Excel-2010-在会计与财务中应用全书电子课件完整版ppt整本书电子教案最全ppt教学教程.pptx

1 项目一认识电子表格软件Excel 2010 2 Contents Page目录页2 第一节 学习目标第二节 工作情境第三节 任务案例第四节 项目实训3 3 Transition Page过渡页第一节 学习目标知识目标能力目标思政目标4 第一节 学习目标 4【知识目标】了解Excel 2010的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。5 第一节 学习目标 5【能力目标】学会使用Excel 2010创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动以及设置格式、打印等操作。掌握Excel 2010处理数据和分析数据的功能，可以运用公式和函数处理数据，能对工作表中的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等操作。能够根据工作表中的数据快速生成图表，学会编辑和修改常用图表。6 第一节 学习目标 6【思政目标】既要认真负责、精益求精，又要积极主动，富有创造性。了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。履行会计职业道德和职业道德规范，努力提高自身业务水平，不做危害他人的事。7 7 Transition Page过渡页第二节 工作情境8 第二节 工作情境 李娜是某职业学院会计专业三年级学生，即将到山东丰源有限公司的财务岗位进行为期4个月的实习。由于该公司未购买专用财务软件，而手工记账繁琐且易出错，所以该公司计划从2021年5月开始使用Excel 2010软件进行会计核算工作。李娜为了适应该岗位要求，决定开始学习Excel 2010的基础操作知识及技能。 9 9 Transition Page过渡页第三节 任务案例10 任务一任务一认认识识Excel2010窗窗口口第三节 任务案例 10Excel的启动（1）单击左下角的“开始”菜单按钮 ，选择“所有程序”菜单中的“Microsoft Office”文件夹，在打开的列表中选择“Microsoft Excel 2010”选项。（2）双击“桌面”上的Excel快捷方式。（3）在“桌面”空白处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”选项，在弹出的快捷菜单中选择“XLSX工作表”命令，“桌面”上即可出现新建的Excel 2010工作表。Excel启动的3种方法（1）选择“文件”选项卡中的“退出”选项。（2）单击窗口右上角的“关闭”按钮 。（3）同时按下Alt + F4组合键。（4）双击Excel 2010左上角的控制菜单按钮 。Excel退出的4种方法Excel的退出一、Excel2010的启动与退出：11 任务一任务一认认识识Excel2010窗窗口口第三节 任务案例 二、Excel2010的窗口界面Excel 2010工作界面是由标题栏、自定义快速访问工具栏、“文件”选项卡、功能区选项卡、编辑栏、工作表编辑区、滚动条、滚动框、分割框、状态栏、缩放滑块和视图切换按钮等组成的，如图1-1所示。全选按钮状态栏工作表标签视图切换按钮缩放滑块分割框滚动条滚动框功能区编辑区“文件”选项卡控制菜单自定义快速访问工具栏标题栏功能区选项卡控制按钮工作表编辑区12 任务二任务二认认识识工工作作簿簿和和作作表表第三节 任务案例 在Excel 2010中，工作表是一个由行和列组成的表格，工作簿是工作表的集合。工作簿是存储并处理数据、数据运算公式、数据格式等信息的文件，用户在Excel 2010中处理的各种数据最终都会以工作簿的形式存储在磁盘上，其扩展名为“.xlsx”，文件名就是工作簿名。工作表不能单独存盘，只有工作簿才能以文件的形式存盘。一个工作簿最多可以建立255张工作表，因此，用户可以在一个工作簿中管理各种类型的相关信息。工作表名称显示于工作簿窗口底部的工作表标签上。13 任务二任务二认认识识工工作作簿簿和和作作表表第三节 任务案例 一、工作簿管理在在Excel 2010中新建工作簿的方法有以下4种。 启动Excel 2010后，将自动建立一个全新的工作簿工作簿1。 打开任意一个工作簿，通过在“文件”选项卡中选择“新建”选项来创建新工作簿。 打开任意一个工作簿，通过按“Ctrl + N”组合键来创建新工作簿。 通过单击自定义快速访问工具栏中的按钮来创建新工作簿。 打开一个已经保存过的工作簿，可以用下面的任意一种方法。 单击自定义快速访问工具栏中的“打开”按钮 。 在“文件”选项卡中选择“打开”选项。 在“文件”选项卡中选择“最近所用文件”选项，即可打开相应的工作簿。 在“计算机”或者资源管理器中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。14 任务二任务二认认识识工工作作簿簿和和作作表表第三节 任务案例 一、工作簿管理保存工作簿 保存未命名的新工作簿：选择“文件”选项卡中的“保存”或“另存为”选项（或按组合键“Ctrl + S”），在打开的“另存为”对话框中，确定保存位置和文件名后，单击 按钮即可。 保存已有的工作簿：选择“文件”选项卡中的“保存”选项（或按组合键“Ctrl + S”）即可。保护工作簿 单击“审阅”选项卡下“更改”分组中的“保护工作簿”按钮 ，打开“保护结构和窗口”对话框，在“密码”文本框中输入保护密码，单击 按钮，即可对该工作簿进行保护。隐藏、取消隐藏工作簿 单击“视图”选项卡下“窗口”分组中的“隐藏”按钮 即可隐藏该工作簿。 单击“视图”选项卡下“窗口”分组中的“取消隐藏”按钮 ，在打开的“取消隐藏”对话框中，选择需要显示的被隐藏工作簿，单击 按钮即可重新显示该工作簿。15 任务二任务二认认识识工工作作簿簿和和作作表表第三节 任务案例 二、工作表管理（1）选择工作表单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表；按住“Ctrl”键后分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。（2）插入新工作表方法一：单击工作表标签区的“插入工作表”按钮 ，即可在当前位置插入一张新的工作表。方法二：选择任意一个工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，如图1-2所示，选择“工作表”选项后单击 按钮。（3）删除工作表方法一：选择想要删除的工作表标签，单击“开始”选项卡下“单元格”分组中的“删除”按钮 ，在打开的列表中选择“删除工作表”选项，即可删除该工作表。方法二：在想要删除的工作表标签上对应的工作表单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可删除该工作表。16 任务二任务二认认识识工工作作簿簿和和作作表表第三节 任务案例 二、工作表管理（4）重命名工作表方法一：双击想要重命名的工作表标签，输入新的工作表名称即可。方法二：选择想要重命名的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，输入新的工作表名称即可。（5）移动或复制工作表选择想要移动的工作表标签，按住鼠标左键拖曳光标到目标位置，即可移动该工作表。如果要复制工作表，则应在按住鼠标左键拖曳光标到目标位置的同时按住“Ctrl”键。（6）工作表标签添加颜色选择想要改变颜色的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，打开“主题颜色”面板，如图1-3所示，选择颜色后，即可为工作表标签添加颜色。17 任务二任务二认认识识工工作作簿簿和和作作表表第三节 任务案例 三、编辑工作表（1）选定工作区域Excel 2010在编辑工作表或执行命令之前，首先要选择相应的单元格或单元格区域。表1-1所示为常用的选定工作区域的操作。 （2）插入与删除单元格选择想要插入与删除的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令可以插入一个单元格，选择“删除”命令可以删除一个单元格，如图1-4图1-6所示；也可以通过单击“开始”选项卡下“单元格”分组中的“插入”按钮 或“删除”按钮 来完成。18 任务二任务二认认识识工工作作簿簿和和作作表表第三节 任务案例 三、编辑工作表（3）插入与删除行和列选择想要插入行或列的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，可以在该行的上方或该列的左侧插入一行或一列。选择想要删除行或列的位置，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，可以删除该行或该列，如图1-7所示。 （4）合并单元格选择想要合并的单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开图1-8所示的“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡下方的“文本控制”栏选中“合并单元格”复选框，如图1-9所示。 19 任务二任务二认认识识工工作作簿簿和和作作表表第三节 任务案例 四、美化工作表（1）设置数据格式与对齐方式选择需要设置格式的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，进行相应的设置后单击按钮，即可改变数据在垂直和水平方向上的对齐方式。 （2）设置边框和底纹选择需要设置边框和底纹的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡，进行相应的设置后单击 按钮，即可设置单元格的边框和底纹，如图1-10所示。 （3）使用自动套用格式美化工作表单击“开始”选项卡下“样式”分组中的“套用表格格式”按钮 ，在打开的列表中选择需要的样式，即可完成美化工作表的操作。20 任务二任务二认认识识工工作作簿簿和和作作表表第三节 任务案例 四、美化工作表（4）设置列宽和行高打开一个新的工作表时，系统默认的列宽和行高是固定的，但任何工作表的标准列宽都能改变。设置列宽和行高有以下两种方法。方法一：单击“开始”选项卡下“单元格”分组中的“格式”按钮 。在打开的下拉列表中选择的“列宽”选项，在打开的“列宽”对话框中的数值框中输入0255的数字定义列的宽度；选择“格式”按钮中的“行高”选项，在打开的“行高”对话框中的数值框中输入0409的数字定义行的高度。方法二：使用鼠标调整列宽时只需要用鼠标指向该列右方的列边界，当鼠标指针变为有左右箭头的黑色十字后，将鼠标拖曳至所需宽度即可改变列宽。使用鼠标调整行高时只需要用鼠标指向该行下方的行边界，当鼠标指针变为有上下箭头的黑色十字后，将鼠标拖曳至所需行高即可改变行高。21 任务二任务二认认识识工工作作簿簿和和作作表表第三节 任务案例 五、打印工作表打印工作表是使用电子表格的一个关键步骤，也是一项日常工作。工作表创建好后，为了方便提交或留存查阅，经常需要把它们打印出来。打印工作表的操作步骤一般是先进行页面设置，然后进行打印预览，最后打印输出。1设置打印区域和分页2页面设置3打印预览4打印输出22 任务三任务三输输入入与与编编辑辑数数据据第三节 任务案例一、输入数据在工作表的单元格中，可以使用两种基本的数据格式，即常数和公式。常数是指文字、数字、日期、时间等，公式则是指包含“=”号的函数、宏命令等。在向单元格中输入数据时，需要掌握3种基本的输入方法。方法一：单击需要输入数据的单元格，然后直接输入。方法二：双击需要输入数据的单元格，单元格中会出现闪烁的光标，即可输入数据。这种方法多用于修改单元格中的数据。方法三：单击需要输入数据的单元格，再单击编辑栏，然后在编辑栏中编辑或修改数据。23 任务三任务三输输入入与与编编辑辑数数据据第三节 任务案例二、编辑数据单元格中的数据输入后可以修改、删除、复制和移动。（1）修改数据在编辑栏中修改数据时，只需先选择要修改的单元格，然后在编辑栏中进行相应的修改，单击 按钮确认修改。单击 按钮或“Esc”键放弃修改。此种方法适合内容较多的情况或者对公式的修改。在单元格内修改数据时，只需双击单元格，然后进行该单元格的修改，此种方法适合内容较少的情况。（2）删除数据数据清除的对象是数据，单元格本身不受影响。选择需要清除数据的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡下“编辑”分组中的“清除”按钮 ，在打开的列表中选择“清除格式”“清除内容”“清除批注”或“清除超链接”选项将分别只取消单元格的格式、内容、批注或超链接，选择“全部清除”选项则会将单元格的格式、内容、批注、超链接全部取消。数据清除后单元格仍保留在原位置。选择单元格后按“Delete”键，与选择“清除内容”选项效果相同。24 任务三任务三输输入入与与编编辑辑数数据据第三节 任务案例二、编辑数据（3）复制和移动数据Excel 2010中复制数据的方法多种多样，可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖曳操作。利用剪贴板复制数据与Word中的操作相似，不同的是Excel 2010在源区域执行复制命令后，源区域周围会出现闪烁的虚线。只要闪烁的虚线不消失，粘贴就可以进行多次；一旦消失，粘贴则无法进行。如果只需粘贴一次，则直接在目标区域按“Enter”键即可。鼠标拖曳复制数据的操作方法为：选择源区域的同时按住“Ctrl”键，鼠标指针指向源区域的边框时，鼠标指针将会变成右上角带有一个小十字的实心箭头，通过拖曳操作可以进行数据复制。25 任务四任务四数数据据管管理理与与分分析析第三节 任务案例 一、创建数据清单数据清单即为表格，它用一行文字作为区分数据类型的表头标志。数据清单的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。用户只要执行了数据库命令，Excel 2010会自动将数据清单默认为一个数据库。数据清单中的列是数据库中的字段，数据清单中的列标志是数据库中的字段名，数据清单中的一行则对应数据库中的一条记录。（1）创建数据清单应遵循的原则 一个数据清单最好占用一个工作表。 数据清单是一片连续的数据区域，不允许出现空行和空列。 每一列包含相同类型的数据。 将关键数据置于清单的顶部或底部，避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据记录时可能会被隐藏。 显示行和列。在修改数据清单之前，要确保隐藏的行和列已经被显示。如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。 使用带格式的列标。在输入列标前，将单元格设置为文本格式。对于列标，需要使用与清单中数据不同的字体、对齐方式、格式、填充色等。 使数据清单独立。工作表中的数据清单与其他数据间至少应留出一个空行和一个空列。在执行排序、筛选和自动汇总等操作时，将有利于Excel 2010检测和选择数据清单。 不要在单元格前面或后面输入空格，不然将影响排序和搜索。26 任务四任务四数数据据管管理理与与分分析析第三节 任务案例 一、创建数据清单（2）创建数据清单 创建字段名。选择任意一行的第一个单元格并在其中输入文本，在与该单元格相邻的右侧单元格中输入其他作为字段名的文字。创建字段名后，即可在各字段名下直接输入数据。 输入数据记录。在输入数据时，除了可以直接在数据清单中输入数据外，还可以使用“记录单”来输入或追加数据。使用记录单功能可以减少在行与列之间的不断切换，从而提高输入的速度和准确性。 设置数据的有效性。为数据有效性设置数值和参数的操作步骤如下。第1步：选择需要设置数据有效性字段所在的列。第2步：单击“数据”选项卡下“数据工具”分组中的“数据有效性”按钮 ，打开“数据有效性”对话框。在“数据有效性”对话框中有4个选项卡，分别是：“设置”选项卡、“输入信息”选项卡、“出错警告”选项卡和“输入法模式”选项卡，如图1-16所示。第3步：在“设置”选项卡下的“允许”下拉列表中选择一个选项；在“数据”下拉列表中选择一个选项。第4步：单击 按钮完成操作。（3）删除或编辑记录选择数据清单中的任意一个单元格，单击“自定义快速访问工具栏”中的“记录单”按钮 ；在打开的对话框中单击 按钮或 按钮来查找所要删除的记录，也可以滑动对话框中间的滚动条到要删除的记录处，然后单击 按钮将其删除。编辑记录通常指的是对数据进行修改。在记录单中编辑记录的具体操作步骤与删除记录基本一致，在找到所要修改的记录后，直接在相应的文本框中进行编辑修改即可。27 任务四任务四数数据据管管理理与与分分析析第三节 任务案例 二、数据排序和筛选三、数据的分类与汇总四、数据透视表数字是按照数字本身大小进行排序，文字是按照汉字拼音字母的先后顺序进行排序，并且可以将相同的内容放在一起，从而达到分类的目的。筛选是指根据给定的条件从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录将被隐藏。数据筛选包括自动筛选和高级筛选。分类汇总可以对数据清单中的某一个字段进行汇总（如求和、求平均值等），并对分类汇总值进行计算，将计算结果分级显示出来。例如，对一个包含上千条商品信息的数据清单来说，有产品名称、地区、销售量等字段信息，用户可以根据需要使用分类汇总功能，产生按产品名称、地区和销售量分类的数据清单。数据透视表是一种对大量数据进行快速汇总和建立交互列表的交叉式表格，用于多种来源的数据汇总。建立表格后，可以对其进行重新排列，深入分析数值数据，并且还可以回答一些预料之外的数据问题，以便从不同的透视角度观察数据。28 任务五任务五使用图表第三节 任务案例 一、认识图表数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式展现出来，使得数据更加直观。Excel 2010中共有14种标准图表类型，每一种类型又有27种子类型。同时，还有20种自定义图表类型，它们可以是标准类型的变异，也可以是标准类型的组合，各种类型主要是在颜色和外观上有所区别。二、创建图表下面以某公司的产品销售表为例说明图表的创建步骤。（1）将Sheet 3重命名为“产品销售表”，并将表1-4中的数据输入该工作表中，如图1-21所示。（2）单击“插入”选项卡下“图表”分组中的“柱形图”按钮 ，在打开的下拉列表中选择“二维柱形图”栏中的“簇状柱形图”选项，如图1-22所示。（3） 在当前页即生成一个柱形图，同时选择图表时将自动打开“图表工具”工具栏，如图1-23与图1-24所示。29 任务五任务五使用图表第三节 任务案例 三、图表的编辑与修改1图表的编辑增加标题。在“图表工具设计”选项卡中的“图表布局”分组中选择“布局1”选项，即可增加图表标题，如图1-25所示。设置格式。将“图表标题”修改为“产品销售表”。并将字体设置为隶书、粗体、14、红色；选择x坐标轴，将字体设置为黑体、10、蓝色，如图1-26所示。在数据源中增加一列，如图1-27所示。选择图表中的任意一处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，打开“选择数据源”对话框，如图1-28所示。在“图表数据区域”文本框中重新选择数据源，即可在图表中添加产品四的数据系列，如图1-29所示。移动图表。选择图表中的任意一处，单击“图表工具设计”选项卡下“位置”分组中的“移动图表”按钮 ，打开“移动图表”对话框，设置放置图标的位置，单击 按钮即可移动图表，如图1-30所示。2图表的修改图表的修改方法与图表的编辑方法一致，在需要修改处双击鼠标或单击鼠标右键，即可进行编辑修改。30 任务六任务六使使用用公公式式和和函函数数第三节 任务案例 一、公式及其应用1公式的概念公式可以用来执行各种运算，如加法、减法或比较工作表数值，灵活地运用公式，可以实现数据处理的自动化。运用公式时，可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿中不同工作表中的单元格，或者其他工作簿的工作表中的单元格。公式由运算符、常量、单元格引用值、名称、工作表函数等元素构成。2编辑公式选择需要输入公式的单元格，输入以等号（=）或加号（+）为开头的公式，然后输入公式名或表达式。输入运算符时，注意优先级和前后数据类型，公式中不能有多余的空格。按“Enter”键或单击“输入”按钮 即完成输入，单击“取消”按钮 则取消输入。3求和公式的使用在“产品销售表”工作表后插入一张新工作表，并重命名为“小组同学成绩表”。求和计算的操作方法为：选择G3单元格，输入“=D3 + E3 + F3”后按“Enter”键，得到结果277，如图图1-31所示。4相对引用和绝对引用单元格的引用是为了把单元格中的数据和公式联系起来，标识工作表中的单元格或单元格区域，指明公式中使用数据的位置。单元格的引用有两种基本方式：相对引用和绝对引用。默认方式是相对引用。31 任务六任务六使使用用公公式式和和函函数数第三节 任务案例 一、常用函数及其应用1函数的概念函数是预定义的内置模式，可以在公式中直接调用。其格式为函数名（参数1，参数2，）。Excel提供了300多种函数，涉及数学、统计学、财务等各个方面，功能比较齐全，可以进行各种复杂的计算、检索和数据处理。2函数输入方法一：直接输入。方法二：使用插入函数按钮 。方法三：单击“公式”选项卡下“函数库”分组中的“插入函数”按钮 。3常用函数简介常用的逻辑类函数是条件检测函数IF，其格式为IF（logical_test,value_if_true,value_if_false）。常用的数学与三角类函数是SUM函数。常用的统计类函数是AVERAGE函数。32 32 Transition Page过渡页第四节 项目实训33 项项目目实实训训第四节 项目实训 一、实训目的二、实训资料（1）Microsoft Office中的Excel2010软件。（2）自行设计的一个班的期末考试成绩统计表，如图1-32所示。三、实训要求34 课件制作谢谢观看35 项目二Excel2010在账务处理中的应用36 Contents Page目录页36 第一节 学习目标第二节 工作情境第三节 任务案例第四节 项 目综合实训37 37 Transition Page过渡页第一节 学习目标知识目标能力目标思政目标【知识目标】 了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。 了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。【知识目标】了解使用Excel2010实现账务电算化的步骤和方法。掌握SUMIF函数、IF函数、VLOOKUP函数和LEFT函数的格式。38 【知识目标】 了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。 了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。【能力目标】学会使用Excel2010实现账务处理的操作。学会使用Excel2010生成总账、明细账等操作。39 【知识目标】 了解Excel的工作界面，掌握各工具的功能和使用方法。 了解工作簿、工作表、数据清单、公式和函数的概念。 认识图表的基本样式，掌握公式输入的格式。【思政目标】遵守会计职业道德和企业精神，秉持客观公正的做账原则，做到爱岗敬业、不做假账。保持严肃认真的工作态度，认真处理企业各项账务，规范编制企业各项会计报表。40 41 41 Transition Page过渡页第二节 工作情境第二节 工作情境李娜在熟练掌握Excel2010基础操作之后，开始尝试用Excel建账。丰源公司的账户期初数据如表2-1所示。丰源公司为增值税一般纳税人，增值税税率为13%，所得税税率为25%，该公司采用先进先出法进行原材料的发出核算，并且坏账准备仅与应收账款有关。工作情境分析丰源公司2021年5月的账务处理流程需要分为6个步骤，即建账设置账户输入期初余额输入记账凭证生成总账生成明细账。42 43 43 Transition Page过渡页第三节 任务案例第三节 任务案例任务一任务一建建账账1.任务分析所谓建账即用Excel2010建立一个工作簿，并建立若干张工作表，用以分别存放会计科目及其期初余额、记账凭证，以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账等。在该任务中需要明确工作簿与工作表的关系，用到的操作技能是新建工作簿与工作表、对工作表进行重命名。 44 第三节 任务案例任务一任务一建建账账2.任务实施操作步骤如下。（1）在工作盘E盘建立“丰源公司”文件夹，在该文件夹下建立“总账”文件夹。（2）启动Excel 2010，在“总账”文件夹下建立总账工作簿“2105总账.xlsx”。（3）双击工作表Sheet 1标签，输入新的工作表名称“封面”。（4）在“封面”工作表中输入“单位名称：山东丰源有限责任公司；启用日期：2021年5月1日；单位地址：山东省滨海市迎宾路6号”。（5）将Sheet 2工作表重命名为“2105会计科目及余额表”。（6）将Sheet 3工作表重命名为“凭证模板”。（7）增加工作表Sheet 4、Sheet 5、Sheet 6，分别重命名为“2105凭证”“2105总账及试算平衡表”和“2105明细账”。45 第三节 任务案例任务二任务二设设置置账账户户设置账户即建立一个“会计科目及余额表”，会计科目是会计记账的核心，它主要有三个方面的功能：一是会计分录的对象；二是记账的标准；三是制表的纲目。在日常的会计核算中，会计科目一般分为一级科目、二级科目及明细科目，其中一级科目是国家财政部统一规定的。1.任务分析46 第三节 任务案例任务二任务二设设置置账账户户2.任务实施操作步骤如下。（1）在“2105会计科目及余额表”工作表的A1单元格中输入“科目编码”，在B1单元格中输入“科目名称”。选择A列，单击“开始”选项卡下“数字”组中“常规”右侧的下拉按钮 ，在下拉列表中选择“文本”数字格式。（2）在“2105会计科目及余额表”工作表的A2:A79单元格区域中分别输入新会计准则体系的科目编码及相应的子科目编码，在B2:B79单元格区域中分别输入新会计准则体系的科目名称及相应的子科目名称。（3）选择A1和B1单元格，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“填充颜色” 右侧的下拉按钮 ，将所选择单元格的颜色填充为青绿色。（4）选择A1:B79单元格区域，单击“开始”选项卡下“字体”组中“边框”右侧的下拉按钮 ，在打开的列表中选择“所有框线”选项，为表格添加边框。（5）选择C2单元格，单击“视图”选项卡下“窗口”组中的“冻结窗格”按钮 ，在打开的列表中选择“冻结拆分窗格”选项，将A列、B列和第1行固定在现有位置，不随行列的翻动而隐藏。47 第三节 任务案例任务三任务三输输入入期期初初余余额额并并进进行行试试算算平平衡衡1.任务分析输入期初余额，即在“2105会计科目及余额表”工作表中输入2021年5月各账户期初数据，并实现试算平衡。在输入期初数据时，需注意总分类科目余额与下级明细科目余额之间的关系：总分类账科目余额=下级明细科目余额之和48 第三节 任务案例任务三任务三输输入入期期初初余余额额并并进进行行试试算算平平衡衡2.任务实施（1）选择C1单元格，输入“期初借方余额”；选择D1单元格，输入“期初贷方余额”。（2）定义有明细科目的汇总科目的计算公式。在输入时因为只要求输入最低级科目的余额，上级科目的余额要根据设置的公式自动进行计算，所以汇总科目的单元格数据是通过其他单元格数据加总得出的。（3）将丰源公司2021年5月会计科目（非汇总科目）的期初余额输入该工作表中。 （4）使用格式刷将C1:D1单元格区域设置为与A1单元格相同的样式；选择C1:D76单元格区域，设置边框类型为“所有框线”。（5）选择A80单元格，输入“合计”二字。（6）在C80中输入“=”，在编辑栏中单击“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“选择函数”列表框中选择SUMIF选项，单击“确定”按钮。打开“函数参数”对话框，输入参数后单击“确定”按钮，得出借方余额之和为10 711 050。 49 第三节 任务案例任务三任务三输输入入期期初初余余额额并并进进行行试试算算平平衡衡2.任务实施SUMIF函数是条件求和函数。【类型】逻辑函数【格式】SUMIF（搜索范围，搜索条件，求和范围）【功能】可以根据其他区域中的值，通过使用SUMIF工作表函数对区域求和。例如：C80= SUMIF（A:A，?，C:C）50 第三节 任务案例任务四任务四输输入、入、审审核核记记账账凭凭证证及及记记账账1.任务分析输入记账凭证即建立一个“2105凭证”工作表，在此表中输入所有业务凭证。记账凭证清单应具有记账凭证的所有信息，应设置类别编号、凭证日期、附件、摘要、科目编码、总账科目、明细科目、借方金额、贷方金额、制单人、审核人、记账人等字段。此外，在输入过程中要设置一定的数据校验功能，如日期格式、金额格式、科目编码和科目名称的有效性等。51 第三节 任务案例任务四任务四输输入、入、审审核核记记账账凭凭证证及及记记账账2.任务实施(1)制作凭证模板操作步骤如下。 打开“凭证模板”工作表，在A1:L1单元格区域中分别输入需要的内容。将A1:L1单元格区域填充为青绿色。设置A1:L3单元格边框为“田”字型，中线为蓝虚线，边线为蓝实线。 为A1:L3单元格区域添加边框。 设置“凭证日期”“附件”“摘要”“科目编码”等列的数据有效性。现以“凭证日期”列为例，设置其数据有效性。 按照“凭证日期”列的数据有效性设置方法，分别为“附件”“摘要”等列设置数据有效性。 “科目编码”列的数据有效性区别于以上各列的数据有效性，需要先对A列区域定义名称，再设置数据有效性。 设置“总账科目”列和“明细科目”列的取值公式。 凭证模板制作完成后，还需要对某些单元格的格式进行设置，确保输入的数据不会出现问题，也不会影响其他工作表中的数据。52 第三节 任务案例任务四任务四输输入、入、审审核核记记账账凭凭证证及及记记账账2.任务实施VLOOKUP函数用于表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行的对应列的值。【类型】查找与引用函数【格式】VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup）【功能】在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 LEFT函数用于基于所指定的子字符数返回其母字符串中从左边数起的第1个或前几个字符。【类型】文本函数【格式】LEFT（text，num_chars）【功能】基于所指定的字符数返回文本字符串中的第1个或前几个字符。53 第三节 任务案例任务四任务四输输入、入、审审核核记记账账凭凭证证及及记记账账2.任务实施(2)输入记账凭证操作步骤如下。（1）根据凭证模板，制作记账凭证。 （2）根据公司发生的业务，输入会计分录。（3）定义平衡检查公式(3)审核凭证与过账操作步骤如下。（1）选择“凭证模板”表，将凭证模板复制到“2105凭证”中。 （2）根据公司发生的业务，输入会计分录。 54 第三节 任务案例任务五任务五生生成成总总账、账、试试算算平平衡衡表表1.任务分析总分类账，简称总账，是根据总分类科目（一级科目）开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。 试算平衡表是列有总分类账中所有账户及余额的简单表格。这份表格有助于检查记录的准确性和编制财务报表。 55 第三节 任务案例任务五任务五生生成成总总账、账、试试算算平平衡衡表表2.任务实施(1)制作总账及试算平衡表a. 复制“2105会计科目及余额表”工作表中的A1:D80单元格区域。b. 选择性粘贴到“2105总账及试算平衡表”工作表中的A1单元格。c. 删除二级以下科目所在的行，因为此表的科目均为总账科目。 d. 选择E1单元格，输入“本期借方发生额合计”，选择F1单元格，输入“本期贷方发生额合计”；选择G1单元格，输入“期末借方余额”，选择H1单元格，输入“期末贷方余额”。e. 选择A1:H1区域，将其填充为青绿色。f.选择A1:H49区域，设置边框类型为“所有框线”。g. 设置E2单元格的公式 。h. 设置F2单元格的公式 。i.设置G2单元格的公式 。56 第三节 任务案例任务五任务五生生成成总总账、账、试试算算平平衡衡表表2.任务实施(1)制作总账及试算平衡表j.设置H2单元格的公式 。k. 将E2单元格的公式纵向填充至E48单元格。l.将F2单元格的公式纵向填充至F48单元格。m. 将G2单元格的公式纵向填充至G48单元格。n. 将H2单元格的公式纵向填充至H48单元格。o. 选择E49，输入“=SUM（E2:E48）”，并将公式横向向右填充至H49单元格。p. 选择I2单元格，选择“视图”菜单下“窗口”选项卡的“冻结窗格”命令。57 第三节 任务案例任务五任务五生生成成总总账、账、试试算算平平衡衡表表2.任务实施(1)制作总账及试算平衡表IF函数用于进行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。【类型】逻辑函数【格式】IF（Logical_test，Value_if_true，Value_if_false）【功能】执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同的结果。Logical_test 表示计算值为“真”或“假”的任意值或表达式； Value_if_true 表示当Logical_test 为“真”时返回的值；Value_if_false 表示当Logical_test 为“假”时返回的值。58 第三节 任务案例任务五任务五生生成成总总账、账、试试算算平平衡衡表表2.任务实施(2)重算总账及试算平衡表操作步骤如下：选择“文件”菜单中“选项”命令，选择“公式”选项卡，在“计算选项”组中选择“手动重算”单选按钮和“保存工作簿前重新计算”复选框。设置结束后，可直接按功能键F9重算所有工作表或重算活动工作表。59 第三节 任务案例任务六任务六生生成成各各类类明明细细账账1.任务分析明细分类账简称明细账，是指根据总分类科目设置的，由其所属的明细分类科目开设的明细分类账户组成，用以记录某一类经济业务明细核算资料的分类账簿，能提供有关经济业务的详细资料。明细分类账簿应根据经济业务的种类和经营管理的要求分别设置。按其外表形式，明细账采用活页式账簿和卡片式账簿；按其账页格式，明细账一般分为三栏式明细分类账簿、数量金额式明细分类账簿和多栏式明细分类账簿3种。 60 第三节 任务案例任务六任务六生生成成各各类类明明细细账账2.任务实施操作步骤如下。（1）选择“2105明细账”工作表的A3单元格。（2）单击“插入”选项卡下“表格”分组里的“数据透视表”按钮，进入“创建数据透视表”对话框。（3）在“选定一个表或区域”文本框中选择输入要汇总的数据区域“2105凭证！$A$1:$L$200”。这里设置的“$”表示绝对单元格地址的引用，行号设置到200的目的是为了保证以后输入的数据也能使用。 （4）在“选择放置数据透视表的位置”选项中选择“现有工作表”单选按钮，具体单元格地址显示为“2105明细账!$A$3”。61 第三节 任务案例任务六任务六生生成成各各类类明明细细账账2.任务实施操作步骤如下。（5）单击“确定”按钮，进行数据透视表的布局设置。数据透视表的布局包括“报表筛选”区域、“行标签”区域、“列标签”区域和“数值”区域。数据透视表是一个交互式二维报表，“报表筛选”是本页报表的过滤条件；“行标签”是本页报表的行记录信息；“列标签”是本页报表的列记录信息；“数值”是本页报表的汇总和统计的数据源。“数据透视表字段列表”的字段来源于工作表“2105凭证” 。（6）选择“数据透视表字段列表”的“凭证日期”字段，拖曳到“行标签”选项，或者右击“凭证日期”字段，在弹出的快捷菜单中选择“添加到行标签”。使用相同操作方法，将“类别编号”“摘要”“科目编码”“总账科目”4个字段都添加到“行标签”中；将“明细科目”字段添加到“报表筛选”中；将“借方金额”和“贷方金额”两个字段都添加到“数值区域”中。（7）选择数据透视表中任意一个单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”命令。打开“数据透视表选项”对话框，选择“显示”选项卡，选中“经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）”复选框。 62 第三节 任务案例任务六任务六生生成成各各类类明明细细账账2.任务实施操作步骤如下。（8）整理数据透视表，使其看起来更直观整洁，需要把分类汇总去掉。（9）选择F4单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“值汇总依据”命令，在弹出的子菜单中选择“求和”命令。使用同样方法更改G4单元格的汇总方式。 完成以上各操作后，只要在B1单元格中选择需要显示的明细科目，表格中就会自动显示所选择明细科目对应的明细账。63 64 64 Transition Page过渡页第四节 项目综合实训第四节 项