2022年xx建材公司管理制度汇编 .pdf

聚 源 建 材 公 司管理制度编制日期： 20XX年1月10日目录第一编 行政管理制度第一章文件管理制度第二章印章使用管理规定第三章证照管理制度第四章证明函管理制度第五章公司车辆管理规定第六章考勤管理制度第七章出差管理制度第八章通讯费用管理制度第九章办公用品管理规定第二编 人事管理制度第一章总则第二章录用第三章员工管理第四章薪酬及福利第五章员工请假、休假管理办法第六章离职管理制度第七章考勤制度第八章加班管理办法第九章员工绩效考评管理办法第三编 财务管理制度第一章工资制度第二章借款、报销流程及办法第四编 合同管理办法第一章总则第二章合同的签订、变更、解除和履行第三章合同纠纷处理精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 第四章合同档案管理第一编行政管理制度第一章文件管理制度第一节总则一、为适应聚源建材公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，特制定本制度。二、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。三、公司全体员工都应发扬深入调查、联系群众、结合实际、实事求是和认真负责的工作作风，努力提高文件质量和处理效率。四、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由综合部统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。第二节文件分类一、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施，用“ 规定” 。二、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排，用“ 决定” 。经会议讨论通过并要求贯彻的事项，用 “ 决议” 。三、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项，用 “ 通知” 。四、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息，用“ 通报” 。五、请示、报告。向上级请求批示与批准，用“ 请示” 。向上级汇报工作、反映情况、提出建议，用 “ 报告” 。六、批复。答复请示事项用“ 批复” 。七、函。商洽工作、询问问题、向有关主管部门请求批准等，用“ 函” 。八、会议纪要。传达会议议定事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“ 会议纪要” 。第三节收文一、收文一律使用聚源建材公司收文记录表。二、外单位来文均由综合部指定专人收文，统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。第四节办文一、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。二、办文由综合部统一安排，包括文件的分送、传递和催办。三、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。四、文件的催办由综合部负责，以防止漏办或延误。五、严格按照时限要求完成。六、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。七、文件办理完毕后，统一交由综合部指定专人保管、立卷归档。第五节发文一、发文一律使用聚源建材公司发文稿纸。二、发文程序如下：公司内部发文 :拟稿人部门主管审核 总经理核准 综合部统一编号 打印盖章（签字） 发文备案对外发文 :部门主管拟稿 总经理核准 综合部统一编号 打印盖章（签字） 发文备案精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 第二章印章使用管理规定一、根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。二、印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由综合部统一办理。印章刻好后由综合部办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图。三、总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权人在综合部签字领取印章，指定专人保管。各部门在使用印章时应严格遵守印章授权使用范围、期限等规定。四、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表：序号印章名称使用范围保管部门使用审批人使用规定备注1 公章公司对外所有正式文件 , 对内通知等正式行文综合部总经理或授权人2 财务专用章公司正式财务文件、报告、证明、票据等财务会计部财务会计部经理财务报表使用时，由财务会计部经理审批，除支票用印按照财务管理制度相关规定外，其余均由总经理核准精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 五、印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。六、当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调走时，应及时办理交接手续，填写 “ 印章管理登记表 ” 。七、印章的使用1、每枚印章使用前要由经办人填写印章使用审批单，并经指定的审批负责人进行审核。审批人要按公司有关规定审查要加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后通知印章保管人员后，方可使用印章。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将加盖印章的文本连同印章使用审批单归档保存。2、公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写印章借用申请表并必须两人以上一起办理借用手续，在借用登记表上签字。原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。3、员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门负责人审核，综合部核准后方可盖章。八、责任1、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。2、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。第三章证照管理制度公司证照由综合部统一管理。证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。如：营业执照、法定代表人证书、税务登记证、组织机构代码证等等。证照的使用包括借用、复印等。证照使用必须填写证照使用申请单。证照借用程序：借用人申请 部门经理复核 总经理核准 办理借用手续 归还借用完毕后，应在时限内归还证照给管理人。证照复印程序：借用人申请 部门经理复核 办理借用手续 归还如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。如需使用原件，则须总经理核准。证照复印件必须加盖 “ 再复印无效章 ” 。证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表。第四章公司车辆管理规定一、为加强公司车辆的保管及有效运用，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有车辆的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规和车辆损害处理等。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 三、本公司的所有车辆统一由综合部管理，并指派专职司机驾驶并负责保养。四、各部门需要使用车辆时，应事先填写派车申请单，经本部门经理核准后交综合部统一调派。综合部经理签字同意后交专职司机，司机必须按单行车，用车人不按派车单行驶，司机有权拒绝，如有特殊情况，应及时通知综合部。五、用车原则：1、部门主管级以上人员因工作需要可申请用车；2、公司其他员工因工作急需用车者，需由部门经理核准，方可申请用车。六、公司非公用派车：1、部门经理级以上员工因私人性事务用车，需填写申请单后，经报总经理审批同意，综合部可根据公司用车情况进行调派。2、经呈准的私人性事务用车，申请人应该负担使用里程的油资及过路桥费停车费及专职司机的误餐补助等其它相关费用。原则上，公司私人性事务用车应由公司指定的专职司机或者有驾驶执照的公司员工（需经总经理同意）驾驶，非公司员工不得驾驶本公司车辆。七、车辆的维修及保养1、车辆需随时保持整洁，保证性能良好。车辆专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件的寿命，确保行车安全；2、车辆的有关证照及保险资料（复印件）统一由综合部保管，综合部统一建立汽车档案，并负责按时进行车辆的保养、年检及过桥费、养路费等定期费用的缴纳。3、车辆的保养和维修原则上在公司指定厂家进行。如需大修要与厂家签定协议，车辆维修完毕需当场进行验车，确保维修质量，要求厂家出具修车费用决算单交回公司以便与厂方结算时对帐。八、车辆安全1、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒；2、每次出车前应检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎等，如发现损坏或其它问题应及时报告综合部。3、节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告综合部。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。九、违规和事故的处理：1、超速、超载、任意停放及违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责。指定驾驶人如把车随便交由其他人驾驶而发生违规，车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿；2、无照驾驶发生车祸全部赔偿由驾驶人自行负责；有照驾驶如系本身操作不当发生车祸全部由驾驶人自行负责。第五章考勤管理制度一、为维护公司正常工作秩序，加强公司员工考勤管理，特制定下列规定：二、考勤时间：1、早上：上午 8:00 - 中午12:00 2、下午：中午 14:30 -下午17:30 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 27 页 - - - - - - - - - - （如有调整，以综合部发文通知为准）。三、每周工作日为五天，星期六、日为法定休息日。（如有调整，以综合部发文通知为准）。四、加班安排：加班需填写加班申请单，由总经理批核生效，交综合部统一存档。五、具体规定1、公出：如因特殊情况第二天需直接外出办公而不能打考勤者，必须提前填写出差申请单 ,由部门经理签字同意后交综合部备案。2、迟到、早退：迟到或早退110分钟，扣罚工资 10元；迟到 10分钟以上 4小时以下，扣罚工资 20元，取消全勤奖；迟到或早退半天（4小时）以上无任何请假程序者，按旷工处罚。3、旷工：员工无故不上班，且没有向有关部门请假或无法出具有关的证明以旷工处理。旷工扣罚当天工资额的200，旷工两天以上（含两天），扣罚当月工资并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。4、因病、事假不能坚持上班者，需书面申请，经部门经理审批，总经理批准后方可安排休息。若病假应持镇一级以上医院有效证明方何补假。5、综合部经理负责处理日常的考勤工作方面的争议问题，重大问题向总经理申报处理。第六章出差管理制度第一节总则为了公司员工出差管理有序，严格控制费用开支，根据国家财政部有关规定及公司具体情况，特制定本规定。第二节出差一、本公司员工出差分为：1、短途出差：出差当日可能返回者。2、远途出差：出差必须在外住宿者。二、出差前应填写出差申请表，并到有关部门办理出差借款等手续。三、出差借款金额：出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告，由所在部门负责人签字后总经理审批。原则上每人每日不超过本人出差补助标准的总计。返回后五个工作日之内完成报销手续，并结清余款。未按时报销者，财务可于当月工资中先予扣回，等报销时再行核付。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 四、出差的审核决定权限如下：1、员工当日出差时由部门经理核准。2、长途出差： 2日内由部门经理 )核准， 2日以上由总经理核准，部门主管以上人员由总经理核准。五、出差补助标准：（按综合部发文执行）第七章通讯费用管理制度参照总公司标准执行。第八章办公用品管理规定第一节总则为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。第二节管理规定一、本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。2、管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打（复）印纸、电池电子等。3、管理罚杭舻丁拦丁榛蚩谆扑闫鳌唷释驳取 ? 二、办公用品分为个人领用与部门领用两种。“ 个人领用 ” 系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“ 部门领用 ” 系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。三、各部门于每年的 1月25日填报部门年度固定资产申购单，交综合部汇总，并会同财务部共同拟定公司年度固定资产购置计划。四、原则上，每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。每人每季发胶水一瓶、大头针、回形针、钉书钉各一盒、笔记本一本。不够用者，可经部门主管批准后另行申请。五、每人及每部门设立 “ 办公用品领用登记卡 ” 一张，由综合部统一保管，并控制办公用品的领用状况。六、印刷品（如信纸、信封、表格等），除各部门特殊表单外，其印刷、保管均由综合部统一管理。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 第二编人事管理制度第一章总则一、目的：为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员工积极性、使日常管理有制度依据，特制定本制度。二、适用范围：、本公司员工的管理除根据劳动法外，均依据本管理制度。、本制度所称员工指公司所有正式及试用员工（包括临时工）。三、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度，本公司将会进一步修订、完善本制度。第二章录用一、因工作需要，用人部门需增加员工时，应向综合部提交书面申请并提供详细岗位描述，经主管、总经理批准后由综合部执行招聘程序。二、录用人员由综合部通知办理试用手续，入职时间以综合部核准时间为最后依据；原则上员工的试用期为三个月，如员工在试用期间表现突出，经部门经理申请综合部审核后由总经理批准可缩短试用时间。员工试用期满后应于综合部领取转正申请表后送交综合部提出转正申请。三、试用期表现不合格者，公司可随时终止试用期，予以辞退。四、试用人员报道时，必须向综合部送交以下材料：、身份证原件、复印件、毕业证、职称证书原件、复印件、公司员工登记表（如实填写）、体检合格表（镇级医院）、一寸彩色登记照两张、其它必要文件五、员工一经正式录用，即办理用工手续（相关内容由综合部解释）并签订聘用合同及保密合同，办理相应社会保险、商业保险及其它手续。六、如合同期未满公司须裁员，员工补偿费按劳动法有关规定执行。七、聘用程序1、目的：完善招聘程序，使招聘工作更有计划性、时效性。2、适用范围：公司内部有用人需要的所有部门。3、政策：公司各部门经理有责任在制定年度计划的同时制定新增职位的计划。部门经理须填写“ 人力需求申请书 ” ，详细表述职位说明书，经总经理批准后交综合部按用人需求进行人员招聘、录用工作。八、自愿离职1、公司正式员工在任何情况下提出自愿离职必须提前一个月通知主管部门经理及综合部；高级管理人员（部门经理及以上员工）须提前两个月通知公司总经理。2、在离开公司前，离职员工须将主管工作移交公司相关交接员工，将领用的公司物品（文件、电脑、电话、办公用品、其它与本该工作有关的物品等）退回公司。3、在离开公司前，公司主管部门经理及综合部将对离职员工进行离职面试，了解离职原因，总结经验，促进日后工作。4、在所有手续办完后，离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部情况，不得非法利用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司造成损失的，精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 公司保留追究其法律责任的权利。九、非自愿离职公司对有下列情况的员工予以辞退：1、试用期内不合格的试用人员。2、在工作中出现重大过错，给公司造成严重损失的员工；除给予经济处罚外经公司总经理批准予以辞退。3、工作中不遵守公司规章屡教不改的员工。4、有违法犯罪行为的。5、有吸毒行为的，立即辞退并移交相关部门。第三章员工管理第一节总则员工必须遵守国家法律、法规、条例，并严格遵守公司各项规章制度。第二节行为守则一、员工应遵守法令和本公司一切规章制度、通告和公告，按时上下班。二、员工应遵守下例事项：1、尽忠职守，不得有阳奉阴违或敷衍塞职的行为。对主管领导的安排不得推委、拒绝，否则依情节轻给予批评、罚款或停班检查。2、不得泄漏业务、职务上的机密。或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。3、员工每日应注意保持工作地点的环境卫生，不乱扔垃圾、不随地吐痰。4、工作时间不准高声喧哗、嬉笑打闹、消极怠工、聚众聊天、搬弄是非和扰乱秩序；不许看与工作无关的书籍、杂志；不准听耳机、手机、MP3等一切音响音乐。5、严禁酒后上班、上岗和工作期间喝酒。6、员工应团结合作，和睦相处，不准拉帮结派、打架斗殴、挑拨是非，扰乱生产和生活秩序。应通力合作，同舟共济。7、员工应公私分明，对一切公物应倍加爱惜，不得任意损坏、浪费或挪为私用，否则照价赔偿。任何人不得以任何理由损害和破坏及盗窃他人私人物品，有违犯者，除罚款外视其情节送交司法机关处理。8、员工应认真学习技术，刻苦钻研业务，提高自己素质和工作能力。凡公司、部门、单位召集的会议、学习、活动，都必须准时参加，不迟到、不早退，不准闲谈或看无关的书报。9、树立以公司为家的思想，增强主人翁意思，维护公司利益，相互监督，同一切不正之风和不良行为坚决斗争。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 第四章薪酬及福利一、工资的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术程度等项目综合制定。每年度或每半年度或每季度的工资调幅可根据员工个人表现、公司效益升降幅度调整。具体实施由综合部执行。二、薪资的原则：1、公平公正的原则；2、合理的原则；3、激励的原则；4、分享的原则；5、比较的原则；6、成本的原则；7、保密的原则；8、平等的原则。三、福利1、员工享受国家法定假期的福利。2、员工享受的年休假、婚假、产假、探亲假、丧假、工伤假等福利。3、员工享受保险的福利。四、其它 （参照总公司标准执行）。第五章员工请假、休假管理办法第一节总则为规范公司考勤制度，同时保证员工得到充分的休息，根据国家法律法规，特设立此请假、休假制度。第二节内容第一条 适用范围：公司所有正式员工。第二条 假期分类：1、国家规定的法定假期：（1）新年：即元旦，放假 1天（1月1日）。（2）春节：放假 3天（农历除夕、正月初一、初二）。（3）清明节：放假 1天（农历清明当日）。（4）劳动节：放假 1天（5月1日）。（5）端午节：放假 1天（农历端午当日）。（6）中秋节：放假 1天（农历中秋当日）。（7）国庆节：放假 3天（10月1日、2日、3日）。2、事假：员工因私事须处理无法正常上班而请假。3、休假：年体假、病假、婚假、探亲假、丧假、产假/陪产假、工伤假等。第三条 事假请假规定：1、事假请假需提前一天提交“ 请假单 ” 。由员工口头提出，经部门经理审核后交综合部、总经理审批签字后生效。2、请假 1-3天为短假，需经部门经理签字后生效。3、请假 4天为长假，需经部门经理、总经理签字后生效。4、事假请假需扣除工资（日薪人员扣基本工资，月薪人员按请假天数扣除工资）。第四条 休假考勤与假期规定精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 一、年休假：1、凡在公司工作满一年的员工，均可依据工龄的年限享受带薪休假：（1）按国家规定执行。（2）年休假按工作日计算；此休假可分割使用，但不得超过二次使用完毕；如当年未使用完，可顺延至次年三月底。（3）员工在转正后有权申请年假，年假以每一自然年计算，如员工尚未为公司服务满整日历年的，其年假按比例计算。（4）已享受 / 未享受当年年假的员工，如未能为公司完成整年服务而离职，其多休假日不扣除工资, 未用的休假补回工资，不足1天的不支付工资或不补休。2、员工在休假前一星期填写“ 休假申请单 ” ，经部门经理批准后提交综合部审批，部门主管（含）以上员工申请年假须经公司总经理批准。二、病假1、正式员工每年按相关规定有带薪病假2、病假需提交医院证明并需填写病假申请；超过2天的连续带薪病假的申请需经部门经理、总经理签字。3、新员工试工期满但公司工龄不满一年的，病假工资按本市最低日工资标准的50% 计发。4、病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动合同。5、员工带薪病假用完后，在其医疗期内，依其公司工龄长短享受下表中不同比例的病假工资待遇医疗期1-3个月工龄1-3年按本人基本工资 50%计发工龄4-7年按本人基本工资 60%计发工龄8年以上按本人基本工资 70%计发6、具体规定：（1）病假超过 1个月的，其部门可另聘临时工补缺；（2）病假超过 6个月的，其岗位不予保留，公司可另聘新人。7、员工长期休病假须完成下列手续：（1）一周前提出申请并提出市级医院证明；（2）病假期间应与主管部门经理保持联系；（3）病愈后提交医院证明。8、主管部门经理责任（在其下属员工长期休病假期间）：（1）总结该员工的工作表现报综合部存档；精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 11 页，共 27 页 - - - - - - - - - - （2）做好该员工的工作交接；（3）应将员工的健康状况及时通知综合部。三、婚假1、符合国家规定结婚的正式员工，可以享有全薪婚假，婚假按国家规定执行。2、婚假一次休完3、员工须提前两周通知部门及综合部并经批准4、婚假按工作日计算四、探亲假1、探亲假是指日历天。如遇星期休息日、公共假日与探亲假日重叠的，则算作探亲假的一部分而不延长。探亲假期间工资为基本工资。2、员工申请探亲假，必须提前一周提交休假申请表。3、探亲假当年使用，未享受的天数自行作废。所享受探亲假不足年假天数，可继续享受年假。4、探亲假按国家相关规定执行，期间工资为基本工资。5、享有此项待遇的骨干员工须综合部经理审核后报公司总经理审批确定。五、丧假1、公司正式员工如遇下述情况，均可享受时间不等的全薪丧假。家 属 去 世假 期父母、岳父母、配偶、子女3 天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹2 天2、员工申请丧假需出示死亡证明或相应的有效证明。外地奔丧另加路程假，最多另享受 2天假期。3、丧假期间工资为全薪。六、产假 /陪产假1、员工请产假 /陪产假，应提前两周通知，并提供有关证明报部门经理与综合部批准。2、产假按国家规定执行。（须有相应医院证明）3、产假为一次性休假，按日历天计算。女员工产假期间享受原有的福利待遇和全勤评奖。4、陪产假 :男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。七、工伤假：工伤假依据医院医疗证明，经公司工伤鉴定小组鉴定认可同意执行。第六章离职管理制度第一条 总则本着对员工负责、保障员工的基本权益，体现公司人事管理的严肃性和公证性，特对员工离职的工作制订本制度。第二条 适用范围本规定适用于公司全体员工。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 12 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 第三条 职责一、各级管理者负责对所属人员离职的手续进行逐级审核，主管级以下人员离职由综合部经理批准；主管级以上人员由总经理批准。二、所属部门负责本部门离职人员的工作交接，综合部门负责办理离职手续，财务部门负责讨好工资。第四条内容：一、离职的种类：1、辞职（1）定义：因员工个人原因向公司申请离职。（2）申请规定：试用期内的员工提前三天书面申请，试用期满的员工提前一个月书面申请（主管级以上提前两个月书面申请），公司将根据工作需要和人员接替情况批准离职日期。（3）申请审批：试用期内员工的辞职申请各部门需在1个工作日内呈交综合部；试用期满员工的辞职申请各部门需在5个工作日内呈交综合部。2、辞退（1）定义：员工因各种原因不能胜任工作岗位或试用不合格，或严重违纪的行为，公司对员工给予离职的处理。（2）辞退员工的条件符合下例情况之一的员工，部门主管可以提出辞退建议：2.1 试用期未满，被证明不符录用条件或能力较差、表现不佳而不能保质保量完成工作任务的。2.2 严重违犯国家法律和公司规章制度的。2.3 严重失职、营私舞弊、贪污腐化或有其它严重不良行为，对公司利益或声誉造成损害的。2.4 对公司有严重欺骗行为的。2.5 因触犯法律而被拘留、劳教、逮捕或判刑的。2.6 患有非本职工作引起的疾病或非因公负伤，医疗期满后，经医疗部门证实身体不适，不能胜任本职工作的。2.7 工作能力明显不适应本职工作需求，在内部其他部门又找不到适当工作的。2.8 劳动态度差，工作缺乏责任心和主动性的。2.9 泄漏商业或技术秘密，使公司蒙受损失的。（3）辞退员工的操作流程：3.1 部门主管根据公司规定的辞退条件，实事求是对照员工现实能力、表现或某些特定的事实，提出辞退建议，填写员工辞退建议及评审报告单。3.2 综合部接到员工辞退建议及评审报告单后，调查了解相关情况，进行条件审查，如果符合辞退条件，签署意见后交主管部门。如不应辞退的，与主管部门沟通后，协商安排工作。3.3 总经理批准辞退建议的，则由综合部通知相关部门。3.4 由部门主管通知被辞退员工办理辞退手续。3.5 申诉：拟辞退职工有权按公司规定的申诉渠道进行申诉，但不得扰乱正常秩序，不精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 13 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 得扰乱公司领导工作。3、自动离职（1）定义：员工连续或月累计旷工3天及以上者，将被视为自动离职处理。（2）处理：凡被视为自动离职者，公司将立即结算工资，自动离职人员名单由部门主管上报综合部备案。二、离职的程序：申请人向部门主管口头申请批准 到部门文员处领取并填写离职申请表 部门经理审批 综合部经理审核 总经理核准 本职工作交接（物品、资料回收） 综合部确认无误后方可放行三、离职手续办理时间：（1）审批手续的办理时间：8：00 12：00，13：30-17：00 （2）行李收拾办理时间： 12：00-13：30，17：30-20：00 第五条本规定呈总经理批准后生效，此前与此相抵触的规定自动失效。本规定由综合部负责解释和修改。第七章考勤制度第一节总则第一条 为了加强劳动纪律和工作秩序，特制定本制度。第二节公司作息制度第二条 公司上班时间分为夏季、冬季作息时间，具体时间另行通知。第三节工作制谌公司实行每天 8小时责任工作日制度。实行每周五天责任工作制度。第四节考勤范围第五条 公司除总经理外，均需在考勤之列。第六条 特殊员工不考勤须经总经理批准。第五节考勤办法第七条 公司实行上下班登记制度，由综合部履行监督职责。第八条考勤设置种类： 1、迟到：比预定上班时间晚到。2、早退：比预定下班时间早走。3、旷工：无故缺勤。 4、请假：可细分为几种假。5、出差：在外办事。 6、调休。7、补假。第六节考勤统计及评价第九条 综合部负责每月填写月度考勤统计表。第十条 公司通过打分法综合评价每个员工的出勤情况。第十一条考勤计分办法。 1、迟到：迟到 10分钟以内扣 10元，迟到 30分钟以上 4小时以内扣 20元，迟到半天（ 4小时）即为旷工。 2、早退：早退 10分钟以内扣 10元，早退 30分钟以上4小时以内扣 20元，早退半天（ 4小时）即为旷工。 3、旷工：旷工一天扣一两天工资。第十二条公司依据员工考勤记录作为员工绩效考核内容之一，决定员工的考勤奖励、处罚。第七节附则精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 14 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 第十三条公司各部门主管会同综合部执行本制度，经总经理批准实施。第八章加班管理办法第一条本公司各部门如因工作需要，确需在上班时间外加班者，该部门负责人得随时安排人员加班，被安排人员不得借故推委。第二条需要加班的部门应由负责人及时写出加班申请单，在申请上应写明原因、时间、人数、工作量及负责人，交主管经理批示，由总经理批准签名后生效。财务部凭加班申请单申请加班费，否则，公司不予核算。第三条 加班费以 0.5小时为单位实时计算第四条 加班费于次月工资同时发放。第五条 因未完成工作任务，需要延长工作时间的，一律不予核计加班费。第六条加班人员必须按时报到，严禁迟到、早退或未经批准擅自不来和擅离职守，否则按规章制度予以处罚。第七条凡被安排加班人员在工作期间，应努力完成任务，不得拖延时间和马虎工作。如加班中间出现问题责任事故，完全按照公司规章制度处理。第八条各部门主管须对加班人员严格审核，依照规定签到。事后应实事求是地负责签注实际加班时间，严禁弄虚作假。一经发现有弄虚作假、徇私舞弊现象除追究主管人员责任外，加班人员不核算加班费。第九条 月薪职员及领有职务津贴者，一般不得申请加班费，可以适当调休。第九章员工绩效考评管理办法第一节总则第一条 为全面了解、评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高工作效率，特制定本办法。第二节考核范围第二条 凡公司全体员工（除总经理外）均需考核，适用本办法。第三节考核原则第三条通过考核，全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上改善工作的动力。第四条 使员工有机会参与公司管理，发表自己的意见。第五条 考核目的，考核对象，考核时间，考核指标体系，考核形式相匹配。第六条以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。第四节考核目的第七条 考核目的：1、获得绩效工资的依据，对工作成绩(绩效)的考核。2、获得晋升，调配岗位的依据，对工作能力及发挥的考核。3、获得潜能开发和培训教育的依据，对能力适应性考核。第五节考核时间精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 15 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 第八条 员工绩效考核为定期考核，分为月度，年度考核。第九条 可根据公司发展的需要举行不定期专项考核。第六节考核内容第十条 公司员工绩效考评表，共有5个指标组成考评项目指标。第十一条员工绩效考评表给出了各类项目指标为参考性的，对不同考核部门对象，目标应有调整，各部门依据本部门工作性质，考评内容要有侧重和针对性，对各项目指标分值比例进行调整。第十二条 专项考核标准及项目指标，依据考核内容设置员工专项考评表。第十三条考评总分在 1-100分之间，总评档次分为五档，优(95分以上 )、良(85-95分)、中等 (75-85分)、一般 (60-75分)、差(60分以下 )。第十四条 考核形式1、上级评议。2、同级同事评议。3、自我鉴定。第十五条 绩效考核形式简化为三类：上级评议、主管评议、总经理审定。第十六条 考核办法有：1、查询记录法：对员工工作记录档案，文件，出勤情况进行整理统计。2、书面报告法：部门，员工提供总结报告。第七节考核程序第十七条 绩效考核程序1、每季度（年度）末 20-25日各部门主管依据本部门绩效考核表，对本部门员工工作完成情况进行考评，打分。2、各部门的绩效考评表经总经理审定确认后，交公司综合部和财务部备案及核算绩效工资。第十八条 专项考核程序1、综合部根据工作计划，发出员工专项考核通知，说明考核目的、对象、方式以及考核进度安排。2、考评人的意见、评语及考评总分汇总到综合部，总经理审核签字。第十九条 考核结果按职级分存入综合部、考核对象部门。第二十条 考核之后，将考核情况返馈给考核对象，并进行沟通交流。1、个人工作表现。2、需要改善的方面。3、岗位计划与具体措施，未来1个月至 3个月的工作目标。4、对公司发展的建议。第八节考核结果及效力第二十一条 绩效考核结果与员工绩效工资挂钩，具体绩效工资核算比例为：序号绩效等级绩效成绩（分）绩效工资比例1 优100 95 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 16 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 100% 2 良94 - 85 80% 3 中等84 -75 65% 4 一般74 - 60 50% 5 差60 - 0 / 第二十二条 绩效考核的其它具有依据：1、员工职位升降、岗位调配的依据。2、员工的降职、解聘衣据。第九节附则第二十三条本办法由综合部及办公室解释，补充，经公司总经理办公会议通过后实施。第二十四条 聚源建材公司季度（年度）人员绩效考核表第二十五条 绩效考评结果按公司奖罚制度执行。聚源建材公司季（年）度人员绩效考核表姓名：岗位名称：总得分 : 项目及考核内容配 分自 评上级审核工作任务及效率30% 能出色完成工作任务，工作效率高，具有卓越创意30 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 17 页，共 27 页 - - - - - - - - - - ? ? 能胜任工作，效率较高25-28 ? ? 工作不误期，表现符合标准20-25 ? ? 勉强胜任工作，无甚表现15-20 ? ? 工作效率低，时有差错10-15 ? ? 责任感20% 有积极责任心，能彻底达成任务，可放心交代工作20 ? ? 具有责任心，能达成任务，可交付工作。18-20 ? ? 尚有责任心，能如期完成任务15-18 ? ? 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 18 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 责任心不强，需有人督导，亦不能如期完成任务10-15 ? ? 无责任心，时时需督导，也不能完成任务5-10 ? ? 沟通协调20% 善于上下沟通平衡协调，能自动自发与人合作20 ? ? 乐意与人沟通协调，顺利达成任务18-20 ? ? 尚能与人合作，达成工作要求15-18 ? ? 协调不善，致使工作较难开展10-15 ? ? 无法与人协调，致使工作无法开展5-10 ? ? 工作态度15% 品德廉洁，言行诚信，立场坚定，足为楷模精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 19 页，共 27 页 - - - - - - - - - - 15 ? ? 品行诚实，言行规矩，平易近人13-15 ? ? 言行尚属正常，无越轨行为10-13 ? ? 固执己见，不易与人相处8-10 ? ? 私务多，经常利用上班时间处理私事，或擅离岗位5-8 ? ? 成本意识15% 成本意识强烈，能积极