采购部员工工作程序与管理制度.docx

采购部员工工作程序与管理制度 选购部员工工作程序与管理制度 一、选购部职能： 1、负责本公司正常运作所需各种物资选购工作。 2、负责对与合作单位的业务评估，合同、协议的签订及执监督的交接手续。 3、负责各种形式的招标投工作，编制选购文件、资料，并做好选购记录，办理商品选购业务。 4、负责了解各种市场信息，刚好驾驭市场及供应商改变状况。 5、负责价格信息资料的收集、整理、组织、考察，供应标底估算价。 二、选购部各职位职责： 选购部经理工作职能： 1、刚好为生产经营供应所需的原材料以及其他物资。 2、驾驭市场信息，优化进货渠道，降低选购费用。 3、会同财务部确定合理的选购批量，刚好了解存货状况，合理选购。 4、汇总各系统的物资需求安排，平衡选购安排。 5、评审供应商选择、建立供应商档案。 6、组织选购合同评审，签订选购合同，实施选购活动。 7、建立选购合同台账，并对合同执行状况进行监督。 8、对大型选购进行比价或组织招标、竞标活动。 9、选购物资的报验和入库工作。 10、选购过程中的退、换货工作。 11、选购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。 选购专员工作职能： 1、仔细执行公司各项规章制度和工作程序，听从选购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。 2、对选购的物资进行询价(至少三家)。 3、编制物资选购安排并报选购部经理审批。 4、依据批准的选购申请单和询价结果实施选购，并负责索取所购物资的发票和单据以及相关资料，帮助做好验收工作。 5、参与商务谈判和拟订合同条款。 6、帮助选购部经理管理合同的副本，建立台账，进行合同登记，驾驭合同的执行状况。 7、优化选购渠道，适时填报供应商审批表。 8、帮助选购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定看法，建立健全供应商档案。 9、依据供货合同或订货单办理催货。 10、详细办理选购物资交接、验收、报帐手续。 11、刚好向供应商反馈原材料质量信息。 12、办理选购退货或换货。 13、协调购入物资的运输工作。 14、主动参与培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。 15、做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司隐私。 16、完成选购部经理交办的其他工作任务并刚好复命。 统计专员工作职能： 1、仔细执行公司各项规章制度和工作程序，听从选购部经理指挥和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务。 2、负责选购安排的保管。 3、负责物资市场信息的收集。 4、负责选购合同的保管和登记。 5、负责选购报表的编制。 6、负责供应商质量评审。 7、负责物资运用质量信息的收集。 8、帮助选购部经理进行供应商信用评定，据实提出对供应商信用评定看法，建立健全供应商档案。 9、依据供货合同或订货单办理催货。 10、主动参与培训活动，努力钻研本职工作，主动提出合理化建议。 11、做好业务记录以及记录的保管或移交工作，保守公司隐私。 12、完成选购部经理交办的其他工作任务并刚好复命。 宾馆选购部员工工作职责 1、完成宾馆各类物资的选购任务，并在预算内做到货比三家，择优选用，开源节流，达到限制成本的目的。 2、在从事选购业务活动中，要遵纪遵守法律，讲信誉，不索贿，不受贿，廉洁自律，与供货单位建立良好的关系，在同等互利的原则下，开展业务活动。 3、选购员必需常常了解自己购进货物的质量，以及运用部门的看法。 4、选购员必需常常了解市场行情，驾驭供货渠道，削减供货环节，以便能随时满意运用部门对货品在质量，数量，价格和选购费用等方面的要求。 5、选购员有义务向运用部门举荐运用的新产品 6、选购员有义务对仓库及运用部门的积压物资或长期不运用的物品，进行处理及推销工作。 (一)提高会议成效的要领 1.要严格遵守会议的起先时间。 2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。 3.要把会议事项的进行依次与时间的安排预先告知与会者。4.在会议进行中要留意如下事项： (1)发言内容是否偏离了议题 (2)发言内容是否出于个人的利害(3)是否全体人员都用心倾听发言呢(4)是否发言者过于集中于某些人呢 (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢(6)是否某个人的发言过于冗长呢(7)发言的内容是否朝着结论推动呢 5.应当引导在预定时间内做出结论。 6.在必需延长会议时间时，应取得大家的同意，并确定延长的时间。 7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。 8.应当把决议付诸实行的程序理出，加以确认。 (二)会议禁忌事项 1.发言时不行长篇大论，滔滔不绝(原则上以3分钟为限2.不行从头到尾缄默究竟。 3.不行取用不正确的资料。 4.不要尽谈些期盼性的预料。 5.不行做人身攻击。 6.不行打断他人的发言。 7.不行不懂装懂，胡言乱语。 8.不要谈到抽象论或观念论。 9.不行对发言者吹毛求疵。 10.不要中途离席。 企业会议管理制度 (一)总则 为改进作风，削减会议、缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。 (二)会议分类及组织 第一条 全厂会议归纳为四类： 1.厂级会议：主要包括党政领导(扩大)会，全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会，全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后，由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。 2.专业会议：系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术打算会、生产调度会、平安工作会等)，由分管厂领导批准，主管业务科室负责组织。 3.系统和部门工作会：各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导确定召开并负责组织。 4.班组(小组)会：由各党、工、团小组长或行政班组长确定并主持召开。 其次条 上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)一律由厂办受理支配，有关业务对口科室协作作好会务工作。 (三)会议支配 第三条 例会的支配。 为避开会议过多或重复，全厂正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议支配如下： 1.行政技术会议 (1) 厂长办公会： 探讨、部署行政工作，探讨确定全厂行政工作重大问题。 (2)厂务会： 总结评价当月生产行政工作状况，支配布置下月工作任务。 (3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会)： 总结上季(半年、全年)工作状况、部署本季(半年、新年)工作任务，表彰嘉奖先进集体、个人。 (4)经营活动分析会： 汇报、分析工厂安排执行状况和经营活动成果，评价各方面的工作状况，确定成果，揭露冲突，提出改进措施，不断提高工厂经济效益。 (5)质量分析会： 汇报、总结、上月产品质量状况，探讨分析质量事故(问题)、探讨确定质量改进措施。 (6)平安工作会(含治安、消防工作)： 汇报总结前季平安生产、治安、消防工作状况，分析处理事故，检查分析事故隐患，探讨确定平安防范措施。 (7)技术工作会(含生产技术打算会 汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术打算工作安排完成状况，布置下月技术工作任务、探讨确定解决有关技术问题的措施方案。 (8)生产调度会： 调度、平衡生产进度、探讨解决各车间科室不能自行解决的重大问题。 (9)科务会： 检查、总结、布置工作。 (10)车间办公会： 检查、总结、布置工作。 (11)班组会： 检查、总结、布置工作。 (12)班组(科室)班前会： 对先天工作进行讲评，布置当日工作任务和留意事项。 2.各类代表大会 (1)职工代表大会： (2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会)： (3)党员代表大会： (4)团员代表大会： (5)科协会员代表大会： (6)企协会员代表大会： 3.民主管理睬议 (1)工厂管理委员会： (2)厂长、党委书记、工会主席联席会： (3)生产管理委员会： (4)生活福利委员会： 4.论文、成果发布会。 (1)科协年会： (2)企协年会： (3)政治思想政治工作探讨会年会： (4)厂QC成果发布会： (5)科技成果发布会： (6)信息发布会： (7)企管成果发布会： 第四条 其他会议的支配： 凡涉及多个车间(科室)负责人参与的各种会议，均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后，分别报两办汇总，并由厂办统一支配，方可召开。 第五条 厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议，统一平衡编制会议安排并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。 第六条 凡厂办已列入会计安排的会议，如需改期，或遇特别状况需支配新的其他会议时，召集单位应提前2天报请厂办调整会议安排。未经厂办同意，任何人不得随意打乱正常会议安排。 第七条 对于打算不充分、或重复性、或无多大作用的会议，厂办有权拒绝支配。 第八条 对于参与人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，厂办有权支配合并召开。 第九条 各部门会期必需听从全厂统一支配，各部门小会不应支配在全厂例会同期召开，(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会听从大会，局部听从整体的原则。 (四)会议的打算 第十条 全部会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关打算工作。(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲，发言要点、工作安排草案、决议确定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品，通知与会人等)。 选购部员工工作程序与管理制度 选购部员工工作程序与管理制度 选购部员工守则 选购部员工加班管理规定 选购部管理制度 选购部管理制度 选购部门管理制度 选购部管理制度 选购部管理制度 选购部管理制度 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第11页 共11页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页第 11 页 共 11 页