公章使用管理规定(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上公章使用管理规定为规范公章使用管理，确保用章无误，维护公章的严肃性和权威性，现制定公章使用管理规定如下：1公司公章由办公室专人统一保管，不得私自用章、借用、丢失。2公章使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料，可申请盖章。3公司公章用于涉及公司的合同、协议、出资证明等带有实质性内容的业务材料、法律文件，须填写公章审批单，由分管副总/总经理批准后，方可盖章。分管副总/总经理不在时，公章管理人员须事先口头请示，获准后盖章，并补办手续；用于介绍信、提货证明等一般事务性材料，由行政主管批准后，方可盖章。盖章时须在公章使用登记表上进行登记。4盖章的文本不得用复印件或传真件，字迹须清晰、正确，不得有涂改（或在涂改处加盖章）。5公章必须和落款名称相符，盖章应端正清晰，齐年印月（日），签名盖章一起的，必须遵循先签名后盖章的原则6原则上不允许在空白证明、介绍信等凭证或便笺上加盖公章。特殊情况必须经公司有关领导批准，并指定用途，规定有效期限，方可用章， 没用完的及时送还办公室。7公章审批单一式两份，由申请盖章人员与公章管理人员分别留存，作为日后查询的依据。8公章一般不得携带外出使用。如遇特殊情况，确需携带公章外出，必须经主管领导批准。公章管理人员应严格履行登记手续，公章借用人如实填写公章借用登记表，如因公章使用不当而造成损失的，追究其相应责任。9印章如不慎遗失，保管人员应及时向有关领导汇报，由综合办查实后上报有关部门备案，并对遗失的原因和责任进行调查处理。若公章损坏，管理人员应向有关领导汇报再申请更换。10公章管理人员如工作变动应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员办理接收公章的手续，不得私自转交他人。11公章管理人员要严格妥善保管公章，严防随意放置和丢失并严格履行登记手续，如因公章使用不当而造成损失的，应追究其相应责任。附件：1公章审批单2公章使用登记表 3公章借用登记表 二OO六年十月三十一日公章使用审批单部 门日 期文件内容：申请人分管领导一式两份，由申请人员、公章管理人员分别留存公章使用审批单部 门日 期文件内容：申请人分管 领导一式两份，由申请人员、公章管理人员分别留存公章使用审批单部 门日 期文件内容：申请人分管领导一式两份，由申请人员、公章管理人员分别留存公章使用审批单部 门日 期文件内容：申请人分管领导一式两份，由申请人员、公章管理人员分别留存公章使用登记表使用人使用时间事由领导签字备注公章借用登记表借用人借用时间事由领导签字还回时间专心-专注-专业