会计核算现状分析(7篇)(共22306字).doc

会计核算现状分析(7篇)(共22306字)摘要：做好行政事业单位会计核算及财务管理主要是根据单位财务人员能力建好账套及管理所需要的报表，另一方面规范报账流程，加强报账员业务培训，提高报账员专业知识，减少各部门工作中的误会。管理是行政事业单位财务工作的重点，运用多种方法做好审核单据工作是做好管理的前提，要敢于坚持原则，在做好把关工作的前提下，还要理顺好与各部门之间的关系。关键词：行政事业单位；会计核算；财务管理行政事业单位的财务工作中，管理是重点，也是难点。有些做了几十年的老会计对于如何管理不知从哪里下手。笔者通过三十多年的会计从业经验及十多年的行政事业单位会计工作经历，介绍其在工作中的一些经验和方法及工作体会。一、根据单位的管理和会计核算人员知识技术力量，开设账套、报表和其他管理报表经济分类是必须要设的，因为费用开支明细报表是按经济分类来设置的，且日后的决算报表也是按经济分类数据填报的。项目款项进行明细分类核算也是必须的，因为要专款专用，所以每个项目都要进行明细分类核算，并要设置报表进行本期收入、累计收入、本期支出、累计支出及结余反映，为了管理得更到位，需要设计项目管理系统，以实现项目款项开支的事前控制管理。按部门设账这主要视单位管理的需要及财务人员工作能力情况而定，这会使工作量倍增，另一方面对财务人员专业技术要求较高，如果每个部门能独立开设银行帐户，核算工作量会减少点，如果每个部门不能独立开设银行帐户，综合使用一个银行帐户，情况就复杂了，核算难度增加，如果再增加功能分类核算，就更复杂了，在做凭证时，不但部门分类各数据要平衡，而且功能分类各数据也要平衡，这是很容易出错的。二、要加强业务员专业知识培训加强业务员培训，一方面是提高报账员专业知识水平，更重要的一方面是减少报账员投诉，现实中很多报账员因为不懂报账业务，以为是会计卡住不让报账，回去报告部门领导及主管领导说无法报销，至于是什么原因不能报账说不清楚，该项业务是否政府集中采购、是否办理了招投标手续、所需要附的资料及手续是否齐全根本只字未提，造成该部门领导及上级主管领导向会计核算部门讨说法，如果直接向会计部门讨说法还好，可直接解释清楚，问题就容易解决。如果他们领导及其上级主管领导直接找会计核算部门上级领导或主要领导投诉，而会计部门又根本不知这种情况时，会计部门就要背黑锅了，这样不仅浪费了各部门、各级领导的大量时间和精力，面且易造成各部门的误解，从而结怨而影响以后的工作。第二方面是报账员及部门领导对政策法规不了解，对其各项开支应具备什么条作不清楚，应附什么相关资料也不知道，认为随便拿点资料过来就可报销，也认为过了会计这一关就万事大吉，没有想到不符合律法规及手续不齐全以后过不了审计及其他检查，由于有以上的想法，再加上如果前期报账管理一直很松懈，现在加强了对各项开支的管控力度，报账员一时无法适应，心态发生了变化，产生不满情绪。另一方面会计要做好解释工作，说明不能开支的原因，如果是没有招投标或政府集中采购的，就明确告知他们，并说明他们的开支金额达到了要到哪一级部门办理招投标或政府集中采购，不能任由支出部门随意拆分，以规避招投标或政府集中采购。对于手续不齐全的，要求补齐手续才能给予审核及开支，决不能先审核签字及开支后再补资料，现实工作中确实大量存在着很多因坚持原则而被投诉为服务态度不好的事例，甚至被诽谤的也有。如果大环境好，有主要领导支持会计核算工作，你就应大胆坚持原则，敢干担当，否则真是连担当的机会都没有。三、最基本的流程要清楚，并要按流程把关一开始是请示后上党政联席会议审批，要政府集中采购的和招投标的要办理政府集中采购和招投标手续，再要签合同要有合同审批表，后签合同，开始进行业务工作，后开发票办理相关付款手续，所有相关手续都要按流程进行，不能出现发票日期和合同签订日期比合同审批表日期和会议纪要日期早的情况发生，通过党政联席会议审批，并不等于马上可以做，而要看情况，需要招投标、政府集中采购或要报上级相关部门审批的，要办理相关手续后才能做。有的报账员反应，我们实实在在的做了工作，为什么不能报销，对此可以说是做了工作，但没有按照相关法律法规规定去办理相关手续，应当办理政府集中采购的你没办理政府集中采购，该按照相关规定标准开支的超支了，所以不能报销。管理五十多套账及部门的开支，仅有专业知识是不够的，性格上要有一定的硬度，要敢于管理，要敢于担当，要清楚地知道国家法律法规及公理是站在我们这边的。如果管理示弱，管理就形同虚设，后果可想而知。四、运用多种方法，加强单据的审核工作1、按业务事项发生的时间流程来审，看相关资料的日期是否与业务审批流程一致，一是立项请示；二是上党政联席会议审批；三是要政府集中采购的和招投标的要办理政府集中采购和招投标手续；四是要签合同的要有合同审批表；五是签订合同；六是开始进行业务工作；七是开发票办理相关付款手续。所有相关附件日期都要按流程进行进行先后排序，后一流程日期一定要大于或等于前一流程日期，这是审单的要点。2、按金额大小来审如超20万的是否有办事处的政府集中采购或招投标手续；超50万的是否有新区的政府集中采购或招投标手续。3、按业务经济性质是否符合相关规定开支标准来审如：差旅费、培训费、会议费、接待费、加班餐费等。4、按开支是票或表来审发票的审核是否正式发票，数量、单价、金额是否符合逻辑关系。制表发放的是否有相关文件规定为依据。5、要从合理性来审主要是用量的合理性，不要出现一个人一天食10斤大米的情况。6、从合规性方面来审如烟、酒虽然有正式发票，但不能报账，因为违反相关规定。7、是否专款专用的审核大方向分三方面来审核，即人员经遇、公用经费及项目款项。人员经费和公用经费是定员定额的，要按定员定额的预算开支标准来管理。项目款项大部份是按年初预算规定使用，也有个别部份是追加的，审核的一条大原则就是每一个明细项目不能出现红字，项目调整必须要有相关审批手续。五、加强管理的其他方式方法要多与各部门沟通，对那些经常向领导投诉的报账员，审核时发现资料不齐全或手续不完备的，自己要留一手，即将资料复印下来，并说明审核通不过的理由，必要时我们也可向领导汇报。各单位在做每一项业务之前，就应该很清楚要办理什么手续及以后报账应附什么资料，报账员不清楚的就应该打电话咨询会计或其他报账员，而不是等所有业务程序结速以后拿住发票或合同来问会计怎么办。所有业务事情都完结定局了，这是很难改变的。要敢于坚持原则，不要被报账员的大声说话和领导叫去谈话吓倒，要多作解释和说明不能签字同意的理由，必要时说明以后审计会出现什么样的后果。不要过于留职位，不迫于领导的压力而违心、违规、违纪地签单，签下字要承担责任的，要考虑清楚签下这个字所要承担的风险，在不同意开支而得罪某些领导而被撤职及同意签字开支就违规违法之间，应选择前者，职位被撤以后可努力争取，尽管争不到，还有人身自由。如果受国家法律法规制裁，就什么都没有了，还要失去人身自由，做会计哪个合算不用计算应该很清楚的。第 6 页 共 6 页