大学生请假及报备管理规定(共4页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上XX大学XX学院请假及报备管理规定为加强我院大学生的教育和管理，维护学院正常的教学秩序，根据教育部普通高等学校学生管理规定（教育部41号令）、XX大学学生管理手册等文件精神，制定本规定。第一部分 学生请假管理规定一、学年注册学生应在每学年开学前及时返校，并在规定时间内缴清学费、住宿费等有关费用后，持本人学生证到学院相关负责老师处办理注册手续。自开学第一天起开始考勤。二、学期报道学生应在每学期开学前及时返校，按时参加教学计划规定的和学校统一安排组织的各类教育教学活动。因故不能返校或不能参加教育教学活动者，必须请假。凡未经请假或请假未准而擅自不返校、不参加教育教学活动者一律记为旷课。三、学期中请假学生在学期中间或考试周期间，因病、因事不能参加学校组织的教育教学活动或需要离开学校超过2天以上者，需提前办理请假手续，提交XX学院学生请假/报备表（见附件）。学期中请假类型包括：病假、事假、外出学术交流/调研等。四、学生请假手续（1）学生请假应事前办理，经批准方可生效。除急病或紧急事故外，不得事后补假。学生同学因病请假应凭校医院或县级以上医院的诊断证明。假期满时，必须及时到班主任及辅导员处销假，否则一律记为旷课。（2）请假2天以内，由本人申请，班长签署意见，经班主任签字同意、辅导员批准，报学院主管学生工作负责人备案。（3）请假2-5天，由本人申请，班长签署意见，经学生班主任签字同意、辅导员同意，报学院主管学生工作负责人批准备案。（4）请假5天以上，由本人申请，经学生班主任签字，辅导员同意，报学院主管教学负责人和学生工作负责人批准并备案，同时上报我校学生院和学生工作部备案。（5）学生在学习期间一般不得请假出国探亲。（6）学生请假理由应当真实，因理由不实引发不良后果的，责任由学生自行承担，学院将视情节轻重给予批评教育直至纪律处分。（7）一学期内病假、公假和事假累计超过五周者，应办理休学或退学手续。（8）、班干部、辅导员、任课教师要对学生教育教学活动严格考勤，并对缺勤学生进行批评教育。学院将按XX大学学生违纪处分规定相应条款，对缺勤学生予以严肃处理。第二部分 学生报备管理规定五、寒假、暑假及法定节假日去向报备寒假、暑假及法定节假日前学生同学应如实向学生班主任、辅导员、班级负责人报备具体去向，并按学校规定时间离校和返校，不得提前离校或推迟返校。有特殊情况需提前离校或推迟返校者，应先办理请假手续。六、校外住宿报备学生个人因某种原因需校外住宿，必须提前2周提交XX大学XX学院学生请假/报备表（见附件），写明校外原因、校外住宿地址，提供紧急联系人姓名及电话，由学生班主任签字、学生辅导员认可后交学院审批盖章，交社区管理部审核、备案。凡不报备擅自校外住宿超过一周者，将予以严肃处理。七、实习/实践离校报备学生个人因参与学校统一组织、个人联系的实践活动、实习工作等，需校外、市外住宿3天以上，必须提前2周提交XX大学XX学院学生请假/报备表（见附件），写明实践项目名称/实习单位、校外住宿地址，提供紧急联系人姓名及电话，由学生班主任签字、学生辅导员认可后交学院审批盖章，交社区管理部审核、备案。凡不报备擅自离校不归超过一周者，将予以严肃处理。八、出国报备学生个人因参与学校统一组织、个人联系的出国交流/旅游活动，无论出国时间长短，必须于出发前一周提交XX大学XX学院学生请假/报备表（见附件），写明出国原因、到访国家、国外居住地址、出国期间联系方式、紧急联系人姓名及电话。由学生班主任签字、学生辅导员认可后交学院审批盖章，凡不报备擅自出国者，将予以严肃处理。九、本规定自发布之日起施行，由XX大学XX学院学生办公室负责解释。原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。专心-专注-专业XX大学XX学院学生请假/报备表姓 名专 业学 号导 师性 别政治面貌联系电话校内联系地址¨请假请假类别¨病假 ¨事假 ¨外出学术交流/调研请假时长紧急联系人姓名及电话¨报备报备事由¨寒暑假及法定节假日离校¨校外住宿¨实习/实践离校¨出国交流离/返校时间紧急联系人姓名及电话详细情况说明（“请假”请写明具体事由/病因，请假期间校外精确联系地址；“报备”请写明离校原因/实践交流项目名称/实习单位名称，校外精确联系地址） 本人签名：年 月 日班主任意见辅导员意见学院意见签字：年 月 日签字：年 月 日签字：年 月 日本表一式两份，一份本人自留，一份学院留存。