2022年关于办公室工作计划模板锦集5篇.docx
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2022年关于办公室工作计划模板锦集5篇.docx
2022年关于办公室工作计划模板锦集5篇关于办公室工作安排模板锦集5篇光阴快速,一挤眼就过去了,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,此时此刻我们须要起先做一个工作安排。但是信任许多人都是毫无头绪的状态吧,下面是我收集整理的办公室工作安排5篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。办公室工作安排 篇1综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。办公室工作安排 篇2很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样困难性,加之一人兼数职,很多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作阅历,结合实际工作状况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、对企业管理工作的理解企业管理就是依靠企业的行政组织,根据行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效干脆关系到整个公司整体运作,是企业领导最信任的助手,是企业里在总经理或干脆副总领导下的综合管理部门。在详细事务上:是指以行政工作为主,详细包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、平安卫生等。二、整体的工作思路1、行政方面(1)作为一个成立多年的企业,全部一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的'制度其他一切工作才可以有条不紊,全部工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成亲密协作使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。(2)加强沟通,亲密各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的确定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、虚心。(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力气。公司的企业文化,很简洁概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却干脆体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。企业文化的建设主要包括以下两个方面:组织结构清楚,战略导向明确。行政管理人员应当帮助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定战略目标,从而形成一个完善的团结的团队。注意企业形象建设。包括物质形象和精神形象。物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。企业文化的建设须要全体员工的参加,随着我们公司各项工作都稳步开展,会逐步建立起来,当然肯定要本着实事求是的原则,要能够体现出公司的自身特点、发展方向、管理模式等,真正的使企业文化渗透到每个角落,深化到人心。2、人力资源方面人力资源方面将依据企业的发展规划,通过企业将来的人力资源的需求和供应状况的分析,对组织架构、职务编制、人员配置、教化培训、人力资源管理政策、聘请和考核等内容进行一系列的工作开展。用合理的成本换来员工最高的工作主动性,以提高工作效率完成公司目标发展任务。(1)组织架构和人员配备。考虑到公司目前状况,对人事聘请与配置工作要我认为主要做到两点:谨慎聘请、满意需求。(2)人员考核与教化培训。考核最终结果是建立完善的绩效评价标准,形成公允、竞争的平台。这个平台上有竞争、有激励,管理者不完全限制员工做事情的方式,而去衡量做事情的结果。员工培训是培育员工忠诚度、凝合力的方法之一。从而全面提高公司的整体人才结构。(3)员工福利与激励。安排制订激励政策:年度优秀员工评比表彰,内部升迁和调薪调级制度建立,对部门设立年度优秀团队奖等。三、近期工作安排1、对工作进行定位和岗位职责的划分,明确岗位职责。在管理工作中对每一个事情都要明确到详细的责任人,避开出现管理上的空白,但是也要留意可以一个人负责多件事,绝不能几个人同时分管一件事情。2、强化公司相关制度,以及相关运用表格。文件正式的格式,文件发放与回收管理流程,物品选购审批流程,车辆管理简单出现弊端。制度的强化,使工作中的冲突与弊端就会越少。(1)公司文件管理制度。统一公司的正式文件编号与格式,仔细做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。(2)公章运用管理规定。仔细监督、管理公司印章的运用。(3)规范公司的会议管理,实行会议实名签到制,做好各项会议记录,检查督促公司领导布置的各项工作的落实状况 。(4)选购物品审批流程。落实专人负责办公用品的登记、选购、发放。(5)财务报销制度。强化财务各项费用的报销制度,完善财务报销流程。(6)完善车辆运用管理制度。依据公司的实际状况,强化车辆管理,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车平安。3、主动协作好财务部做好固定资产管理工作,严格按资产的管理流程办理审批手续,杜绝因管理不善造成的固定资产损坏或者丢失等不良现象发生。4、依据各部门的实际人员需求与公司领导对整体编制的规划,组织实施人员聘请。5、仔细学习公司的业务学问,协作业务,财务等部门工作。依据实际状况制定方案,落实好制定的工作安排,并仔细组织实施。6、做好监督办公场所,楼道卫生间的清洁卫生。7、安保问题重点就是办公室的钥匙保管问题,以及同物业公司协作做好三防工作。8、完成福利项目与激励政策;满勤奖,交补,话补、福利,并报公司总经理审批,通过后进行有组织地宣扬贯彻。9、完成公司领导交代的其他日常工作,仔细做好领导的助手。我个人认为对政策的制定要软,对政策的落实要硬。因此在制定政策时要依据须要征求相关人员的建议,深思熟虑而定有利于政策的完善,更切合实际,更有利于执行。每一个政策的出台很难让全部的人全部接受,终归人的素养、实力、理解力不同,因此我们在管理时要有强势执行力。四、中期的安排根据对办公室中长期的规划,职责分工明确以后,主要开展公司成本管控、各项制度完善两项工作。以便于综合办公室下一步能够有条不紊的开展工作,提高工作效率,很好的为公司各部门做好保障工作。办公用品领用将接着严格执行登记制度,限制办公用品的用量,完善办公用品领用制度,对全部耗材运用将进行进出有登记,消耗有异样时,将查明缘由,并实行相应措施。主要有以下几个方面:1、办公耗材的管控。(1) 办公室电话费用(2) 办公用的打印纸(定期回收其他部门的废旧打印纸,并进行可利用与不行利用的分类)(3) 做好宣扬指导工作,在公司内部树立起勤俭节约的工作作风。2、车辆运用的管控。车辆的管理状况困难,牵扯的方面较多,包括日常驾驶、维护保养、加油、等等。最好的就是定人定车,重要的是出现问题有利于追究责任。3、办公室将严格根据之前既定政策、制度进行落实并加以完善。4、大力加强员工岗位学问、业务实力和素养培训,加大内部人才开发力度,争取对有培育前途的职员进行轮岗培训。培训不能形式化,要做到有培训、有考核、有提高。5、劳资关系的建立。建立公司合同体系,办理员工社会保险,尽可能避开劳资关系纠纷。争取做到每一个在职、离职员工没有较大怨言和缺憾,树立公司良好的形象。6、对各部门工作作风、工作实力、工作效率、工作成果、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面进行综合评议。评议结果作为年度部门主管绩效评价参考依据之一。7、完善福利项目。五、中长期安排主要是在各项制度的完善与企业文化的建设上。1、仔细履行办公室的各项职能,严格执行公司各项规程、工作指令,加大执行力度,做到政令通畅。2、加强安排管理,修改并完善有关考核制度,并形成完整的体系,严格监督考核,着实提高工作效率。按目标责任制考核工作要求定期对各部门工作完成状况进行检查。3、依据公司的战略目标和实际经营状况,提炼企业文化精髓,编制企业文化建设纲要,形成完善的可行的管理手册,并逐步实施,最终使公司的各项工作步入正规化、科学化的管理水平。这一点须要在日常的工作中经过分析与评估,在公司全部的工作在正常轨道中加以建设。办公室工作安排 篇3一、本周工作目标提高工作的前瞻性和主动性,当好局领导的参谋;抓好督促检查,确保局党组确定的有效性和肃穆性;提高办公室重点工作水平;根据“周密、平安、高效”的要求,提高日常工作运转效率;加强机关建设和管理,努力改善工作环境和生活环境;增加责随意识,提高办公室后勤保障水平。二、详细工作支配(一)于20xx年1月30全面复原春节假期后的日常工作,刚好完成局领导支配的工作,并主动协作各股室做好各项工作。(二)深化学习全省人口和安排生育工作会议精神,把握新时期的工作动态及重点,主动根据全省的工作部署,紧扣全局中心工作,尽力发挥参谋协助作用,为领导班子决策、部署、推动各项工作供应富有实效的建议。(三)主动协作协调局机关第一季度考核实施,打算好相关考核资料,科学调度、支配车辆出行,确保考核工作的顺当进行。(四)刚好完成材料拟写,仔细执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,不断提升文秘人员写作实力,切实提高公文质量。(五)做好各项会议的会务筹备工作,提前预算好,细心组织,使服务被动变为主动,力求达到会议目的,收到实际效果。做到各个环节有机连接、有序运行。(六)加强与各股室的沟通沟通,驾驭各股室的工作动态,刚好、全面、精确地收集和反馈信息,着眼于把握新状况、新问题。(七)致力于打造办公室热忱、高效的服务形象,坚固树立办公室工作的责随意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增加工作的前瞻性和主动性。(八)进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。根据规定刚好做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到管理科学、条目清楚、查阅便利。(九)根据厉行节约的原则,添臵所需办公用品及设备,更换已损坏的办公设备,保障全局的工作顺当进行。刚好更换宣扬栏内容、照片,清洁、美化办公室,打造温馨、舒适的办公环境。(十)做好来文、来电的登记记录,并刚好向分管领导或办公室主任报告。办公室工作安排 篇420xx年,将是我院继往开来的一个新起先。面对困难与挑战,我院只有不断增加综全实力,才能更好更快地发展。医院办公室将根据医院党、政的整体工作部署,结合我院实际,围绕医院发展这一主题,找准自身角色定位,加强科室内部管理,更好地服务于医院党、政和临床一线。详细工作安排如下:一、完成主要的工作目标和任务整体目标,主要是做好全院的文秘、行政工作,承上启下,协作院领导做好各职能部门之间的协调工作。详细任务有:1、支配好各类行政会议,做好会议记录,贯彻会议决议;2、综合医院工作安排、总结及有关文件的草拟,并负责督促、协调、执行;3、做好各类行政文件的收发、登记、传阅、归档和报刊订阅;4、完善计算机管理和网络工作(行政部分),推动办公自动化的发展;5、做好印鉴管理、文件打印、外勤、外事、通讯联络、车辆支配、来信来访、参观接待等工作;6、负责全院的考勤工作;7、深化科室,驾驭医、政、研、管、后等方面的动态,为领导决策供应状况,当好参谋;8、仔细完成领导交办的其他工作。二、详细措施(一)逐步建立和完善办公室的一部分相关制度:1、公文办理制度,规范发文、收文、阅文程序;2、医院印章管理制度;3、科室人员出勤制度;4、行政查房制度等。(二)重新进行科学分工,明确各人工作职责,使科室人尽其才,用其所长优化互补。(三)有安排、有目的地对科室人员开展业务学习和培训,为科室搭建学习新学问的平台,提高办公室人员整体素养。(四)创建“一线工作法”,以医院开展行政查房为契机,做到“五勤”:使这项制度发挥最大作用;眼勤,主动视察,刚好发觉科室日常工作中的问题和遇到的困难;耳勤,多倾听一线职工和患者的心声;手勤,多做记录,收集科室实际状况,保证信息客观真实性;脑勤,多想方法,为一线科室和员工解决实际困难上加难;腿勤,多下一线科室,拉近与一线科室的关系,多向领导汇报精确全面的反馈信息。(五)建立医院大事日志,基本做到每日登记;建立工作简报,每月汇总工作状况。建立党务、政务、领导班子每周例会等记录本,完善各种会议记录。(六)加大力度推动医院的文化建设:如完善我院网站建设的各项工作,争取每季度办一期院报,多开展各种文体活动活跃医院的文化生活。(七)在医院对外宣扬方面狠下功夫。如做利用好各种媒体,做好信息员工作,每月至少写两篇通讯稿;通过院报、医院网站、宣扬栏等加强医院的对外宣扬。(八)完善行政管理,建立职能部门干部和中层干部去向动态登记办公室工作安排 篇520xx年,学校办公室将在学校党政的领导下,仔细贯彻党的教化方针、政策,遵照上级部门的指示、确定,以学校总体工作目标为中心,以为学校、为老师、为学生服务为己任,加强学习,努力提高自身素养,在广阔教职工的支持和协作下有目的、有条理、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能。本年度学校办公室安排做好以下几方面的工作:一、常规工作1.刚好签收网上通知,并交校长批阅,依据校长的批阅看法,转达给相关处室办理或通知相关老师。2.刚好向上级部门上报各类学校的工作材料。3.刚好撰写会议通知、工作支配通知等通知。4.做好学校行政办公会、教职工会、以及其它重要会议的记录工作。5.负责起草并拟定好学校各种规划、安排、决议、总结、通知等。6.管理好学校公章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信。7.做好来人来客的接待工作。8.协调好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的顺当开展。9.加高校校的宣扬报道,扩高校校的影响力和知名度,为学校发展营造一个良好的氛围。二、重点工作1.帮助校长督促校内各职能部门主动做好工作,坚持每月对各部门常规工作开展状况进行一次统计,做好记录,刚好向校长反馈信息,为学校决策供应参谋。2.进一步做好各部门的统筹协调工作。搞好综合协调,确保学校政令畅通。刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。确保学校以教学为中心,各方面通力合作,默契协作。坚持重大问题报告制度;做各部门之间沟通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。4.广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;刚好了解和收集学校各项工作的开展状况,加强与各处室的信息沟通,刚好以书面和工作群的形式向教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。5.加强与新闻媒体的联系。努力扩高校校在社会上的影响,提高学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增加办学的信誉度。6.促进档案管理规范化。依据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的文书、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效率,努力为学校工作服务、为师生服务;要刚好做好各类检查评估的材料打算和归档工作。4、创建有特色的校内文化。优化育人环境,提升校内文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣扬栏等文化载体建设。接着做好精神文明创建工作,巩固并发展文明创建成果。第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 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