干部人事档案管理业务培训班参考资料课件.ppt

干部人事档案管理业务干部人事档案管理业务培训班课件培训班课件 中共中共XX市委组织部市委组织部2017年年4月月021一档案装订及分类介绍档案装订及分类介绍档案材料缺失及补充档案材料缺失及补充二22档案装订及分类介绍档案装订及分类介绍一一2022-4-213档案装订对象1.已在库房的在编人员老档案2.新入职考录未装订的有编制人员3.由临时身份转为在编身份人员4.外地转入未装订成册的在编人员5.未送至组织部的在编未装订人员。24干部人事档案材料分类干部人事档案材料分类 依据干部档案工作条例和干部人事档案材料收集归档规定，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则进行划分25目目录录一一 履历材料 自传材料二二 鉴定、考核、考察、审计材料三三 学历、学位、培训、职称材料四四 政审材料五五26目目录录六六 加入党团材料 奖励材料七七 处分材料八八 工资、任免、待遇、 出国审批等材料九九 其他供组织上参考材料十十27履 历 材 料主要是履历表和属于履历性质的登记表等材料一一2022-4-218干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表（学生履历表放1类，学生登记表放4类）1个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历2带有鉴定的履历表、简历表和登记表3其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格4履 历 材 料2022-4-219履历材料 履历材料在档案中的编号格式（1- ）2022-4-2110自 传 材 料主要是自传和属于自传性质的材料及报告个人有关事项材料二二2022-4-2111自传1带有自传的履历表或简历表2带有自传内容的材料3领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料4自传材料2022-4-2112自传材料在档案中的编号格式（2- ）2022-4-21鉴定、考核、考察、审计材料主要是干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部的德能勤绩廉进行调查、评价的材料三三132022-4-2114个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料1毕业、结业、出国（境）、调动及其他一些鉴定性质的材料2以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料3在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料4后备干部登记表（提拔使用后归档）5经济责任审计结果报告6鉴定、考察材料2022-4-2115此类编号格式（此类编号格式（3- ）2022-4-21学历学位、职称、学术、培训的材料四四162022-4-2117学历学位、职称、学术、培训的材料学历学位材料（一（一）专业技术职务材料（二（二）科研学术材料（三（三）培训材料（四（四）2022-4-21（一）学历学位材料学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表；表；学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等料等182022-4-21此类编号格式（此类编号格式（4-1- ）192022-4-21202022-4-2121（二）专业技术职务材料职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登职业（任职）资格材料：职业资格考试合格人员登记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认记表或职业（任职）资格证书复印件；教师资格认定申请表等材料；评（聘）专业技术职务（职称）定申请表等材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报材料：专业技术职务任职资格评审表、申（呈）报表，聘任专业技术职务审批表等材料表，聘任专业技术职务审批表等材料2022-4-21此类编号格式（4-2- ）222022-4-2123（三）科研学术材料当选为中国科学院院士、中国工程院院士当选为中国科学院院士、中国工程院院士的通知；遴选博士生导师简况表；博士后的通知；遴选博士生导师简况表；博士后工作期满登记表；被县处级以上党政机关工作期满登记表；被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料；科研工作及个人表现评定材料，业务考；科研工作及个人表现评定材料，业务考绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，绩材料；创造发明、科研成果鉴定材料，著作、译著和有重大影响的论文目录著作、译著和有重大影响的论文目录2022-4-21（四）培训材料为期为期7天以上的学员培训（学习、进天以上的学员培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料（鉴定）表等材料242022-4-21此类编号格式（此类编号格式（4-4- ）252022-4-21政 审 材 料五五262022-4-2127审查干部政治历史情况的调查报告、结论、上级批复、本人对结论的意见检查交代或情况说明材料，作为结论依据的证明材料、证据材料1甄别、复查结论、调查报告、批复及主要依据材料2入党、入团、入伍、出国的政审材料3干部更改姓名、民族、年龄、国籍、参加工作时间、入党团时间中形成的个人申请、组织审查意见、上级批复等4政审材料2022-4-2128政审材料的编号（5- )2022-4-2129加入党团材料主要是干部参加党、团组织的有关材料六六2022-4-2130中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；整党工作、党员重新登记工作中民主评议党员的组织意见，党员登记表，党支部不予登记或缓期登记的决定、上级组织意见；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料1中国共产主义青年团入团志愿书2加入或退出民主党派的材料3党、团材料2022-4-2131注：入党志愿书放在6-1此类编号格式（6- ）2022-4-2132LOREM IPSUM DOLOR2022-4-21奖 励 材 料主要是对干部给予奖励或表彰的材料七七332022-4-2134县处级以上党政机关、人民团体等予以表彰、嘉奖、记功和授予荣誉称号的审批（呈报）表、先进人物登记（推荐、审批）表、先进事迹材料1撤销奖励的有关材料等2享受政府特殊津贴的材料3奖励材料2022-4-2135奖励材料的编号（7- ）2022-4-2136处 分 材 料主要是干部违犯党纪、政纪、国法等材料八八2022-4-2137处分决定，免予处分的意见，上级批复，核实（调查、复查）报告及主要依据与证明材料，本人对处分决定的意见、检查、交待及情况说明材料1解除（变更、撤销）处分的材料2检察院不起诉决定书3法院刑事判决书、裁定书4公安机关作出行政拘留、限制人身自由、没收违法所得、收缴非法财物、追缴违法所得等的行政处理决定等5通报批评材料6处分材料2022-4-2138工资、任免、待遇、出国审批等材料 主要是干部职务变化、工资待遇、出国（境）等材料，各种会议代表登记表等材料九九2022-4-2139工资、任免、待遇、出国审批等材料工资材料（一（一）任免材料（二（二）出国境审批材料（三（三）会议代表材料（四（四）2022-4-21（一）工资材料工资审批表、转正定级审批表，工资变工资审批表、转正定级审批表，工资变动（套改）表、提职晋级和奖励工资审动（套改）表、提职晋级和奖励工资审批表或工资变动登记表，工资停发（恢批表或工资变动登记表，工资停发（恢复）通知单；解决待遇问题的审批材料复）通知单；解决待遇问题的审批材料402022-4-21工资材料在档案中的编号（工资材料在档案中的编号（9-1- ）412022-4-21（二）任免材料录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村录（聘）用审批（备案）表；选调生登记表及审批材料，选聘到村任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用任职高校毕业生登记表；应征入伍登记表，招工审批表；取消录用、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批、解聘材料；干部任免审批表及相应考察材料；干部试用期满审批表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员登记表，参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆表；公务员调任审批（备案）表，干部调动审批材料；援藏、援疆、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、挂职锻炼登记（推荐）表；授予（晋升）军（警）衔、海关关衔、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退、法官和检察官等级审批表；军人转业（复员）审批表；退（离）离）休审批表等材料；辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的休审批表等材料；辞职、辞退、罢免材料：自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料定不服的申诉材料、复议决定；辞退公务员审批表、辞退决定材料；罢免材料；罢免材料422022-4-21此类材料编号（此类材料编号（9-2- ）432022-4-21（三）出国境审批材料因公出国（境）审批表，在国（境因公出国（境）审批表，在国（境）外表现情况或鉴定等材料；外国）外表现情况或鉴定等材料；外国永久居留证、港澳居民身份证等的永久居留证、港澳居民身份证等的复印件。参加会议的代表登记表等复印件。参加会议的代表登记表等其它材料其它材料442022-4-21（四）会议代表材料党代会，人代会，政协会议，人民党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：委员当选派代表会议形成的材料：委员当选通知或证明材料，委员简历；代表通知或证明材料，委员简历；代表登记表等登记表等452022-4-21其 他 材 料主要是其他可供组织上参考的材料十十462022-4-2147健康检查和处理工伤事故材料：录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书，确定致残等级的材料1治丧材料：生平，非正常死亡调查报告等材料2干部人事档案报送、审核工作材料：干部人事档案报送单；干部人事档案有关情况说明等材料3其他材料：毕业生就业报到证（派遣证），人事争议仲裁裁决书（调解书），公务员申诉处理决定书（再申诉处理决定书、复核决定），再生育子女申请审批表等有参考价值的材料4其他材料2022-4-2148此类材料编号为（10- ）2022-4-2149目录中材料按照材料制成时间先后顺序进行排序（除入党材料）1材料编号标在第一页的右上角同时每份材料都需要在右下角标注页数（空页不标）2考察材料放在（9-2- ）当时职务的干任表后面，不编号，只需在右下角标页数3材料中需要盖章的地方，必须要盖有所在机（单位）的公章4其他注意事项：其他注意事项：2022-4-2150有考察材料的放在所对应的干任表后面2022-4-2151考察材料不编号，只标页数2022-4-2152档案材料缺失及补充档案材料缺失及补充二二2022-4-2153出生年月民族按目录中最早形成材料如档案中最早形成材料是入团志愿书，就看入团志愿书这些内容是怎样填写的籍贯和出生地按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“吉林汪清”。直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等254入党时间入党时间是入党志愿书中“支部大会通过预备党员能否转为正式党员的决议”的日期党员必须有：自传、政审材料、入党志愿书、入党申请书、转正申请书。如不全，需要补充255参加工作时间以最早的参加工作的材料上的日期为准如果没有能证明本人参加工作时间的材料，需要补充所缺材料256专业技术职务档案中（4-2- ）有没有专业技术职务评定的材料证明，如果没有需要补充。257学历学位全日制教育全日制教育在职教育在职教育档案中必须要有学历的证明（毕业生登记表、成绩单、入学登记表等）如果没有，需要补充“学历”应填写接受相应教育的最高学历“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历258简历“简历”从全日制最高学历开始填写，大、中专院校学习毕业后参加工作的，从大、中专院校学习时填起。简历的起止时间填到月（年份用4位数字表示，月份用2位数字表示），前后月份要衔接，不得空断。工作简历要按照干部在不同时期所担任的职务和工作单位的变动情况分段填写。259“家庭主要成员及重要家庭主要成员及重要社会关系社会关系”栏，主要填栏，主要填写干部本人的配偶、子写干部本人的配偶、子女和父母的有关情况。女和父母的有关情况。亲属中现任或曾担任过亲属中现任或曾担任过有关领导职务的人员以有关领导职务的人员以及重要海外关系也要如及重要海外关系也要如实填写，已去世的，应实填写，已去世的，应在原工作单位及职务后在原工作单位及职务后加括号注明。称谓、姓加括号注明。称谓、姓名、年龄、政治面貌、名、年龄、政治面貌、工作单位及职务要填写工作单位及职务要填写准确。称谓的写法要规准确。称谓的写法要规范：配偶为妻子、丈夫范：配偶为妻子、丈夫，子女为儿子、女儿，子女为儿子、女儿，多子女为长子、次子、多子女为长子、次子、三子、长女、次女、三三子、长女、次女、三女等，父母为父亲、母女等，父母为父亲、母亲以及配偶的父母亲亲以及配偶的父母亲。260Lorem ipsum 年度考核表：年度考核表： 从参加工作那年开始每年一份从参加工作那年开始每年一份（年度考核表从（年度考核表从1996年开始有的）年开始有的）1 工资：工资： 工资表前后两张的钱数必须对上工资表前后两张的钱数必须对上 （工资从（工资从2006年套改后都能对上年套改后都能对上）2261 相信全县的干部人事档案工作在大家的共同努力下会走向一个崭新的里程LOREM IPSUM DOLOR2022-4-2162THANKS讲解结束感谢大家的观看再见！2022-4-21