2022年秘书工作计划模板6篇.docx

2022年秘书工作计划模板6篇秘书工作安排模板6篇人生天地之间，若白驹过隙，突然而已，我们的工作又将迎来新的进步，请一起努力，写一份安排吧。信任很多人会觉得安排很难写？以下是我整理的秘书工作安排6篇，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有须要的挚友。秘书工作安排 篇1所谓秘书部，我们的主要工作职责就是：帮助主席等人把任务落实详细、到位，起着纽带的作用，同时，调整好学生会内部人员的关系。秘书部本着上传下达，内联外合的宗旨，我部在这学期，将加强本部之间、各部与各部之间的联系增前沟通与沟通从而共同协作完成工作。的确，我们的工作负担不轻，但我们肯定会尽力做好。目前，我们秘书部所要做的事有以下两件：1.制定学生会的工作安排，将各部门的工作安排装订成册。2.做出学生会的活动安排，将各部门在这学期所要开展的活动作一个统计，以便能更好开展。3.考勤方面，支配学生会成员查考勤，我们秘书部并做好周，月统计工作。这些工作我们会尽快做好，主动主动的投入到工作中去，并尽量做到保质保量。当然，在做好这些任务的同时，我们会把自己的学习搞好，以此树立我们在其他同学中的威信。总之，在本学期中，我们将吸取上学期的工作阅历，努力完善自己的工作，使自身的修养、素养和工作实力各方面都能得到提高，并能在日常学习生活中，留意自己的行为得体，处理好人际关系，发挥自己的潜质，作好自己的工作，以“更快、更细、更好”为目标，不断进取。秘书工作安排 篇2学生会秘书处设有部长（副秘书长）一名，副部长三名，干事若干名。按部门工作性质，分为联络组，文秘组，总务组，每副部长负责一小组。一、联络组（一）、日常工作：1、联系工作。负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务，以保证工作（会议、晚会等活动）刚好快速顺当地开展；2、物资监管。每次活动前，联络组须负责整理汇总全部资料，收发并记录物资；3、钥匙保管。负责办公室钥匙：弄丢要上报并重配钥匙，重配钥匙的费用由个人支付；当重配钥匙数达到3把时，为避开学生会财产的损失，秘书处应申请换锁，该事项由总务组负责。）4、互助协作。联络组要做到帮助其他组，其他部门的工作，留意好续后工作。要刚好反馈信息，当出现大家看法不合的状况，要适当做好协调工作，自己处理不了的再上报。5、博客管理。联络组须定时整理部门博客，刚好把活动的资料和照片放上去。（二）、留意事项：1、联络过程。联络时留意语气和看法，要做到有文明有礼，以及恰时。在休息时间尽可能不要通知，或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复；假如在非休息时间还未回复再次电话通知。假如状况非常紧急,干脆电话通知,说明缘由。2、会议通知。在通知时要重点提示被通知人的会议、活动时间和地点假如是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参与者提示一下，确保他们的到场。3、细微环节提示。重大会议或活动，须提示参与者留意着装，并佩戴学生会工作证、校徽。4、事宜核准。联络组要留意活动的时间，假如时间有出入的.话要向部长请示清晰再答复他人。要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间，做好通知。二、总务组（一）、日常工作：1、做好每次会议的记录和会议前的打算工作。打算工作主要包括会议起先前要先问清开会的老师须要探讨的资料，提前打印、整理。2、写申请书：申请书要按规范写，并且要按规范页规范的字体。经费申请表也要用规范表写，写完要先给主席签名再给刘佳老师。3、物资管理与物资申请：物资由一个干事管理，平常物资的损坏、丢失，由此干事负责。4、财务报表：由一个干事负责财务。一学期写一份财务报表上交。（二）留意事项：1、平常由此同学负责把举办活动的报销活动收集交给刘佳老师。交给刘佳老师时，尽可能顺便帮老师贴好发票联。提示老师把钱还给申请报销同学，并且提示申请报销同学平常多与老师沟通，才能尽快拿到报销款。还要跟进报销状况，确保报销人已拿到钱。2、物资申请要用物资申请表。表格一式两份，分别由监察部和秘书处保留。由本部与其他部门干事一起去拿，并签名。遵循先申请先审批原则。秘书处要严格根据档案管理条例填写以上表格,并存档。物资借出期间出现任何问题由借用人担当。3、跟学生会有关的文档记录都要用印有学生会水印的模板。三、文秘组（一）日常工作：1、写策划书：大型活动要提前一个月出台，并且与外联部打招呼，提示外联部可以提前找赞助商。策划书交给老师，询问老师的看法，刚好做出修改。2、按时写好安排书，主要是下学期工作安排，按安排书进行。上学期主要是学术活动和田径运动会。3、每次活动后要做好总结工作，每学期要写一份秘书处工作总结。4、要收集好各个部门的工作，写一份学生会的工作年鉴。5、收集各系的工作安排、工作总结。（二）留意事项：1、在写策划书的时候，要多想几个解决的方案，预防突发状况。2、策划书和学期工作安排都要提前写。其次章 规章制度一、日常制度1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉。2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有越权行为，一经发觉，视情节轻重，分别处以指责，警告、直至辞退。3、秘书处成员在执行任务中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任。4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告，老师、秘书长和副秘书长依据实际状况探讨后，当工作移交完整后方可离开秘书处。5、秘书处人员在值班时间必需做好各项记录工作，遇有重大事情无法决断的，必需刚好向秘书长或副秘书长汇报，不得延误工作。6、副秘书长有布置任何任务和下达任何吩咐，秘书处的成员要相互转告，尽量使消息让整个部门的人都知道，这样才能做到我们互帮互助，任务完成的更好。7、秘书处成员确保学生会相关信息材料的保密性及精确性。二、会议制度1、秘书处全体成员定期召开例会，总结工作，落实、部署下一步工作。2、如遇特别状况应事先向副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干事迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以辞退处理。秘书工作安排 篇3新的一学期又到来了，在秘书部工作也有也有了一学期之久。我对秘书部耶有了重新的相识，有了明确额的目标与定位。为了使秘书部在今后的日子里能更加精彩的完成任务，我也制定了一些工作安排：第一、在秘书部，团结互助的精神是特别重要的。秘书部的工作原来就很繁琐，但是这些都是须要我们成员之间团结起来，互帮互助的。因此我们成员之间要形成相应的默契，要有高度的团队意识，这样才能有效的提高我部的工作效率。其次、我们在工作中要仔细细致的去做，不行马马虎虎。而且在做事的过程中要懂得与其他部门合作，相互协调工作。因此与其他部门的协作工作也是相当重要的。第三、我们要尽职尽力的去做好自己的本职工作，我们要做到“上传下达”。将自己的工作状况上传给部长、老师、主席团，将老师与主席团的要求下达给每位干事、同学，做好老师与同学之间的纽带。第四、我部门可以开展一次小活动，让各部门的同学都加入其中，跳动同学们的主动性，还可以普及一下电子档格式问题，规范文档、表格的格式，这样就可以削减我部的工作量，随之提高工作效率。第五、我们要做好会议记录，并且要具体详细。考勤表、清洁表等表格要定期收齐存档。在整理学生档案、资料时要细致检查，不齐全的要刚好去收齐。第六、这学期我部门主要是更加熟识部门的工作，在工作中能更加熟识的去完成。找好自己的目标向着自己的目标不断进步、努力，为自己的目标定好方位。所以首要任务是更加娴熟的驾驭工作要领。第七、在工作中除了仔细细致以外，还有就是提高自身修养，加强自身的道德素养。我们不能只注意外在的，其实内在的也是相当重要的。所以在平常的工作中礼貌是不行缺少的部分。只有你礼貌的对待别人，敬重别人，别人才会敬重你，对你影响深刻。秘书工作安排 篇41、关于办活动的经费问题众所周知办一个胜利的活动，经费是不行或缺的，但是我院经费有限，如何能利用有限的资源是我们所需重视的。因此，在寒假中，我做了一张经申请的表格，我认为这是有百利而无一害的，它能使经费的申请规范化，从而削减我院经费的流失。还有，鉴于以往的阅历，我觉得由活动负责人负责列表，秘书部办公室负责采办，这可减免很多不必要的麻烦。2、关于开会签到的问题每个组织都会开例会，为了提高部长和干事对例会的重视程度，我设计了一个签到表。另外，我觉得干部、干事的出勤率应做为期末评比的一项指标，我建议这表可供全院开会运用。3、关于“优秀干部评比表”上学期末我们进行了干部评比，由于每行间隔太少，造成于填写的不便利。因此，我建议：以后大型的干部评比，表格应用a4纸，按个人出场依次，将其名打印在表格上，省去评分人书写麻烦。表格可增设一栏备注，以便老师们书写评语。我觉得，干事应参与表格的填写，因此，表格可分老师和学生两类。另外，由于表格众多，本部人力资源不充裕，我建议，表格的统计由办公室和本部门一起分工合作。4。关于“评比表”在上学期，我部门负责统计了许多评比表，但在这过程中，我发觉评比表有着很不人性化的一面。那就是它没有固定那行填写谁的名，这给我们带来很大的麻烦。因此，我建议，以后的评比表，可以列好每个人的名，既便利别人的填写，又便利我部门的统计。秘书工作安排 篇5凡事预则立，不预则废。为了更好的开展工作，把文学社办成真正培育同学们写作实力的社团，更好地激活文学社缄默的气息，向更好的方向发展。现本学期安排如下：一、招新(一)前期宣扬1、分派人员到新生宿舍宣扬时间:10.810.112、分组到各食堂门口设点宣扬时间：10.15中午目标：使新生了解新流杂志及杂志社，登记其意向部门(二)面试1、打算：部门召开例会，确定面试人员支配，打算面试题目2、时间：10.1710.18下午3、地点：19#4034、目标：选择有才能的人入社，为文学社注入簇新血液二、日常工作(一)新流团刊稿件供应(二)新流文学刊的出版1、稿件收集由采编组负责收集整理稿件，稿件主要由文学社内部供应，社员定期交稿2、审稿采编组负责审稿，搜集较好稿件3、排版由排版组负责制作封面及内部排版，活动组负责其中各版块的制作4、出版外联组负责拉赞助及杂志的出版工作5、发行活动组及新流发行部帮助发行三、活动联谊活动1、主题：文学社与计算机协会联谊活动2、时间：十一月中下旬3、地点：高校生其次活动中心4、目的：促进两社及新社员间沟通了解，相互熟悉，增进感情，加强社团凝合力及团结合作5、分工：外联组负责拉赞助活动组负责活动策划及节目支配采编组及排版组负责策划节目，选购，拍照及后期制作。秘书工作安排 篇6作为学生会主要职能部门，我部紧紧围围着护理学院团总支的每位辅导员老师，担当着“上传下达”的重要责任。为进一步发展完善院学生会秘书部的工作，将其建设成为一个“务实高效、严谨干练”的集体，结合实际，我部为下一学年制定出了以下安排。一、迎新工作1、做好迎新生打算，秘书部将会起好带头作用，制作出任务安排名单，对各个部门所要负责的工作进行安排，保证学生会能够高效、稳定运作。2、做好学生档案入电脑备份的工作。3、做好迎新宣扬稿的撰写，资料的打算。4、刚好整理代班、班级短暂负责人以及班级每名同学的具体联系方式。5、按例要收集新成立学生会成员的联系方式、课表，整理好，以便日后工作支配等。6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档，便利。二、纳新工作1、打算好秘书部宣扬材料，支配纳新时间、地点及对各部门纳新人员的组织2、对上交进入秘书部申请的同学进行信息统计，并初步审核，根据班级依次排好3、支配好时间及地点对上交的同学进行第一轮面试4、对通过面试的同学下达秘书部的基础工作，并在日常生活中对其的工作效率及工作看法进行综合评定，以便下一次面试参考三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都要刚好通知到位，确认收到，以保证各部成员能准时参加。四、档案收集管理会议记录及总结：做好班长及学生会干部例会，整理好并存档。五、工作总结为使我院学生会能刚好的驾驭日常工作的动态，我部月末、期末、年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之后做出更精彩的活动。聊城职业技术学院 护理学院秘书部二0一三年六月二十五日第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页