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    2022年办公室年度工作计划4篇.docx

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    2022年办公室年度工作计划4篇.docx

    2022年办公室年度工作计划4篇办公室年度工作安排4篇日子犹如白驹过隙,又将迎来新的工作,新的挑战,写好安排才不会让我们努力的时候迷失方向哦。我们该怎么拟定安排呢?以下是我收集整理的办公室年度工作安排4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。办公室年度工作安排 篇1一、抓好地税信息的撰写、上报和考评工作(一)制定信息工作考评方法,规范信息的报送程序,明确工作任务,提高干部职工的撰写信息的主动性。(二)进行信息学问培训,年度安排对干部职工进行一次信息相关学问的培训。主要是结合“学、练、竞、考”的学习安排,在网上进行讲解和考试,提高信息工作人员的撰写水平。(三)刚好转发,传达上级的路途、方针、政策以及阶段性重点工作的要求,主要达到目的要求等,为干部职工供应信息报送要点,增加信息工作的针对性。(四)不失时机地介绍兄弟单位的信息工作阅历,刚好通报信息工作好的做法及存在问题,促进信息工作顺当开展。(五)根据信息工作考评方法的要求,按月进行奖惩兑现。年终对优胜单位进行嘉奖,县局力争再进入全市前三名二、强化目标考评的针对性和可操作性(一)制定年度目标考评方法。待市局目标考评方法下发后,参照有关内容和要求,制定县局切实可行,便于操作的考评方法。使目标考评切实起到监督制约,促进工作的目的。(二)主动实行每月考评方法,每月月初督促各科室,稽查分局报送上月份对基层单位的考评结果和下月份的考评内容,刚好地进行通报和奖惩兑现。(三)适时地进行实地考评,找准问题,促进工作。三、严格公文处理程序,签发程序,提高写作水平(一)举办公文学问培训,使干部职工驾驭公文的写作要求,提高写作水平,结合“学、练、竞、考”活动,在网上进行学习和考试。(二)严格公文的收发、分办、传递、起草、签发、印制、整理和归档程序。(三)档案管理工作。四、加强值班和平安保卫工作,搞好综合治理。办公室年度工作安排 篇2综合办公室是公司总经理室干脆领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互激励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关切和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了肯定的进展,为15年工作奠定了基础,创建了良好的条件。为了总结阅历、找寻差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。一、综合办公室行政管理工作:1、仔细做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、组织支配各项活动14年综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递贡献了自己的力气,同期,组织各项目员工开展“从细微环节入手,提高服务质量”大探讨活动。二、综合办公室人事管理工作1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,08年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放xx年下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。由于物业公司一线员工众多,自我爱护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。5、加强绩效考核,制定了合理的方法选购部按项目部和施工单位上报的选购安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购全参加,增加阳光选购透亮度,真正做到降低成本、爱护公司利益。2、围绕限制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作20xx年度综合办公室选购围绕“限制成本、选购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购复核环节,力求最大限度的限制成本,为公司节约每一分钱。3、进一步加强对供应商的'管理协调20xx年综合办公室选购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的看法,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减选购时间,力争项目所需特殊刚好到位综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的选购工作。四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。4、公司宣扬力度有待加强。5、对公司其他专业业务学习抓得不够。这些都须要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将接着围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深化调研,驾驭实情;加强管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20xx年工作安排汇报如下:一、加强沟通,抓好宣扬工作xx年综合办公室将依据公司工作实际须要,制定相应制度执行状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的须要。三、完善绩效考核制度,使之更有序进行20xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得肯定成效,也从中得到肯定的阅历积累。但在详细操作中,还有很多地方急需完善。20xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和责任心,刚好查找工作中的不足并加以调整改善,从而推动企业的发展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素养普遍有待提高,xx年综合办公室将依据实际状况制定培训安排,从真正意义上为员工带来帮助。同时,20xx年7月份起先的全体员工大体检活动,在广阔员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及确定。09年综合办公室将希望接着为员工能争取到此类的福利活动。五、完善14年各类物品的选购招标工作走向市场,了解市场行情做好采价打算,对全部选购物品要严把质量关,设备、工具类肯定要做好售后修理保养,主动听取相关专业人士对所购物品及选购工作所提出的良好建议看法。以上总结安排妥否,请领导批示!办公室年度工作安排 篇3在20xx年下半学期里,xx学院办公室将总结上半年的阅历和不足,保持已有的优点,接着工作。办公室作为我系学生会核心部门之一,将接着坚持服务同学,熬炼自我的工作方针。通过上半年的工作,我们进一步了解了办公室在团委学生会中的作用与意义,其核心归纳起来就是八个字上传下达,协调统一。为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶,更好的为团委学生会服务,现对办公室新学期的工作做出如下安排:一、办公室内部建设与管理1、办公室的迎新工作办公室的迎新将会为学生会注入新的活力,我们将协作辅导员老师的要求并依据我院实际状况,让新老部员进行良好的沟通与沟通。我们将在首次例会对本部门部员做好了解工作,调动部员们的主动性和责任心为学生会更好的工作。在迎新结束之后,小学期之内将支配时间对新成员进行全方位学习学生会的各项制度。并依据各自所长与意愿,合理地安排工作任务。2、重点抓每周例会例会支配。初定每周一中午12点30于四教组织例会。总结已做工作的成败得失,并依据院里指示支配下一周次工作任务。仔细传达院里对办公室的工作支配,并合理地安排任务,便利各部门工作的顺当开展。会议记录。做到大会小会均仔细对待的务实看法。办公室做好签到工作,对于学生的迟到、缺勤等状况作具体记录。3、内部人员的考核与培育做好考核。对每天的值日状况严格把关,对在不请假状况下缺勤的干事提出指责,并督促改正,目的在于避开部门松散,提高工作效率与工作主动性,增加内部队伍的纪律性和凝合力,稳固学生会在同学们心目中的良好形象。办公室作为一个特别的部门,本学期将进一步加强对本部门干事公文写作的监督工作,提高干事实际操作实力。擅长培育。依据工作须要与组织发展,本学期对我部门干部进行有目的的培育。在部门内部营造一种主动向上、相互学习、团结互助的工作氛围,对有着较强的责任心和思想觉悟,有肯定的学生工作基础,擅长办公软件操作和公文写作者优先培育。4、对于自身的言行举止严格要求,时刻牢记自己是学生会的一员,代表着学生会的形象,时刻以身作则。秉持为同学服务的理念,虚心向同学学习,热心帮助同学。二、办公室常规工作1、日常工作的开展收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期安排。学期初制作了学生干部评分细则,本学期末会收集与统计学干加分状况。2、档案管理定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。办公室必需做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准后方可外借。保持档案资料的完整性。3、刚好精确地在签到时下发通知对学院各年级各班、团委学生会各部门、学院各社团的主要负责人的联系方式进行统计备案,便于相关事务的通知下达做好相关工作与会议的通知,重视每日的签到工作,务必确保信息的刚好精确传达,有须要传达的文件刚好印制并发放。4、定时的月报表干事定期整理各部门的活动,以文字材料形式上交至副部;副部定期整理,上交至老师。详细材料由各班与相关部门统一发到指定邮箱,再由相关负责人员细致仔细制作出工作简报,审核通过后发给各班班进步行张贴。5、会议记录与会务筹备工作组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,拍摄好会议照片,刚好整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。6、管团委学生会活动的用品,做好借出与归还记录对于院里公有活动用品,办公室里要做好值勤登记工作,登记财物外借支入与归还记录等事项由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。7、学生信息管理统计学全院全部学生的个人信息,能刚好精确地在须要之时找出所需的学生信息。制作规范合理地学生基本状况信息统计表,使各种相关信息一目了然,查找便利,节约时间,提高效率。8、办公室运用为便利其他部门开展工作,各部同仁在经同意后可运用办公室,但必需爱惜。我部将依据各部上报的例会时间安排并监督大家对办公室的维护状况。9、活动策划和总结各部门须在开展活动前一周上交活动策划书;在活动开展后一周上交活动总结(以电子版形式发到系公共邮箱中)。因各项活动的策划和总结在每月末都会算入院对各系的评比中,办公室会定期整理上交到院里10、与团委学生会其他各部门协调好工作11、阶段评议这项制度是今年新增的,一方面为了协作对各部门的考核,另一方面为了增加大家对各项活动的责任心。阶段评议一学年开展一至两次。一方面,为了协作对各部门的考核;另一方面督促其他部门精确定位,看清自己部门现阶段所处位置,刚好调整工作重心,以增加大家对各项活动的责任心。注:评议依据:各部门互评;办公室供应有关各项评议指标的材料。(三)部门文化建设关键在于培育团队意识和集体荣誉感1、团队方面招新工作完成之后统一新干事进行常用办公软件的学习,便利日后工作通过参加系内各项活动(譬如:院系运动会、本部日常活动),培育成员与本院团委学生会兄弟部门之间开展小范围联谊定期与各个院系的学生组织中的办公室开展沟通会、消退误会、探讨阅历、共谋发展。2、消遣方面作为学生会核心部门之一,本学期办公室安排开展系列联谊活动,以加强各部门内部情感沟通。也可以加深部员之间的感情和对办公室的归属感。爬山、露营等野外活动山塘街、平江路、苏州园林、苏州博物院等具有传统文化的免费场馆3、部门特色活动为提高学院学生会的影响力,办公室理当添砖加瓦。开展有xx院特色的活动,为丰富同学课余生活。同时通过活动加强办公室,学生会的凝合力。办公室作为一个特别的部门,本学期将进一步加强对本部的管理,办公室一贯秉承服务同学,熬炼自我的工作宗旨,坚持团结协作,务实创新的工作方针。主动严谨地完成好每项工作。本学期我部门将一如既往地按所拟安排仔细、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我系学生会工作正常有序地开展。办公室年度工作安排 篇4一、指导思想依据学校新学年的工作思路,在学校领导的正确领导下,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学校发展为根本,全面实行学校各项工作安排,推动学校各项工作顺当开展。二、工作思路(一)服务一个重心:师资建设(二)增加两种意识:责随意识、效能意识(三)做好三项工作:办文、办事、办会(四)实现四大提升:服务有力、协调有方、督办有果、参谋有策三、工作目标充分发挥办公室的服务、协调、督办和参谋职能,努力改进工作方法,转变工作作风,完善制度建设,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,加强办公室团队建设,努力提高办公室成员的整体素养和服务意识,为学校师资建设年创设和谐环境。四、工作重点及措施(一)队伍建设1.加强办公室人员自身学习。努力提高办公室人员自身的政治理论素养;加强岗位业务实力的提升,结合学校工作定期开展对办公室工作的总结和沟通;围绕师资建设年,加快学历和职称提升,主动参加各类教化教学活动,提升专业实力。2.进一步健全完善办公室的各项规章制度,加强办公室工作的规范化管理。办公室部分人员调整,对工作职责进行梳理,进一步明确工作分工,加快角色转变,增加工作责任心;修订完善办公室工作制度,明确办公室相关工作程序,推动办公室的各项工作规范化、制度化。3.增加服务意识,坚固树立为上级机关、校领导、其他系部、师生员工服务的思想,不断提高服务水平和质量。(二)办文办会1.仔细做好文件的收发、登记、批办和分类存档,刚好做好重要文件和通知的催办督办工作。2.起草全校性安排、总结、通知、确定等,规范学校的各类公文,提高文稿质量,严格发文程序。3.做好学校制度的梳理和汇编。4.做好学校大事记和年鉴材料撰写上报工作。5.做好校长办公会议、校务会议、教职工会、上级视导检查及兄弟单位沟通等会务打算工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议确定的传达和督办工作(三)党建工作1.加强党员的政治学习,主动开展党的群众路途教化实践活动活动。2.加强党校建设,把党员发展“关口前移”。举办两期业余党校培训班,开展培训,加强对要求入党的师生教化培育。3.做好党员发展、转正和组织关系接转工作。4.做好党员民主评议工作。组织好院系两极开展民主生活会,公开公正的进行民主评议,上报优秀党员和优秀党务工作者名单,并进行表彰。5.做好全院党费的收缴工作,强化党员交纳党费的主动意识。6.帮助党委做好干部培育和考察工作。(四)人事工作1.围绕师资建设年,深化调研完成学校人员、职称结构、学历、年龄和适应学校专业发展的人才需求预料规划、提高学校老师专业职称的安排。2做好老师资格证申报和职称评定工作。进一步规范老师资格证申报和职称评审工作的程序,严把申报关,保证质量,创建公允、公正的竞争和成才环境。接着实施与完善全员聘用制。订立教职工聘用合同,进一步规范临聘人员管理。协作各系部做好岗聘人员的聘用与支配。3.协作领导和相关系部,制定各项政策,选拔培育学校的专业带头人、职教专家和“名师”, 做好各级各类高级人才申报和各类优秀的推选工作;协作校领导做好老师外出培训工作,努力提升老师队伍的质量。4.做好人员变动工作,刚好整理、核对人事信息,办理有关人员辞职、调出、退休等手续。5.做好统计工作。组织好师资统计、人事年报、高校和中职校教化统计、职教工作年报、人才培育工作状态数据采集等各级各类统计。6.考评工作。完成相关数据的收集整理,做好考评资料的归档工作。进一步优化老师、系、部门学期综合考核、年度考核工作。7.完善教职工请假制度。8.做好感动校内十大人物和十件大事的评比和年会的表彰工作。(五)宣扬工作1.加强信息报送工作,完成省市县信息考核指标。加大系、部信息工作考核力度,完善信息考核方法;提升信息的收集、整理、汇总和发布效率,加大信息的管理与监控力度,进一步发挥信息的辐射功能,不断提高对外发布信息的数量和质量。2.刚好更新校内网站校内新闻内容,更好地呈现我校办学的良好形象。3.建立立体化宣扬网络,利用网络、微信、报刊、电视、彩信、展板等宣扬平台,主动策划,宣扬学校的办学阅历、办学成果。重大活动做好宣扬的策划。4.做好弘道人的编排印发。(六)接待工作1.依据学校关于进一步规范公务接待工作的通知,结合新的形势,探究和改进接待工作的方式,确保各项重要活动的顺当开展。2.坚持“热忱、周到、节俭、廉政”的原则,对口接待、扎口管理、申报审批的原则,内容不超越有关政策的规定范围,厉行节约,严格接待标准,严控陪客人数,严守接待流程。(七)车辆管理1.坚持平安、优质、高效的原则,严格落实我校车辆管理规定,严格实行用车呈批派车制,在保证教化教学及管理工作正常用车的前提下,最大限度地降低车辆耗费。2.进一步规范和完善学校车辆管理档案。3.进一步规范对学校车辆驾驶员的管理,定期对车辆驾驶员进行交通平安教化,切实明确其职责和义务,确保车辆平安行驶无责任事故。4.主动做好对车辆的定期审验和保养等工作,做到各类手续健全。(八)档案建设1.加强档案管理员的业务培训和学习,熟识岗位职责及档案归档、建档、借阅等工作流程,不断提高档案管理水平。2.依据上级档案管理要求及标准,借鉴其他兄弟学校档案管理的先进阅历,完善相应软、硬件设施,推动档案信息化建设全面提高我校档案管理的精细化管理水平。3.加强对各部门档案的检查和指导工作,督促做好每学期、学年的教化教学档案资料的交接工作,确保各类档案资料刚好完整归档。4.进一步健全完善档案管理工作制度,刚好做好各类档案资料的编排、归档等工作。对归档的档案资料要本着规范、精细、便于查阅的原则,进一步细化管理,并定期检查有关档案资料的建档状况,保证各类档案资料的平安性、精确性。5.进一步规范教职工工作档案管理,依据教职工档案归档范畴刚好做好有关资料的归档工作,不能在教职工正式档案归档的,要刚好将移交档案室的教职工档案在学校教职工个人工作档案建档,保证教职工工作档案的全面性和可参考性。6.严格落实档案室平安及管理规定,保证档案资料的平安、完整。(九)日常工作1.加强印章运用管理。坚持原则,规范程序,确保规范运用印章。2.做好学校每大周工作日程支配与完成状况汇总,学校工作行事历,做好各类值日、节假日假期通知及值班支配等工作。3.做好办公室值班工作,保证通讯畅通,做好电话接听处理和来访接待工作。4.做好各类呈批件和发票的报批工作。5.做好相关报刊征订和收发工作。6.做好市、县年度考核材料打算工作。7.主动参加学校的各项创建工作。8.做好网络舆情工作。9.刚好、规范、高效地完成领导交办的其他各项任务。第20页 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