中文版PowerPoint2003实例与操作完整版教学课件整套教程电子讲义（最全最新）.ppt

中文版中文版PowerPoint PowerPoint 20032003实例与操作实例与操作第2章 快速上手 编辑文本和美化幻灯片 精美的幻灯片往往能使你的演示事半功精美的幻灯片往往能使你的演示事半功倍，倍，PowerPoint提供了许多实用的功能提供了许多实用的功能来美化幻灯片。例如，你可以随心所欲地套来美化幻灯片。例如，你可以随心所欲地套用设计模板，以及设置幻灯片配色方案和背用设计模板，以及设置幻灯片配色方案和背景等。本章除了学习这些知识外，还将学习景等。本章除了学习这些知识外，还将学习编辑文本和使用幻灯片母版的方法。编辑文本和使用幻灯片母版的方法。 本章内容提要本章内容提要 使用文本框和编辑文本使用文本框和编辑文本使用幻灯片版式和设计模板使用幻灯片版式和设计模板设置幻灯片背景设置幻灯片背景设置配色方案设置配色方案使用幻灯片母版使用幻灯片母版2.1 使用文本框和编辑文本 2.1.1 使用文本框使用文本框 使用文本框在幻灯片中添加文本为文本框中的段落添加项目符号为文本框设置线线型2.1.2 选择文本选择文本 移动是指将所选文本移到指定位置，在原位置不保留被移动的文本，而复制会在原位置保留被移动的文本。在PowerPoint中可以利用拖动方式，或“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。 2.1.3 移动、复制和删除文本移动、复制和删除文本 利用拖动方式移动文本 利用拖动方式复制文本：在拖动过程中按住【Ctrl】键 使用“剪切”和“粘贴”命令移动文本 设置粘贴选项 删除文本：将光标移至要删除文本处，此时按【Backspace】键可删除光标左侧的文本，按【Delete】键可删除光标右侧的文本；也可在选中文本后，按【Delete】键或【Backspace】键将其一次性删除 2.1.4 查找和替换文本查找和替换文本 1查找文本查找文本 确定查确定查找位置找位置继续单击“查找下一个”按钮，系统将继续查找，并停在下一个出现查找内容的位置。查找完毕，会出现一个提示对话框，在该对话框中单击“确定”按钮，结束查找操作，然后在“查找”对话框中单击“关闭”按钮，关闭该对话框。 u“区分大小写区分大小写”复选框：复选框：选中该复选框可在查找时区分英文大小写。u“全字匹配全字匹配”复选框：复选框：限制查找到的内容与指定查找的内容完全一致，主要针对英文。例如，查找“fat”，不选择此项，则“father”也会被查找到。u“区分全区分全/半角半角”复选框：复选框：查找时区分全半角。例如，查找“时间,”，若不选择此项，则“时间，”也会被查找到。u“替换替换”按钮：按钮：单击该按钮将打开“替换”对话框，在该对话框中，可用指定的文本替换查找到的文本。2替换文本替换文本 单击“替换”按钮，将该处的“公院”替换为“公园”，同时，下一个要被替换的内容以反白显示。若不需替换查找到的文本，可单击“查找下一个”按钮继续查找；单击“全部替换”按钮，可一次性替换演示文稿中所有符合查找条件的内容。完成替换操作后，在出现的提示对话框中单击“确定”按钮，然后关闭“替换”对话框即可。 2.1.5 替换字体替换字体 替换字体是指将演示文稿中使用的某一字体快速替换为另一种字体。 2.1.6 输入特殊符号输入特殊符号 2.2 使用幻灯片版式和设计模板 用设计模板可以快速统一单张或全部幻灯片的背景图案、背景颜色，以及文字格式和段落格式等，赋予它们专业和时尚的外观；而幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局。 在“幻灯片版式”任务窗格单击需要使用的版式缩览图，即可将该版式应用到当前幻灯片中 在“幻灯片设计”任务窗格中单击某个设计模板缩览图，则演示文稿中的全部幻灯片都将应用该设计模板 应用外部设计模板并输入标题后效果 2.3 设置配色方案 PowerPoint 2003提供的配色方案用来统一设置幻灯片背景、文本、线条、阴影、标题文本、填充、强调和超链接等的颜色。在对幻灯片应用设计模板时，系统会自动为演示文稿设置一种配色方案，用户也可自行选择或修改配色方案。 2.3.1 选择配色方案选择配色方案 在“幻灯片设计配色方案”任务窗格中单击某配色方案缩览图，即可将其应用于演示文稿中的所有幻灯片 2.3.2 修改配色方案修改配色方案 在“配色方案颜色”设置区选择要更改的颜色，然后单击“更改颜色”按钮，在打开的“标题文本颜色”对话框中选择要使用的颜色，单击“确定”按钮回到“编辑颜色方案”对话框 2.4 设置幻灯片背景 如果使用设计模板无法满足需求，用户还可自行为幻灯片设置纯色、渐变色、图案、纹理和图片等背景。 2.4.1 设置纯色背景设置纯色背景 单击“全部应用”按钮，可将设置的颜色应用于所有幻灯片；单击“应用”按钮，可将设置的颜色应用于当前选择的幻灯片 2.4.2 设置渐变色、纹理和图案效果设置渐变色、纹理和图案效果 单击“应用”或“全部应用”按钮，即可对当前幻灯片或所有幻灯片应用设置的渐变色 应用“渐变”背景设置带纹理的背景 设置带图案的背景 2.4.3 设置图片背景设置图片背景 2.5 使用幻灯片母版 在制作演示文稿时，通常需要为每张幻灯片都设置一些相同的内容或格式以使演示文稿主题统一。例如，在每张幻灯片中都加入公司的Logo，且每张幻灯片标题占位符和文本占位符的字符格式和段落格式都一致。如果在每张幻灯片中重复设置这些内容，无疑会浪费时间。如何一次设定多张幻灯片的内容或格式呢？使用PowerPoint的母版功能就可以轻松实现。 PowerPoint的母版包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版几种类型。 2.5.1 使用幻灯片母版使用幻灯片母版 设置标题占位符样式 设置项目符号样式 设置幻灯片背景 设置日期、页脚和编号 插入图片 为文本占位符设置边框 更改母版后效果 2.5.2 使用标题母版使用标题母版 标题母板同样位于幻灯片母版视图中，与普通幻灯片母版不同的是，对标题母版进行的设置通常只影响演示文稿的标题幻灯片。 默认情况下，标题母版并不存在，我们可选择“插入”“新标题母版”菜单，或单击“幻灯片母版视图”工具条中的“插入新标题母版”按钮 ，插入标题母版。 修改母版的标题样式和位置后的效果修改前效果2.5.3 插入、删除和重命名和应用母版插入、删除和重命名和应用母版 插入幻灯片母版并进行标题格式设置重命名母版应用母版效果应用母版前的效果综合实例员工成长计划PPT 本例通过制作“员工成长计划”演示文稿来巩固前面所学知识。 制作思路制作思路 首先新建一个演示文稿，并将本书提供的素材图片设置为演示文稿内容页和首页背景；然后利用幻灯片母板统一设置各幻灯片的标题和文本占位符格式，最后依次新建幻灯片，并利用占位符和文本框输入各幻灯片的内容，完成实例制作。 操作步骤操作步骤 具体制作步骤请参见视频2-1。 本章小结本章小结 u 除了利用标题占位符和文本占位符输入文本外，我们还可以使用文本框，灵活地在幻灯片的任意位置输入文本。u对于在幻灯片中输入的文本，我们可以对其进行选择、移动、复制、删除、查找和替换等编辑操作。u 使用设计模板可以快速统一单张或全部幻灯片的背景图案、背景颜色，以及文字格式和段落格式等，赋予它们专业和时尚的外观。此外，还可以使用幻灯片版式快速统一幻灯片中各元素的布局。u 除了利用设计模板外，用户还可以对幻灯片背景和配色方案等进行设置，从而进一步美化演示文稿。u 使用幻灯片母版可以统一设置演示文稿中各幻灯片的内容，如图片、文本格式等。u 用户可以从网上下载一些精彩的演示文稿模板，在使用这些模板时，既可以直接打开模板，将其另存，然后制作演示文稿内容；也可以单击“幻灯片设计设计模板”任务窗格底部的“浏览”按钮，利用打开的对话框插入模板。 通过本章的学习，读者应该重点掌握以下知识： 第3章 在幻灯片中 使用图形、图片和艺术字 在演示文稿中加入一些与主题有关的图在演示文稿中加入一些与主题有关的图形、图片或艺术字，可以使演示文稿更加生形、图片或艺术字，可以使演示文稿更加生动形象，更富有吸引力。在动形象，更富有吸引力。在PowerPoint 2003中，你可以随心所欲地绘制任何需要的中，你可以随心所欲地绘制任何需要的图形，插入各种漂亮的图片和艺术字，并可图形，插入各种漂亮的图片和艺术字，并可以方便地对这些对象进行编辑和美化操作。以方便地对这些对象进行编辑和美化操作。 本章内容提要本章内容提要 使用图形使用图形使用图片使用图片使用艺术字使用艺术字3.1 绘制图形 利用PowerPoint“绘图”工具栏中的工具按钮，可以在幻灯片中绘制各种基本图形、箭头图形、标注图形、星形以及流程图等。绘制好图形后，还可对图形进行各种编辑、调整和美化操作。 3.1.1 绘制图形并添加文本绘制图形并添加文本 绘制图形并在其中添加文本，然后利用“格式”工具栏设置文本格式 绘制图形的过程中按住【Shift】键，可绘制比较规则的图形，如正圆、正方形、正多边形、正星形，以及水平或竖直直线等。 选择“线条”子列表中的“曲线”选项后，可绘制任意形状的曲线；选择“自由曲线”选项后，按住鼠标左键不放在幻灯片编辑区拖动，可绘制与拖动轨迹相同的曲线。 如果绘制的是“标注”类自选图形，则无需进行“添加文字”的操作，可直接在其内输入文本 要绘制连续的折线，可在“自选图形”列表中依次选择“线条”“任意多边形”选项 。 在“自选图形”列表中单击“其他自选图形”选项，可打开“剪贴画”任务窗格，在该任务窗格中单击某个自选图形，可将其插入当前幻灯片中。 3.1.2 编辑图形编辑图形 1选择图形选择图形 在PowerPoint 2003中选择图形、文本框、艺术字和图片等对象的操作方法相同：u 要选择单个图形或图片等对象，只需单击该图形或图片即可。 u 要同时选中多个图形、图片或文本框等对象，可按住【Shift】键或【Ctrl】键依次单击要选择的对象。 u 要同时选择多个对象，还可在要选择的对象周围按住鼠标左键并拖动，绘制一个虚线方框，释放鼠标后，方框内的所有对象都将被选中。 u 要取消对象的选择，只需单击幻灯片空白处即可；当选择多个对象时，要取消某个对象的选择，可按住【Shift】键或【Ctrl】键单击该对象。 2旋转、调整图形大小和形状旋转、调整图形大小和形状 选中图形对象后，对象周围将出现用来调整其形状、大小和角度的控制柄，。对于已添加文本的图形或文本框，选中后其周围还将出现一个用来移动其位置的控制框。 旋转图形旋转和翻转列表 利用拖动方式调整图形大小 利用该对话框可精确设置对象的高度、宽度、缩放比例或旋转角度 将鼠标指针移至图形的黄色调整柄上，然后按住鼠标左键并拖动，至需要的形状时释放鼠标左键，即可调整图形形状 只能调整某些自选图形的形状，对于长方形、圆、文本框等无法调整形状。 3移动和复制图形移动和复制图形 选中图形后，将鼠标指针移至所选图形上方，当鼠标指针呈 形状时按住鼠标左键并拖动，至合适位置后释放鼠标，可移动对象。 按住【Shift】键拖动对象，可使对象沿水平或垂直方向移动；按键盘上的四个方向键也可移动所选对象，若按【Ctrl+方向键】，则可对对象位置进行微调。 在拖动图形的过程中按住【Ctrl】键，此时鼠标光标将变为 形状，移动操作变为复制操作，原位置依然保留图形。 此外，还可利用“复制”、“剪切”和“粘贴”命令来复制或移动对象。 选中线条后，拖动它的两个端点可以调整线条的长度或方向。 3.1.3 设置图形的填充和线条设置图形的填充和线条 1设置线条设置线条 利用“绘图”工具栏为选中的图形设置线条粗细和颜色在其中可自行设置线条颜色在其中可自行设置带图案的线条颜色 在此列表中可设置虚线线型在此列表中可设置线条的箭头样式选择“无线条颜色”项，可取消这些图形的线条 2设置填充设置填充 利用“绘图”工具栏为图形设置纯色填充u 单色：单色：设置单一颜色在深浅之间的过度渐变。选择该方式后，可在“颜色”下拉列表中选择一种颜色，然后拖动“深”、“浅”之间的滑块来调整过度色的深浅。u 双色：双色：设置两种颜色之间的过度渐变。选择该方式后，可在“颜色1”和“颜色2”下拉列表中分别选择用来渐变的颜色。u 预设：预设：选择该单选钮后，可在“预设颜色”下拉列表中选择系统预设的渐变色。u 透明度：透明度：用来设置将选择的颜色由某透明度值过度到另一种透明度值。利用“绘图”工具栏为图形设置渐变填充3.1.4 设置图形的三维效果设置图形的三维效果 选择“无三维效果”项，可取消为图形设置的三维效果3.1.5 设置图形的阴影效果设置图形的阴影效果 为图形设置阴影为阴影设置颜色选择“无阴影”项，可取消为图形设置的阴影3.1.6 设置图形内的文本设置图形内的文本 设置文本与自选图形边缘的相对位置关系，以及使图形内的文本自动换行 u 文本锁定点：文本锁定点：设置文本相对于自选图形文本框边缘的位置。u 内部边距：内部边距：设置文本距自选图形文本框边缘的距离。3.1.7 设置图形的叠放次序、组合和对齐设置图形的叠放次序、组合和对齐 1设置对象的叠放次序设置对象的叠放次序 默认情况下，PowerPoint会根据插入对象（包括自选图形、文本框、图片和艺术字等）的先后顺序确定对象的叠放层次，即先插入的对象在最下面，最后插入的对象在最上面。这样处在上层的对象就可能遮盖住下面的对象。若要调整对象的叠放次序，可右击要调整层次的对象，在弹出的菜单中选择“叠放次序”项，然后在展开的子菜单中选择一种叠放方式。 2设置对象的对齐方式设置对象的对齐方式 设置对象的对齐和分布后效果3组合图形组合图形 在PowerPoint中可以将多个图形、文本框、图片和艺术字等对象组合在一起，以方便对其位置、大小等进行统一调整。具体操作方法为：选中要进行组合的多个对象，然后单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的列表中选择“组合”项；或则右击所选对象，从弹出的快捷菜单中选择“组合”“组合”项。 选择、旋转、缩放、移动、复制图形，以及设置图形的叠放次序、组合和对齐方式等的方法，同样适用于文本框、占位符，以及下面将要学习的图片和艺术字等对象。 3.2 使用图片 3.2.1 插入外部图片插入外部图片 将选择的图片插入到幻灯片中3.2.2 插入剪贴画插入剪贴画 单击所需的剪贴画即可将它插入幻灯片中 图片左下角带有 图标，表示此图片为Internet上的资源而非用户电脑中的图片。单击图片右侧的下拉按钮 ，在弹出的菜单中选择“保存以供脱机时使用”，可将其保存到用户的电脑中 3.2.3 编辑和美化图片编辑和美化图片 在幻灯片中插入图片后，我们可利用与编辑自选图形相同的方法来对图片执行选择、移动、缩放、复制、旋转、叠放、组合、对齐等操作。此外，还可利用“图片”工具栏来裁切图片，改变图片对比度、亮度和颜色模式，以及为图片添加边框等。 裁剪图片 同时设置多张图片的高度 设置图片的对齐和分布方式 同时设置多张图片的线条粗细和线条颜色3.2.4 制作图片的淡入淡出效果制作图片的淡入淡出效果 在图片上方绘制一个与图片等大的矩形以覆盖图片 3.3 使用艺术字 3.3.1 插入艺术字插入艺术字 3.3.2 编辑艺术字编辑艺术字 编辑艺术字的大多数操作与编辑普通图形相同。除此之外，我们还可利用“艺术字”工具栏对艺术字进行一些特殊的编辑，如修改艺术字样式和形状、修改艺术字内容等。 单击艺术字，或选择“视图”“工具栏”“艺术字”菜单可打开“艺术字”工具栏。 拖动控制点可调整艺术字大小修改艺术字样式 修改艺术字字体和内容 设置艺术字格式 设置艺术字形状 为艺术字设置阴影效果 拖动黄色的控制点，可调整艺术字变形的程度 综合实例手机十一促销方案PPT 下面通过制作手机产品十一促销方案演示文稿，来练习和巩固前面所学知识。 制作思路制作思路 首先新建一个空白演示文稿，然后在幻灯片母版中新建一个幻灯片母版，并分别在系统提供和新建的幻灯片母版中插入素材图片，作为演示文稿首页和其他页的背景。设置好幻灯背景后，开始制作演示文稿的首页，然后依次新建幻灯片，并在这些幻灯片中设置文本、图形和图片等内容，完成实例制作。 操作步骤操作步骤 具体制作步骤请参见视频3-1。 本章小结本章小结 u 要在幻灯片中绘制图形，可首先在“绘图”工具栏的“自选图形”按钮列表中选择要绘制的图形形状，然后在幻灯片编辑区单击或拖动鼠标绘制。u 要选择单个图形、图片或艺术字等对象，可单击这些对象；要选择多个对象，可按住【Shift】键依次单击，或利用鼠标拖动方式选择。u 在PowerPoint中，利用所选图形、图片或艺术字等对象周围的控制柄，可执行旋转对象、调整对象大小等操作。u 如果希望在当前幻灯片中移动或复制对象，可利用鼠标拖动方式；如果希望在不同的幻灯片之间移动或复制对象，可利用“剪切”、“复制”和“粘贴”命令。u 利用绘图工具栏的相应按钮，可为所选图形设置线条颜色、线型、虚线线型、箭头样式、填充颜色、阴影样式和三维效果等。u 在制作幻灯片时，有时需要设置图形、图片、文本框或艺术字等对象的叠放层次和对齐方式，或将多个对象组合在一起。u 在幻灯片中可以插入外部图片或PowerPoint中的剪贴画，从而美化幻灯片。插入图片后，可对其进行移动、缩放、复制、旋转、叠放、组合、对齐等操作。此外，还可利用“图片”工具栏来裁切图片，改变图片对比度、亮度和颜色模式，以及为图片添加边框等。u 艺术字是PowerPoint 2003中一种具有特殊效果的文字。编辑艺术字的大多数操作与编辑普通图形相同。除此之外，我们还可利用“艺术字”工具栏对艺术字进行一些特殊的编辑，如修改艺术字样式和形状、修改艺术字内容等。 通过本章的学习，读者应该重点掌握以下知识： 第4章 在幻灯片中使用多媒体 制作演示文稿时，可以通过插入声音和制作演示文稿时，可以通过插入声音和影片来丰富掩饰文稿内容，满足设计需要。影片来丰富掩饰文稿内容，满足设计需要。用户即可在幻灯片中插入用户即可在幻灯片中插入PowerPoint 2003剪辑管理器中的声音和影片，也可剪辑管理器中的声音和影片，也可插入外部的声音和影片。插入外部的声音和影片。 本章内容提要本章内容提要 插入声音插入声音插入影片插入影片插入其他多媒体文件插入其他多媒体文件4.1 插入声音 我们可以在幻灯片中插入声音来作为演示文稿的背景音乐或演示解说等。在PowerPoint 2003中有4种插入声音的方法，分别是插入剪辑管理器中的声音、插入外部声音、录制声音和播放CD光盘中的乐曲。此外，还可以对插入的声音进行编辑以满足设计需要。 4.1.1 插入剪辑管理器中的声音插入剪辑管理器中的声音 PowerPoint 2003剪辑管理器中提供了多种用途的声音文件，这些声音一般具有特定的主题，而且播放时间较短，常用于渲染气氛。 插入剪辑管理器中的声音文件并调整声音图标的位置 4.1.2 插入外部声音插入外部声音 在PowerPoint 2003中可以插入.mp3、.midi、.wav、.au和.aiff等格式的外部声音文件。 插入外部声音文件并调整声音图标的位置 4.1.3 预览和编辑声音预览和编辑声音 预览声音播放效果 设置声音播放选项 将声音文件设置为跨多张幻灯片播放 4.1.4 插入录制的声音插入录制的声音 如果电脑为配置了麦克风，则还可在PowerPoint 2003中直接录制需要插入的声音，使其作为幻灯片的背景声音或演示解说等。 4.1.5 播放播放CD光盘中的乐曲光盘中的乐曲 将CD音频光盘放入光驱 放映幻灯片时，单击该图标即可开始播放CD乐曲 放映演示文稿时，需要将CD音频光盘插入电脑的光驱中。 4.2 插入影片 4.2.1 插入剪辑管理器中的影片插入剪辑管理器中的影片 单击要插入的影片即可将其插入到当前幻灯片中 同样可以调整该图标的大小和位置 4.2.2 插入外部影片插入外部影片 我们可以将.avi、.mpeg、.mpg等格式的外部影片插入到演示文稿中。例如，可在制作公司宣传PPT时将产品的相关视频广告插入到幻灯片中，使演示“动静”结合，效果更好；制作课件时也可以将某些操作视频插入到幻灯片中，让读者更容易理解和掌握所讲内容。此外，在制作一些娱乐休闲的PPT时，也可以将相关视频插入到幻灯片中。 4.2.3 预览和设置影片播放效果预览和设置影片播放效果 移动并调整插入影片的尺寸 要预览影片播放效果，可右击影片，从弹出的快捷菜单中选择“播放影片”菜单；要停止播放，只需在该幻灯片任意位置单击即可 在该对话框可设置影片的循环播放、全屏播放和音量等效果 若在插入影片时弹出的提示对话框中选择“自动”方式，则右击影片，从弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项时，可从打开“自定义动画”任务窗格中可看到一个播放效果（有一个 标志）、一个暂停效果（有一个 标志）和一个触发器 u播放效果播放效果：用来设置在放映幻灯片时影片的播放效果。例如，是在显示完幻灯片或上一个动画效果之后自动开始播放影片，还是单击时开始播放。我们可在选中播放效果后，利用“开始”下拉列表选择影片的开始播放方式，或利用后面讲解的“效果选项”对话框进行设置。u暂停效果暂停效果：用来设置影片的暂停效果。有了该效果后，在放映幻灯片时单击影片将暂停影片播放，再次单击，将从暂停处继续播放影片。如果单击选中暂停效果，然后单击任务窗格顶部的“删除”按钮将暂停效果删除，则在播放幻灯片时，每次单击影片都将从头开始播放。u触发器触发器：用来设置鼠标单击哪个对象（默认为影片）时启动播放效果，通常无需进行设置。 单击“播放”或“幻灯片放映”按钮，可预览影片播放效果选择“单击时”，在放映幻灯片时，需要单击影片才能开始播放影片 与插入的外部声音文件一样，在PowerPoint 2003中插入的影片文件是以链接方式插入，因此在放映演示文稿时要正常播放插入的外部影片，最好将外部影片与演示文稿文件保存在同一文件夹中。 设置跨多张幻灯片播放影片 4.3 插入其他多媒体文件 在幻灯片片中除了可以插入前面介绍的声音和影片外，还可以利用控件插入其他多媒体对象，如Flash动画和RM格式的影片等。 选择控件并在幻灯片编辑区绘制显示动画的区域 双击显示动画的区域，打开编辑控件的界面，将光标定位在“属性”窗格中Movie选项右侧的文本框中，输入保存在电脑中的Flash动画的路径，如“D:童年.swf”（注意一定要输入文件的扩展名） 关闭属性对话框后按【F5】键放映幻灯片，此时将自动播放动画效果 插入Flash动画后，如果需要更改其路径，可在幻灯片编辑区右击动画区域，从弹出的快捷菜单中选择“属性”，打开控件编辑界面进行设置。 在PowerPoint 2003中，我们还可以利用Windows Media Player控件来制作播放器并插入影片。方法是：在“控件工具箱”工具栏的“其他控件”列表中选择Windows Media Player控件，然后在幻灯片编辑区拖动鼠标绘制Windows Media Player对象，最后在控件“属性”窗格的“URL”选项中输入影片的地址即可。 综合实例制作Flash教学课件PPT 下面通过制作一个图文并茂，有背景音乐、视频演示和动画效果的Flash教学课件PPT，来练习和巩固前面所学知识。 制作思路制作思路 首先打开本书提供的演示文稿素材，在该演示文稿第1张幻灯片中插入并设置背景音乐和片头视频，然后切换到第15张幻灯片，并利用控件插入作为实例效果Flash动画，最后切换到第16张幻灯片，并在该幻灯片中插入一个教学视频，完成实例制作。 操作步骤操作步骤 具体制作步骤请参见视频3-1。 本章小结本章小结 u 可以在幻灯片中插入剪辑管理器中的声音，以及保存在电脑中的mp3、midi、wav、au和aiff等格式的声音文件，还可录制声音并插入幻灯片中。插入声音时，很重要的一点是根据实际需要选择声音的播放方式（自动播放还是单击播放）。u 插入声音后，可以在演示文稿中预览插入的声音，或设置其播放时的音量、是否循环播放和播放范围（在一张或多张幻灯片中播放该声音文件）等。u 可以在幻灯片中插入剪辑管理器中的影片，以及保存在电脑中的.avi、.mpeg、.mpg等格式的影片。u 将影片插入到幻灯片后，我们可以像编辑图片一样调整影片大小和位置。此外，还可对放映幻灯片时影片的播放方式进行设置，如设置影片是否循环播放，是否全屏播放，是仅在当前幻灯片中播放还是跨多张幻灯片进行播放等。 通过本章的学习，读者应该重点掌握以下知识： 第5章 在幻灯片中 使用图表、表格和图示 当使用演示文稿展示数据时，使用图当使用演示文稿展示数据时，使用图表可以直观、形象地表示和反映数据的意表可以直观、形象地表示和反映数据的意义和变化。此外，我们还可以在幻灯片中义和变化。此外，我们还可以在幻灯片中使用表格和图示，从而使演示的内容更加使用表格和图示，从而使演示的内容更加易于阅读和富有层次性。易于阅读和富有层次性。 本章内容提要本章内容提要 使用图表使用图表使用表格使用表格使用图示使用图示5.1 使用图表 5.1.1 认识图表认识图表 图表以图形方式表示幻灯片中的数据内容，它具有较好的视觉效果，可以使数据易于阅读、评价、比较和分析。 u 图表区：图表区：整个图表，包括所有图表项。u 绘图区：绘图区：位于图表区域的中心，包括数据系列、网络线等。u 图表标题：图表标题：用来说明图表的内容。u 数据系列：数据系列：以图形方式表示数据的大小或变化趋势，如柱形图、饼图、折线图等。图表中可以有一组或多组数据系列，多组数据系列之间用不同的颜色、图案或符号来显示以便区分。u 坐标轴：坐标轴：标示数值大小及分类的水平线和垂直线。一般情况下，x轴表示数据的分类，即分类轴；y轴表示数据值的大小，即数值轴。u 图例：图例：指明图表中各个独立的分类。例如柱形图的图例显示出图表中每种柱形块所代表的内容。u 网格线网格线：将坐标轴的刻度记号向上（对于x轴）或向右（对于y轴）延伸到整个绘图区的直线。网格线可以使用户更清楚地看到数据相对于坐标轴的位置，从而使用户更容易估计图表中数据标志的实际数值。u 坐标轴标题：坐标轴标题：用来说明坐标轴的内容，包括数值轴标题和分类轴标题。 在PowerPoint 2003中创建图表的一般流程为： 插入图表，设置图表类型，并利用数据表设置需要在图表中显示的数据； 利用“图表选项”对话框设置图表的标题、坐标轴和网格线等； 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴、图例项等组成元素进行设置，例如设置数值单位、边框和填充颜色等。 5.1.2 插入图表并设置数据插入图表并设置数据 插入图表并修改数据表中的数据 删除不需要的单元格及图表效果 用户可选择“视图”“显示数据工作表”菜单来显示或隐藏数据表。在设置好图表数据后，最好将数据表隐藏，从而更方便对图表进行编辑。 5.1.3 设置图表类型设置图表类型 更改图表类型 u 柱形图：柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组织数值。u 条形图：条形图：显示各个项目之间的比较情况。u 折线图：折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。u 饼图：饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。u 散点图：散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为XY坐标的一个系列。u 面积图：面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。u 股价图：股价图：经常用来显示股价的波动。u 曲面图：曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。u 圆环图：圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。u 气泡图：气泡图：将数据绘制在气泡图中。u 雷达图：雷达图：比较若干数据系列的聚合值。5.1.4 设置图表选项设置图表选项 设置图表标题设置坐标轴设置网格线设置图例设置数据标签设置效果5.1.5 设置图表组成元素的格式设置图表组成元素的格式 图表区设置效果 双击数值轴 数值轴设置效果 设置边框为“无”，区域颜色为淡紫色 双击打开对话框设置数据系列格式效果 设置数值轴标题 缩放图表 移动图表 单击图表之外的幻灯片区域，退出图表编辑状态 5.2 使用表格 为了使演示文稿的某些内容富有层次性和易于阅读，我们可以使用表格来组织这些内容。 5.2.1 创建表格创建表格 5.2.2 编辑表格和输入内容编辑表格和输入内容 合并单元格 擦除多余线条 插入行 将光标置于要输入内容的单元格中，然后输入所需内容 5.2.3 格式化表格格式化表格 利用“格式”工具栏将所选文本的字符格式调整列宽调整表格宽度调整表格高度 设置表格外、内边框，填充颜色和对齐方式后效果 5.3 使用图示 5.3.1 创建图示创建图示 5.3.2 编辑图示编辑图示 插入形状在形状中输入文字并设置其自动换行调整文本框的大小以适应文字 设置射线图的样式 综合实例网络直播平台广告方案 本例通过制作“网络直播平台广告方案”演示文稿的部分幻灯片内容，来巩固前面所学知识。 制作思路制作思路 本例在提供的素材基础上制作，只需在相关的幻灯片中创建并编辑图表和表格即可。 操作步骤操作步骤 具体制作步骤请参见视频5-1。 本章小结本章小结 u了解图表的组成元素。u了解在PowerPoint 2003中创建图表的一般流程。u 在设置图表组成元素时，很重要的一点是选择图表组成元素。我们可在图表编辑状态下通过单击选择图表组成元素，也可在“常用”工具栏的“图表对象”下拉列表中选择。选择图表对象后，还可单击该工具栏中的按钮来打开相应的图表组成元素设置对话框。u 要退出图表编辑状态，可单击幻灯片中图表区之外的区域；要进入图表编辑状态，可双击图表。在图表编辑状态下，可选择“视图”“显示数据工作表”菜单来显示或隐藏数据工作表。隐藏数据工作表后，可以更方便选择图表组成元素。u 我们可通过选择“插入”“表格”菜单在幻灯片中插入表格。插入表格后，可以对其进行各种编辑操作，例如合并单元格，擦除表格线，插入、删除行或列等。此外，还可根据需要对表格进行美化。例如，调整表格行高与列宽，设置表格中文字的字体、字号和对齐方式，以及设置表格的边框和底纹等。u 我们可通过选择“插入”“图示”菜单在幻灯片中插入组织结构图、循环图和射线图等图示。插入图示后，可利用“图示”工具栏对其进行各种编辑操作。 通过本章的学习，读者应该重点掌握以下知识： 第6章 为幻灯片设置动画效果 通过为幻灯片或幻灯片中的对象添加通过为幻灯片或幻灯片中的对象添加动画效果，可以使演示文稿的播放更加精动画效果，可以使演示文稿的播放更加精彩。下面我们就来学习为幻灯片设置切换彩。下面我们就来学习为幻灯片设置切换效果，应用动画方案，以及为幻灯片中的效果，应用动画方案，以及为幻灯片中的指定对象添加自定义动画的方法。指定对象添加自定义动画的方法。 本章内容提要本章内容提要 设置幻灯片切换效果设置幻灯片切换效果应用动画方案应用动画方案自定义动画自定义动画 6.1 设置幻灯片切换效果 选择切换方式设置切换速度和切找声音设置换片方式 添加外部声音 要将所设幻灯片的切换效果应用于全部幻灯片，可单击“幻灯片切换”任务窗格中的“应用于所有幻灯片”按钮，否则所设效果将只应用于当前幻灯片。要取消当前幻灯片的切换效果，只需在“幻灯片切换”任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表中选择“无切换”即可。 6.2 应用动画方案 PowerPoint 2003预设的动画方案对幻灯片中的图片、绘制的图形或文本框等对象不起作用，只对幻灯片中的标题占位符和文本占位符中的文本起作用，或用来设置幻灯片切换效果。 设置好后，单击“播放”按钮，可在幻灯片编辑区预览设置效果；单击“幻灯片放映”按钮，可在幻灯片放映窗口中预览设置效果；单击“应用于所有幻灯片”按钮，可将动画方案应用于所有幻灯片 值得注意的是，一些动画方案可同时应用于正文（文本占位符中的文本）、标题（标题占位符中的文本）和幻灯片切换，而一些动画方案只能应用于正文或标题，用户可根据提示进行选择。 要取消为幻灯片应用的动画方案，可在选择该幻灯片后，单击“应用于所选幻灯片”列表中的“无动画”选项。6.3 自定义动画 PowerPoint 2003预设的动画方案是以整张幻灯片为设置对象，无法单独为幻灯片中的对象设置动画效果。要为幻灯片中的单个对象设置动画，制作出更精彩的演示文稿，需要利用PowerPoint 2003的自定义动画功能。 使用PowerPoint 2003的自定义动画功能不仅可以为幻灯片中的每个对象（如文本、图片、图形、图表等）设置动画效果，而且具有以下特点：u 可以选择要设置的动画类型，包括进入、强调、退出和动作路径几种类型。u 可以对动画效果进行设置。例如，设置动画的开始方式、速度、方向、声音、重复次数、延迟时间和播放顺序等。 6.3.1 设置进入动画设置进入动画 进入动画是在PowerPoint 2003中应用最多的动画类型，是指放映到某张幻灯片时，幻灯片中的文本、图像、图形等对象进入幻灯片的动画方式。 添加自定义动画后设置开始时间和播放速度为幻灯片中的对象设置好动画效果后，单击“自定义动画”任务窗格底部的“播放”按钮，可在幻灯片编辑区预览动画效果；单击“幻灯片放映”按钮，可预览幻灯片放映效果，此时需要按【Esc】键返回幻灯片编辑窗口。 6.3.2 设置强调动画设置强调动画 强调动画时指在放映幻灯片时，为已显示在幻灯片中的对象设置的动画效果，目的是为了强调幻灯片中的某些重要对象。 添加强调动画设置强调动画的开始时间和播放速度6.3.3 设置退出动画设置退出动画 退出动画是指放映幻灯片时，为了使指定对象离开幻灯片而设置的动画效果，它是进入动画的逆过程。 添加退出动画 设置退出动画的开始时间和退出速度单击“播放”按钮预览动画，会看到谢谢观赏图片在出现后又逐渐隐去 6.3.4 设置动作路径动画设置动作路径动画 动作路径动画不同与上述三种动画效果，它可以使幻灯片中的对象沿着系统自带的或用户自己绘制的路劲进行运动。 添加路径动画并改变路径的终点 设置路径动画的开始方式和速度 编辑路径顶点 绘制路径 6.3.5 设置动画效果选项设置动画效果选项 添加了动画效果后，用户除了可以直接在“自定义动画任务”窗格中设置动画开始方式、动画方向和速度外，还可利用对话框对动画效果选项进行更多设置。例如，设置动画音效、延迟时间、重复次数和触发器等 设置效果选项u 颜色：颜色：在该下拉列表中可以选择在动画中为文本添加什么颜色，其意义与在“自定义动画”任务窗格“颜色”下拉列表中设置的相同（本例为红色）。u 声音：声音：在该下拉列表中可以选择为动画添加何种声音效果。u 动画播放后：动画播放后：在该下拉列表中可以选择播放完动画后对对象的处理方式，通常选择“不变暗”，不对对象做任何处理。u 动画文本：动画文本：在其后的下拉列表中可选择在动画中文本的变化单位。若选择“整批发送”，则所设置的文本将作为一个整体进行变化；若选择“按字/词”，则所设置的文本将以字或词为单位进行变化；若选择“按字母”，则所设置的文本将以字母或字为单位逐个进行变化。u %字母之间延迟：字母之间延迟：在该编辑框中输入的数值越小，在动画中按“按字/词”或“按字母”变化的速度越快，反之越慢。 u 速度：速度：与“自定义动画”任务窗格的“开始”下拉列表不同的是，可在此处输入具体的速度值。u 重复：重复：设置重复播放动画的次数。对于某些动画效果（如闪烁和旋转），可以为其输入重复次数，或者选择“直到下一次单击”、“直到幻灯片末尾”选项，从而让动画不停地播放。u 播完后快退：播完后快退：播放完动画后，让对象恢复到没设置动画时的状态。 u 开始：开始：意义与“自定义动画”任务窗格的“开始”下拉列表相同。u 延迟：延迟：设置在开始播放动画之后的延迟时间。例如，将延迟时间设置为1秒，若动画开始方式是“单击时”，则单击后1秒开始播放该动画；若动画开始方式是“之后”，则在上一个动画播放完毕后1秒开始播放该动画；若动画开始方式为“之前”，则在上一个动画开始播放后一秒开始播放该动画。设置计时选项u