大学生讲坛策划(共10页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上大学生讲坛策划书大学生讲坛策划书一、 活动名称：武汉科技大学大学生讲坛二、 活动时间2011年11月11日 19：00正式开始（每两周一期）三、 活动地点：教一楼一区305教室四、活动对象：武汉科技大学全体同学五、主办单位：武汉科技大学校学生会 承办单位：武汉科技大学校学生会学术部六、出席嘉宾：各学院学生会主席、学习部部长七、活动背景一直以来，大学生都是一个受教育者的形象，总是在被动地“听”，从来没有一个主动地“讲”的平台。因此，在2011级新生正式踏入大学课堂之际，我们想将大学生讲坛作为一个媒介，为同学们提供一个展示自我、挑战自我、超越自我的讲台。通过每一期不同主讲人的成长故事、青春心声、自我展望以及兴趣演讲，来激发全校学生的学习热情，明确自我实现的目标，在学期初就对这一学年的学习、生活做好规划，从而深入的促进优良学风的形成，以及校园文化的建设。八、活动目的丰富校园文化，营造良好的学术氛围，充实广大同学们的精神生活，引领健康向上的学术风气。在让同学们了解身边人的同时，对自身也有更加深刻、清醒的认识，了解自己所处的环境，确定自己奋斗的目标。也为人才的发现、发展、发挥搭建一个舞台。九、 资源需要1. 为到场嘉宾准备矿泉水；2. 配备手电筒防止停电；3. 根据主讲人的需要，准备白板白纸与水性笔。4. 用到无线话筒，配备两支话筒、两对电池；5. 小礼品（印有百科知识的精美小卡片，每期6份）十、 活动计划（一） 活动前期准备1. 第一期讲坛由学术部邀请主讲人，时间定在11月11日晚上7点，在11305举行。2. 11月8日召集各院学习部部长开会，通知本次活动的具体方案和相关细节，请他们协助向广大同学宣传我们的讲坛。请他们从第二期开始承办。要求承办学院在讲坛开始前（至少提前一周）确定主讲人名单，内容包括其个人资料（最好有电子版生活照，有个人VCR最佳）、演讲话题及内容（自己准备好PPT以及所需视频文件等）。并交给学术部（1-2人，选拔形式不限，由各学院自定）。（具体通知情况见关于大学生讲坛的通知） 各院系可对在社会实践方面有杰出表现者、在各种竞赛中获奖者、有科研成果或者突出特长者以及各院系优秀学生干部优先考虑。 3. 宣传工作： 联系各院学习部做好宣传及动员工作； 11月9日，做出两个喷绘，摆放在南北院食堂门口； 提前一周确定展板模板后联系宣传部制作宣传板及宣传海报（内容涵盖主讲者个人简历，演讲方向，最好有电子版生活照），在下一期讲坛举办的前3天展出； 请联通公司帮我们的活动发短信进行宣传；4. 邀请各学院的主席以及学习部部长届时到场参加。5. 安排委员负责讲坛当天准备并实施室外小型宣讲活动；宣传口号(暂定）： 大学生讲坛，大学生自己的百家讲坛，讲述大学生自己的故事； 我以我眼看世界，我以我语诉心声； 关爱大学生心灵成长，打造大学生心声平台； 关注大学生讲坛，汲取人生营养； 弘扬人文精神，提高综合素质； 思想成就未来，讲坛助你成才.6. 请新闻部的同学为讲坛写新闻。7. 制作百科知识小卡片，作为小礼品，在讲坛当晚发给参与互动 的观众；8. 设立三个工作小组： 会务组负责借教室及多媒体设备，到场后进行场地总体布置。 接待组负责来宾的接待、引领。 机动组负责应对临时调动。（二）活动中期流程1. 会场布置（会务组）：要求所有委员18:15以前必须到教室 将喷绘摆置在教一楼前。 借教室及多媒体设备，并打扫讲座会场，整理清洁桌椅板凳、窗帘、清除污垢； 检查多媒体播放器是否正常，准备话筒（有线或无线）与接线，音响音质与投影仪调试； 布置黑板，安排各主席部长的位置等； 在18:45开始，使用多媒体播放主讲人的宣传短片或者PPT等。2. 接待礼仪服务工作（接待组）： 随时与主讲人保持联系，关注他的行程和需要、及时做好准备； 一定要做好自身的形象，要求整洁大方、言行举止得当； 做好配合的工作，与主讲人达成共识； 活动过程中，我部将组织工作人员维持现场秩序。3. 讲座时间分布 此为暂定方案，需要主持人与主讲人商量后最终确定。时间各时间段讲坛详情安排18：2018：45组织安排会场（如音响音质调试，准备无线或有线话筒，多媒体播放及其会场环境的整洁），播放宣传片。18：4019：00接待主讲嘉宾到场，听众入场。19：00讲坛正式开始。19：0019：10由主持人做开场白，调动会场积极高涨的氛围，向听众介绍主讲嘉宾的个人信息，最后邀请主讲嘉宾座讲。19：1020：10由主讲人开讲。20：1020：30在主持人在带领下，主讲人和现场同学互动。20：3020：35由主持人做本次讲座的小结。20：3520：40欢送讲师与嘉宾，离开会场，然后散会。20：4021：00清理打扫会场。4. 互动环节说明 以即兴问答的形式，根据主讲人演讲内容向听众提问。分为自愿答题和随机抽取观众答题两种方式。凡是回答问题的的同学，无论对错均可获得一份小礼品（由会务组负责礼品的赠送)。5. 讲坛结束，安排听众依次退场（会务组负责）。6. 结束后，学术部所有委员留下打扫会场。（三）活动后期工作1. 新闻部对讲坛进行跟踪采访，在校学生会网站上宣传讲坛活动，并且在学校内部各大媒体组织投稿介绍讲坛。2. 召集各校区主讲人及学习部成员召开经验总结座谈会，并以校团委的名义分别给参加此次活动的同学、承办学院颁发荣誉证书。3. 将主讲人的演讲内容做成电子书，发布在网上。4. 为大学生讲坛申请人人网的微薄，将主讲人的所有资料、宣传视频及演讲内容发布在微博上。大学生精英讲坛应急预案为了使本次讲座顺利进行，防止出现不良影响的发生，我们特为此做出以下应急预案：1，若主讲嘉宾未到或迟到怎么办？主持人未到怎么办？ 方案一：若主讲嘉宾临时有事则取消本次活动，向广大听众道歉； 方案二：讲座推迟一段时间，若在半个小时内主讲嘉宾仍未到， 则取消本次活动； 方案三：由负责人或总策划做临时主持人。2，若在讲座中发生闹事等不良影响怎么办？ 方案一：调动机动组前往制止并化解； 方案二：若方案一行不通，则与学校保卫处联系，让保卫来调解； 保卫处电话号码：3，若讲座效果，环境氛围不佳怎么办？ 我们会在会场的适当地方安排工作人员，调动听众的兴奋度，积 极参与到活动中来并维持会场秩序。可适当穿插些互动游戏。4，若讲座中听众少怎么办？ 我们所组织的每一场活动都力求做到最好，满足同学们的需求；每一场讲座都是在自愿原则下由听众自己选择听或不听；不管听众有多少，只要有人还在坚持听，讲座就要坚持到最后。另一方面及时找出原因避免下一场出项同样情况。同时采取学院竞标制，这样自己学院的人就比较关心自己学院的人了。5，若讲座中突发意外事故怎么办？如停电事故，会场设备出现问题等。 在讲座中发生意外事故是每一个搞活动的人都不愿看到的，但是又不能不防，若一旦发生，确实造成讲座无法进行，则本次讲座可以临时取消，并向同学们解释原因，表示歉意。为减少意外事故带来的不便，我们准备了手电筒，无线电话筒，电池等，把损失降到最小。6，若讲座不能如期举行怎么办？ 贴出海报，向全校同学表示歉意，并解释原因，按原定讲座时间安排人员到会场门口解释说明，希望大家能够理解。专心-专注-专业