组织架构及岗位职责(共17页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上西安开创科技有限公司组织机构图(一)出纳会记财务部 市场主管业务员市场部法律顾问法务部公务司机文秘行政主管人事专干行政部常务副总经理总经理首层应为董事会或董事长，总经理对董事长负责，董事长对董事会负责，并受监事会监督。常务副总对总经理负责，此常务副总主要负责行政事务还是市场销售？如主要负责市场销售方面，建议市场部受常务副总直接管理，行政部与财务部受总经理直接管理较为合理，财务部是公司的经济命脉，财务数据应直接报总经理及董事长。避免一人独大架空总经理。此处应删除，组织机构到部门即可，人员配置可见配比图。西安开创科技有限公司组织机构配比图(二)出纳会记财务部 市场主管业务员市场部法律顾问法务部公务司机文秘行政主管人事干事行政部常务副总经理总经理 1名 1名 1名 1名 1名 1名 1名 1名 3-5名西安开创科技有限公司岗位职责一、行政部（一）行政主管1、所属部门：行政部2、岗位编制：1人3、直属上级：总经理与现有组织机构图不符4、职位概要：规划、指导、协调公司各项行政工作，组织管理下属人员完成本职工作。5、工作内容（1）负责主持本部门的全面工作，组织并督促全体人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务；（2）密切各部门之间的工作关系，加强协作配合好衔接协调工作，及时对部门间争议提出界定要求；（3）组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿，做好公司文件、文稿及各类资料的审核工作，保证文件资料质量；（4）收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要工作情况，为公司领导决策提供意见和建议；（5）负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况；（6）负责公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作；（7）制定薪酬政策和晋升政策，制定公司福利政策，办理社会保障福利适时办理社会保险。（视公司具体经营情况，为公司人员办理社保，也可设立条件，满足条件方可办理）；（8）全面统筹规划公司的人力资源战略；（9）建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；（10）向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；（11）完成领导交办的其他工作；（12）负责公司中层考核、督察工作。6、任职资格教育背景秘书、中文、公关、行政管理等相关专业大学本科（含）以上学历。培训经历受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、管理沟通等方面的培训。经 验3年以上行政管理、人力资源部主管工作经验。技能技巧熟练的写作、阅读能力；优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验；具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础；熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；熟练使用办公软件、办公自动化设备。态 度做事客观、严谨负责、踏实、敬业；具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。霍兰德职业性向企业型或社会型（二）文秘1、所属部门：行政部2、岗位编制：1人3、直属上级：行政部主管4、职位概要：负责入场文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。5、工作内容（1）认真执行公司各项规章制度和工作程序，服从上级只会和有关人员的监督检查，保质保量按时完成工作任务；（2）规定范围内的文稿录入、校对和排版打印及下发工作；（3）对录入内容和载体做好保密工作；（4）做好文档的复印工作，保证复印质量，并认真、准确填写复印记录单；（5）负责打印设备的运行情况，定期联系相关部门对各类设备进行保养、维修；（6）录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁；（7）做好机要文件的安全和保密工作；（8）负责公司内外部传真的收发及登记传送工作；（9）负责撰写会议通知、会议纪要、工作报告及其他资料、文件；（10）协助部门主管做好公司来宾的接待工作；（11）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景秘书、中文等相关专业大学专科（含）以上学历。培训经历受过文书写作、档案管理、计算机操作等方面的培训。经 验1年以上工作经验技能技巧熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印及、传真机、复印机等；有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。态 度认真负责，积极主动执行交办的工作；工作效率高，条理性强，有团队合作精神；保密意识强。霍兰德职业性向现实型或常规型（三）人事专干1、所属部门：行政部2、岗位编制：1人3、直属上级：行政部主管4、职位概要：负责规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设，制定并适时公司各项招聘计划，完成招聘目标，促进公司经营目标的实现和长远发展。5、工作内容（1）根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；（2）及时处理公司管理过程中的人力资源问题；（3）建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；（4）执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；（5）建立后备人才选拔方案和人才储备机制；（6）根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；（7）定期收集市场薪酬信息和数据；（8）根据公司业务发展情况和市场水平，制定合理薪酬调整实施办法；（9）制作公司每月的工资报表，按时发放工资；（10）考勤、管理休假；（11）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景人力资源、管理、劳动经济或相关专业大学本科（含）以上学历。培训经历受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计知识等方便的培训。经 验2年以上薪资及相关工作经验。技能技巧熟悉国家人事政策、法律和法规；熟悉与薪酬相关的法律、法规；熟悉薪酬福利管理流程；人力资源管理理论扎实；熟练使用相关办公软件。态 度良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重，保密意识强；强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强，人际沟通、协调能力强。霍兰德职业性向分析型、常规型、社会性（四）公务司机1、所属部门：行政部2、岗位编制：1人3、直属上级：行政部主管4、职位概要：负责公司车辆的管理和维护，根据公司需要进行驾驶服务。5、工作内容（1）严格遵守国家及地方有关交通安全管理的规章规则及公司管理制度，安全驾车；（2）爱护车辆，搞好车辆保养，平时没有出车任务时做好车辆检查、检修一般性故障、清扫和擦洗等工作；（3）车辆需要中修和大修时，要提前向部门主管申报；（4）车辆发生破损要及时向领导申报原因；（5）出车前，要理性检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量、水量、发动机等，并将车停放在制定地点进行保管；（6）注意解决油料，降低各类物资消耗；（7）车辆由公司统一管理，任何人不得私自调动，司机不得私自出车；（8）不出车时，主动承担一些力所能及的后勤保障工作；（9）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景高中或中专（含）以上学历，具备C型以上驾驶证。培训经历受过交通法规等方面的培训。经 验3年以上单位车辆驾驶工作经验技能技巧有良好的口头表达能力和沟通能力。态 度工作细致认真，谨慎细心，热情，积极主动，责任心强；保密意识强。霍兰德职业性向现实型或常规型二、财务部（一）会计1、所属部门：财务部2、岗位编制：1人3、直属上级：总经理或财务总监与现有组织机构图不符4、职位概要：主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；监督执行财务计划，完成公司财务目标。5、工作内容（1）根据公司经营计划，组织编制公司乃年度综合财务计划和控制标准；（2）对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制；（3）对公司税收进行整体筹划与管理，暗示完成税务申报及年度审计工作；（4）严格财务管理，加强财务监督；（5）与财政、税务、银行等相关政府部门及会计事务所等相关机构建立并保持良好关系；（6）向上级领导汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况，提供财务分析，提出有益的建议；（7）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景会计、财务或相关专业大学本科（含）以上学历。培训经历受过管理学、企业运营流程、财务管理等方面的培训。经 验5年以上中型以上企业财务管理工作经验。技能技巧具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验；精通国家财税法律法规，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验；谙熟会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策；熟练使用财务软件、财务办公自动化设备。态 度为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；有较强的沟通协调能力；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。霍兰德职业性向分析型或常规型（二）出纳1、所属部门：财务部2、岗位编制：1人3、直属上级：总经理或财务总监与现有组织机构图不符4、职位概要：负责公司各类费用的收复和报销工作。5、工作内容（1）严格遵守公司各项规章制度和现金管理制度，办理现金收支业务；（2）依据公司实情，负责相应费用的征收工作；（3）严格按照公司的财务制度报销公司的各项费用；（4）及时准确主笔登记现金流水账，及时转交各种完整的原始凭证；（5）负责公司库存现金的管理工作；（6）现金必须做到及时记账、及时盘点、及时对账，做到账实相符、账账相符；（7）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景会计、财务及经济管理类相关专业专科以上学历。培训经历受过经济法基本知识、会记知识等方面的培训；有会计从业资格证书。经 验2年以上企业出纳工作经验。技能技巧熟悉国家财务政策、会计法规，了解税务法规和相关税收政策；良好的口头及书面表达能力；熟练使用财务软件和办公软件。态 度工作认真细心、责任心强、为人正直、甘于坚持原则；具有良好的团队协作精神、良好的沟通能力和服务意识。霍兰德职业性向 常规型三、市场部（一）市场主管1、所属部门：市场部2、岗位编制：1人3、直属上级：总经理或常务副总4、职位概要：根据公司经营计划及任务目标，组织、管理和监督营销系统；规划并推进市场营销战略与策略，实现公司各项年度经营指标。5、工作内容（1）负责公司经营计划的制定及提交；（2）负责项目的管理，并对客户做好维护工作；（3）负责项目的寻找、合同签订及履约情况；（4）负责对市场、产品、价格等信息采集，并进行分析、整理；（5）负责公司业务流转环节汇总各项规章制度的起草和修改；（6）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景管理、市场营销等相关专业大学本科（含）以上学历。培训经历受过战略管理、战略市场营销、管理技能开发、合同法、财务管理等方面的培训。经 验5年以上企业营销、业务管理工作经验。技能技巧有丰富的市场营销策划应验，能够识别、确定潜在的合作伙伴，熟悉行业市场发展现状；具有优秀的营销技巧，有较强的市场策划能力和运作能力；熟悉公司业务和运营流程；在团队管理方面有极强的领导技巧和才能；具有敏锐的市场触觉、优异的工作业绩；熟练使用办公软件。态 度具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划于执行能力；具有优秀的市场拓展、项目协调、谈判能力；具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；善于协调、沟通，责任心、事业心强；具有良好的敬业精神和职业道德操守，有很强的感召力和凝聚力。霍兰德职业性向企业型或社会型（二）业务员1、所属部门：市场部2、岗位编制：35人3、直属上级：市场部主管4、职位概要：负责公司产品的项目引进与合同谈判及签订，负责产品销售、计划的完成。5、工作内容（1）按公司经营战略发展要求，完成项目引进的年度任务，完成公司下达的各项经济指标；（2）代表公司与合作方建立平等、护理、健康、良好的合作关系，树立公司形象，维护公司利益，遵守业务人员行为准则；（3）熟悉并遵守公司的各项规章制度和业务流转程序中的各项规定；（4）维护公司的最大利益，忠诚履行岗位职责，最大限度地开发市场环境；（5）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景市场营销或管理类相关专业大学专科（含）以上学历。培训经历受过市场营销、市场调研、合同法、财务管理等方面的培训。经 验3年以上工作经验，熟悉市场营销、市场调研、产品品牌熟知度高。技能技巧有丰富的市场音效经验，能够识别、确定潜在的项目合作伙伴，熟悉行业市场发展现状；具有优秀的营销技巧，有较强的谈判能力和运作能力；熟悉公司业务和运营流程，具有敏锐的市场触觉和优异的工作业绩；具备较强的口头及书面沟通能力和商务洽谈能力；熟练使用办公软件。态 度积极主动、灵活应变、认真负责；沟通协调能力强；工作态度认真，能够在较大压力下保持良好的工作状态，作风踏实、严谨；保密意识强，具有良好的敬业精神和职业道德操守。霍兰德职业性向社会型或企业型四、法务部（一）法律顾问（建议合并至行政部统一管理）1、所属部门：法务部或行政部2、岗位编制：1人3、直属上级：常务副总、行政部主管4、职位概要：为公司及各部门提供法律咨询；协助起草、审查合同、协议、函件等法律事务文书；承办诉讼、案件；为公司提供法律培训。5、工作内容（1）为公司、各部门及公司分支机构提供法律咨询和法律信息；（2）根据公司需要协助起草、审查合同、协议、章程、声明、函件等法律事务文书，出具法律意见书；（3）在公司授权范围内承办或协助承办公司各类诉讼和仲裁案件；（4）根据需要办理或协助办理有关非诉讼（仲裁）法律事务；（5）根据需要对公司有关员工进行法律培训，协助公司开展法制宣传教育；（6）根据需要参加有关谈判活动，维护公司合法权益；（7）完成领导交办的其他工作。6、任职资格教育背景法律类、经济类或相关专业大学本科（含）以上学历。培训经历受过法律类、经济类、财务管理等方面的培训。经 验2年以上企业法律或经济工作经验。技能技巧具有全面的法律专业知识、账务及经济管理经验；熟悉国家各类法律法规，具备优秀的职业能力和丰富的职业经验；精通公司法、合同法等相关经济类法律法规；具有较强的法律文书写作能力；取得企业法律顾问职业资格证书取得律师资格证书。态 度为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真；有较强的沟通协调能力；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。霍兰德职业性向分析型、常规型、社会性专心-专注-专业