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    采购中心工作总结.docx

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    采购中心工作总结.docx

    采购中心工作总结 选购中心工作总结 选购中心自2022年6月初成立,岗位设置:主任岗一名(兼职),副主任岗一名,选购员岗二人,主要责任分工: (1)选购中心主任负责全面工作,制定选购管理方法、部门职能职责、岗位职责、请款流程、报销流程、安排审批流程设计各种表格、表单及组织对供应商进行评审、评估等。 (2)选购中心付主任负责部门日常管理、各项管理制度的落实、市场调研、供应商的选择、大宗商品的价格比对、合同管理、月安排完成状况记录及根据企业标准体系的要求,负责本部门综合管理体系的有效运行。 (3)选购员岗负责选购安排或申请实施选购、配送工作,对所选购材料质量、数量核对工作,原则上谁选购谁负责。 详细分工:柴珍贵同志负责请款流程、报销流程及园区物业部材料选购工作,李艳兵同志负责园区物业部、热力中心劳保、办公用品、机关办公用品及热力中心材料选购工作。 短短的五个月时间里,我们有欢乐、有泪水、有小小的胜利,也有淡淡的失落。总之,我们觉得所从事的工作是有意义的,有价值的,有收获的。在工作上我们秉承团结、正直、热忱、负责公开透亮的看法。我们树立“努力为公司节约一分钱”的观念,主动落实公司及各事业部编制的各项材料选购、劳保及办公用品选购安排,坚持以质量为前提条件,“同等质量比价格,同等价格比服务,最大限度为公司 1 节约成本”的原则。在公司领导正确领导和支持下,在公司各事业部同仁的主动协作下,较圆满的完成了所担当的材料选购及各项选购任务,现将主要工作总结如下: 一、选购中心成立后,先立规则,立下规则确定方圆,首先明确做什么、怎么做、谁去做、什么时间做,以及监督回馈,详细做法是制订了物品选购实施方法、选购中心部门职能职责及人员岗位职责,同时还制定了材料选购请款流程,材料选购报销流程,安排审批流程,结合实施公司制定的合同管理方法,资金管理制度,资产管理制度,统一了公司办公用品月选购安排审批表,材料月选购安排审批表,劳保月选购安排审批表和急件办公用品申购单以及急件材料申购单;建立了供方资质评审表,合格选购供应商评估表,合格供方一览表以及询价比价价格对比表做到管理有规范,工作有标准,操作有程序,选购人员在短期内进入角色,根据公司要求,对供应商进行甄选,由过去坐等送货与托付选购变为市场选购,货比三家,同时将选购物品送货至所需部门,在最短时间内实现与材料需求部门在安排、询价比价、选购、交接验收、财务报账等环节的无缝对接,降低了费用,保证了供货质量和需求。 二、加强对安排实施限制,首先是与公司本部各相关部门、各事业部进行沟通,其次是走出去对商品市场及供货商进行摸底调查,中心成立五个月以来,以多种形式考察市场(如:网络查询、电话联系、实地考察),在短短不到五个月时间里,先后走访了三家机电商贸公 2 司,三家阀门生产厂家及供应商,两家钢铁贸易公司,还有三家平安系列产品供应商,四家仪器仪表供应商。此外,还对大宗消耗材料(如:盐、碱、药)等化学品生产厂家及供应商进行网络查询、电话联系,对其商品的价格、质量、供货状况进行摸底,调查范围从本市各专业市场到外省市专业厂商,通过对供应商的筛选,驾驭从安排、选购、材料获得大量的第一手资料,到目前为止共选择了二十余家资质齐全的供货商,为我们今后做好选购工作积累了素材。 三、在实际选购过程中,坚持货比三家,比价格、比质量、比服务,同时做到,能自己选购的不用别人送,削减中间环节,努力为公司削减材料费用支出,通过五个月的实践已初见成效。 四、6-10月各项选购安排完成状况: 热力中心检修、低值易耗品、固定资产材料安排选购额340133.1元,实际支出254261.28元,去除订货缘由未完成的项目,实际为热力节约开支近85871.82元。大修材料选购91478元。盐、碱、缓释剂、氧化镁材料选购151600元。工作服定做选购33000元。劳保特别工种费用支出16566.7,安排数没有。办公用品年安排42000元,1-6月支出27123万元,7-10月支出8188.6元,剩余6688.4元。 园区物业部材料安排选购金额193000元,选购支出187633.3元,节约开支5000余元。劳保特别工种安排支出39400元,实际支出29847元,结余9552.4元,办公用品年安排98000元,1-6月支出40529.9元,7-10月支出25632.1元,剩余31838元。工作服、工装定做选购110607元。 3 经服机关办公用品年安排70000元,1-6月支出12192元,7-10月支出13683.5元,剩余44124.5元。 五、选购工作的特点具有时间不确定,常常起早和拉晚,尤其是柴珍贵和李艳兵两位同志,他们常常中午赶不上饭点,晚上有时六七点钟才能回来,而且身兼数职,既是选购员又是司机装卸工,还是市场调查员,工作特别辛苦,但是,他们毫无怨言,体现出了良好的工作主动性和爱岗敬业主动进取的工作精神。总之,通过选购中心全体同仁脚踏实地主动努力的工作,初步取得了一些成果,但由于阅历不足,也还存在着很多问题,希望公司领导;各事业部领导对我们的工作多提珍贵看法,多多谅解与支持,信任我们通过进一步努力会把选购工作做得更好。 六、加强与财务、园区物业、热力中心和公司职能部室等需求部门的沟通、协调,首先按安排审批选购,严格执行选购流程,其次,全部选购请款与发票背书清晰、程序完备,再次,选购明细表精确,收货与各部门库房管理人员验收签字,并同时签填固定资产卡片和低值易耗品卡片,使资产管理程序在选购环节上得到完善。 七、为规范管理提高水平,选购中心主动参加公司三体系复审工作,建立选购管理手册,完善工作记录,建立标准,规范管理流程。选购中心组织本部门员工学习落实三体系方针及质量、环境、职业健康平安等方面的有关要求,提高本部门员工对三个体系基本要求的相识。业务方面,针对选购中心工作特点,对选购人员提出了最基本的素养要求,包括业务技能、选购流程、选购员需担当的责任、市场预 4 测、供货商评估等。 明年工作思路、安排支配 一、根选购中心工作实际状况,我们打算对材料市场接着进行摸底调查,由于中心刚刚成立,对很多材料市场行情还缺乏进一步了解,因此,下一步我们将有针对性的对水纹管厂家及供货商,换热器厂家,各类水泵厂家、锅炉配件供应商及制冷空调配件供应商进行进一步摸底调查,驾驭第一手资料。 二、加强对供货商的管理、评估,不断开发新的供货商,通过多种渠道对供货商资质、经营场所、供货实力、保证系统进行考察,通过询价比价、质价对比,对供应商进行选择,保证所选购材料的性价比优势,在保证质量的同时限制材料费用。 三、接着苦练内功组织本部门人员仔细学习相关业务学问,提高选购技能技巧提高整体服务素养。 四、努力做到遵纪遵守法律、秉公办事、大功无私、廉洁自律的职业道德。做到诚恳、虚心、尽职尽责,不断学习业务学问,提高业务工作实力和敬业精神。 选购中心今后的路还很长,面临的困难也许多,但我们信任,有公司领导的大力支持,通过我们的共同努力,我们肯定能够取得更好的成果,为保证公司各项生产运行工作平安、稳定、经济运行贡献我们的一份力气。 选购中心 2022.11.7 5 选购中心工作总结 选购中心工作总结 选购中心工作总结 选购中心工作总结 政府选购中心工作总结 物资选购中心工作总结 政府选购中心工作总结 政府选购中心工作总结 省级政府选购中心工作总结 政府选购中心工作总结安排 本文来源:网络收集与整理,如有侵权,请联系作者删除,谢谢!第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页

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