出差补贴规定(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上出差补贴制度 为促进公司各项工作的顺利开展，明确出差补贴的标准、程序和办法，特制定本规定。一、差旅费1、差旅费包括交通费、住宿费、出差补贴和通讯费等其他费用；2、差旅费报销根据公司任职和出差地区不同，采取实报实销与定额补助相结合的办法；3、员工出差，须先行确定地点、任务、天数、人数及费用预算，以保证差旅费在年度预算定额内节约使用；4、出差天数按自然天数计算（出发、返回当日均算）；5、员工出差到外地，除总经理、副总经理、总经理助理外，原则上应乘坐火车、汽车；特殊情况，需乘坐飞机的，应由总经理（或副总经理）签批；（见附表1）6、出差人员夜间（晚7：00至次日凌晨7：00）乘坐火车超过6小时，或白天连续乘车超过10小时的，可购买同席硬卧铺票；未乘卧铺者，可按所购票价的60给予补贴；（乘坐特快列车的，按特快票价的50补贴；购买软座票者不给补贴）；7、公司出差人员按规定乘坐车、船、飞机，凭车、船、机票据实报销。每次出差的机场、火车站、码头往返费用，凭相应票据在100元以内据实报销（公司派车接送的除外）；8、公司总经理出差，各项费用实报实销。其他人员出差，住宿费在规定标准（见附表2）以内部分，按住宿发票实报实销，超过标准的部分由本人自付；同性别两人以上出差，须合并住宿。此外，出差人员每人每天给予出差补助40元/天；外出学习、培训等，对方包食宿的情况下，住宿费不予报销，不支付出差补助；9、员工与总经理共同出差，视具体情况确定报销标准；聘请公司以外的人员同公司员工共同出差办事，聘请人员的报销标准比照陪同人员的报销标准；10、员工外地出差的通讯费，以出差者本人每月的通讯费补助为基数，按实际出差天数的5%给予补助，具体计算方法为：5%*出差天数*通讯费补助；如因紧急公务，使通话费用过高的，根据出差期间通话清单列明的费用，经总经理批准后，超出补助金额的部分实报实销；11、员工趁出差之便，事先经公司领导批准，因私事绕道的车船费等所有费用，均应由个人自理；12、员工趁出差机会，事先未经公司领导批准，而擅自绕道探亲、访友、游山玩水者，除发生的相应费用由个人自理外，还应扣除绕道路段出差补助及旅店住宿费，同时作违反纪律论处，扣除绕道时日的工资。京信通信系统（广州）有限公司北京区域 区域总监签批: 日期：附表1：交通工具乘坐标准级 别乘坐标准飞 机火 车总经理、副总经理、总经理助理经济舱硬卧部门主管经济舱硬卧其他人员硬卧附表2：住宿费标准序号项目一类（元/人.天）二类（元/人.天）三类（元/人.天）备注1总经理实报实销2部门主管12010090单人按1.5倍以内控制3其他人员8070604工程出差605550包干，超支自付 专心-专注-专业