.5.3.10.6.办公用纸、废弃墨盒的管理规定 办公用废纸、废弃墨盒、硒鼓等做为物业公司重要环境因素管理。 各部门将本部门运用的废旧纸张收集后定期（每月）交行政人事部处理。 行政人事部设统一的废纸回收箱存放，定期分类，确定无再利用价值的交保洁员统一处理