2022年秘书部工作计划3篇.docx

2022年秘书部工作计划3篇秘书部工作安排3篇人生天地之间，若白驹过隙，突然而已，又将起先新的征途，是时候对自己的工作安排进行一个全面的绽开了。工作安排要怎么写才能成为领导眼中的好安排呢？下面是关于秘书部工作安排3篇，仅供参考，欢迎大家阅读。秘书部工作安排 篇1大二的其次学期就这样来临了，秘书部将在上一学期的工作阅历上，对部门的工作要做重新的规划，大二秘书部新学期工作安排。我们将会总结以往工作的不足，接着做好本部常规工作，并主动协作学校老师和学生会其他部门开展好活动，目前，我们秘书部的工作安排如下：1每月刚好整理学生会的工作安排与总结，整理各部门的工作安排与总结。2撰写每次学生会活动的通讯稿。每星期我部成员至少到曾丽老师办公室值班2次。不断提高我部成员的写作水平。做到亲自送稿到老师办公室，是活动通讯稿能刚好挂网。3.博客：我部安排每星期至少挂一篇稿到我们学生会的博客上。4每一次例会做会议记录。抽查各部会议记录本格式是否正确。5主动协调各部门开展活动，一心一意投入工作当中。制作活动邀请函、小册子等。收集并保存好各活动活动得资料。6.举办活动：我部安排和宣扬部开展“七彩橡皮泥大赛”（安排见附件）这学期，对我来说是一个劳碌的学期。但我们会正确处理好学习与工作的关系。我们会主动主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。做好学生会的工作。秘书部工作安排 篇2一、总体工作安排1、做好前期的纳新工作。2、驾驭学生会各个成员之前的联系方式，并制成表格，便利以后的各个部门的通知工作。3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将实行的各大活动的详细时间、地点、内容进行记录。4、做好办公室的值班工作的支配，将每个人的状况考虑在内，争取让值班时间与个人上课时间不冲突。5、每月份进行一次总结，将本月各部门所举办的活动进行总记录，以便学期总结参考。二、详细工作支配事项1.纳新工作秘书部是一个特别的、综合的部门，在新学期里的招新安排人数在810人，适当的人数可以合理安排干事的工作量，努力组成一个团结合作的团队，有条不紊的进行我部的工作。对于招新的详细过程，可以分为以下几个步骤：1、对纳新事宜进行宣扬。2、打印表格发给各班有意向的同学填写。3、统一进行招新询问，面试。4、提交新干事资料给主席团审核。2.通知、通讯工作通知方面，这是秘书部最基本的工作，无论什么活动、会议都要通知到位，确认被通知方收到了完整、精确的消息。通讯方面这是我们与他人沟通的主要条件，纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式，并且备份，制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。3.档案收集管理工作1、存档备份各部门活动文件策划书，活动总结和报告。2、从新学期起先，将会对每个新干事备份档案，对干事的工作状况进行跟踪记录，档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率，参与的活动及获奖状况、工作看法等，以及因特别缘由中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。4.办公室值班工作今年秘书部要求干事值班签到，在到办公室后需写下日期、时间、姓名，然后进行值班。关于值班工作应当让每位干事都尽心尽责，坚持搞好卫生状况，桌椅摆放，以及帮助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。5.活动方面针对秘书部的工作性质，运用office的机会还比较多，可以举办office技巧挑战大赛，ppt创意制作大赛等等。6.后续工作1、秘书部在新学期里，会严格执行例会制度，按程序来做好记录，将各部门的状况照实的反映给主席团。2、主动协作主席团及各部门的工作，刚好和各个部门沟通，以确保学生会各项工作一一协议，有序的开展。三、部门展望鉴于秘书部“上传下达，内外联合”及处理日常事务的工作性质，我部将站在前人的肩膀上，在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用；加强对各部门的监督考勤工作；刚好沟通各部门，开展各部门、学院的各项工作，与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力，我们的工作效率，工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力气。秘书部工作安排 篇3新的学期已经起先，在刚刚过去的招员活动中，我们吸纳了14名新部员，为秘书处注入了簇新血液。此刻，我们新老成员都正以饱满的热忱对秘书处的工作有着剧烈的期盼，已做好了打算迎接新一轮的挑战。西安建筑科技高校东校区社团联合会作为管理并服务于东校区社团的校级组织，在促进其下属40个社团的发展中，发挥着重要的作用。而秘书处作为社团联合会的枢纽部门，是社联面对社团的窗口。同时，也是主席团与社联下属部门之间、社联与社团之间联系的纽带，在协调各方关系方面发挥着不行替代的作用。对于秘书处的工作，我们坚持“敬重制度，敬重特性，注意细微环节，全面提升”的工作理念和思路，逐步完善各项工作。作为副秘书长，我们将会以身作则，树立踏实仔细、主动主动的工作作风，在促进社联社团发展方面起带头作用。以下是秘书处本学年的工作安排：一 做好日常工作1 日常值班工作：接待来访人员，并帮助解决其工作困难。2 收集社联社团各项信息，并做好资料的整理与归档。3 负责社联财务的管理。4 上传下达各项决议，保证信息渠道的畅通。5 在主席团的提议下起草社联的各项规章制度。6 完成主席团安排的各项工作任务。7 收集活动策划、，负责活动审批工作。8 协调各方关系，为社联社团发展供应良好的人文环境。二、加强内部建设（一）制度建设：1、例会制度：秘书处将每周召开一次部门会议，对上一周工作进行沟通，并支配下周工作。例会时每位成员必需按时到会，不得无故旷会。2奖惩制度：秘书处制定了“西安建筑科技高校东校区社团联合会会秘书处干事量化考核评优制度”，旨在激励部员，提高部员工作主动性，更好的做好社联工作。（二）组织建设：1、完善值班制度、例会制度等规章，多角度考核部员工作，以保证部员对日常工作的高度重视。2、坚持按制度办事，针对成员中出现的问题刚好在例会中探讨指责和自我指责，注意对部员的嘉奖和指责。3、激励部员提高工作热忱，对工作中出现的问题进行思索，加以总结，促进工作效率的提高。4、注意内部管理的人性化，在处理上下级关系时，强调彼此敬重，真诚相待，同等团结，提高全体凝合力。三、对社联工作的建议社联分为七个部门，虽然大家工作分工，工作任务也有所不同，但都以谋求社联社团发展作为共同的工作目标，所以在社联各部门间应加强沟通，加强社联内部的团结协作。此外，我们可以实行“制度上墙，工作上墙”。“制度上墙”，以便大家照章办事，保证工作质量；“工作上墙”使各部门对彼此工作有清楚的相识，也对社联工作有全面的了解，提高工作效率。“既来之，则为之”。我们聚集到这个集体，便会以最大的努力，以最仔细的看法去迎接每一个挑战，用一种良好的看法尽力做好每一件事，在社联这个平台上提升自己，同时力求为社联社团谋求更大的发展。第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页