经理助理岗位职责.docx

经理助理岗位职责 项目管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导，工作任务和目标由总经理下达，工作过程和方法可自行确定，可独立开展经营管理活动，对总经理负责。 2、经总经理授权后，对公司的生产经营有安排权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的状况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营安排的完成担当组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、平安、业务、人力资源管理负管理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、帮助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、帮助总经理制定战略安排及各阶段工作目标分解。 3、帮助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、安排，实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司详细管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行状况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、帮助总经理做好对外经营、决策工作。 6、帮助总经理调查探讨，汇报公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经 理决策。 7、帮助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成状况，供应分析看法及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营安排，经总经理审批后，监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营安排、资本运作等方面对总经理供应相关解决方案。 10、帮助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作，并督促、检查、落实贯彻执行状况。 12、协助总经理对总经理的工作提出建设性的看法，负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 13、协作总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）。 14、在总经理授权内，负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、总经理助理忠实履行职责，工作成果显著，为单位或个人赢得国家、省、部级表彰，总经理对其个人赐予表彰和物质嘉奖。 4、总经理助理违反规章或工作失职，给公司带来损失的，总经理对其进行行政处分和经济惩罚。 项目管理部工作职责 1、项目管理部是分公司项目实施的归口管理部门，负责本部门项目实施的组织、协调与管理工作。 2、受分公司托付，负责本部门的人员管理，并负责指导本部门人员的工作。 3、负责向分公司领导定期汇报本部门各项目的阶段性状况，并按分公司年初的安排，对质量、平安、经营目标的分解，严格落实并由部门主任签订责任状。 4、负责分公司费用估算定额、人工时定额、进度周期定额的归口管理工作。（注：依据本部门的执行项目，对项目的费用单价、人工时、进度周期进行统计，以便做到为快速报价积累数据资料） 5、负责所在地区法律、规范、税收、清关报关、物资价格、运输仓储等信息资料收集的归口管理工作。 6、督促执行国家、行业的各项技术标准规范，健全标准化体系，做好标准化工作。负责编制和修订有关项目限制的技术标准、管理标准、积累有关的资料和数据，做好项目限制的基础工作。并主动推行国际标准和国外先进标准，使分公司各项工作与国际接轨。 7、负责开发项目限制程序、方法和技术，并使其在项目中有效运用。负责项目管理技术的开发与提高工作，做好项目管理的基础工作，包括：工程技术软件的应用、项目风险管理、信息文件管理、规范化程序文件管理、作业文件修订等。 8、帮助综合管理部参与投标活动，协作合同预算部及其他有关部门，参加编制投标文件、参加编制报价估算（包括提出人工时估算、不行预见费的估算看法）、合同谈判及签订合同事宜。 9、项目中标签订合同后，负责派出项目经理，并帮助项目经理向分公司领导提出项目 组主要成员的建议名单，组成项目部。 10、代表公司，帮助项目经理组织分包商资格审查、招标文件编制、拟定分包合同条款、评标等。依据公司授权签订分包合同。 11、在项目实施过程中，指导、监督项目经理工作，必要时由分公司授权，代表分公司 审核项目的有关文件，包括：项目开工报告、项目实施安排、考核验收安排、项目竣工及总结报告等文件。 12、在项目实施过程中，定期检查项目实施安排的执行状况，驾驭项目进度、费用、财 务、质量、平安等方面的实际状况，以及项目全过程的管理与限制的实际状况，必要时提出处理看法与措施，并督促项目部改进。 13、督促项目经理执行公司的质量体系文件，以保证公司质量体系的有效运作。 14、总结项目管理阅历，积累项目管理有关数据和资料，管理和改进岗位工作手册。（注：本部门将在项目部推行岗位工作手册，让部门各个项目部人员均达到工作职责清楚，规范化操作） 15、负责本部门职员的考核和培训，提高职员的素养和业务实力。 16、组织项目回访和编写项目回访报告。（注：目前分公司未设技术质量部，项目回访工作是否由项目管理部门负责）篇二：总经理助理岗位职责 1总经理助理工作说明书 一、基本资料 二、工作说明 1职能概述 2、职责概述 篇三：总经理助理岗位职责 总经理助理 岗位职责： 1、帮助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、刚好收集和了解各部门的工作动态，帮助总经理协调各部门之间有关的业务工作，驾驭全公司主要活动状况，并提出处理看法或建议，供总经理决策； 3、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作，帮助总经理与供应商、政府机构等对外部门建立良好的合作关系，并负责做好公司来宾的接待； 4、依据公司宣扬工作的中心任务或重点项目，进行相关的文案策划，撰写策划文案； 5、做好各类办公会议和重要活动的组织工作，负责会议纪录的起草、发布，并检查督促会议决议的贯彻实施； 6、负责编写公司对内对外文件、宣扬资料、ppt及总经理须要的其他公文； 7、负责完成集团所须要的各类经营报表和汇报材料； 8、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理、汇报； 9、完成公司领导交办的其他工作任务。 任职资格： 1、性别不限，年龄25-35岁，形象气质好，新闻学、传播学、中文、经济管理类相关专业，全日制本科及以上学历； 2、3年以上相关岗位工作阅历、精通常用办公软件（word、excel、ppt），有较强的文字功底，有发表过文章阅历的优先。 3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性，具有极强的责任心和敬业精神。 4、能承受较大工作压力，具备解决困难问题的实力、独立工作实力、工作推动实力和极强的执行力。 5、学问结构较全面，酷爱养生养老行业，具有肯定的管理阅历能快速驾驭与公司业务有关的各种学问，擅长学习。 6、能刚好、精确、圆满、精彩的完成本职工作以及领导交给的其它工作。篇四：总经理助理工作职责 (转载于:经理助理岗位职责) 总经理助理岗位职责 职责一：助手工作 工作任务： 1.帮助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 2.根据领导的支配，帮助其他部门组织企业的重大活动 3.帮助跟踪企业经营目标的达成状况，供应分析看法及改进建议 4.在企业经营安排、销售策略、运作等方面对总经理供应相关解决方案 5.帮助总经理进行企业文化、战略发展的规划，协作开展企业文化工作 考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价状况 职责二：对外关系的协调 工作任务： 1.协作企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系 2.帮助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.根据领导支配，代表企业出席各种外部会议 考核重点：外部关系维护状况 职责三：会议管理 工作任务： 1.根据总经理的支配，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.根据总经理的支配起草会议文件，帮助总经理进行商务会议及谈判 3.做好会议记录，刚好编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点：企业领导满足程度和会议管理结果 职责四：文书档案管理 工作任务： 1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批 考核重点：文件编码发放刚好，文档完整无损 职责五：日常接待 工作任务： 1.妥当、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥当支配接待总经理的重要客人 3.帮助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点：接待工作适当、周到 职责六：总经理工作日程支配 工作任务： 1.根据重要程度支配总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 2 .刚好、精确地处理临时事务，保证总经理的工作效率 考核重点：领导工作顺畅程度及满足程度 任职资格 1.学历、专业学问 高校本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业学问 2.工作阅历 三年以上相关企业行政管理工作阅历，两年以上相关职位的工作阅历；具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作阅历者优先篇五：总经理助理的岗位职责及如何胜任 总经理助理的岗位职责及如何胜任 生活如海，宽容作舟，泛舟于海，方知海之宽敞；生活如山，宽容为径，循径登山，方知山之高大；生活如歌，宽容是曲，和曲而歌，方知歌之好听。 总经理助理岗位职责 : 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，仔细做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业详细管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行状况。 3、帮助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行状况。 4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、帮助总经理调查探讨、了解公司经营管理状况并提出处理看法或建议，供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、确定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管运用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，刚好处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。 怎样做好总经理助理 平常在聘请过程中，发觉求职者有一个误区，把总经理助理等同于文员。其实不要小看总经理助理岗位，总经理助理岗位职责一方面要求总经理助理为公司发展运筹筹划，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不行替代、举足轻重。那么，总经理助理究竟有着怎样的岗位职责？怎样才能做好总经理助理呢？ 一位管理学家说：“?往往，总经理助理是不行替代的。”诚则斯言。 总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是总办这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应相识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。 总经理助理的6条管理原则 处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特殊是高素养人才？仅以一己之见，聊备一说。 1.当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为 而治之效。 2.三管三不管。事关大局的事，管；影响公司形象的事，管；有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管；个人习惯不管；与公司无关的事不管。不求全责怪，不管小节。 3.远大的目标。公司小志向应当远大；基础薄弱，目标必需雄伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。 4.优化资源配制。知人善任，量才运用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定；如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。 5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素养人才长期吸引住的东西，因它能避开社会风险带来的担心全感。 6.容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比；爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力；攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，暖和如家。得人心者，得天下。 总经理助理扮演的5个角色 要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色： 1.激励者。 充分利用期权（股）、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司 员工的个人行为，通过公司目标和员工个人须要来调动员工主动性；给绩优员中提薪，给不行替代人才高薪、高职等。 2.沟通者 公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络；主动倾听员工的看法和建议，主动疏导不满，提高满足度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，刚好为公司挖掘，聘请急需人才。 3.人际关系协调者 一是协调经营者与员工的关系。二是说明经营者决策意图，以期协调双方看法达成一样，避开内耗，增加公司合力。 4.人力资源规划者 依据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见将来发展趋势，预料公司人才需求数量、类型及供应，设计公司的人力资源规划，为聘请、培训制定安排，确保人员配备适当。 5.培训者 即使聘请的是高度合格的员工，也须要培训才能完全胜任公司安排的工作，人才管理者，须依据公司的实际须要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，学问性培训、技术性培训等，以提高员工的实力，削减流淌的可能性。 总经理助理易忽视的几个误区 1.遗忘自己是管理者 2.不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往遗忘了自己 的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很劳碌。 4.把自己当成领主 5.有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，遗忘 了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为 上司的角色。 6.官气十足 有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。 7.没有团队精神 有的总经理助理喜爱搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也 不重视发挥团队的才智。 8.不能兼任管理者和领导者 总经理助理既是管理者又是领导者，但许多总经理助理并不能兼任 管理者和领导者，往往做好了这个忽视了那个。 怎样做好总经理助理 一、要认清自己，处事有原则 找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。 经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责 经理助理岗位职责行政部经理助理岗位职责 经理助理岗位职责 经理助理岗位职责 经理助理岗位职责 经理助理岗位职责 经理助理岗位职责 经理助理岗位职责 经理助理岗位职责 总经理助理岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第17页 共17页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页第 17 页 共 17 页