2022有关年会策划模板集锦9篇.docx

2022有关年会策划模板集锦9篇年会策划 篇1活动策划背景：每到一年快结束的时候，各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。一方面：在这个“企业盛会”中，公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。再一方面：在这个“家庭盛会”中，公司借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进公司的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌活动安排：(一)企业全体大会议程安排12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)13：0013：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致开幕辞。13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同，这个时间具体把握)16：4016：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定。16：5017：00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17：0017：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)17：1017：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)17：2017：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)(二)宴会相关安排18: 30之前 ：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。18: 55之前 ：总经理到主席台向大家纸祝酒词19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿公司明天更美好。19: 0022: 30 ：与会者共同用餐、活动(三)活动相关安排条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。1.全体表演节目：演唱(明天会更好)2.公司领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。4.部门全体表演节目。5.员工自由安排表演节目。(四)签到许愿安排条件：每一个公司人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册(五)游戏相关安排不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。、一：大型团队游戏活动：团拜年人 数：无限制用 具：酒 酒杯方 法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年二：成语对接参与人数：全体道具：无方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒三：活跃气氛、搞笑成语接龙：这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.四：喝啤酒比赛参与人数：若干工具 ：酒、奶瓶亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具 叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出嘿嘿，最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈五：30. 熊来了(我爱你更有趣)参加人员：约束8-15人，分成若干组游戏规则：(1)各组第一个人喊“熊来了”(2)然后第2个人问：“是吗?”(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。 注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。(六)与会人员须知一 : 员工无特殊情况必须参加公司年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。三 ：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己(七)预算费用1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。3.各项支出都要有明确的票据。(八)各个主要点1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)2.录像拍照(丰富企业文化)3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)5.年会预算要清晰明了(预算统计表)预祝大家：新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见， 相关负责人做好离场各项工作。总结：基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式，此方案突破了以往的设计惯例，将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。年会策划 篇2一、活动目的：(一)推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;(二)共谋发展大计，合作发展、互利共赢;(三)表彰先进，鼓励会员企业创新发展;(四)加强年会宣传、提高商会知名度;二、活动主题： 增强凝聚、 合作共赢三、活动口号：以会员之所望，为商会之所向四、活动内容：(一)会长作年度工作报告;(二)常务副会长作商会财务工作报告;(三)秘书长作秘书处工作述职报告;(四)颁发年度优秀工程奖;(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;(六)表彰年度优秀项目经理奖;(七)优秀项目经理代表发言;(八)颁布会员证书;(九)颁发理事单位证书;(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;年会策划 篇3一、 会议主题：放松心情，全员参与，度过一个祥和、快乐的联欢晚会，现将本次年会方案策划如下：二、 年会地点 ：三、 年会时间：20xx年1月6日(周五)17:00开始(暂定)四、 年会主持人及参会人员：会议主持：钱思雨 刘莹莹 参会人员：索新科技所有员工五、 年会的流程与安排：16:50所有员工提前十分钟到场。17:00-17:05主持人宣布员工大会开始。主持人邀请总经理/副总经理上台致开幕词17:05 -17:15总经理/副总经理致开幕词17:15-17:35就餐(就餐约20分钟后开始表演节目)17:35-17:40表演节目17:40-17:45表演节目17:45-17:55互动小游戏17:55-18:05对优秀员工予以表彰，为优秀员工发奖，优秀员工发言。(主持人请先进员工上台领奖，先进个人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。主持人请领奖者发表简短获奖感言)。18:05-18:10表演节目18:10-18:25互动小游戏18:25-18:35表演节目18:35-18:55抽奖及颁奖。由现场随机员工抽取幸运奖3名。由人事部经理抽取三等奖3名。由副总经理抽取二等奖2名。由总经理抽取一等奖1名抽奖结束后统一发奖。奖品由总经理统一发放。年会策划 篇4企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。一、节省预算花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。二、节省时间简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。三、更好地协调酒店关系以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。四、确定方案环节首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：1、 邀请的贵宾及确认其成行;2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;3、 文书工作、会议资料的准备;4、 房间分配表;5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);6、 交通安排;7、 各项工作的负责人及联络方式;8、 支付各项定金的时间表;9、 表演者的邀请及确认;10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的'每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10%以内，酒店是可以灵活处理的。 总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。年会策划 篇5一、年会主题：xxxx公司XX年度年终总结会二、年会时间XX年XX月XX日下午14点00分至21点30分 会议时间：14:0017:30 晚宴时间：18:0021:30三、年会地点西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员 公司全体员工(41人)五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一) 年终大会议程安排13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始; 14:0015:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:4516:00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。 17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场(二) 晚宴安排18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18:0019:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:0021：00 娱乐时段： 文艺节目(23个节目)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目)游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念六、 年会准备及相关注意事项(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于XX年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京XX公司XX年度年终总结会”(条幅规格： )(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。七、 年会筹办任务年会策划 篇620xx年即将逝去，为展现企业日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，企业决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、年会主题：20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会二、年会时间：(1)年会策划及准备期(20xx年11月5日至11月30日)：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。(2)年会协调及进展期(20xx年12月1日至12月31日)：本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。(3)年会倒计时期(20xx年1月17日)：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。(4)年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00三、年会地点：(待定)四、年会目的：(1)对20xx年企业发展成绩总结，以及制定20xx年企业总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。(2)加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升企业的综合竞争能力。(3)表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。(4)丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。(5)让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。(6)加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。五、参会人员：企业全体人员，约200人左右。六、年会节目要求：XXX1、歌曲类：(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。2、舞蹈类：(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。3、曲艺类：(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。4、每个部门所报节目不限;5、提倡跨部门组合报名;七、年会进行流程1. 参会人员入场2. 主持人宣布年会开始3. 总经理、董事长、讲话;对年终做总结、表彰员工4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖5. 优秀员工发言6. 联欢会节目表演7. 互动小游戏8. 闭幕词。年会策划 篇7一、年会主题： XX二、年会时间 XX年1月30日(农历12月19日)会议时间：13点30分至17点00分晚会 聚餐时间：17点30分至21点30分三、年会地点 xx四、年会参会人员公司全体员工和嘉宾五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：(一) 年终大会议程安排1、全体参会人员提前到达指定会堂并签到，按指定排座就位，等待会议开始;2、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾;2、大会进行第一项，XX做XX年度工作报告;3、大会进行第二项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告;4、大会进行第三项，人事任命，由公司副总经理XX上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书;5、大会进行第四项，优秀员工表彰，会议主持人宣读XX年度优秀员工获得者名单;主持人请获得“优秀员工”荣誉的员工上台领奖，同时请副总经理金总为其颁发荣誉证书及奖金红包/或实物礼品，优秀员工与副总经理金总合影留念。优秀员工代表在现场发表简短获奖感言;6、总经理做总结性发言;7、大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。(二) 晚会 聚餐安排17 ：30 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)17 ：30 19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:00 21 ：00 娱乐时段：节目表演：节目1：越剧辕门外三声炮 如同雷震XX节目2：模仿秀 XX节目3：隐形的翅膀 XX节目4：舞蹈江南 stye节目5：小品 XX节目6：现代舞 XX节目7：XX节目8：设计部节目9：工程部奖项设置(根据掌声来评判)：一等奖(*名) 奖品：*二等奖(*名) 奖品：*三等奖(*名) 奖品：*游戏节目：游戏1：游戏2：游戏3：获胜者：小礼品一份(毛绒玩具或者其它)幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片*张，每个人手里有两张带相同数字的卡片，将其中一张卡片放进抽奖箱，另一张自己保留，指派*、*、*、分别来抽一至三等奖，上台领奖。一等奖(*名) 奖品：*二等奖(*名) 奖品：*三等奖(*名) 奖品：*最后主持人邀请全体员工上台合影留念。六、 年会准备及相关注意事项(一) 年会的通知与传达：公司行政管理部向公司各部门及各项目部发出书面的关于召开公司XX年度会议的通知，对本次年会活动进行公示和通知，达到全员知悉。(于XX年1月6日发布)(二) 背景墙的制作：具体文字内容：“XXXX年度会议”( 背景墙规格：背景墙设计人员：审核人：)(三) 物品的采购：表演奖品、游戏奖品、抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚会 聚餐用)、会场布置所需气球;游戏所用物品;抽奖箱、卡片;会议所需矿泉水、聚餐所需酒水、会议间歇各类水果、干果小食品。(由行政管理部宋黄芳协助部门经理完成)(四) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(由XX负责)七、 年会筹办任务1 、任务分工明细表2 、会议预算年会策划 篇8一、年会主题：xxx公司XX年度年终总结会二、年会时间XX年xx月xx日下午14点00分至21点30分会议时间：14:0017:30晚宴时间：18:0021:30年会地点酒店一层多功能宴会厅年会参会人员公司全体员工(41人)年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：年终大会议程安排13:50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始;14:0015:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。15:3015:45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。15:4516:00 大会进行第三项，副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。16:0017:30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场晚宴安排18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)18:0019:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。19:0021：00 娱乐时段：文艺节目(23个节目)游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(23个节目);游戏2：抢凳子; 用具：5把椅子，围成一圈;游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输;文艺节目(23个节目)游戏3：筷子运钥匙链;用具：12支筷子、2个钥匙链;游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。游戏4：呼啦圈传区别针;用具：呼啦圈3个、曲别针18个;游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出;游戏5：踩气球;用具：100个气球游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项年会的通知与宣传：中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于XX年度年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司XX年度年终总结会”(条幅规格： )物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。年会策划 篇9一、年会主题：广州公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向二、年会时间20xx年1月18日下午14点30分至22点00分会议时间：14:3018:30晚宴时间：18:3022:00三、年会地点国贸酒店多功能宴会厅四、年会参会人员公司全体员工 五、流程与安排年会的流程与安排包括以下两部分：(一) 年终大会议程安排(二) 晚宴安排以及年会创意节目表演六、相关注意事项：(一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的关于年终总结会的通知，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。(二) 条幅的制作(三) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需、各类干果小食品。(四) 现场拍照人员安排，做好大会以及活动拍摄工作。七、年会筹办任务主要包含：会务前期人员，中期协调工作人员，会议阶段主持人，晚宴阶段主持人，物品购置，会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。