年鉴写作基本知识课件概要.ppt

年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度年鉴是以全面、系统、准确地记述上年度事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具事物运动、发展状况为主要内容的资料性工具书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，书。汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。它博采众长，集辞按年度连续出版的工具书。它博采众长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资表谱、统计资料、指南、便览于一身，具有资料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特料权威、反应及时、连续出版、功能齐全的特点。属信息密集型工具书。点。属信息密集型工具书。一、年鉴规范化操作实务一、年鉴规范化操作实务 （一）年鉴的文体特点（一）年鉴的文体特点 年鉴作为一种独特的工具书存在，它有区年鉴作为一种独特的工具书存在，它有区别于其他出版物的文体特点，行文要有一定的别于其他出版物的文体特点，行文要有一定的规律和规范。年鉴中除特载、专文、大事记、规律和规范。年鉴中除特载、专文、大事记、统计资料、附录外，信息主要靠条目表现，因统计资料、附录外，信息主要靠条目表现，因此，年鉴的文体主要通过条目体现。年鉴条目此，年鉴的文体主要通过条目体现。年鉴条目的文体特点是记述为主，兼具说明。下面将年的文体特点是记述为主，兼具说明。下面将年鉴与其它出版物文体特点的区别略作分析。鉴与其它出版物文体特点的区别略作分析。 1、与文艺作品的区别、与文艺作品的区别 文艺作品的特点大家都知道，可以有心理刻文艺作品的特点大家都知道，可以有心理刻划、景物描写、人物对话，可直叙，也可倒叙，划、景物描写、人物对话，可直叙，也可倒叙，还可充分利用一些修辞手法。可以说作者完全天还可充分利用一些修辞手法。可以说作者完全天马行空、独往独为。年鉴条目也要求有可读性，马行空、独往独为。年鉴条目也要求有可读性，但并不要求文字有审美价值，而是要真实、准确、但并不要求文字有审美价值，而是要真实、准确、简明扼要，它要求文字规范，不主张作者有个人简明扼要，它要求文字规范，不主张作者有个人风格的张扬，即使是介绍一地的山水园林、民俗风格的张扬，即使是介绍一地的山水园林、民俗风情，也不要太多的景物描写，更不要抒发感情。风情，也不要太多的景物描写，更不要抒发感情。 如：如：“某某紧紧握住他的手，深情地说某某紧紧握住他的手，深情地说：你干得好啊你干得好啊。”详记了人物对话。详记了人物对话。 又如：又如：“在从某地至某地途中，她们饿在从某地至某地途中，她们饿了就吃方便面，渴了就喝水了就吃方便面，渴了就喝水”。不要有琐碎。不要有琐碎的细节描写。的细节描写。2、与工作总结的区别、与工作总结的区别 虽然工作总结和年鉴同为过去一年的情况记述，有虽然工作总结和年鉴同为过去一年的情况记述，有共同之处，但两者在内涵外延、资料取舍、行文方式、共同之处，但两者在内涵外延、资料取舍、行文方式、功能作用方面还是有区别的。功能作用方面还是有区别的。 首先，总结是写给上级部门和本部门看的，主要是首先，总结是写给上级部门和本部门看的，主要是总结成绩、经验和教训，找出差距和存在的问题，而年总结成绩、经验和教训，找出差距和存在的问题，而年鉴是公开发行的刊物，面向社会、面向世界，两者功能鉴是公开发行的刊物，面向社会、面向世界，两者功能不同；不同； 其次，总结局限于行政意义上的部门、单位，而年其次，总结局限于行政意义上的部门、单位，而年鉴的立足点是一项事业，两者的范围和视野是不同的，鉴的立足点是一项事业，两者的范围和视野是不同的，资料的全面、翔实程度也不同。资料的全面、翔实程度也不同。 第三，工作总结大都属于第三，工作总结大都属于“表扬与自我表扬表扬与自我表扬”的的多，就如同写个人总结一样，优点一点不漏，缺点只多，就如同写个人总结一样，优点一点不漏，缺点只提希望。而年鉴要求资料翔实、准确。提希望。而年鉴要求资料翔实、准确。 3、与议论文的区别、与议论文的区别 论文为讨论、分析某种问题的文章，分析、辩论、论文为讨论、分析某种问题的文章，分析、辩论、推理均可使用，其观点只代表作者个人意见。因此，推理均可使用，其观点只代表作者个人意见。因此，对同一件事不同的论文可得出截然相反的两种结论。对同一件事不同的论文可得出截然相反的两种结论。年鉴为资料工具书，尚年鉴为资料工具书，尚“实实”不尚不尚“虚虚”，用事实说，用事实说话，以事实服人。大发议论不是年鉴条目的要求。话，以事实服人。大发议论不是年鉴条目的要求。 （二）年鉴文体要求及语词表述（二）年鉴文体要求及语词表述 1、忌穿靴戴帽、忌穿靴戴帽 年鉴是由多条目组成的，如果每个条年鉴是由多条目组成的，如果每个条目都镀镀目都镀镀“金金”、化化妆，那字数膨胀问、化化妆，那字数膨胀问题亦是一个永恒的问题。好的条目贵在用题亦是一个永恒的问题。好的条目贵在用简练的文字、最短的篇幅，为读者提供最简练的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。多最新的知识、资料和信息。 2、忌空洞无物、忌空洞无物 年鉴的条目应注重定性和定量的结合，年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全，条者。如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式，文字再好也是绣花枕头。目将流于形式，文字再好也是绣花枕头。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。是年鉴编写中的大忌。 年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。节要尽量简化。 4、忌绝对化、忌绝对化 年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说的太绝对化。如果每年的工作达到顶有余地，不要说的太绝对化。如果每年的工作达到顶峰，那今后的工作也不可能在前进一步了。这种提法峰，那今后的工作也不可能在前进一步了。这种提法不符合事物发展的规律。对于所发挥的作用、作出的不符合事物发展的规律。对于所发挥的作用、作出的贡献评价要恰如其分。贡献评价要恰如其分。 3、忌细节描写、忌细节描写 一些词组、句子要慎重使用，如：极大地、作出一些词组、句子要慎重使用，如：极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈的反响、具有划时代贡献、发挥重大作用、引起强烈的反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。另外，不要轻易下一些不的意义等，既绝对又模糊。另外，不要轻易下一些不负责任的结论。如：负责任的结论。如：“创历史最高记录创历史最高记录”、“全国首全国首创创”、“世界一流世界一流”、具有、具有90年代先进水平年代先进水平“等等。等等。如确有依据且得到公认当然可以载人，否则就要慎之如确有依据且得到公认当然可以载人，否则就要慎之又慎。又慎。 总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。 5、语词表述要准确、语词表述要准确 要使年鉴精炼，除编撰人员明确内容、要使年鉴精炼，除编撰人员明确内容、精心取舍资料处，遣词造句也是很关键的精心取舍资料处，遣词造句也是很关键的一环。年鉴作为一种独特的资料性工具书，一环。年鉴作为一种独特的资料性工具书，必然派生出其它文体不能替代的特殊用词必然派生出其它文体不能替代的特殊用词方式、组句方式，下面几种组句和用词方方式、组句方式，下面几种组句和用词方式是应尽量少用的：式是应尽量少用的： （1）少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼，）少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实，多短句，少长句，多主谓句，少定语、壮语、字字落实，多短句，少长句，多主谓句，少定语、壮语、补语等附加成份，多实词，少副词、助词、形容词、感补语等附加成份，多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。叹词、夸张词等。 例一：例一：“由由xx市委、市委、xx市人民政府主办，市人民政府主办，xx市地方市地方志办公室具体负责的志办公室具体负责的xx市志市志将于将于2002年全部出版发年全部出版发行，就出版速度而言，居全省第行，就出版速度而言，居全省第10位位”。该句若用于一。该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为，为，“2002年，年，xx市志市志全部出版发行，速度居全省全部出版发行，速度居全省第第10位。位。” 例二：例二： “2009年，由许昌学院主办、许昌学年，由许昌学院主办、许昌学院外国语学院承办的院外国语学院承办的河南省英语教学年河南省英语教学年会会在许昌学院召开。在许昌学院召开。”该句若用于一般该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以改为完全可以改为:“2009年，河南省英语教学年，河南省英语教学年会在许昌学院召开。年会在许昌学院召开。” （2）少用）少用“了了”字句：总结报告中经字句：总结报告中经常出现常出现“取得了取得了”、 “促进了促进了”、 “进行进行了了”、 “改善了改善了”、 “达到了达到了”、 “增强增强了了” 等，一等，一“了了”到底。到底。“了了”是时间助是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。词，表示动作或一项任务的变化或完成。而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已内容都已“了了”，故许多，故许多“了了”字都可去字都可去掉。掉。 （3）、少用）、少用“的的”字句。字句。“的的”字太多，字太多，句子被拉长。其实只要一提炼，有些句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的的”字可不用。字可不用。 （4）少用）少用“为为”字句。年鉴应力戒公文字句。年鉴应力戒公文影响，少用影响，少用“为为”字造句。开头的字造句。开头的“为为了了”，中间的，中间的“总数为总数为”、“降雨量为降雨量为”、“产值为产值为”、“利税为利税为”，结尾，结尾“为为”等。等。有些句子去掉有些句子去掉“为为”字；不仅不影响文意，字；不仅不影响文意，而且语句更紧密。而且语句更紧密。 （5）、少用）、少用“共共”字句。此类句式在字句。此类句式在年鉴文中大致有两种类型，一是用其总数、年鉴文中大致有两种类型，一是用其总数、全数。如全数。如“企业共企业共XX家家”、“职工共职工共XX人人”。另一类是记全域、全范围数，如。另一类是记全域、全范围数，如“全区共全区共”、“全县共全县共”等，上述所列总等，上述所列总数、全数、全州、全县、全行业等，数、全数、全州、全县、全行业等，“共共”义已明，不必再赘用义已明，不必再赘用“共共”。 （6）少用）少用“对对”字句。字句。“对对”字句在一字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。如否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对文山对文山传统的根雕艺术进行了发掘整理传统的根雕艺术进行了发掘整理”，可改为，可改为“发掘整理文山传统根雕艺术发掘整理文山传统根雕艺术”。 （7）少用）少用“已已”字句。年鉴中字句。年鉴中“已已”字字句亦较多，句亦较多，“已初步形成已初步形成”、“已建成已建成”、“已取得已取得”等。年鉴记述的都是已发生的事，等。年鉴记述的都是已发生的事，故许多故许多“已已”可省略。可省略。 （8）“等等”的用法。助词的用法。助词“等等”常用于书面语，常用于书面语，放在两个或两个以上并列的词或短语之后，其作用有放在两个或两个以上并列的词或短语之后，其作用有二：一是二：一是.表示列举未完。运用情况是：被省略的部表示列举未完。运用情况是：被省略的部分或因不重要或不必要而不一一列出，或因知道得不分或因不重要或不必要而不一一列出，或因知道得不确切而无法说出。确切而无法说出。 例如：唐代著名诗人李白、杜甫、白居易、王维、例如：唐代著名诗人李白、杜甫、白居易、王维、孟浩然等。唐代的著名诗人很多，举出最著名的几位孟浩然等。唐代的著名诗人很多，举出最著名的几位就可以了，没有必要一一列出。此例中的就可以了，没有必要一一列出。此例中的“等等”字是字是不可去掉的，去掉后句子就不通，或意思就不完整。不可去掉的，去掉后句子就不通，或意思就不完整。 二是表示列举后煞尾。这种用法的二是表示列举后煞尾。这种用法的“等等”，后面经常带有前列各项总计的确，后面经常带有前列各项总计的确切数字。例如：我国有长江、黄河、黑龙切数字。例如：我国有长江、黄河、黑龙江、珠江等四大河流。此例中的江、珠江等四大河流。此例中的“等等”字字后都带有前列各项总计的确切数字，这种后都带有前列各项总计的确切数字，这种用法的用法的“等等”字可以去掉而不影响原意的字可以去掉而不影响原意的表达。表达。 （9）、截止和截至的用法。截止和截至是两个意）、截止和截至的用法。截止和截至是两个意义相近且有所区别的词，也是比较容易用错的词。义相近且有所区别的词，也是比较容易用错的词。 例一：论文提交时间，截止例一：论文提交时间，截止1988年底。年底。 例二：报到时间，三天前就截至了。例二：报到时间，三天前就截至了。 截止不能带宾语，截至能带宾语，截至隐含着截截止不能带宾语，截至能带宾语，截至隐含着截止到的意思。因此，例一应当改为止到的意思。因此，例一应当改为“论文提交时间，论文提交时间，截至截至1998年底。年底。”或者或者“论文提交时间，截止到论文提交时间，截止到1998年底。年底。” 如果如果“截止截止”后面加上后面加上“到到”，就跟，就跟“截截至至”的意思和用法相同了，可以在后面带宾语。的意思和用法相同了，可以在后面带宾语。例如例如“截止到昨天截止到昨天”“”“截止到目前截止到目前”“”“截止到截止到上月底上月底”“”“截止到截止到月月日日”。“截止日截止日期期”“”“截止时间截止时间”中，虽然中，虽然“日期日期”“”“时间时间”出现在出现在“截止截止”后面，但是，它们不是后面，但是，它们不是“截止截止”的宾语，而是的宾语，而是“截止截止”修饰的中心语，整个结修饰的中心语，整个结构是偏正结构，而不是述宾结构。构是偏正结构，而不是述宾结构。 9、国内生产总值和国民生产总值的区别、国内生产总值和国民生产总值的区别 国内生产总值国内生产总值(GDP)就是一定时期内，一国境就是一定时期内，一国境内所有劳务和商品的总和。包括外国企业在本国境内所有劳务和商品的总和。包括外国企业在本国境内创造的价值，以及外国人员在本国境内创造的价内创造的价值，以及外国人员在本国境内创造的价值，不一定是本国公民，只要在本国境内就好。值，不一定是本国公民，只要在本国境内就好。 国民生产总值（国民生产总值（GNP）就是一定时期内，一国）就是一定时期内，一国公民所创造的商品和劳务的总和。强调的是一国公公民所创造的商品和劳务的总和。强调的是一国公民，包括在本国境内的和不在本国境内的本国公民。民，包括在本国境内的和不在本国境内的本国公民。排除外企和外国公民。排除外企和外国公民。 11、倍数和分数的用法、倍数和分数的用法 （1） 表示数目减少，一般用分数。减少是表示数目减少，一般用分数。减少是往小里说，不能用倍数。如：降低了十分之六。往小里说，不能用倍数。如：降低了十分之六。 （2） 表示数目的增加常用倍数，也用分数。表示数目的增加常用倍数，也用分数。如：今天看节目的人数比昨天增加了一倍。如：今天看节目的人数比昨天增加了一倍。 今今天看节目的人数比昨天增加了百分之一百。天看节目的人数比昨天增加了百分之一百。“增增加了加了”不包括底数。由二上升到四是不包括底数。由二上升到四是“增加了一增加了一倍倍”，也可以说，也可以说“增加到两倍增加到两倍”。“增加到增加到”包包括底数在内。括底数在内。 （三）文字规范的几个问题（三）文字规范的几个问题 1.称谓。一律使用第三人称，如称谓。一律使用第三人称，如“我国我国”用用“中国中国”。人物一般直接称其姓名，后面。人物一般直接称其姓名，后面不加不加“同志同志”、 “先生先生”等称谓，必要时可等称谓，必要时可加职务或职称。部门、行业一般直称加职务或职称。部门、行业一般直称“某某某某部门部门”、 “某某行业某某行业”，而不称，而不称“某某系某某系统统”、 “某某战线某某战线”、 “有关部门有关部门”、 “各部门各部门”。 2.时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，时间表述。一般要求写出准确的年、月、日，避免使用模糊不清的时间代词，如避免使用模糊不清的时间代词，如“今年今年”、 “去去年年”、“明年明年”、 “当前当前”、 “最近最近”、 “近年近年”、 “近几个月来近几个月来”等。等。 同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，同一文章中年份已有前提的，后面不必重复出现，可采用可采用“年内年内”的提法，也可直接交代的提法，也可直接交代“某月某月”或或“某月某日某月某日”，具体时间（公历年代、年、月、日及，具体时间（公历年代、年、月、日及时、分），一律用阿拉伯数字表述，如时、分），一律用阿拉伯数字表述，如“20世纪世纪80年年代代”、 “2012年年5月月1日日”、 “7时时18分分”；年份数字；年份数字不能简写，如不能简写，如“2012年年”不能写成不能写成“12年年”。 3.数字用法。数字除特殊情况外均用阿拉伯数数字用法。数字除特殊情况外均用阿拉伯数字，如字，如“7人（次）人（次）”、“20辆辆”、 “100册册”、 “1230平方米平方米”等。等。 但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和但叙述文字中的数字或者并非表示科学计量和不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如不具有统计意义数字中的一位数，应使用汉字，如“一个人一个人”、 “五条意见五条意见”、 “十项规定十项规定”、 “十一五计划十一五计划”、 “七八十种之多七八十种之多”等，倍数、成等，倍数、成数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分数、分数、百分数、千分数用阿拉伯数字，但万分之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。之几，十万分之几、百万分之几等要用汉字表示。 4.统计数字。统计数字。 在五位数（某些需精确统计在五位数（某些需精确统计及附表中的数字可以例外）以上的，分别作如及附表中的数字可以例外）以上的，分别作如下处理：尾数下处理：尾数“0”多的改用万、亿为单位，如多的改用万、亿为单位，如“240000”写作写作“24万万”；尾数；尾数“0”少的，改少的，改用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍用小数，计算单位取最大值，小数点后按四舍五入法取五入法取12位数，如位数，如“245470万吨万吨”写作写作“24.55亿吨亿吨”， “12834100千克千克”写作写作“1283.4万千克万千克”。 百分数和千分数中的小数，只取至小数点后百分数和千分数中的小数，只取至小数点后一位数。约数可用一位数。约数可用“约约”、 “左右左右”、 “上上下下”、 “多多”、 “余余”等表示，但不能叠用，等表示，但不能叠用，如可用如可用“1000多人多人”、 “约约5000字字”，而不能，而不能用用“约约1000多人多人”、 “约约5000字左右字左右”。用小。用小数表述的数据，不用数表述的数据，不用“多多”字，如字，如” “13万多万多人人”中中“多多”字要去掉。字要去掉。 关于出版物数字的用法关于出版物数字的用法 国家技术监督局国家技术监督局1995年年12月月13日发布了一个日发布了一个规定，现结合年鉴的规范提几点要求：规定，现结合年鉴的规范提几点要求： （1）统计数据如正负整数、小数、百分比、）统计数据如正负整数、小数、百分比、分数、比例、约数等，必须使用阿拉伯数字。分数、比例、约数等，必须使用阿拉伯数字。 （2）物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正）物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。年鉴系非专业科技书刊，确使用法定计量单位。年鉴系非专业科技书刊，计量单位可使用汉字。但无论使用何种符号，均计量单位可使用汉字。但无论使用何种符号，均须统一。须统一。 （3）公历世纪、年代、年、月、日、）公历世纪、年代、年、月、日、时刻，必须使用阿拉伯数字。非公历时间时刻，必须使用阿拉伯数字。非公历时间及星期几则使用汉字。但年份一概用全数及星期几则使用汉字。但年份一概用全数不能简写省略，不能简写省略，1996年不能写成年不能写成96年，不年，不能用能用“去年去年”、“上年上年”。 （4）已定型的习惯用语、含有月日简称表）已定型的习惯用语、含有月日简称表示事件、节日和其他意义词组，专用名词、成示事件、节日和其他意义词组，专用名词、成语、惯用语、缩略语，具有修辞色彩的语句的语、惯用语、缩略语，具有修辞色彩的语句的数字则须使用汉字。如数字则须使用汉字。如“飞流直下三千尺飞流直下三千尺”、“不管三七二十一不管三七二十一”、“五四五四”运动、运动、“五一五一节节”、“六角形六角形”、“七上八下七上八下”、“九九重九九重阳阳”、“十一届三中全会十一届三中全会”等。等。 （5） 概数和约数使用汉字，如概数和约数使用汉字，如“三四个三四个”、“一百七八一百七八”、“几千几千”、“十几个十几个”、“五万五万多多”、“三百余三百余”、“四五天四五天”、“七八十种七八十种”、“十之八九十之八九”等。等。 （6）运用数据时应注意的问题）运用数据时应注意的问题 统计数据是年鉴中不可缺少的重要组成部分。统计数据是年鉴中不可缺少的重要组成部分。是客观事物的反映，是自然界和社会发展的真实记是客观事物的反映，是自然界和社会发展的真实记录，是事物量与质的高度的科学概括。如果说条目录，是事物量与质的高度的科学概括。如果说条目是年鉴的细胞，那么数据就是年鉴的细胞核。是年鉴的细胞，那么数据就是年鉴的细胞核。 如何正确地使用统计数字要注意以下几点：如何正确地使用统计数字要注意以下几点： 一是要注意统计数字的来源一是要注意统计数字的来源 同一事物，由于部门不同，统计时间不同和统计口径同一事物，由于部门不同，统计时间不同和统计口径不同，可能出现几种不同数字，如工业总产值、粮食产量不同，可能出现几种不同数字，如工业总产值、粮食产量等，计划部门、统计部门、业务部门各有一套数字。如果等，计划部门、统计部门、业务部门各有一套数字。如果不进行统计，一本年鉴数字就会打架，令读者无所适从。不进行统计，一本年鉴数字就会打架，令读者无所适从。我们一般坚持以统计局公布或认定的数据为准，因为统计我们一般坚持以统计局公布或认定的数据为准，因为统计局的数据是法定的数据，具有权威性。某些统计局没有的局的数据是法定的数据，具有权威性。某些统计局没有的数据，则以该项业务主管单位的统计数据为准。同一部分数据，则以该项业务主管单位的统计数据为准。同一部分的几套数据，则以最后定案的年报数为准。的几套数据，则以最后定案的年报数为准。 二是要注意统计指标和统计口径范围二是要注意统计指标和统计口径范围 国民经济核算体系由众多的统计指标国民经济核算体系由众多的统计指标组成。综合年鉴既要有总产量、总人口等组成。综合年鉴既要有总产量、总人口等总量指标（绝对数），也要有人均收入、总量指标（绝对数），也要有人均收入、平均亩产等平均指标，还要有相对指标平均亩产等平均指标，还要有相对指标（常用百分比）。这样才能更好地反映事（常用百分比）。这样才能更好地反映事物发展变化的脉络及其规律。物发展变化的脉络及其规律。 在使用统计指标时，一定要搞清其统在使用统计指标时，一定要搞清其统计口径和范围。另外由于年鉴是逐年出版计口径和范围。另外由于年鉴是逐年出版的连续出版物，同一统计指标在同版次的的连续出版物，同一统计指标在同版次的统计口径应做到统一，不能前后不一。统计口径应做到统一，不能前后不一。 三是要注意数字的真实、准确。三是要注意数字的真实、准确。“大大跃进跃进”年代已过，游戏数据的年代亦一去年代已过，游戏数据的年代亦一去不返。如果数据不真实、准确，年鉴就是不返。如果数据不真实、准确，年鉴就是废纸一堆。废纸一堆。 5.计量单位。一律使用公制计量单位。计量单位。一律使用公制计量单位。行文中涉及的计量单位，其名称用中文表行文中涉及的计量单位，其名称用中文表示；公式中的计量单位使用符号而不用中示；公式中的计量单位使用符号而不用中文名称；附表中的计量单位，一般用使用文名称；附表中的计量单位，一般用使用中文名称，必要时也可使用符号，但同一中文名称，必要时也可使用符号，但同一表格中的用法须一致。表格中的用法须一致。 计量单位一律采用国务院计量单位一律采用国务院1984年年2月月27日颁布的日颁布的中华人民共和国法定计量单中华人民共和国法定计量单位位，公斤、公里、日，公斤、公里、日3种名称，在法定计种名称，在法定计量单位中规定可以继续使用，但为了整本量单位中规定可以继续使用，但为了整本书名称统一，质量、重量单位统一用书名称统一，质量、重量单位统一用“千千克克”，长度单位用，长度单位用“千米千米”，星期用，星期用“天天”，电量用，电量用“千瓦小时千瓦小时”。 6.标点符号。标点符号。 一律按照一律按照1995年年12月月13日国家技术监督局批准的国家标准日国家技术监督局批准的国家标准标点标点符号用法符号用法准确使用，特别注意破折号和准确使用，特别注意破折号和连接号的用法：连接号的用法： 破折号破折号“”书写时占两书写时占两格，用于标明行文中解释说明的语句。破格，用于标明行文中解释说明的语句。破折号和括号的用法不同，破折号引出的解折号和括号的用法不同，破折号引出的解释说明是正文的一部分；而括号里的解释释说明是正文的一部分；而括号里的解释说明不是正文，只是注解。说明不是正文，只是注解。 连接号连接号“”书写时占一格，用于组成书写时占一格，用于组成复合词组两个名词之间，把意义密切相关复合词组两个名词之间，把意义密切相关的词语连成一个整体，如的词语连成一个整体，如“南宁南宁北海客北海客货运输开通货运输开通”。连接号的另一种形式。连接号的另一种形式“”，主要用于连续相关的数字，如，主要用于连续相关的数字，如“5月月18日日20日日”、 “30万万40万万”、 “20%30%”。 所有点号和引号、括号、书名号的后所有点号和引号、括号、书名号的后一部分，都不能用在一行开头的第一格内，一部分，都不能用在一行开头的第一格内，而应尾随文后，居文末框线附近处标出；而应尾随文后，居文末框线附近处标出；引号、括号、书名号前一部分遇到回行时，引号、括号、书名号前一部分遇到回行时，不得孤立写在文末，应挪到下一行的开头；不得孤立写在文末，应挪到下一行的开头；省略号、破折号不要拆开写成两行。省略号、破折号不要拆开写成两行。l 7、文章层次。、文章层次。 文章层次较多的，文章层次较多的，分层序码书写分层序码书写 第一档第一档 一、二、三；第一、二、三；第二档二档 （一）、（二）、（三）；第三（一）、（二）、（三）；第三档档 1.2.3； 第四档第四档 （1）、（）、（2）、）、（3）。）。 凡属凡属“（x）后不能打）后不能打“、”号。号。 8、表格、表格 整部年鉴表格的设计要统一，表是用简炼整部年鉴表格的设计要统一，表是用简炼的文字、数据，对事物进行概括、综合、归类、的文字、数据，对事物进行概括、综合、归类、分析、比较的表达形式，是年鉴运用数字的重分析、比较的表达形式，是年鉴运用数字的重要形式。年鉴中的统计表可分为两种：一是固要形式。年鉴中的统计表可分为两种：一是固定的，每年均有，连续刊载，形成系统的数字定的，每年均有，连续刊载，形成系统的数字资料，如资料，如“国民经济和社会发展公报国民经济和社会发展公报”中的各中的各种表、行政区划总表。种表、行政区划总表。 另一种是不固定的，根据各年度的情况，将另一种是不固定的，根据各年度的情况，将一些新的、有价值的数字列表反映。但不论是哪一些新的、有价值的数字列表反映。但不论是哪一种，都一定要注意规范化。统计表一般应包括一种，都一定要注意规范化。统计表一般应包括表头、表体、备注三个部分。表头、表体、备注三个部分。“表头表头”即统计表即统计表的标题，设有主体的标题，设有主体(单位、地方单位、地方)、时间、事项三、时间、事项三个要素，并在其右下侧标明计量单位。个要素，并在其右下侧标明计量单位。“表体表体”是统计表的主体，由纵标目和横标目组成。表内是统计表的主体，由纵标目和横标目组成。表内的文字和数据要整齐规则，上下、左右对齐。有的文字和数据要整齐规则，上下、左右对齐。有空位的地方应写空位的地方应写“一一”线，表示没有数据。线，表示没有数据。 表上的表上的“备注备注”栏，在大部分栏目均需说栏，在大部分栏目均需说明时才列入，如果只有少数栏目需要，则可在明时才列入，如果只有少数栏目需要，则可在表体底线之下说明。一般应尽量少斜线、删除表体底线之下说明。一般应尽量少斜线、删除两条纵向边线，一律采用卡线表，即左右不画两条纵向边线，一律采用卡线表，即左右不画墙线，表中画横、竖线。如：墙线，表中画横、竖线。如： 表格长度一页排不下可转下页，转下页表格长度一页排不下可转下页，转下页不再写表题，并在左上角注明不再写表题，并在左上角注明“续上续上”。 二、年鉴条目写作二、年鉴条目写作 条目是年鉴的主体。年鉴的质量主要条目是年鉴的主体。年鉴的质量主要体现在条目的质量上。决定条目质量的关体现在条目的质量上。决定条目质量的关键在写作环节。年鉴条目是对上年度一个键在写作环节。年鉴条目是对上年度一个独立主题下信息资料的完整记述。其基本独立主题下信息资料的完整记述。其基本组成形式是：标题组成形式是：标题+正文正文+署名。其要素有：署名。其要素有：何时、何地、何事（何人）、何因、何果。何时、何地、何事（何人）、何因、何果。 1.条目的主要特点：条目的主要特点： （1）年度性，即它记述的事情应是在）年度性，即它记述的事情应是在上一年内发生的，一般不作历史回顾，也上一年内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。不预测未来。 （2）独立性，即一事一条，独立成篇，）独立性，即一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。不与其他条目内容交叉。 （3）完整性，即叙事完整，要素齐全。）完整性，即叙事完整，要素齐全。 2.条目的分类：条目的分类： （1）按记述的内容分，主要有概述性）按记述的内容分，主要有概述性（综合性）条目和典型性（专题性）条目（综合性）条目和典型性（专题性）条目两种类型；两种类型； （2）按条目的篇幅大小分，可分为）按条目的篇幅大小分，可分为长条目（长条目（1000字以上），中条目（字以上），中条目（5001000字），短条目（字），短条目（500字以下）。字以下）。 3.条目写作要求：用记叙文或说明文条目写作要求：用记叙文或说明文文体。一要开门见山，直书其事，即用简文体。一要开门见山，直书其事，即用简明、朴实的语言，把事情发生、发展过程明、朴实的语言，把事情发生、发展过程写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写清楚，不需要导语、套话，也不需要描写、议论。二要突出重点，文字精炼，即写、议论。二要突出重点，文字精炼，即抓住主要问题或实质性内容，用最简洁、抓住主要问题或实质性内容，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，做到字斟句酌，最精炼的文字陈述事实，做到字斟句酌，惜墨如金。惜墨如金。 好条目的标准是以尽可能少的篇幅记好条目的标准是以尽可能少的篇幅记述最新、最多的信息；写好条目的难点在：述最新、最多的信息；写好条目的难点在：文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生文字既要简洁、质朴、规范，又要新颖生动，有可读性。（动，有可读性。（1）概述性（综合性）条）概述性（综合性）条目：目： 这是反映一个单位年度基本情况、年这是反映一个单位年度基本情况、年度特点及变化情况的条目，是对上年情况度特点及变化情况的条目，是对上年情况的全面回顾，是对年度总体面貌的概括和的全面回顾，是对年度总体面貌的概括和缩写。它反映的是面上的、宏观的情况。缩写。它反映的是面上的、宏观的情况。 要求写出两部分内容：一是年度基本要求写出两部分内容：一是年度基本情况，要有全面性、概括性。要求记述上情况，要有全面性、概括性。要求记述上年开展的主要活动，采取的主要措施，发年开展的主要活动，采取的主要措施，发生的主要变化，取得的主要进步或成绩，生的主要变化，取得的主要进步或成绩，存在的主要困难或问题，使读者能简明、存在的主要困难或问题，使读者能简明、准确地了解该地区、系统或行业上年的基准确地了解该地区、系统或行业上年的基本情况。本情况。 二是年度必要数据，要求全面准确、有连二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。要求把能反映上年情况的基本业务、总续性。要求把能反映上年情况的基本业务、总量指标、主要数据都记述下来，不能缺漏；数量指标、主要数据都记述下来，不能缺漏；数据的绝对值、相对值都要真实、准确，不要弄据的绝对值、相对值都要真实、准确，不要弄虚作假，掺杂水分。虚作假，掺杂水分。 （2）典型性（专题性）典型性（专题性）条目：条目： 这是反映一件事情或一个方面突出典这是反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目，是将一个单位上年发生的型情况的条目，是将一个单位上年发生的“大、大、要、新、特要、新、特”事，按一事一条的方法记述下来。事，按一事一条的方法记述下来。 它反映的是点上的微观情况，所记述的内容可以它反映的是点上的微观情况，所记述的内容可以是：一次重要会议、一项重要活动、一件新鲜事物、是：一次重要会议、一项重要活动、一件新鲜事物、一名先进人物、一项科研成果、或一次重大事故等。一名先进人物、一项科研成果、或一次重大事故等。记述要求：一是所记述的内容有历史价值或社会价值，记述要求：一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出；二是精心提炼题目，属上年发生，内容新颖、突出；二是精心提炼题目，从所记述的内容中提取中心意思，抓住实质，以简洁从所记述的内容中提取中心意思，抓住实质，以简洁醒目的文字反映出来，起到醒目的文字反映出来，起到“画龙点睛画龙点睛”的作用；三的作用；三是应记叙完整，避免内容重复。对跨年度的内容，如是应记叙完整，避免内容重复。对跨年度的内容，如工程建设、科研开发等，记述中可对上一年前的情况工程建设、科研开发等，记述中可对上一年前的情况作简要回顾，重点仍是上年内的情况。作简要回顾，重点仍是上年内的情况。 三、年鉴的写作要求三、年鉴的写作要求 年鉴是现实性特强的资料性工具书，年鉴是现实性特强的资料性工具书，它记录现实，并为现实服务。作为年鉴基它记录现实，并为现实服务。作为年鉴基本寻检单元和主要表现形式的条目，应当本寻检单元和主要表现形式的条目，应当充分体现年鉴的这一性质和功能特点，以充分体现年鉴的这一性质和功能特点，以反映社会现实为基本任务。反映社会现实为基本任务。 （一）实事求是，据实而录。首先，条目（一）实事求是，据实而录。首先，条目重在纪实。这种重在纪实。这种“实实”，是有头有尾、有根有，是有头有尾、有根有据、有情况有数据的完整事实。条目写作应当据、有情况有数据的完整事实。条目写作应当完全让事实说话，事实是条目的基本内容和灵完全让事实说话，事实是条目的基本内容和灵魂。任何一个条目，都应当是某一主题客观信魂。任何一个条目，都应当是某一主题客观信息的集合体，是事物本来面目的展现，一般不息的集合体，是事物本来面目的展现，一般不包含作者的主观因素，也不对未来作预测展望。包含作者的主观因素，也不对未来作预测展望。其次，条目必须全面反映事物和情况。事物往其次，条目必须全面反映事物和情况。事物往往具有二重性：正面和反面。往具有二重性：正面和反面。 条目应当顾及事物正反两个方面，在如实条目应当顾及事物正反两个方面，在如实记录成就、发展、经验的同时，应如实记录困记录成就、发展、经验的同时，应如实记录困难、问题和缺点；在表彰先进、弘扬正义的同难、问题和缺点；在表彰先进、弘扬正义的同时，也不回避落后、阴暗和邪恶。第三，文字时，也不回避落后、阴暗和邪恶。第三，文字表达宜采用纪实手法。即开门见山，直陈其事