企业人力资源管理信息系统设计实现(共5133字).doc

企业人力资源管理信息系统设计实现(共5133字)企业人力资源管理信息系统设计实现 摘要伴随着第三次信息化工业革命，信息技术凭借自身在信息传递和信息处理上的优越性，对诸多社会分工造成了巨大的冲击，通过加强信息化建设，能够充分利用信息工具的优势，形成工作效率上的重大突破。企业立足于经济市场，以追求经济效益为核心目标，工作效率也是其根本追求之一，人力资源管理信息系统的运用，是顺应时代潮流的必然趋向，能够有效提高人力资源管理效率，从而带动企业高速发展，获得更多的经济效益，是企业进一步发展壮大的必要条件。关键词企业；人力资源管理；信息系统在当今时代，经济社会体制日渐完善，经济市场也逐渐走向成熟阶段，所遗漏的市场份额越来越少，企业要想进一步发展壮大，势必要面临更加激烈的竞争，就势必要进一步增强核心竞争力。企业作为由众多员工所构成的经济实体，其发展潜力取决于人才素养，而人力资源管理正是可以高效发挥出人才潜能的重要机制，人力资源管理信息系统的运用更是可以有效提高人才潜能转化效率。在这篇文章中，将会以企业人力资源管理信息系统为核心出发点，在充分考虑企业发展情况和人力资源管理现状的前提下，系统性阐述我国现阶段企业人力资源管理信息化的基本状况，深入探究人力资源管理信息系统结构，并在此基础上提出切实可行的人力资源管理信息系统建设措施。1.我国现阶段企业人力资源管理信息化的基本状况1.1企业内部缺乏对人力资源管理信息化的重视程度尽管在当下，社会信息化程度不断加深，各行各业都通过信息化建设取得了一系列成果，但是信息技术毕竟是一种新兴技术，其重要作用还没有得到社会群体的一致认可。在部分企业看来，传统的人力资源管理模式已经能够满足企业运行需求，不需要费时费力进行信息化改革，并且，企业作为一个经济实体，在经济社会中存在的核心目的是要赚取更多的经济效益，而从短期收益来看，信息化改革无疑是投入大于收益的，无论是招纳高素质信息人才，还是采购信息设备，都需要大笔的资金投入，并且不能够产生看得见的经济效益。在部分短视的企业管理人员看来，与其将大笔的资金投入到人力资源管理信息化建设中去，不如投入到能够产生更多经济效益的地方去1。1.2缺乏高素质信息人才，无力支撑信息化改革信息技术作为最新的科技成果，其中所蕴含的科技含量可想而知，必须要在专业信息人才的支持与帮助下，才能够高效稳定推进人力资源管理信息化建设。如果不在专业人才的指导下进行，不仅无法明确信息化改革方向，会走许多“弯路”，并且由于能力上的缺陷，往往会劳而无功。但遗憾的是，我国大多数企业都不是互联网等和信息技术联系密切的企业，日常工作内容和信息领域的重合度不大，在过去并没有信息人才需求，导致企业信息人才储备较低，即便是有个别具备一定信息素养的员工，其能力也往往不足以支撑其信息化改革工作的顺利进行2。1.3企业人力资源管理信息化流于表面，发挥效力有限在信息化的时代浪潮下，企业在运行过程中也或多或少会使用信息工具，但是由于没有经过系统化的探索与整合，对于信息工具的应用是比较碎片化、浅显化，无法最大化发挥出信息工具的优越性，尽管能够在一定程度上提高企业运行效率，但是无法实现质的飞跃。对于企业人力资源管理工作来说，对于信息工具的运用主要体现在使用互联网平台进行招聘、在职员工在线打卡等，只是对于现有信息工具的简单运用，没有根据企业自身的实际情况，开发出自己的信息系统，也没有触及到信息技术的内核，不能够利用大数据技术建立起更加全面的人才信息库，不能够在最大程度上实现人才资源优化配置，不能够根据员工素养，将其分配到最为合适的工作岗位上去3。2.企业人力资源管理信息系统的基本模块2.1招聘模块与人员信息管理模块对于一个企业来说，只有不断的接纳人才，才能够为其注入源源不断的活力，从而维持旺盛的生命力。招聘工作的好坏，将直接影响企业“新鲜血液”的质量，只有持续招入符合企业发展需求的高素质人才，才能够为企业发展提供实实在在的助力；反之，不仅对企业发展的助力有限，反而会在一定程度上制约企业发展。借助于人力资源管理信息系统的招聘版块，可以借助信息技术强大的信息处理能力，迅速删减大量无效的招聘信息，将能力不足、不符合企业需求的人才淘汰出去，利用大数据技术筛选出企业所需的优质人才。同时，借助于互联网招聘平台，也能够有效提高招聘范围，在更大的范围中挑选更为合适的人才4。同时，也可以在此基础上添加人员信息管理模块，有利于员工基本信息查询，劳动合同签订提醒续签等。2.2绩效管理模块与薪酬管理模块将高素质人才招聘进来并不意味着工作的终点，反而仅仅是一个起点，企业招聘人才的目的，是要借助于人才的知识技能，更好地完成各项工作任何。只有充分发挥出人才的能力，才能够将企业潜力转化为企业实力。而绩效管理机制就承担了人才转化职能，将直接决定人才能力的发挥程度。借助于人力资源管理信息系统的搭建，可以对人才的工作行为和工作成功进行更加准确的评价，使得评价结果更加公平公正，而这也正是绩效管理机制发挥作用的基石。只有在公平公正的前提下，绩效管理机制才能够充分调动起员工的工作积极性，让员工劳有所得，将员工效益和企业效益完美整合在一起，让员工更加奋发向前，为企业发展作出更大的贡献。同时，进一步延伸绩效管理模块，可以增添薪酬管理模块，可以实现线上工资发放等问题，能够有效简化薪酬管理流程。2.3内部培训模块现代社会日新月异，特别是在互联网体系日渐成熟之后，高度发达的信息传递机制，使得知识积累速度显著提高，技术突破时间明显减少。在这种情况下，员工要想跟上时代进步的节奏，企业要想和社会发展情况相匹配，就必须要设立内部培训机制，帮助员工树立终生学习理念，不断更新自身的知识体系。借助于人力资源管理信息系统的内部培训模块，一方面，员工都有自己的本职工作，如果要进行专门的培训，势必会出现时间冲突，借助于信息技术，可以将培训内容制作成精美的多媒体课件，并将其上传到互联网，让员工自行下载观看，从而自用把握学习时间和学习进度，同时，网络学习模式无法有针对性地进行答疑解惑，可以在信息系统内部培训模块中开辟专门的学习交流平台，让员工在互相探讨中共同提高；另一方面，也可以有效记录员工的培训流程和学习进度，既有助于员工加强对自身的了解，也有助于管理人员以此为基础上决定员工的晋升6。3.我国现阶段企业人力资源管理信息系统建设的有效措施3.1做好信息系统宣传工作，提高企业内部的重视程度思想，是一切行为活动的根本指导，只有在思想上表达出了足够的重视，才能够真正落实到实际生活中去。首先，要做好信息系统宣传工作，让企业内部意识到人力资源管理信息系统建设的重要性和必要性，以及信息系统建设的显著优势，也要意识到互联网时代，传统媒体影响力衰退，要注重新媒体宣传布局，更加注重线上宣传，从而将宣传内容渗透到员工的日常生活中去，取得更好地宣传效果；其次，要先改变管理人员的认知观念，了解到信息技术的优越性，从而为人力资源管理信息系统建设提供足够的人力物力支持，并依靠上层管理人员强大的影响力，带动企业整体思想的改变；最后，实践是检验真理的唯一标准，可以开展信息系统建设试点工作，一段时间过后，通过对比前后工作效率，更加直观地体现出其优越性，也可以设置对照组，进一步排查意外影响因素，提高试验结果的可靠性和准确性。除此之外，也可以组织员工前往其他企业学习先进经验，考察人力资源管理信息系统的真实效力7。3.2加强信息人才储备，提高团队整体素养针对大部分企业信息人才储备不足的困境，首先，企业应当加强信息人才招聘宣传力度，要让更多的人才知晓招聘信息，从而参与招聘活动；其次，企业应当提高信息人才的工资待遇，在经济市场的导向力量下，只有更好的薪资待遇，才能够吸引更优秀的信息人才；最后，应当严格把控招聘条件，防止浑水摸鱼、滥竽充数现象的出现，避免低水平信息人才的流入，否则，不仅无法为人力资源管理信息系统建设作出贡献，还会由于自身能力的不足，将信息系统建设工作引向错误的发展道路，导致企业白白浪费大量的人力物力8。同时，只有在加强信息人才储备之后，才能够拥有足够的高水平信息人才，才能够进一步深化人力资源管理信息化改革，在更深层次运用信息技术，进一步健全人力资源管理信息系统。例如，在招聘模块中，要想更加精准地找到所需人才，就必须要依托于高水平信息人才，设计出更加精准的信息算法；在绩效管理模块中，也只有在更高水平信息人才的支持与帮助下，才能够设计出更加合理的考核机制，才能够增强员工对绩效管理模块的认同感。3.3树立“以人为本”的人力资源管理理念企业人力资源管理信息化改革，所变革的只是管理手段，而非管理理念，要运用信息工具的优越性，来更好的服务于人力资源管理工作，要继续秉承“以人为本”的人力资源管理理念，企业是一个由众多员工组成的经济实体，企业的发展壮大离不开每一个员工的努力，只有以员工为本，站在员工的立场上考虑问题，充分考虑员工的真实需求，并以此为基础调动起员工的工作积极性，提高员工对企业的认可感和责任意识，促使员工更加认真负责地开展各项工作，从而带动企业运行效率的提高9。4.结语总的来说，随着社会体系进一步发达，社会技术含量增加，各项社会分工对于人才能力的要求也更加严格，企业只有在高素质人才的支持下，才能够具备更强的发展潜力，才能够拥有更加广阔的发展前景。而随着企业的壮大，内部分工更加精细，人力资源管理工作势必会向着更加复杂的方向发展，突破了传统人力资源管理所能够承载的极限，只有借助于信息工具，才能够有效提高人力资源管理效率，才能够将最合适的员工放在最合适的工作岗位上，才能够最大程度上发挥出员工潜力，使得公司运行效率最大化。【参考文献】1方娇莉.企业人力资源管理信息系统的设计与实现J.昆明理工大学学报，2020(01)：112-114.2金凌燕，陈小英.施工企业人力资源管理信息系统设计与实现J.电脑编程技巧与维护，2020(03)：111-114.3王永.基于Web的企业人力资源管理信息系统设计与实现J.福建电脑，2018，34(08)：123+156.4陈世军.印刷企业人力资源管理系统的设计与实现J.印刷工业，2018，13(04)：67-69.5郑端，翟瑞锋.中小企业人力资源管理信息系统的设计与开发J.广西大学学报（哲学社会科学版），2017(S2)：84-85.6丰世林，黄忠全，张根保，等.企业人力资源管理信息系统设计与实现J.机床与液压，2018(03)：179-180+178.7马清.人力资源管理信息系统的设计与实现J.内蒙古水利，2019(02)：87-88.8郑端，崔俊凯.铸造企业人力资源管理信息系统的设计与开发J.铸造设备研究，2020(05)：40-42.9刘敏，韩亚利.企业人力资源管理信息系统设计与实现J.长沙航空职业技术学院学报，2016(02)：43-45.第 9 页 共 9 页