《结构思考力》读书笔记共两篇.doc

结构思考力读书笔记共两篇结构思考力读书笔记一结构化思维已经成为了工作生活中不可或缺的一部分，在读书分享会上听完小伙伴的分享结构思考力这本书后，果断买来一读，才发现很多事，其实都包含在结构化思维的框架中的。一、阅读感受读完这本书给我两点感受，第一是要培养严谨的思维。人与人的智商基本没有差异，能力上也未必相差很多。优秀的人，绝大部分都具有严谨的思维模式，不论说话、做事、处理问题，都显得井井有条，思维模式极其严谨。第二是良好的沟通能力。有能力的的人，不是你多能干，而是能够发动团队的力量，这就需要强大的沟通表达能力，用最简短的语言，让别人能够明白你的想法，大家一起高效工作。二、工作中的运用我认为在我们工作生活中，结构化思维分为两个方面，一个是接受信息的能力，一个是表达信息的能力。我们都首先是信息的接收者，将接收到的信息进行归纳整理，再变为信息的表达者，去传递信息。书中将结构化思维分为5部分，通过学习了解发现结构思考力也可以从筛选信息，归纳整理信息，提炼信息，清晰表达信息四个部分呈现，我从每个部分的一点小技巧和我的感受以及运用来进行分享。第一，筛选信息。运用结构化思维筛选信息可以让信息识别更高效、可靠。在工作和生活中，我们往往是被动地接受大量的复杂信息。这时，就需要用结构化思维的方式来对信息进行高效识别。比如工作中我们接到电话咨询，可能他们说了很多，但是我没有找到重点是什么，也不知道我能做什么，所以我就会问，您需要我做什么?或者是您的疑问是什么?同样，当我想要给别人说一件事情并寻求帮助时，我现在也会先想一下我的目的是什么，我需要什么帮助，同时在想好要如何表达时，再加问自己一句所以呢?看看是不是已经表达的清楚。第二，归纳整理信息我们面对海量信息，通过寻找结论、寻找理由和事实，来识别梳理信息，其实是一个 纵向上的总分结构 。当你梳理了结论、理由、子理由，列在了金字塔结构上之后，再在横向上对它们进行分类和排序，就是结构化思维的横向拆解。为什么要对信息分类?人类的大脑一次性接收信息的量是有限的，而大脑又有自动将某些具有共同特点的事物进行归类和重组的能力。换句话说，一个分类里相近的事物会更容易记一些。MECE的分类法，中文意思是 相互独立、完全穷尽 。简单来说，各个要素之间要保证不能有交叉，也不能有遗漏，也就是 不重不漏 。比如，我们很多人都会遇到在工作报告，或表格当中有一项叫 其他 。这个 其他 很可能就是因为分类不MECE导致遗漏在外面的。我们在工作中遇到问题也会运用到这些分类方法，只是我们没有意识到。最近的新进耗材比较多，手工维护工作量很大，4月份维护入库的新进耗材有500个。在接到耗材购进表后，我们就在想，怎么样维护才能有时效性且准确?维护方法有两类，一类是手工维护，一类是借助信息化维护，借助信息化可以再分为耗材批量导入和耗材线上维护。在进行分类后，我们同时向信息中心递交了两份申请，一份是短期内耗材批量导入的申请，另一份是系统升级，以后耗材可以借助信息化线上维护的申请。这样既可以解决眼前的燃眉之急，在系统升级后，我们也可以直接借助信息化线上维护，不用每一个字节都自己敲入系统了。在这中间，我将维护方法进行了MECE分类，确保所有的分类方法都想到，再从各个方法入手寻求高效维护的办法。第三，提炼信息结论提炼信息书中介绍了两种方法，一种是归纳法，一种是演绎法。归纳法是一种从特殊到一般的思维方式，就是根据许多个别事物的特殊性来概括出同类事物的特征，就是在识别信息、整理信息的基础上，找出各个信息要素之间的共性。归纳法概括总结的过程，其实是一个由金字塔底部开始，把所有要素进行归类，由下向上的推演过程。演绎推理法是一种由一般到特殊的思维方式，它的核心就是将某一个事实与对应的某个规律联系起来，得出结论。所以，当你尝试去说服别人的时候，大前提要尽量引用普适的真理或者是客观事实，比如大家都认可的公理、定理或者是行业规律。它推出的结果通常会让人感到特别可信。第四，清晰表达信息有一次我把我家人电脑整坏了，我是这么给她表达的， 电脑不知道怎么了，我怎么按开机键都不管用，强行关机也不管用，键盘一直闪 ，我家人给我的反馈是没有听懂。我想了想又说，我把你电脑弄坏了，屏幕不亮，无法关机。他听懂了。我反思了一下， 我第一次的表述过程性的描述较多，但没有一点逻辑性。第二次先说了结果，没有描述过程，就显得简单了一些。在表达信息方面，书中也介绍了清晰表达四原则。简称为 论、证、类、比 四个原则。第一个原则，论。也就是结论先行。第二个原则，证。也就是以上统下。第三个原则，类。也就是归类分组。第四个原则，比。也就是逻辑递进。纵向上，顶层是总结论，然后支撑结论的要点要层层下分，直到客观事实跟数据;横向上，每一组要点都有一定的规律和分类，彼此也是有逻辑关系的。有了这样一张结构图以后，我们会发现你可以在任何短的时间内把一件事说清，说全，只是深入的程度不同而已。举个例子，比如：价格组要组织价格管理工作会议，向领导汇报工作，如果只有30秒钟，我们就可以说 我们近期打算召开价格管理工作会议，由价格管理委员会委员及部分临床专家参加。 如果有1分钟呢，除上述内容外我还会加上会议议程：(1)通报近期文件(2)进行新增项目院内论证审核。那么如果你有两到三分钟呢?就可以说全部了。除了上述内容外，会议议程和相关准备工作也可以汇报更加详尽。最后，也是很重要的一点，那就是重要的事情说三点。因为 三 是一个特别神奇的数字，它可以帮我们用最简单的结构把问题表述清楚。能够准确地将事情概括为三点，一定具备对信息快速归纳、整理和提炼的能力。所以，一开始就说三点，而且最后正好说三点。这件事看似简单，其实背后隐藏着非常强的结构化思考能力。首先，你要给出个结论;然后，再给出支撑这个结论的三个理由。它们之间还要符合 论证类比 的原则。在工作中，如果有人像我们提问，在我想不到具体怎么说的时候，我记得闻闸教授之前来我院讲过语言表达艺术的一门课，讲到过即兴演讲格式中有个万能公式 过去，现在和将来，刚好符合三点的特点。如果突然间需要发言，我就会先试试能否套用这个公式，或者就我们都可以按照三点去回答，不管你是不是真的想到了具体的内容，总之先说出有三点，然后再一边解释，一边思考具体内容，来锻炼自己的逻辑能力。其实人人在工作生活中都离不开结构思考力，希望大家可以通过这本书的学习和自己的练习，形成结构思考力的习惯，从整体到局部，纵向横向分析，有层次有事实，节约沟通时间，高效完成工作。结构思考力读书笔记二结构思考力强调 先总后分 的思考过程，是一种以目标为导向的思维方式，即通过构建一个结构 表达核心观点(基础)+清晰(有理有据)+有逻辑的(条理分明)证明观点 做到清晰思考和有力表达。学习结构思考力对我们有哪些帮助?(why)1. 结构思考力为我们提供了清晰而又全面的框架，让我们可以迅速掌握问题的核心并有效做出决策，同时也让我们的思考和表达变得更加清晰有力。2. 结构思考力是职业人的基本思维方式，这种思维方式让我们思考(解决问题、决策)和表达(写作、口头表达、沟通、辅导)等方面有抓手，如：自我介绍、项目方案呈现、工作成果汇报、工作建议汇报、竞聘演说、年终总结、年初规划、大会演讲、培训分享等。如何构建思考结构呢?(how)结构思考力强调先框架后细节，先总结后具体，先结论后原因，先重要后次要。结构思考力拥有横向和纵向两种思维结构。横向结构总体分析问题，纵向结构对某些方面的内容进行深入分析。搭建金字塔结构分为五个步骤：第一步：明确理念打基础：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。第二步：画龙点睛，基于目标定主题。第三步：画地成图，纵向结构分层次。第四步：运筹画策，横向结构选顺序。第五步：画栋雕梁，形象表达做演示。对我的启发：表达力一直是我的弱项，以前总是归结为我的语文不好，通过这本书我发现，表达不清并不只是语言功底问题，而是潜在的思维逻辑不清晰，没有明确的思考框架所致。在没有经过结构化思维的学习和锻炼时，我们常常遇到以下问题：1、效率低，尤其在面对复杂的问题，当一条路径走不下去的时候，需要重新回到起点;2、容易遗漏问题，如果仅依靠大脑本身的思考，很难做到全面覆盖;3、思考过程容易忘记，这次想清楚了，过几天就忘记了;4、难以做到条理清晰、逻辑自洽，沟通中难以让人理解、接受。再加上语言功底确实差，用词经常不妥当，所以导致在表达时往往只可意会，不可言传。通过对这本书的学习，对我主要有三点启发和收获。1、自上而下自我问答。可以加深思考深度，寻求问题的本源。结构思考力更多的是让我们思考更有效率和表达更有方向，那怎样解决思考深度的问题，作者并没有给出一个明确的做法。但在搭建纵向框架时，作者提出从对方角度出发，不断的设想问题，再回答问题，按照听众内心的疑问不断的回答问题，这样自上而下的表达方式可以达到两个目的：第一表达会非常吸引人，第二表达一定非常有说服力。我在想如若将这个方法运用在解决思考深度的问题上，将表达对象换成自己，通过不断的自我提出疑问，再自我寻找答案来解答问题 以这样循环往复的方式深入挖掘你的思考，可以使答案更接近问题的本源。2、多种方式混搭，找到适合自己的方法构建。经过最近多次实践，发现很少只用一种方法就能完成框架搭建。因为我们在准备对一个方向进行研究时，一定是对此领域缺乏认知的，虽然目标有了，但不知道该往哪些方向进行思考，这时就需要我们大量搜集信息，再从下往上想可以概括为哪些结论。然后我会再用MECE的方式横向差缺，看哪些方面还没有搜集或考虑到，再自上而下的完善框架，形成PDCA循环，最终形成这个主题的金字塔结构。总结来说就是，搜集信息 总结概括 横向差缺 完善框架。3、勿将现象和原因混淆，才能透过现象看清事物的本质我们往往在搜集信息的过程中，经常犯的一个错误就是将现象和原因两者混淆，没有找对真正的原因，而是把现象当成有关联性的事物，作为原因来搭架框架。没有找对真正原因就往下搭建框架，可想而知不可能真正的解决问题。我的应用：年初，在准备本年经济大讲堂内容时，我使用结构思考力的方法，在思考与演讲方面进行了实践。经过实践，一方面对学到的方法加深理解，将书中的套路灵活运用。另一方面，验证了这套方法确实可以使我的思路清晰，提高效率，使准备过程事半功倍。下面就我准备的过程做一介绍。第一步，确定主题。本次经济大讲堂的主要是想对近期研究学习财务智能化、数字化的内容进行总结汇报。第二步，搭设报告框架。第一次搭设框架时，在第一层框架使用了2W1H(WHAT、WHY、HOW)结构，但在纵向回答问题时就发现了问题：在WHAT(是什么)结构里，下层收集的信息和逐渐向上逻辑递进形成的理由和结论，使WHAT和HOW结构的内容有重合。例如，在收集资料中有关财务智能化阶段的常见技术，原本想放在WHAT结构里，但最终发现与HOW(怎么办)结构中智能化阶段内容相重合。找到问题，就要重新优化结构框架。第三步，优化框架。通过重新分析内容，将结构调整为背景、方法路径和思考。背景部分就是财务智能化、数字化的现状和原因，方法路径为财务数字化转型的三个阶段，思考为我从项目角度、财务人未来发展角度的思考和总结。第四步，横向填充内容。每个分支都运用横向MECE方式，尽量分清、分尽，表达完整。第五步，形象表达做演示。标题选择打动人心的主题。将完整的金字塔结构放入PPT中进行展示。第 11 页 共 11 页