2022年商场广告位出租及收费管理制度 .pdf

商 场 广 告 位 出 租 及 收 费 管 理 制 度广 告 位 是 公 司 的 资 源 ，利 用 得 好 不 仅 可 以 为 公司 带 来 可 观 的 收 入 ， 同 时 可 以 提 升 门 店 的 形 象 。为 实 施 规 范 化 管 理 并 为 公 司 创 收 ， 特 编 制 本 规定 ， 要 求 各 分 部 严 格 执 行 。（ 一 ） 分 工 与 职 责对 该 项 工 作 给 予 足 够 的 重 视 ， 分 清 职 责 并 做好 部 门 之 间 的 配 合 ， 是 完 成 此 项 工 作 的 关 键 ，总 部 现 做 明 确 要 求 如 下 ：1、各 分 部 广 告 位 出 租 工 作 的 牵 头 责 任 人 为 各分 部 总 经 理 ， 出 租 方 案 、 收 费 标 准 的 制 定 等 必须 由 总 经 理 亲 自 组 织 。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 1 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 2、 分 部 卖 场 部 负 责 广 告 位 租 赁 计 划 的 编 制 ，基 础 数 据 的 统 计 ， 执 行 过 程 的 协 调 和 督 促 。3、分 部 采 购 部 负 责 广 告 位 出 租 合 同 的 谈 判 和签 约 。（ 二 ） 资 源 的 统 计 和 收 费 标 准 的 制 定为 使 广 告 位 收 费 方 案 制 定 得 更 合 理 、 更 便 于操 作 ， 各 分 部 必 须 本 着 对 公 司 和 分 部 负 责 的 态度 ， 认 真 完 成 以 下 工 作 ：1、 各 分 部 必 须 详 细 核 定 广 告 位 的 数 量 和 面积 （ 包 括 户 外 和 店 内 ） ， 鉴 于 广 告 位 本 身 性 质 存在 着 差 异 ， 可 将 其 分 为 ： 外 立 面 、 橱 窗 、 店 内 墙面 、 店 内 柱 身 广 告 等 几 种 （ 如 分 部 为 便 于 操 作 ，可 根 据 广 告 位 所 处 位 置 的 差 异 ，再 将 同 一 类 广 告精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 2 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 位 细 分 出 若 干 等 级 ）。各分 部 要 以 门 店 为 单 位 进行 统 计 。2、 为 便 于 操 作 ， 总 部 现 允 许 各 分 部 根 据 广告 位 资 源 的 质 量 ，先 行 对 广 告 位 进 行 分 级 并 制 定相 应 的 收 费 标 准 ， 具 体 的 原 则 如 下 ：（ 1） 各 分 部 必 须 本 着 客 观 和 对 公 司 负 责 的态 度 进 行 广 告 分 级 工 作 ，广 告 分 级 必 须 有 统 一 的位 置 描 述 ，只 能 将 具 有 充 分 可 比 性 的 广 告 位 划 归一 类 ， 严 禁 将 优 良 的 资 源 划 入 较 低 的 级 别 。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 3 页，共 10 页 - - - - - - - - - - （ 2） 在 制 定 收 费 标 准 时 要 参 考 当 地 的 广 告发 布 价 格（ 特 别 是 户 外 广 告 ，不 得 低 于 市 场 平 均价 ） ， 要 确 保 公 司 的 利 益 。（ 3） 分 部 在 确 定 收 费 标 准 时 ， 同 样 应 考 虑康 华 作 为 一 家 强 势 商 业 品 牌 所 具 备 谈 判 优 势 。（ 4） 分 部 应 设 计 一 些 新 的 招 租 方 式 （ 比 如竞 标 、 搭 配 销 售 等 ） ， 并 溶 入 厂 商 共 同 营 销 的 理念 。（ 三 ） 年 度 计 划 的 制 定精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 4 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 为 确 保 广 告 位 合 同 顺 利 签 署 ，保 证 合 同 租 金如 期 回 收 ，并 杜 绝 管 理 中 存 在 着 漏 洞 ，各 分 部 必须 做 好 计 划 的 编 制 和 执 行 工 作 。1、 各 分 部 必 须 将 分 级 统 计 的 广 告 位 资 源 对应 收 费 标 准 ， 准 确 计 算 出 下 一 年 度 预 计 收 费 总额 。2、 分 部 须 根 据 每 一 块 广 告 位 年 度 合 同 的 到期 时 间 ，确 定 下 一 年 度 各 月 的 应 签 约 数 量 和 预 计收 费 金 额 ，统 计 汇 总 后 由 卖 场 部 编 制 成 年 度 计 划预 案 。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 5 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 3、 由 分 部 卖 场 部 将 自 编 的 广 告 位 收 费 计 划报 总 部 审 批 。4、 总 部 将 充 分 调 查 分 部 上 报 的 各 项 统 计 数据 的 准 确 性 ，并 对 分 部 所 在 地 区 广 告 发 布 的 市 场价 格 进 行 了 解 。在 此 基 础 上 总 部 将 对 上 报 的 计 划进 行 必 要 的 调 整 ，后 总 部 销 售 中 心 将 下 发“ 年 度广 告 位 签 约 和 收 费 计 划 ” 。5、 各 分 部 须 根 据 总 部 下 达 的 签 约 和 收 费 计划 ，立 即 制 定 谈 判 计 划（ 要 了 解 每 一 块 广 告 位 的租 赁 到 期 日 ， 并 留 出 足 够 的 谈 判 周 期 ） ， 并 明 确的 将 签 约 任 务 分 解 至 每 一 个 品 类 科 。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 6 页，共 10 页 - - - - - - - - - - （ 四 ） 广 告 位 的 日 常 管 理 工 作为 保 证 广 告 位 数 量 和 面 积 统 计 的 准 确 性 ， 并使 分 部 和 总 部 能 随 时 掌 握 计 划 的 执 行 情 况 ， 各分 部 卖 场 管 理 部 必 须 加 强 广 告 位 的 日 常 管 理 ，要 做 的 主 要 工 作 有 以 下 几 个 方 面 ：1、 建 立 广 告 位 资 源 管 理 台 帐卖 场 部 须 对 每 一 块 广 告 位 进 行 编 号 管 理 ， 要以 门 店 为 单 位 建 立 广 告 位 管 理 台 帐 ， 另 各 分 部须 对 应 绘 制 广 告 位 分 布 图 。 其 中 台 帐 中 要 有 门店 名 称 、 广 告 位 位 置 、 编 号 、 出 租 厂 家 、 收 费标 准 、 协 议 签 订 日 期 、 总 租 金 、 已 到 帐 金 额 、租 赁 到 期 时 间 和 备 注 。 广 告 位 分 布 图 （ 以 门 店为 单 位 ） 须 清 晰 的 标 明 每 一 块 广 告 位 的 具 体 位置 和 租 用 厂 家 。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 7 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 2、分 部 卖 场 部 须 每 月 统 计 广 告 位 出 租 和 收 费计 划 的 完 成 情 况 ， 要 制 成 表 格 并 上 报 分 部 销 售总 监 、 采 购 总 监 、 分 部 总 经 理 及 总 部 卖 场 管 理部 （ 每 月 5 日 前 上 报 ） 。3、 分 部 卖 场 部 要 负 责 出 租 协 议 的 存 档 ， 其 中外 立 面 合 同 须 上 传 总 部 卖 场 部 备 案 。4、分 部 卖 场 部 要 负 责 广 告 位 租 赁 工 作 的 日 常督 促 和 协 调 ， 在 已 签 合 同 到 期 前 一 个 月 ， 以 书面 形 式 通 知 采 购 部 续 约 或 签 新 厂 家 。5、 分 部 卖 场 部 要 不 断 挖 掘 、 开 发 新 的 广 告 位资 源 ， 争 取 为 公 司 多 创 收 。（ 五 ） 应 特 别 注 意 的 几 个 问 题 ：为 杜 绝 管 理 中 的 漏 洞 ，分 部 须 高 度 重 视 以 下几 个 问 题 ：精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 8 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 1、 每 一 块 出 租 的 广 告 位 都 必 须 对 应 一 份 合同 ， 必 须 真 正 做 到 一 年 一 签 约 、 一 年 一 收 款 ， 坚决 杜 绝 口 头 协 议 和 无 偿 使 用 。2、 必 须 坚 决 禁 止 以 广 告 位 资 源 换 促 销 和 特价 机 资 源 、 赞 助 费 的 现 象 。3、 分 部 财 务 部 门 务 必 协 助 设 立 广 告 位 出 租收 入 专 项 科 目 ，分 部 和 总 部 都 将 以 该 科 目 的 实 际到 帐 金 额 作 为 统 计 和 考 核 的 唯 一 依 据 。4、 不 能 仅 关 注 户 外 广 告 的 签 约 ， 店 内 广 告的 出 租 必 须 同 步 跟 进 。精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 9 页，共 10 页 - - - - - - - - - - 文档编码：KDHSIBDSUFVBSUDHSIDHSIBF-SDSD587FCDCVDCJUH 欢迎下载 精美文档欢迎下载 精品资料 - - - 欢迎下载 - - - - - - - - - - - 欢迎下载 名师归纳 - - - - - - - - - -第 10 页，共 10 页 - - - - - - - - - -