董事长助理的岗位职责.docx

董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责 董事长助理为公司的高级管理人员，一般相当于副总经理级别。 1、帮助董事长召集和主持公司高层管理睬议，组织探讨和确定公司的发展规划，经营方针、年度安排以及日常经营工作中的重大事项； 2、帮助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘， 确定薪资待遇等提案； 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展安排及执行结果； 4、驾驭公司整体运营状态，为董事长刚好做出经营决策供应第一手材料； 5、做好对外公共关系的协调，帮助处理相关的商务接待工作； 6、帮助董事长定期批阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况； 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等； 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调； 9、帮助董事进步行公司的日常事务管理； 10、处理董事长授权的其它事务。 1、公关意识 所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识， 才能协调好各方面关系，充分发挥好协助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注意培育树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面确定是很薄弱的，须要渐渐培育的培育和积淀。 2、协助角色意识 董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担当角色的社会地位以及由这一地位所确定的职责的相识与体会，详细而言，助理角色的主要行为特征就是协助总裁管理，为董事长供应综合服务。董事长助理角色的本质性就在于协助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应当以高度的责任感去协助总裁进行管理和决策。由于助理担当着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作看法都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此协助角色意识的背后还须要高度的责任感。 3、进谏、规劝意识 进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发觉董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正值的渠道、妥当的方法向董事长反映，以便刚好订正和处理。 4、现代管理意识 现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和实力，在 我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；其次，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁困难的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。 5、主动学习意识 主动学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、擅长学习、有剧烈的求职欲望，不断扩充自己的学问面，努力提高各方面综合素养的意识。只要这样，才能跟上时代发展的须要，更好的为董事长供应服务和决策参考。 6、保密意识 保密意识是由于董事长助理常常参加重大决策、组织参与重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必需具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必需的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？ 7、信息意识 信息意识是指助理要主动了解各方面状况、驾驭动态、发觉问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而供应给总裁精确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应当是助理时刻须要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的凹凸。 8、幕后意识 幕后意识是指助理的工作由于其协助性和服务性，其工作成果一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成果和董事长的有效决策之中。因此，总裁秘书要有“淡泊以明志”的精神境界，掌声和鲜花与自己无缘，但仍旧要摆正位置、端正看法，做好自己的工作。 以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点相识，除此之外，董事长助理还必需具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。以上论述的总裁秘书应当具备的职业意识，综合在一块，就是董事长助理的职业素养，这些职业素养或许一起先并不很充分，须要在工作中不断积淀，只有这样，才能做一个优秀的助理，才能从优秀走向卓越。 总裁助理在公司是一个比较刺眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位，依据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟： 一、总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区分就是总裁秘书是在总裁指导下的琐碎工作，而总裁助理是要帮助总裁工作，工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、协助管理等。 二、有总裁助理的职业道德。这个很重要，包括几个方面：1.不乱说话，总裁助理和总裁相处的时间比较多，对总裁的事情了解也比较多， 所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下运用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理； 4.不以非工作眼光在总裁面前评判员工，以免影响总裁对某个员工的推断，尤其是总裁助理还负责人事支配的状况下。 三、总裁助理要明白自己的工作职责是帮助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去帮助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一些确定要无条件听从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的许多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可； 四、总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作，无法安排到各部门的工作，总裁助理顶上，意外多发生的公司事务，甚至是休假时间也要参加到工作中来，只要总裁在工作，或者总裁有工作须要； 五、总裁助理心态上要凭良心去工作，总裁助理不能靠定性、定量去工作，因为总裁是公司兴衰成败的关键，所以总裁助理在心态上也应当向总裁一样把公司当成自己的公司去工作，这样才能做一个好助理，想总裁之所想，达成工作默契感。 六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素养。总裁助理在许多时候是联系员工与总裁之间的桥梁，所以要有亲和力；因为常常会总裁来人的接待工作，所以要有多种综合素养。 董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页