会计凭证培训(PPT 59页).pptx

第八章第八章 会计凭证会计凭证学习目的和要求学习目的和要求： 本章阐述会计凭证的填制和审核。本章阐述会计凭证的填制和审核。通过本章学习，通过本章学习， 要求理解会计凭证的作用和种类；原始凭证的填制和要求理解会计凭证的作用和种类；原始凭证的填制和审核；记账凭证的填制和审核；会计凭证的传递和保审核；记账凭证的填制和审核；会计凭证的传递和保管；掌握填制原始凭证和记账凭证的技术和方法。管；掌握填制原始凭证和记账凭证的技术和方法。 第八章第八章 会计凭证会计凭证第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义一、会计凭证的含义(P163)(P163) 记录经济业务的书面证明；记录经济业务的书面证明； 明确经济责任的书面证明；明确经济责任的书面证明； 据以登记账簿的书面证明。据以登记账簿的书面证明。二、会计凭证的作用二、会计凭证的作用第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类三、会计凭证的种类三、会计凭证的种类 会计凭证会计凭证原始凭证和记账凭证原始凭证和记账凭证。（。（按填制程序按填制程序和用途的不同分）和用途的不同分） 1. 1.原始凭证的含义与种类原始凭证的含义与种类 (1)(1)原始凭证的含义原始凭证的含义 经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和经济业务发生时取得或填制的，载明业务内容和完成情况的证明文件。完成情况的证明文件。 进行会计核算的原始资料和主要依据。进行会计核算的原始资料和主要依据。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 (2)(2)原始凭证的种类原始凭证的种类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 一次凭证一次凭证 只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务；业务； 一次性填制完成。一次性填制完成。 第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 累计凭证累计凭证 需在规定时间内多次记载；需在规定时间内多次记载； 经济业务是不断重复发生的。经济业务是不断重复发生的。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 汇总原始凭证汇总原始凭证 根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。总重新编制的凭证。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 记账编制凭证记账编制凭证 根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整理编制的原始凭证。整理编制的原始凭证。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 2.2.记账凭证的含义与种类记账凭证的含义与种类 (1)(1)记账凭证的含义（记账凭证的含义（P165P165） 根据原始凭证归类整理编制；根据原始凭证归类整理编制； 会计分录凭证会计分录凭证( (与原始凭证的最大区别与原始凭证的最大区别) )； 登记账簿的直接依据。登记账簿的直接依据。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 (2)(2)记账凭证的种类记账凭证的种类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 按记账凭证按用途分类按记账凭证按用途分类 专用记账凭证专用记账凭证 含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款含义：在每张凭证上只反映一定类别业务内容（收款业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。业务、付款业务和转账业务）的记账凭证。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 业务类型业务类型按经济业务与货币资金收支的按经济业务与货币资金收支的关系分类：关系分类：第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 专用记账凭证种类：（专用记账凭证种类：（P166-167P166-167） 收款凭证（表收款凭证（表8-58-5）付款凭证（表付款凭证（表8-68-6）转转账凭证（表账凭证（表8-78-7） 第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类材料采购材料采购应交税费应交税费第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 通用记账凭证通用记账凭证 含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。含义：可用以反映所有经济业务的记账凭证。 格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。相同。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类应交税费应交税费 按记账凭证上填列的会计科目数目分类按记账凭证上填列的会计科目数目分类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 复式记账凭证复式记账凭证 含义：在一张含义：在一张凭证上凭证上列示每笔经济业务分录所涉列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 种类：种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭复式凭证。证。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类应交税费应交税费 单式记账凭证单式记账凭证 含义：按含义：按每笔经济业务每笔经济业务所涉及科目的数量分别所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。为记账依据。 种类：借项记账凭证和贷项记账种类：借项记账凭证和贷项记账凭凭证。证。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类1/3第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类费费2/3第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类应交税费应交税费（销项税额）（销项税额） 按记账凭证按包括的业务内容分类按记账凭证按包括的业务内容分类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 单一记账凭证单一记账凭证 含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。含义：在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 种类：种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为单一专用记账凭证和通用记账凭证均为单一凭证。凭证。 汇总记账凭证汇总记账凭证 含义：含义：根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇种类：汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。总转账凭证。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 科目汇总表科目汇总表 含义：含义：根据一定时期内根据一定时期内的专用的专用记账凭证记账凭证按照相同按照相同会计科目会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。账凭证。第一节第一节 会计凭证的作用和种类会计凭证的作用和种类 格式格式：材料采购材料采购应交税费第二节第二节 原始凭证原始凭证一、原始凭证的基本内容（一、原始凭证的基本内容（P169P169）二、原始凭证的填制方法与要求二、原始凭证的填制方法与要求 1.1.基本填制方法基本填制方法 （1 1）外来原始凭证：）外来原始凭证： 由其他单位经办人员按要求填制。由其他单位经办人员按要求填制。 （2 2）自制原始凭证：）自制原始凭证： 经济业务完成时由经办人员填制。如经济业务完成时由经办人员填制。如“领料领料单单”。 由会计人员定期汇总填制。如由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总发出材料汇总表表”。 由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如如“制造费用分配表制造费用分配表”。第二节第二节 原始凭证原始凭证 2.2.基本填制要求（基本填制要求（P169-170)P169-170) 记录真实记录真实 手续完备手续完备 内容齐全内容齐全 书写规范书写规范 填制及时填制及时 三、原始凭证的审核三、原始凭证的审核(P171)(P171) 合理性、合法性的审核。合理性、合法性的审核。 完整性、准确性的审核。完整性、准确性的审核。 第二节第二节 原始凭证原始凭证第三节第三节 记账凭证记账凭证一、记账凭证的基本内容记账凭证的基本内容(P171)(P171)VV二、记账凭证的填制方法与要求二、记账凭证的填制方法与要求 1. 1.填制方法（专用记账凭证）填制方法（专用记账凭证）(P171-172)(P171-172) （1 1）收款凭证）收款凭证根据有关现金、银行存款根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。第三节 记账凭证VV第三节 记账凭证应交税费应交税费 （2 2）付款凭证）付款凭证根据有关现金、银行存根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。 第三节 记账凭证VV第三节 记账凭证材料采购材料采购应交税费应交税费 特别提醒！特别提醒！对于现金和银行存款之间的存取对于现金和银行存款之间的存取（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按（相互划转）业务，为避免重复记账，应统一按减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制减少方填制付款凭证（均付款在先），而不填制收款凭证。收款凭证。 从银行提取现金：从银行提取现金： 借：现金借：现金 1 000 1 000 收款收款 贷：银行存款贷：银行存款 1 000 1 000 付款付款 将现金存入银行：将现金存入银行： 借：银行存款借：银行存款 1 000 1 000 收款收款 贷：现金贷：现金 1 000 1 000 付款付款第三节 记账凭证 （3 3）转账凭证）转账凭证 根据有关转账业务的原始凭证填制；根据有关转账业务的原始凭证填制； 根据账簿记录填制。根据账簿记录填制。第三节 记账凭证VV第三节 记账凭证 2.2.填制要求填制要求 记录真实记录真实手续完备手续完备内容齐全内容齐全 书写规范书写规范填制及时填制及时 以上五点是对填制原始凭证和记账凭证以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点：下四点： 第三节 记账凭证VV 摘要简明摘要简明 科目运用准确科目运用准确 附件齐全附件齐全 连续编号连续编号第三节 记账凭证第三节 记账凭证第三节 记账凭证三、记账凭证的审核（三、记账凭证的审核（P174P174）VV第三节 记账凭证第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递一、会计凭证的传递1. 1.会计凭证传递的含义会计凭证传递的含义 会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。务手续的过程。 2.2. 会计凭证传递的内容（会计凭证传递的内容（P174-175P174-175） 有序的传递路线有序的传递路线 合理的传递时间合理的传递时间 严密的传递手续严密的传递手续审核审核人员人员出纳出纳人员人员填制填制人员人员记账记账人员人员原始凭证记账凭证保管保管人员人员第四节 会计凭证的传递与保管二、会计凭证的保管（二、会计凭证的保管（P175P175） 对使用过的会计凭证的保护与管理。对使用过的会计凭证的保护与管理。 1) 1) 整理归类整理归类 2) 2) 造册归档造册归档 3) 3) 控制借阅控制借阅 4)4) 期满销毁期满销毁第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管思考题：思考题： 1. 1.什么叫会计凭证什么叫会计凭证? ?会计凭证按填制程序和用途不同会计凭证按填制程序和用途不同可分为哪些种可分为哪些种? ? 2. 2.什么叫原始凭证什么叫原始凭证? ?如何对原始凭证进行分类如何对原始凭证进行分类? ? 3. 3.什么叫记账凭证什么叫记账凭证? ?它与原始凭证的关系是怎样的它与原始凭证的关系是怎样的? ? 4. 4.如何对记账凭证进行分类如何对记账凭证进行分类? ? 5. 5.简述原始凭证的基本内容及其审核方法。简述原始凭证的基本内容及其审核方法。第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管 6.6.简述记账凭证的基本内容及其审核方法。简述记账凭证的基本内容及其审核方法。 7.7.试说明记账凭证的编号方法。试说明记账凭证的编号方法。 8.8.什么是汇总记账凭证？什么是科目汇总表？什么是汇总记账凭证？什么是科目汇总表？二者的优点及缺点各有哪些？二者的优点及缺点各有哪些？ 9.9.简述会计凭证的传递要求？简述会计凭证的传递要求？第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管作业题： 见见基础会计基础会计习题与案例习题与案例P174P174188188。第四节第四节 会计凭证的传递与保管会计凭证的传递与保管 谢谢！