丽水学院仪器设备固定资产清查工作方案.doc

丽水学院仪器设备固定资产清查工作方案为了全面、准确掌握我校仪器设备固定资产投入及使用的现状，加强资产管理，有效地进行资源整合、逐步提高投资效益，加快仪器设备固定资产的校、院二级管理体制和运行机制的形成，促进实验室建设与管理的规范化和制度化，经研究决定从本月开始在全校范围内开展教学、办公等仪器设备固定资产的全面清查工作，为确保有关工作及时有效完成，特制定本工作方案：一、组织机构及职责1、成立以学校分管领导为组长，职能部门负责人副组长，学院分管领导为成员的学校仪器设备固定资产清查领导小组。组 长：申世英副组长：柳亚平成 员：王文胜、朱 伟、李盛宇、陈晓静、陈海燕、杨建伟郭丽萍、郑志龙、郑春龙、秦 钢、麻朝晖、雷法全职责：（1）制定工作方案。 （2）督查各工作小组开展工作。 （3）听取工作进展情况回报，研究解决清查过程中发现的重大问题。2、抽调职能部门及有关部门人员组成学校仪器设备固定资产核查工作小组。组 长：柳亚平成 员：封建林 卢文华 田 红职责：（1）组织清查人员的培训工作。 （2）为各分院、部门自查提供指导和有关资料，协调各分院、部门的自查工作。 （3）在各分院、部门自查的基础上，重点对仪器设备固定资产部分进行核查。 （4）对全校的仪器设备固定资产核查情况进行统计、汇总、分析。写出清查报告。 （5）在清查的基础上，做好仪器设备固定资产的调账工作。3、各分院（直属系）及机关、直属、后勤等部门要确定本单位实验室（或设备）工作的分管领导及设备总保管人，在此基础上根据本单位现有设备规模情况抽调人员成立部门设备自查工作小组。职责：（1）按有关要求进行账、物核对。 （2）建立和完善部门仪器设备固定资产账、卡等档案资料。 （3）对本部门的自购、捐赠及报损、报废、借用、闲置等设备进行清查、统计汇总。 （4）做好人员变动、设备调配、机构调整所需的设备移交、调账等情况的汇总和申报工作。二、工作时间安排1、11月7日前完成方案编制及有关统计表、账目等资料的准备工作。2、11月7日前各部门完成自查工作小组的组建工作，并汇总公布、编制自查工作时间安排表。有关名单及工作时间安排表11月7日前报学校清查领导工作小组（交送地点：行政楼120室田红老师处）。3、11月11日召开清查工作动员既培训会议。4、自查阶段：（1）、11月12日12月12日各行政单位进行自查，报送自查结果，建立部门分户账、卡等档案。（2）、11月12日12月20日教学、教辅部门自查，完善部门分户账、卡等档案，完成并提交自查报告。5、核查阶段：（1）、12月20日06年1月16日学校核查工作小组对各行政单位进行核查、调账（具体安排另行通知）。（2）、12月20日06年4月17日学校核查工作小组对各教学、教辅部门进行核查、调账（具体进程表另排）。6、汇总整理阶段（1）、06年4月184月30日学校核查工作小组汇总有关情况，完成核查工作报告报送学校清查领导工作小组。（2）、06年5月8日06年7月仪器设备管理系统软件升级，完成仪器设备账务网络化管理。三、对清查工作的要求1、各部门领导首先要在思想上统一认识，充分认识本次清查工作是规范今后仪器设备固定资产管理与建设工作的重要基础。做好本次清查工作必将有利于提高广大教职工在仪器设备使用和管理、维护等方面的规范意识和责任意识。要以此为契机进行广泛地宣传动员，认真组织学习有关仪器设备使用管理规章制度和本次清查工作的有关要求，要求广大教职工积极主动配合，确保本次工作圆满完成。2、各部门要加强领导、精心组织，根据学校总体要求和时间安排及时抽调精干人员组成自查工作小组，及时制定自查工作进度表，做到分工明确，责任到人，确保工作人员、工作时间和工作质量有保障。3、有关工作人员要以对国家、对学校高度负责的态度对待本次清查工作，以实事求是的精神，认真细致的工作态度做好每一项具体工作，努力减少清查工作中的差错，防止国有资产流失。特别是部门自购、捐赠及挪用、报损、报废等设备必须认真核实，并按有关规定程序办理有关入账或销账手续，对仪器设备去向不明或手续不完备或有意隐埋等行为，要追究原领用人或责任人的责任。4、认真做好设备清查的培训工作，明确每个环节的工作要求和标准，清查人员必须严格按要求开展工作，坚持标准不放松，特别是账、物核实、记载及统计汇总必须严把质量关，确保清查工作取得实效。5、认真处理好仪器设备管理工作中出现的各种违规、违纪行为，加强制度建设，规范工作程序，健全岗位责任制，杜绝各种责任事故的发生。对于有意阻碍清查工作或因工作不负责造成损失的交由纪委、监察室处理。实验室与设备管理处2005年10月8日附件：1、 培训工作内容（1） 帐（卡）：材料易耗品账、低值耐用品账、分户明细账（地点）（2） 信息：编号、品名、型号、规格、厂家、价格、采购时间、领用人、领用时间、现在地点（3） 物：自购、捐赠及报损、报废、借用、闲置等设备进行清查、统计汇总。（4） 资料：领用单、调拨单、移交单、运行记录、维修记录、出借记录2、清查有关表格设计（1） 仪器设备台件金额汇总表（2） 账外（含自购、捐赠）设备登记表（3） 闲置设备登记表（4） 拟报损报废设备登记表5 / 55